一、實(shí)施IPD的必要性

    （一）市場(chǎng)變化的需要

    軌道交通裝備制造業(yè)領(lǐng)域的市場(chǎng)競(jìng)爭日趨激烈，市場(chǎng)變化越來越快、客戶個(gè)性化需求越來越多。A公司需要規(guī)范研發(fā)設(shè)計(jì)工作流程，改善研發(fā)過程管理，整合內(nèi)部資源的能力，提高產(chǎn)品開發(fā)效率，縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。

    （二）研發(fā)設(shè)計(jì)管理工作提升的需要

    隨著A公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，但是研發(fā)工作權(quán)責(zé)界定不清，工作內(nèi)容及產(chǎn)出不統(tǒng)一，極大地制約了A公司快速推出優(yōu)質(zhì)新產(chǎn)品、獲取市場(chǎng)訂單及提升生產(chǎn)效率。因此，必須重整研發(fā)設(shè)計(jì)管理流程，提升研發(fā)設(shè)計(jì)管理水平。

二、協(xié)同研發(fā)管理推進(jìn)的過程

    （一）現(xiàn)狀淵查及分析

    為了了解A公司在流程管理方面存在的主要問題，聽取A公司中高層的改善期望，對(duì)工作環(huán)節(jié)存在的問題形成共識(shí)，對(duì)公司級(jí)及中層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理等關(guān)鍵崗位負(fù)責(zé)人及專家28人進(jìn)行了訪談。同時(shí)，通過設(shè)計(jì)并發(fā)放《A公司IPD Fit& Gap問卷》問卷進(jìn)行調(diào)查，問卷下發(fā)35份，回收30份，回收率為86%。通過對(duì)A公司中/高層訪談、現(xiàn)況流程的收集、分析，認(rèn)為A公司在組織、流程、決策、項(xiàng)目管理方面存在一定的問題。

    1.組織方面

    未組成跨職能的決策團(tuán)隊(duì)和市場(chǎng)規(guī)劃團(tuán)隊(duì)；各部門之間壁壘嚴(yán)重，部門員工參與項(xiàng)目的職責(zé)履行不到位；項(xiàng)目管理部門權(quán)責(zé)過小，項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限不確定，項(xiàng)目決策缺乏規(guī)則。

    2.流程方面

    沒有清晰的產(chǎn)品開發(fā)流程及子流程，模板不全；未形成全生命周期的分階段的工作流程；各項(xiàng)工作流程不規(guī)范，模板格式及內(nèi)容不統(tǒng)一。

    3.決策方面

    產(chǎn)品開發(fā)過程中，各階段無清晰、明確的進(jìn)入和退出標(biāo)準(zhǔn)；缺少關(guān)鍵流程及節(jié)點(diǎn)決策流程，缺乏項(xiàng)目過程控制點(diǎn)來審視項(xiàng)目價(jià)值及成果設(shè)計(jì)及項(xiàng)目階段評(píng)審內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，不統(tǒng)一。

    4.項(xiàng)目管理方面

    每個(gè)項(xiàng)目都有項(xiàng)目計(jì)劃，但是計(jì)劃可執(zhí)行性差項(xiàng)目變更頻繁，過程繁瑣，進(jìn)度不受控；項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)相對(duì)松散，工作目標(biāo)不統(tǒng)一。

    （二）IPD流程設(shè)計(jì)、管理文件及模板的制定

    1.IPD流程設(shè)計(jì)

    通過組織A公司相關(guān)人員討論，設(shè)計(jì)了基于A公司產(chǎn)品的產(chǎn)品開發(fā)流程袖珍卡，投標(biāo)/產(chǎn)品開發(fā)流程、模板、投標(biāo)/產(chǎn)品開發(fā)LOVEM圖、投標(biāo)/產(chǎn)品開發(fā)WBS，并召開流程確認(rèn)會(huì)請(qǐng)A公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

