1 前言
2002年,我國開始推行信息系統(tǒng)工程監(jiān)理制度。幾年來,隨著監(jiān)理制度、規(guī)范的逐步完善,以及監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展,對促進信息化建設(shè)的良性發(fā)展起到了積極的促進作用。截止目前,我國已有191家企業(yè)獲得了臨時資質(zhì)。其中部臨時資質(zhì)企業(yè)50家,地方臨時資質(zhì)企業(yè)141家,覆蓋了31個省市。監(jiān)理行業(yè)得到了很大發(fā)展,逐步得到了業(yè)界的肯定,為保障信息系統(tǒng)工程質(zhì)量和安全發(fā)揮了重要作用,在提高信息系統(tǒng)工程質(zhì)量,控制工程進度和成本等方面收到了較好的效果。
2005年,《信息化工程監(jiān)理規(guī)范第一部分總則》(GB/T19668.1—2005)發(fā)布實施,為國內(nèi)信息化建設(shè)的相關(guān)部門、企業(yè)提供了可供參考的監(jiān)理依據(jù)。
2 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理行業(yè)發(fā)展中的一些問題與分析
經(jīng)過多年的發(fā)展,我國的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理行業(yè)取得了突飛猛進的發(fā)展,但由于信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是一個新生行業(yè),在近年的發(fā)展中也表現(xiàn)出了一些問題。現(xiàn)總結(jié)如下:
2.1 在行業(yè)管理方面,法律法規(guī)體系不完善、不健全,產(chǎn)業(yè)政策不明確,制約了信息系統(tǒng)工程監(jiān)理市場各方面的發(fā)展
在有關(guān)監(jiān)理法律法規(guī)的制定方面,除信息產(chǎn)業(yè)部的570號文件外,天津、廣東、河南、杭州等省市也都根據(jù)當(dāng)?shù)氐那闆r制定了信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的地方法規(guī)。但是,目前突出的問題是:由于監(jiān)管力度不夠,這些法律法規(guī)均未能得到有效的貫徹執(zhí)行。例如某些按法律法規(guī)要求應(yīng)該實施監(jiān)理的信息工程,在實際建設(shè)過程中卻并未有信息工程監(jiān)理介入。
2.2 沒有統(tǒng)一的收費標準是影響信息工程監(jiān)理業(yè)務(wù)開展的一個重要因素
目前,暫時還沒有國家權(quán)威部門對信息系統(tǒng)工程的取費做出明確的規(guī)定,大多數(shù)情況下的取費標準是借鑒建筑工程,取費方法較為簡單。與建筑工程相比,信息系統(tǒng)工程具有知識更密集、技術(shù)更新快等特點,它要求監(jiān)理工程師具有更高的素質(zhì),因此監(jiān)理企業(yè)必須有一定的薪酬水平保證,才能留住高素質(zhì)的人才,才能保證為業(yè)主提供高質(zhì)量的服務(wù)。
其次,當(dāng)前根據(jù)信息工程項目的類型分類取費方式還未成熟的現(xiàn)狀,也不利于監(jiān)理業(yè)務(wù)的有效與成功開展。例如對于通用布纜系統(tǒng)工程和電子設(shè)備機房系統(tǒng)工程的監(jiān)理應(yīng)該較容易些,而計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程、軟件工程、信息化工程安全的監(jiān)理則要復(fù)雜。同時,其失敗的風(fēng)險更高。如果將它們的取費費率定為同樣的水平,則顯然是不合理的。這將不利于監(jiān)理單位派出高素質(zhì)的人才來為工程的成功實施提供保證,最后必將造成業(yè)主單位對監(jiān)理單位的不信任,不利于監(jiān)理產(chǎn)業(yè)的良性發(fā)展。
2.3 監(jiān)理企業(yè)的業(yè)務(wù)擴展較慢、盈利方式單一
就目前信息工程監(jiān)理的實踐來看,當(dāng)前企業(yè)開展的監(jiān)理業(yè)務(wù)較單一,盈利模式的可持續(xù)性也不足,由此企業(yè)的發(fā)展速度受到很大限制。例如大部分監(jiān)理企業(yè)只針對信息系統(tǒng)工程的實施過程進行監(jiān)理服務(wù),企業(yè)的生存還可以維持,但業(yè)務(wù)的跨越式發(fā)展比較困難。這主要有幾方面的原因。
一是在市場方面。雖然電子政務(wù)和一些企業(yè)信息化項目開始認同監(jiān)理管理方式,但不少金融領(lǐng)域如銀行、證券投資的信息系統(tǒng)工程項目并沒有充分認識到監(jiān)理在工程建設(shè)中所能發(fā)揮的顯著作用,很少采用監(jiān)理,即使采用監(jiān)理也不是專業(yè)的監(jiān)理企業(yè),監(jiān)理企業(yè)市場拓展能力不強。
二是除了少數(shù)部屬資質(zhì)的大型監(jiān)理企業(yè)融合內(nèi)部資源積極開展項目前期的咨詢業(yè)務(wù)之外,大部分的監(jiān)理企業(yè)還只是停留在簡單的程序性層面,監(jiān)理內(nèi)容僅重視進度控制、合同管理和協(xié)調(diào),對于監(jiān)理企業(yè)可以利用信息技術(shù)優(yōu)勢、更加深入地為建設(shè)合同雙方服務(wù)的特點卻未能發(fā)揮。
