1.1.1 功能說明
盤點表是記錄盤點物料及其數(shù)量的專用表格,在拓步倉管通2005系統(tǒng)中,必須要有盤點表才能進(jìn)行盤點錄入,盤盈盤虧生成及處理.
系統(tǒng)生成盤點表的同時,對每一條物料記錄生成了盤點卡號,并可以打印,以方便實際盤點時作記錄用.
可以把盤點表復(fù)制成多份,進(jìn)行多次復(fù)點,并可對每份盤點表的復(fù)本進(jìn)行盤點數(shù)當(dāng)入,系統(tǒng)能自動對各盤點表的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對.
1.1.2 注意事項
生成盤點表中記錄了這一刻系統(tǒng)中的庫存,如果生成盤點表之后還沒有進(jìn)行盤點,發(fā)生的業(yè)務(wù)要單獨指定才能生成正確的盤點差異.例如:7月30日生成盤點表,A物料有庫存8000,8月1日生產(chǎn)發(fā)料1000,8月2日實際盤點得到的是7000,與生成盤點表上的差異為1000,但實際上沒有盤虧,你必須指定此生產(chǎn)發(fā)料單是盤點期間發(fā)生的業(yè)務(wù).所以不要提前太久生成盤點表,以免盤點期間的業(yè)務(wù)太多.
1.1.3 準(zhǔn)備事項
你必須先確定盤點時間,才開始生成盤點表.
1.1.4 操作說明
1. 在庫存系統(tǒng)中菜單點擊[庫存盤點\生成盤點表/卡]，進(jìn)入盤點單主界面。
圖2-1. 盤點表管理
2. 點新增,系統(tǒng)進(jìn)入盤點表錄入界面
3. 點擊圖中的‘倉庫’欄，選擇一個倉庫。
4. 引入物料記錄。
a.點擊菜單[檔案\引入]或工具欄中的引入，系統(tǒng)彈出引入窗口，首先選擇引入方式：定制引入或計劃引入。如果選擇定制引入，則表示盤點為實物盤點，可靈活選擇要盤點的物料；如果選擇計劃引入，則表示盤點為周期盤點，只能從盤點計劃引入，盤點計劃外的物料不允許選擇。
b.引入窗口默認(rèn)為定制引入，如圖，錄入物料、庫位、物料類別的范圍，并設(shè)置好參數(shù)，然后點查詢，系統(tǒng)自動根據(jù)參數(shù)，顯示出指定范圍內(nèi)的物料，把不要盤點的物料記錄的前面的勾去掉后，按確定。盤點表主界面就已經(jīng)顯示了引入時打上了勾的物料。
圖2-2. 盤點表定制引入
c.如果選擇計劃引入，則界面如圖，選擇盤點計劃，錄入物料范圍后，點檢索，系統(tǒng)自動顯示出盤點計劃中本倉庫的在指定范圍內(nèi)的物料記錄。把不要盤點的物料記錄的前面的勾去掉后，按確定。盤點表主界面就已經(jīng)顯示了引入時打上了勾的物料。
圖2-3. 盤點表從盤點計劃引入
5. 物料記錄引入之后，可以對記錄進(jìn)行手工的新增、刪除，直到盤點表符合需要。
6. 點擊菜單[檔案\儲存]或工具欄中的‘儲存’，‘盤點單號’欄會自動生成一個編號，盤點表已保存成功。對盤點表中的每一條記錄,會產(chǎn)生對應(yīng)的盤點卡號.
7. 在盤點表管理界面,選中要生成復(fù)本的盤點表,點擊復(fù)制,在彈出的窗口中錄入份數(shù),系統(tǒng)能按你指定的份數(shù)生成盤點表.如圖:
圖2-4. 盤點表復(fù)制
1.1.5 查詢樣式
圖2-5. 盤點表查詢界面
1.1.6 數(shù)據(jù)輸出
你可以預(yù)覽和打印盤點表.
1.1.7 問題解答
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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