1.1.1 功能說明
本作業(yè)主要功能是提供建立公司所有半成品、原材料、間接物料等基本資料，供采購、計劃、生產(chǎn)、銷售、倉管、成本會計等部門之相關(guān)人員使用。處理物料資料錄入維護(hù)之功能，并提供物料資料的替換料定義和物料BOM的定義之功能。物料維護(hù)實現(xiàn)的主要功能為：物料資料的增加、修改、刪除、查詢、打印、拷貝、剪切、粘貼、建立物料清單、工藝路線維護(hù)等功能。界面如圖3-2所示：
圖3-2
1.1.2 注意事項
1、 物料資料又稱物料主文件，用于詳細(xì)定義每一物料的基本屬性資訊。物料資料的建立非常重要，若某個屬性的資料不正確，會影響到以后MRP生產(chǎn)計劃、財務(wù)會計及成本會計的正確性，而且會影響相關(guān)系統(tǒng)上線的順利進(jìn)行。因此，必須將每個項目的定義了解清楚。
2、 按物料的物理形態(tài)屬性，可以把物料劃分為多種類別，例如五金、電子、油料、鋼材等，當(dāng)然還可以繼續(xù)細(xì)分，例如電子類可以再分為二極體、三極管、電阻、電容、芯片等。這就是說，物料類別應(yīng)支持多層劃分方式。
3、 拓步倉管通2005系統(tǒng)支持物料類別的多層劃分，并認(rèn)為掛接了物料的層次為最底層類別，最底層類別不允許再劃分更明細(xì)的層次。另外，擁有下層類別或已經(jīng)掛接了物料的類別不允許刪除。
4、 物料資料建立編號之后，其編號就不能夠修改，而一旦轉(zhuǎn)入“正在使用”狀態(tài)就不能再刪除。
1.1.3 準(zhǔn)備事項
1、對物料進(jìn)行分類應(yīng)先行完成，可以根據(jù)物料的自然屬性分成不同的類別。
2、倉庫庫位的建立應(yīng)先行完成。
3、人員檔案崗位包括采購員、計劃員、庫管員、檢驗員等應(yīng)先行完成。
4、計量單位等其它基礎(chǔ)資料的建立應(yīng)先行完成。物料的編號應(yīng)先行完成。
5、自制件的工藝路線應(yīng)先行編制完成.
1.1.4 項目說明
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
物料編號 |
物料編號又稱物料號，是識別物料的唯一代碼，物料編號最基本的要求是保證唯一性。在建立物料編號規(guī)則時，同時也需要考慮到編號的可擴(kuò)充性。
物料編號可以在新增物料時輸入，且一經(jīng)保存，就不允許再修改。 |
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2 |
基準(zhǔn)單位 |
整個系統(tǒng)應(yīng)用該物料時的最基本單位�；鶞�(zhǔn)單位僅在物料使用狀態(tài)處于“即將使用”時才允許修改。 |
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3 |
單位精度 |
物料發(fā)生收發(fā)存等業(yè)務(wù)時對該物料的處理精度。在一筆業(yè)務(wù)中，物料的數(shù)量將被截取到指定的精度—例如運(yùn)算物料需求計劃時，因損耗率等因素，使得物料的需求量位數(shù)往往超過其精度要求，這時系統(tǒng)就會進(jìn)行精度取舍。
精度取舍通常采取有尾數(shù)即進(jìn)位的方法。 |
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4 |
庫存單位 |
1庫存單位 = 1 基準(zhǔn)單位 / 庫存單位換算比率。 |
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5 |
采購單位 |
1采購單位 = 1 基準(zhǔn)單位 / 采購單位換算比率。該單位是發(fā)生采購業(yè)務(wù)時采用的缺省單位，但如果已經(jīng)在“供應(yīng)商供貨”建立了物料和供應(yīng)商的對照關(guān)系，則采購業(yè)務(wù)以后者的供應(yīng)商單位為準(zhǔn)。 |
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6 |
產(chǎn)品類別 |
即主窗口左側(cè)的物料類別。如果改為其它類別，則保存后自動改掛接到相應(yīng)類別下。 |
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7 |
財務(wù)類別 |
以物料的財務(wù)屬性劃分物料，如成品、半成品、包裝物、低值易耗品等。這些類別需要事先定義，在物料資料維護(hù)功能中不能維護(hù)。 |
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8 |
權(quán)限類別 |
控制對物料的許可權(quán)分類。 |
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9 |
物料類型 |
拓步倉管通2005產(chǎn)品將物料分為普通、虛項、參考、產(chǎn)品族、特征件、互換件、勞務(wù)/費(fèi)用、工具、設(shè)備、模具等十種類型，默認(rèn)為普通。 |
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10 |
使用狀態(tài) |
拓步倉管通2005產(chǎn)品將物料分為即將使用、正在使用、逐步淘汰、歷史資料等四種狀態(tài)。
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ABC碼 |
