一、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理宏觀角色
從宏觀的層面看,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理制度主要是解決我國信息系統(tǒng)工程領域的結構問題,是種解決信息系統(tǒng)工程領域的結構弊端、提高信息系統(tǒng)工程成功率的制度安排,是種社會治理制度。那厶在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理制度推出以前,信息系統(tǒng)工程領域存在著什厶樣的結構弊端呢?
首先,從信息經濟學的角度看,信息系統(tǒng)工程建設單位與承建單位是兩個不同的利益主體,是委托人一代理人經濟關系。由于在技術和業(yè)務上存在著信息不對稱現(xiàn)象,而在市場經濟條件下,委托人與代理人都是以追求約束條件下的自身熱用最大化為前提的,所以如果在委托人與代理人之間未建立有效的治理約束機制,那厶在這種經濟關系中,占有信息優(yōu)勢的一方就會利用自身的信息優(yōu)勢,損害信息劣勢的一方。這是一種主觀風險。主要表現(xiàn)在兩個方面:
一是,由于雙方在技術業(yè)務上信息不對稱,信息優(yōu)勢方可能會誘使信息劣勢方做出不利選擇,誘使的手段包括承建單位利用技術上的信息不對稱夸大其技術能力、建設單位利用技術上的信息不對稱模糊其業(yè)務內容等;
二是,承建單位會利用信息優(yōu)勢,降低自身努力程度,表現(xiàn)為“偷工減料”等即道德風險,而信息劣勢方無法對其客觀評價與有效控制。
其次,排除了道德風險這種主觀風險,信息系統(tǒng)工程還存在著客觀風險,包括:
(1)建設單位的風險:主要表現(xiàn)為信息系統(tǒng)工程的管理基礎設施的建設方面、信息系統(tǒng)工程戰(zhàn)略兩個方面的問題。信息系統(tǒng)工程的管理基礎設施關心信息化政治、信息化文化、信息化的組織結構等問題,解決組織中的“上層建筑與經濟基礎相適應的問題”。信息系統(tǒng)工程戰(zhàn)略關心在考慮內外部環(huán)境的前提下,業(yè)務與技術協(xié)調與發(fā)展問題,即解決組織中的“生產力與生產關系相結合的問題”;
( 2) 承建單位的風險:主要表現(xiàn)在技術與支持能力不足和不確定性;
( 3) 雙方協(xié)作的風險:與一般的建設工程不同,信息系統(tǒng)工程的建設經常需要建設單位與承建單位共同參與,其中還伴隨著復雜的知識遷移過程。在這樣的情況下,協(xié)調與溝通就變得特別的重要,雙方之間協(xié)調與溝通不力,也很容易產生各種矛盾。
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理作為一種治理機制,從結構上可以彌補信息系統(tǒng)工程的以上主觀與客觀缺陷:
首先,《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位資質管理辦法》與《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師資質管理辦法》確立了信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的準八制度,要求信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位與監(jiān)理工程師必須具備勝任的資質才可以從事信息系統(tǒng)工程監(jiān)理業(yè)務。從信息經濟學的角度看這種勝任資質主要表現(xiàn)為信息量的支持能力與信息處理的能力,即:
(1)信息量的支持能力是指了解與熟悉信息系統(tǒng)工程的業(yè)務與技術及其相關信息,能夠對信息系統(tǒng)工程提供信息量支持。
(2)信息處理能力是指具備對信息系統(tǒng)工程的各項信息進行客觀評1介與有效控制的能力,例如對建設單位與監(jiān)理單位、對工程進度及質量、對產品的客觀評價與有效控制能力。
其次,利用監(jiān)理單位所具備的信息量與信息處理的能力:
(1)彌補委托人與代理人之間的信息不對稱現(xiàn)象,降低與規(guī)避信息系統(tǒng)工程的主觀風險。在建設單位與承建單位所形成的對策關系中,“逼迫”他們“盡量說真話”(依靠信息量支持能力),幫助他們判斷對方“說得是否是真
話” (依靠信息處理能力)。
(2)彌補委托人與代理人本身信息量與信息處理能力的不足,降低與規(guī)避信息系統(tǒng)工程的客觀風險,包括建設單位的風險、承建單位的風險與雙方協(xié)作的風險。