此外,由于信息工程監(jiān)理是高新技術(shù)的服務(wù)行業(yè),作為監(jiān)理企業(yè)主要核心價值的創(chuàng)造人員,企業(yè)中的各級監(jiān)理師不僅應(yīng)該具有監(jiān)理從業(yè)人員應(yīng)有的“三控兩管一協(xié)調(diào)”能力,還應(yīng)該具有某一方面甚至各方面深厚的專業(yè)知識,從而能夠在監(jiān)理過程中,做到服務(wù)于各方同時又協(xié)調(diào)各方。但當(dāng)前很多監(jiān)理企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)并不能完全適應(yīng)監(jiān)理項目實施的需要。這一點應(yīng)引起相關(guān)方面的注意。
2.4 各地區(qū)監(jiān)理發(fā)展不平衡
采用專業(yè)的監(jiān)理企業(yè)參與信息系統(tǒng)工程的建設(shè)在經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū)較為常見,但在一些欠發(fā)達地區(qū),監(jiān)理企業(yè)幾乎還是空白。有很多信息化建設(shè)的業(yè)主單位對信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的理念尚未接受,不同地區(qū)對信息系統(tǒng)工程建設(shè)監(jiān)理理念的認知程度以及企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r相差較大。
3 推進發(fā)展的建議與對策
作為一個剛剛起步的行業(yè),信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的發(fā)展主要還是依靠政府部門的引導(dǎo)和監(jiān)理企業(yè)的大力配合和積極推進。所以,為了提高我國的信息化建設(shè)水平和建設(shè)效益,行業(yè)管理部門和監(jiān)理企業(yè)都應(yīng)該為行業(yè)的成熟和深入發(fā)展而努力。作者提出如下建議供探討。
3.1 從政府監(jiān)管角度,應(yīng)該從以下內(nèi)容著力推進
3.1.1 促進行業(yè)規(guī)范發(fā)展
加強法律法規(guī)的建設(shè),特別是上位法的研究和制定。通過產(chǎn)業(yè)政策對信息系統(tǒng)工程監(jiān)理業(yè)加以導(dǎo)向。加強標準規(guī)范的研究和制定,加強市場規(guī)范化管理,例如根據(jù)行業(yè)發(fā)展的最新情況制定監(jiān)理取費的標準、制定細化的可操作的招投標管理規(guī)范等。此外,各級主管部門還應(yīng)對執(zhí)行規(guī)范的機構(gòu),例如各級電子政務(wù)辦公室、各級工程質(zhì)量監(jiān)督檢測站、各級工程監(jiān)理資質(zhì)評審機構(gòu)等,加強管理與指導(dǎo),保證各類法規(guī)制度的有效執(zhí)行。
3.1.2 促進行業(yè)健康發(fā)展
根據(jù)當(dāng)前監(jiān)理行業(yè)的現(xiàn)狀,我國當(dāng)前有關(guān)監(jiān)理制度法規(guī)會越來越完善。此時,政府主管部門必須進一步嚴格監(jiān)理從業(yè)標準,把好監(jiān)理市場準入關(guān)。對監(jiān)理過程中有違反監(jiān)理規(guī)范的監(jiān)理企業(yè)和監(jiān)理工程師個人,應(yīng)采取各種處理措施,如警告、降低其資質(zhì)、取消其從業(yè)資格等,以凈化行業(yè)風(fēng)氣,達到行業(yè)發(fā)展前期的培育健康有序的競爭市場的目的。
此外,政府還應(yīng)借助各種法規(guī)、強制標準或產(chǎn)業(yè)政策,引導(dǎo)行業(yè)各有關(guān)方積極提高自身素質(zhì),強化對項目的監(jiān)理質(zhì)量的管理,以質(zhì)取勝,以實現(xiàn)培養(yǎng)幾個大型龍頭監(jiān)理企業(yè)的目標,帶動行業(yè)良性快速發(fā)展。
3.1.3促進監(jiān)理管理多元化
政府有關(guān)部門還應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)理業(yè)各相關(guān)方的作用,使得行業(yè)能夠和諧發(fā)展。例如可以組織業(yè)界內(nèi)的企業(yè)建立自己的行業(yè)協(xié)會,形成行業(yè)的自律組織,便可起到政府所缺乏的行業(yè)管理作用,避免其他中介服務(wù)行業(yè)曾出現(xiàn)過的多種問題。
3.2 對于監(jiān)理企業(yè)來說,則應(yīng)結(jié)合當(dāng)前的行業(yè)現(xiàn)狀與自身發(fā)展的問題,利用當(dāng)前發(fā)展過程中的機遇,著力改進以下三方面的內(nèi)容:
3.2.1 改進服務(wù)內(nèi)容
