雖然大部分IT人不會遇見這種情況：總有那么一天，用戶都不在辦公室，IT服務(wù)臺也不再有人緊急求助。在那種情況下，IT項目規(guī)劃就會發(fā)揮關(guān)鍵作用。SearchDataCenter咨詢委員會向數(shù)據(jù)中心工作人員分享幾個項目設(shè)想，如何應(yīng)對用戶不在辦公室的情況。
預防小型項目的宕機有大價值。
SSL 證書失效和域登記：這些小事情總會因為某些原因未能及時跟蹤處理，直到因此導致停機。只需要對關(guān)鍵域做一些查詢，設(shè)置日歷提醒（或只提前刷新）就能消除未來的問題。
另一個良好的預防停機日常練習是“安全巡查。”在風平浪靜的時期，不妨做一些普通的審計檢查。例如，在各種系統(tǒng)上驗證用戶或用戶組的權(quán)限。如果沒有人事變動的話，這些權(quán)限一般不需要調(diào)整。記得從您過去一年的工作歷程中回顧一下安全景象，吸取安全方面的經(jīng)驗教訓將有利于防患于未然。
內(nèi)部用戶訪談：如果你很忙，抽時間對外聯(lián)絡(luò)是一項挑戰(zhàn)。但是，你隨時可以設(shè)計一個問卷，然后發(fā)送給適當?shù)挠脩�。確定一個或兩個可以收集意見和發(fā)出問卷的工作點。這樣你就多了一個溝通渠道，你可以從中獲取反饋，在今年余下的日子里借鑒，你也更容易將相關(guān)的情報和你的團隊共享。這里是一份有關(guān)BYOD策略和使用案例的問卷構(gòu)思示范：詢問用戶擁有什么設(shè)備，他們希望如何在設(shè)備上處理工作。將問卷和BYOD政策擬定工作并行推進，你就可以很輕松地得到反饋，也會了解用戶期望哪種政策。
大多數(shù)人不會喜歡我的回答，但是數(shù)據(jù)中心文檔整理工作總是無法回避。大多數(shù)IT人都不喜歡文檔工作，如果有機會進行IT項目規(guī)劃，就必須將它提高到一個更重要的地位來促使其完成。
如果你沒有一個好的數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施管理 （DCIM） 系統(tǒng)，那么讓你的文檔和實際情況同步就會成為關(guān)鍵問題。在你向機柜添加新設(shè)備之前，如果你知道每個機柜內(nèi)電源線路對應(yīng)的設(shè)備負載情況，你就可以避免因為線路過載而導致一柜子設(shè)備停機。如果你有任何實施 DCIM 的意向——正如越來越多的IT團隊所做的——你就會需要詳細的實施任務(wù)清單。不妨趁風平浪靜的時候先完成它。
你也可以利用這段時間清理服務(wù)器機房的垃圾，它們原本就不屬于那里，再檢查一下服務(wù)器上的濾網(wǎng)是否堆積了太多灰塵�？吹靡姷奈酃笗璧K空氣流動，這也預示著本來應(yīng)該被隔離在外面的污物進入了你的數(shù)據(jù)中心。如果你看到污垢了，就有必要進行一次良好、小心的清理，或者尋求專業(yè)的數(shù)據(jù)中心清潔服務(wù)。并且你也應(yīng)該提醒你的設(shè)備管理人員找到和消除污染來源。位于出入口的腳踏擦墊一直都是必要的，所以記得讓它們就位。
然后，檢查是否有漏風的地方，比如沒安裝到位的機柜盲板、沒有封堵的地板孔洞。換句話說，這一天會專門用來完成一直被拖延、大家都知道應(yīng)該做、卻一直借口“沒時間”的任務(wù)的。這也是讓借口消失的一天！
這一天的關(guān)鍵是：別浪費時間做無用功！換句話說，遵守古老的格言：“沒壞就別去修！”維修是絕對必要的，但它也會帶來以前沒有的新問題。日常維修應(yīng)該提前制定計劃，當出現(xiàn)突發(fā)故障時也要及時到位處理。事實是，即使是具有冗余基礎(chǔ)設(shè)施的數(shù)據(jù)中心也會被設(shè)計為同步維護。如果只是因為“今天沒時間”而隨意維護關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備，災難就會在前面等著你。
簡單一句話：升級！在生產(chǎn)的每一個星期都沒有可用的維修時間窗口來對服務(wù)器操作系統(tǒng)進行適當?shù)纳墶?/p>
在假期，每個人都離開了，那就很容易計劃安排一個緊急維護窗口。一個忠告：當其他人在享受海灘時，你卻可能會在風險中工作一整個夏天！
平均來說，數(shù)據(jù)中心需要一整天的時間才能完成最佳的清理維護。使用合適的工具，你就能全面清點固定資產(chǎn)，包括很少聯(lián)網(wǎng)（例如，BYOD，移動設(shè)備）的硬件和所有軟件資產(chǎn)，統(tǒng)計軟件即服務(wù)（SaaS）使用率。
這將允許在稍后的日子里考慮一些比較重要的事情——例如，審議如何合理化和鞏固本組織內(nèi)的應(yīng)用程序和 SaaS 的使用，以及如何創(chuàng)建一個安全的信息戰(zhàn)略。找出用戶用他們自己的裝備在做些什么，結(jié)果很可能會讓你大開眼界。
清點這些設(shè)備可能會顯示出你擁有的服務(wù)器數(shù)量比你預計的多出20%——當然也包括與之相關(guān)的費用。這也允許你近距離觀察虛擬化、私有和公共云怎樣向組織提供一個優(yōu)化的平臺。保持簡潔；雖然用戶都不在，也不要修改太多，但請確保你真的能幫助組織在戰(zhàn)略上進行改進。
我們似乎是在水深火熱之中勉強維持我們的系統(tǒng)，從一個危機又進入下一個困境。整個過程中，我們會對一切能改進我們職業(yè)生涯和可用性指標的細節(jié)編寫說明。年復一年，任務(wù)清單會越來越長，而維持現(xiàn)狀也變得更加困難�；蛘�，我們可以奮戰(zhàn)好幾個星期，最后創(chuàng)建一些工具，例如例行問卷管理，讓我們的工作更智能而不是更難。
做一些探索。做幾個系統(tǒng)轉(zhuǎn)儲，搞清楚 CICS/TS 5.1里面有哪些新東西。我會補習我的匯編語言，嘗試一些IBM 在每次硬件升級換代時新增的指令。理智地打破一些事情——找出事情產(chǎn)生的根源。永遠不要放棄探索事物的機會，你忽視的東西往往會是最重要的。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/
本文標題：居安思危做好IT項目規(guī)劃
本文網(wǎng)址：http://www.oesoe.com/html/support/11121812316.html
相關(guān)文章