最后,作為信息系統(tǒng)工程社會治理機制的完整組成部分,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理本身的冶理的機制也必須得到建設和完善。除上面提到的行業(yè)準八制度外,還應當加強行業(yè)自律、職業(yè)道德準則等方面的制度建設,因為我們必須清楚地認識到監(jiān)理單位與建設單位之間也存在著代理人一委托人關系,行業(yè)的特殊性使得它具有了某種社會責任(保證其他方效用的實現(xiàn))。但是監(jiān)理單位本身是社會中介機構,它也是以自身效用最大化為目標的,所以如果對其沒有很好的治理,監(jiān)理單位本身也存在著危害委托人及其他代理人的風險。
所以,正如三權分立是對權力的制衡關系做出的結構一性安排一樣,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是信息系統(tǒng)工程領域的項結構性的制度安排,利用此制度安排可降低與規(guī)避信息系統(tǒng)工程的主觀風險與客觀風險。
二、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的微觀角色
從微觀的層面看,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是信息系統(tǒng)工程領域市場化資源配置與專業(yè)化社會分工的結果。在市場經濟條件下,參與市場的各方從自身利益最大化的角度出發(fā),借助于“無形的手”,在整合社會資源、優(yōu)化自己的同日口,實現(xiàn)了社會資源的配置,降低了社會總成本。而整合社會資源、優(yōu)化自己則蘊含了專業(yè)化社會分工的需求。因為專業(yè)化的社會分工從整個社會的角度講具有很好的經濟性,從市場個體的角度阱也有利于優(yōu)化自己的利益。
在信息系統(tǒng)工程領域,也遵循與演繹著這樣的市場規(guī)律。圖1中各角色的產生與發(fā)展正是這種社會分工精細化與專業(yè)化的結果。
圖1 信息系統(tǒng)工程領域角色演化
1970年代,建設單位通常依靠自己的開發(fā)隊伍進行信息系統(tǒng)工程的建設;
1980年代,專業(yè)的開發(fā)與集成商出現(xiàn),這時,建設單位在優(yōu)化自己的信息系統(tǒng)工程資源與目標的時候有了新的選擇;
1990年代,開發(fā)與集成商不愿背負沉重的信息系統(tǒng)工程實施壓力,將部分或全部實施業(yè)務分離出來,于是產生了信息系統(tǒng)工程的實施顧問公司。
2000年代,建設單位不僅有將工程本身(基本工程)普遍外包的趨勢,而工程的組織規(guī)劃以及其他支持活動(支持工程)也出現(xiàn)了外包的態(tài)勢,于是以從事IT戰(zhàn)略規(guī)劃以及業(yè)務流程重組為核心業(yè)務的信息系統(tǒng)工程管理顧問公司,以及以價值鏈中的支持工程為核心業(yè)務的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理公司應運而生。當然這些任務也可能是部分地外包于開發(fā)與集成商,并由開發(fā)與集成商繼續(xù)派生。
圖2是各角色的依存關系。
圖2 信息系統(tǒng)工程各角色依存關系
應當說明的是信息系統(tǒng)工程各角色間并不完全是上圖中所描述的依存關系,而同時也存在著競爭關系、制約關系,它們之間相互作用,形成了信息系統(tǒng)工程的生態(tài)環(huán)境。
以監(jiān)理公司為例,在它與建設單位、開發(fā)與集成商之間形成的三角關系中,一方面,它的業(yè)務來源于建設單位,建設單位是它的客戶,因此存在著依存關系;另一方面,在此三角中,它又扮演著制約雙方關系的角色。此外,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理公司的出現(xiàn)將列信息系統(tǒng)工程管理顧可公司形成重要沖擊。由于信息系統(tǒng)工程監(jiān)理公司具有某種意義上的政策優(yōu)勢(例如有些工程必須監(jiān)理),所以某些信息系統(tǒng)工程管理顧問公司必然會向監(jiān)理公司“進化”(取得監(jiān)理資質),并在“新衣”下,以監(jiān)理公司的名義出現(xiàn)。
還應當說明的是以上各角色及其作用的劃分是相對的,現(xiàn)實中各角色在整個信息系統(tǒng)工程中的分工可能會有一些交叉冗余的地方。例如開發(fā)與集成商、監(jiān)理公司、建設單位可能都具有一些項目管理的功能,但側重點有所不同,并且這種管理的冗余通常會增強管理的可靠性,當然管理可靠性的增加通常也意味著要付出一定的管理成本。
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