監(jiān)理企業(yè)應(yīng)該借鑒lT審計的內(nèi)容在監(jiān)理內(nèi)容中增加風(fēng)險管理,將常規(guī)監(jiān)理內(nèi)容中的“三控兩管一協(xié)調(diào)”改進為“三控三管一協(xié)調(diào)”,增加例如信息安全管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、變更管理、評價管理等方面的服務(wù)內(nèi)容。
3.2.2 改進服務(wù)水平
監(jiān)理企業(yè)應(yīng)加強對所服務(wù)行業(yè)的了解,最終的目的則是將監(jiān)理從程序性監(jiān)理層次提高到實質(zhì)性監(jiān)理層次。為此,監(jiān)理企業(yè)應(yīng)該實現(xiàn)信息技術(shù)和行業(yè)知識的多方面的了解,從而實現(xiàn)對監(jiān)理內(nèi)容的深層次實現(xiàn),使用戶真正覺得監(jiān)理消費物有所值,從而提升監(jiān)理行業(yè)的形象和提高服務(wù)水平。
3.2.3 改進服務(wù)質(zhì)量
信息工程監(jiān)理是隨著信息經(jīng)濟的發(fā)展而出現(xiàn)的一種現(xiàn)代服務(wù)業(yè),F(xiàn)代服務(wù)業(yè)則具有“兩新四高”的顯著特點:新服務(wù)領(lǐng)域、新服務(wù)模式、高文化品位和高技術(shù)含量、高增值服務(wù)、高素質(zhì)和高智力的人力資源結(jié)構(gòu)、高精神享受的消費服務(wù)質(zhì)量。所以,監(jiān)理企業(yè)除了堅持“誠信、守法、公平、公正、獨立”原則之外,還應(yīng)依從以上服務(wù)業(yè)的特點來改進企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,將監(jiān)理工作改造成高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)中的優(yōu)質(zhì)服務(wù)行業(yè)。
3.3 同時,為解決當(dāng)前發(fā)展中面臨的上述問題,建議監(jiān)理企業(yè)還應(yīng)該著力做好以下工作
3.3.1 提高人員素質(zhì)
在信息工程監(jiān)理中,成功的關(guān)鍵因素有許多。其中,又以人員因素為主——也就是監(jiān)理工程師的各種能力在監(jiān)理過程中的體現(xiàn)¨。。在信息工程的監(jiān)理過程中,各級監(jiān)理人員——現(xiàn)場監(jiān)理工程師、項目經(jīng)理以及專家組等的綜合素質(zhì)會對監(jiān)理質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響。所以,監(jiān)理企業(yè)的成功應(yīng)該首先是提高各種監(jiān)理人員的素質(zhì),從技術(shù)人員到市場人員,從現(xiàn)場監(jiān)理工程師到專家組成員等。
其中,特別應(yīng)該提到的項目經(jīng)理的個人素養(yǎng)。因為這個角色在整個項目運行期間起著承上啟下的作用,而且要求其不僅應(yīng)該有專業(yè)知識、判斷與決策能力和良好的溝通能力等監(jiān)理專業(yè)的素質(zhì),還應(yīng)該具有良好的人格魅力與職業(yè)道德。
總之,擁有一批高素質(zhì)的監(jiān)理人員,才會使監(jiān)理企業(yè)走上一個良性的發(fā)展軌跡,進而促進整個企業(yè)專業(yè)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)發(fā)展的不斷進步。
3.3.2 提高企業(yè)核心競爭力
從事信息工程監(jiān)理的企業(yè)在人員組織、業(yè)務(wù)發(fā)展等方面具有很大的共性與相互可模仿性。由于信息監(jiān)理本身的特點,企業(yè)的發(fā)展又極易走入不重咨詢重形式監(jiān)理的不良發(fā)展軌跡。所以,有條件的監(jiān)理企業(yè)應(yīng)從長久發(fā)展目標出發(fā),大力提高企業(yè)自身的核心競爭力。
3.3.3 提高創(chuàng)新能力
管理學(xué)中認為,創(chuàng)新是提升企業(yè)核心競爭力的根本原因。在當(dāng)前大部分監(jiān)理企業(yè)還只是停留在形式監(jiān)理的層次時,監(jiān)理企業(yè)更應(yīng)該重視創(chuàng)新能力的建設(shè)。例如可以就監(jiān)理內(nèi)容、監(jiān)理取費、監(jiān)理介入方式和監(jiān)理業(yè)務(wù)方向等進行各種各樣的創(chuàng)新。特別是在不斷加強創(chuàng)新行為的研究后,監(jiān)理企業(yè)是完全可以利用信息技術(shù)優(yōu)勢,更加深入地為信息化建設(shè)各方服務(wù)的。
4 總結(jié)
本文首先對信息工程監(jiān)理行業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)狀做了描述,并就一些問題做了深層原因的分析。結(jié)合監(jiān)理實踐與信息工程監(jiān)理的特點,從政府行業(yè)管理與監(jiān)理企業(yè)兩個方面,就如何推進監(jiān)理行業(yè)良性發(fā)展提出了建議。
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