企業(yè)普遍存在這樣的情況：占品種約20%的物料其總值占庫存物料總值的80%，而占品種約80%的物料其總值僅占庫存物料總值的20%。企業(yè)管理的重點(diǎn)應(yīng)放在數(shù)量雖少但影響面大的物料上。拓步倉管通2005產(chǎn)品支持用戶自定義分類層次，并提供了多種計算方法。默認(rèn)為C類。 |
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12 |
來源碼 |
指定該物料的來源。系統(tǒng)提供自制、外協(xié)、采購三種選項，缺省為采購。 |
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13 |
縮減率 |
小于100%，默認(rèn)為0。 |
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14 |
成品率 |
小于等于100%。默認(rèn)為100% |
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15 |
是否產(chǎn)品 |
默認(rèn)為否，物料類型為產(chǎn)品族的，默認(rèn)為是產(chǎn)品及可銷售。該選項僅作為部分程序的過濾條件，并不具備實質(zhì)影響。例如只有標(biāo)志為產(chǎn)品的物料才出現(xiàn)在“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)”主視窗的左側(cè)，但未標(biāo)志為產(chǎn)品的自制件可以通過“單層結(jié)構(gòu)維護(hù)”維護(hù)其結(jié)構(gòu)，且可以做物料需求計劃運(yùn)算、生成生產(chǎn)工單等業(yè)務(wù)。 |
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16 |
是否銷售 |
默認(rèn)為否，物料類型為產(chǎn)品族的，默認(rèn)為是產(chǎn)品及可銷售。其影響性質(zhì)同“是否產(chǎn)品”屬性。 |
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發(fā)料方式 |
推或拉，默認(rèn)為推式發(fā)料 |
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18 |
生產(chǎn)方式 |
推或拉，默認(rèn)為推式生產(chǎn) |
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計劃方式 |
如何產(chǎn)生訂貨需求。系統(tǒng)提供MRP、訂貨點(diǎn)、其它三種方法，默認(rèn)為MRP法。 |
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查詢輔項 |
由用戶自定義該屬性的意義，系統(tǒng)本身不做控制。在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)查詢分析、成本分析、物料需求計劃維護(hù)等功能均可對該條件進(jìn)行過濾。一個典型的例子是可以把該屬性設(shè)置為‘是否關(guān)鍵件’。 |
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21 |
檢驗控制 |
確定物料是否需要檢驗及其標(biāo)準(zhǔn)。 |
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批號格式 |
如何生成批號，系統(tǒng)提供順序編號、訂單號、訂單號 + 順序號、YYYYMMDD、YYYYMMDD + 順序號、供應(yīng)商編號、供應(yīng)商編號+順序號、用戶自定義八種方式，默認(rèn)為順序號。 |
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23 |
批號分配 |
生成批號后如何處理，分為自動或確認(rèn)兩種，前者用戶不能修改，后者允許用戶修改生成的批號。默認(rèn)為自動。批號在各系統(tǒng)中的應(yīng)用如下：采購：采購入庫產(chǎn)生批號；生產(chǎn)：發(fā)料時允許指定批次。完工時制品生成批號，同時如果原料也采用批次跟蹤的話，也會記錄所用原料的相應(yīng)批次資訊。實際上如果是為同一張客戶訂單生產(chǎn)多次完工的話，完全可以把每次的批號改為一致，以便于跟蹤匯總。 |
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24 |
保質(zhì)期 |
指從采購或生產(chǎn)完工入庫當(dāng)天起，保質(zhì)期為多少年、多少月和多少天。系統(tǒng)根據(jù)入庫日期和保質(zhì)期自動計算出失效日期。 |
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25 |
失效預(yù)警期 |
在物料預(yù)計失效日期前多少天提出預(yù)警，以便重新檢驗。 |
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26 |
重測期 |
對物料的有效性能進(jìn)行重新檢測的間隔期。 |
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27 |
設(shè)計資訊 |
輸入物料的重量、長度、體積等資訊。 |
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圖號 |
所在圖紙編號。 |
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成組碼 |