    2.IPD管理文件及模版的制定

    通過對(duì)A公司現(xiàn)有制度的完善，編制完成IPD流程管理文件予以后期指導(dǎo)；在研發(fā)及設(shè)計(jì)流程討論及設(shè)計(jì)過程中，完成了189個(gè)模板的收集、整理與設(shè)計(jì)工作。

    3.開發(fā)利用CP系統(tǒng)

    根據(jù)A公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，開發(fā)利用CP系統(tǒng)來涵蓋整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理活動(dòng)，保證在整個(gè)設(shè)計(jì)流程中電子圖檔、BOM結(jié)構(gòu)、技術(shù)文件等的關(guān)聯(lián)性和一致性。利用CF管理整個(gè)設(shè)計(jì)流程的項(xiàng)目文件，將輸入輸出文件通過文檔結(jié)構(gòu)有機(jī)的結(jié)合在一起，以便于查詢各個(gè)過程文件。

    （三）宣傳、培訓(xùn)工作

    利用三層次培訓(xùn)的方法（領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、操作層）對(duì)A公司員工進(jìn)行培訓(xùn)，完成“認(rèn)識(shí)、了解、實(shí)施、優(yōu)化、擴(kuò)展”IPD的循環(huán)。利用A公司現(xiàn)有的方式（公司網(wǎng)、各單位宣傳欄等）進(jìn)行IPD宣傳工作，加強(qiáng)員工了解IPD的思想和方法。

    （四）試運(yùn)行

    流程文件編制完成后，向A公司中/高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通過了對(duì)項(xiàng)目的工作成果的審查，經(jīng)過與A公司領(lǐng)導(dǎo)溝通確定試行項(xiàng)目，決定以現(xiàn)有的兩個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目為IPD試行項(xiàng)目，安排專人錄入試行相關(guān)計(jì)劃/流程/模板文檔。

三、成果的實(shí)施效果

    （一）建立了統(tǒng)一文檔管理平臺(tái)，促進(jìn)知識(shí)積累與共享

    通過協(xié)同研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)，能夠梳理出產(chǎn)品在開發(fā)過程中和設(shè)計(jì)完成后，產(chǎn)生大量中間和成果文件，制定輸入輸出文件的模板和規(guī)范，建立統(tǒng)一的文檔數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全部項(xiàng)目文件系統(tǒng)化、體系化、有序化管理。

    （二）實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)過程流程化、可視化和模塊化

    通過對(duì)產(chǎn)品開發(fā)流程進(jìn)行模板定制，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)過程流程化管控。在產(chǎn)品開發(fā)過程中，可以了解項(xiàng)目的最新進(jìn)展，以圖表的形式直觀展現(xiàn)當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)度、任務(wù)的文檔數(shù)量，避免了手工輸入的不確定性。

    （三）組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

    通過梳理與重新架構(gòu)研發(fā)/工藝的組織結(jié)構(gòu)，完善并優(yōu)化各職能部門職責(zé)優(yōu)化技術(shù)部門的崗位設(shè)置及說明書，準(zhǔn)確定義研發(fā)與工藝的接口關(guān)系并進(jìn)行模板式管理，保證各職能部門建立起端到端的、市場(chǎng)導(dǎo)向的工作流程意識(shí)。

四、結(jié)論

    A公司的IPD協(xié)同研發(fā)平臺(tái)建設(shè)主要用于設(shè)計(jì)協(xié)同和項(xiàng)目管理。但是，基于目前A公司實(shí)施仍為初期階段。因此，還需要通過試點(diǎn)工作逐步完善流程/計(jì)劃/模板文件，并對(duì)項(xiàng)目管理平臺(tái)逐步改進(jìn)，逐步實(shí)現(xiàn)全面推廣與覆蓋。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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本文標(biāo)題：基于IPD理念的協(xié)同研發(fā)平臺(tái)建設(shè)

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