結(jié)構(gòu)或加工工藝相同或類似時的成組控制。特別適用于拓步倉管通2005產(chǎn)品中工藝路線中工藝的成組復(fù)制和刷新控制。 |
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30 |
版本號 |
BOM的版本/ECO號修改后，自動把版本號寫到物料主文件里，物料新建時可以手工輸入。保存后處于‘正在使用’狀態(tài)時不可修改。 |
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31 |
ECO號 |
物料清單的版本/ECO號修改后，自動把版本/ECO號寫到物料主文件里，物料新建時可以手工輸入。保存后處于‘正在使用’狀態(tài)時不可修改。 |
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32 |
版本/更改說明 |
物料清單的版本/ECO號修改后，自動把寫到版本/更改說明物料主文件里，物料新建時可以手工輸入。保存后處于‘正在使用’狀態(tài)時不可修改。
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33 |
低訂單比例 / 超訂單比例 |
只對采購物料有效。如果采購訂單的累計收貨數(shù)量，和訂單數(shù)量相比沒有超過上述規(guī)定的比例范圍，就意味著可以關(guān)閉這張采購訂單了。預(yù)設(shè)值為0，即表示必須按訂單規(guī)定數(shù)量送貨。 |
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最小周轉(zhuǎn)
天數(shù) |
物料周轉(zhuǎn)一次需要的天數(shù)。 |
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年預(yù)計使用量 |
在評定物料的ABC級別時使用。 |
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記價方法 |
系統(tǒng)提供先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、移動平均、加權(quán)平均、分批認(rèn)定、計劃成本等六種方法，默認(rèn)為加權(quán)平均。核算系統(tǒng)起用后就不允許修改。 |
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材料成本 |
指直接材料。 |
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人工成本 |
指直接人工。 |
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39 |
間接成本 |
指制造費(fèi)用。 |
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40 |
其它成本 |
其它輔助成本。 |
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41 |
單位成本 |
等于材料、人工、間接和其它成本之和，不能修改。單位成本適合于標(biāo)準(zhǔn)或計劃成本體系，一般是指現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本。對其它記價類型也可以有單位成本，表示參考成本。當(dāng)核算系統(tǒng)啟用后，以上各成本屬性需要在核算系統(tǒng)維護(hù)，而不能再在此處維護(hù)。 |
1.1.5 操作說明
1. 類別更改：除了在維護(hù)窗口修改物料類別外，用戶也可以直接選擇要更改類別的所有物料，然后直接拖動到目的類別。注意新類別只允許是最明細(xì)的類別。物料類別修改后，會自動掛接到新的類別下。
2. 物料復(fù)制：常用于以下場合：生成新物料資料，且新物料的資訊和原物料接近。
程序會檢查輸入的新物料是否會引致編號重復(fù)，合格后才允許繼續(xù)操作。按確認(rèn)鍵后系統(tǒng)提示是否即時修改新物料。
除以下資料外，新物料所有的屬性均從原物料復(fù)制得到：
(1) 編號、名稱、規(guī)格、類別按輸入的內(nèi)容賦值；
(2) 使用狀態(tài)改為“即將使用”；
(3) 創(chuàng)建日期、操作員以登錄狀態(tài)為準(zhǔn)；
(4) 工程更改號、版本號和更改說明均清空。
另外，和手工新增相同，系統(tǒng)同時生成新物料的日志資訊。
3. BOM維護(hù): 系統(tǒng)允許直接在這里維護(hù)物料的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)資訊。
4. 替換物料維護(hù)：點(diǎn)選相應(yīng)菜單進(jìn)入相應(yīng)的窗口，維護(hù)物料的全局替換件，在窗口中如選擇了參與mrp 運(yùn)算，則錄入計劃百分比后；mrp運(yùn)算時會按比例計算出替換件的計劃。
5． 工藝路線維護(hù)，點(diǎn)相應(yīng)菜單后可以對自制或外協(xié)件建立和修改工藝路線。
1.1.6 資料輸出
資料輸出方式有兩種：另存EXECL文檔、打印。其中另存EXECL文檔在點(diǎn)“打印預(yù)覽”后在該窗口中點(diǎn)“另存EXCEL”按鈕，在彈出窗口中輸入EXCEL檔案名即可。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/
本文標(biāo)題：拓步ERP平臺物料資料維護(hù)
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