財務通是在用友公司充分結合并充分滿足中小企業(yè)需求和信息化現(xiàn)狀與發(fā)展的基礎上傾力推出的產(chǎn)品，正使越來越多的中小企業(yè)擺脫信息化滯后、管理需完善、財務業(yè)務需健全等局面，并正幫助越來越多的中小。
企業(yè)從緩慢性增長的發(fā)展階段推向高成長性發(fā)展的快跑階段。在競爭日益激烈的競爭導向的今天，沒有一套適合發(fā)展的信息化工具來支撐企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)是難以想象的。10年將會使一個小企業(yè)煅造出極強的抗擊打能力，從而發(fā)展為一個足夠優(yōu)秀的企業(yè);10年也足以淘汰掉無數(shù)個尚在蹣跚發(fā)展中的小企業(yè)。個中原因，信息化的建設無疑是重中之重。而財務通正是在為了解決小企業(yè)發(fā)展的難題應運而生的信息化管理利器。
由財務管理時代升級到ERP時代
“理想與現(xiàn)實的結合并非那么遙遠，我們企業(yè)的經(jīng)營跨越以及管理軟件的升級在一種看似平淡的過程中度過，我自身甚至有點失落!”作為一家成長中的OEM企業(yè)，李永強先生，浙江某機械有限公司總經(jīng)理，對于自己的企業(yè)實施ERP軟件如此順利有點吃驚。
每個企業(yè)都想有一個榜樣，沿著榜樣的足跡、模仿榜樣的作為，引以為豪的是，浙江某機械有限公司現(xiàn)在開始成為別人學習的榜樣。
浙江某機械有限公司以前的財務業(yè)務操作中，全都采用手工操作，操作人員的隨意性很大。一張憑證出現(xiàn)問題，財務人員只需重新填寫一張憑證補進去就行了。這種不規(guī)范的操作，導致公司財務部月底接到大量業(yè)務部門的抱怨，財務部自身也明白，財務數(shù)據(jù)的準確性和機密性的保證大大降低。
庫房的管理也不是一件容易的事。就拿螺栓來說，規(guī)格型號就有100多種，每到年中、年終盤點的時候，庫房管理人員忙的暈頭轉向，即使這樣，準確的數(shù)量還難以拿出來。
用友公司一次偶然的財務管理軟件產(chǎn)品培養(yǎng)，其“精細管理，卓越理財”的財務管理理念深深打動了該公司財務總監(jiān)的心，經(jīng)過多次的演示之后，李永強這位私營企業(yè)的老總第一次為軟件花了錢。
財務通軟件的運行，對公司業(yè)務部門的管理全部實現(xiàn)了微機化，財務人員對單據(jù)管理的隨意性大大降低了。由于用友財務軟件具有嚴格的權限控制，在單據(jù)制作過程中，操作人員對已審核的單據(jù)不能任意修改，如果要修改必須轉到主管那兒進行重新批準、審核，如果私自修改也會被上級主管很快發(fā)現(xiàn)，從而避免了管理中的漏洞;庫房管理的規(guī)范化、及時性深得李永強的賞識。在規(guī)范財務管理制度的同時，浙江某機械有限公司的財務運作效率也得到了很大的提升。過去從早忙到晚都忙不過來的現(xiàn)象不見了。只要單據(jù)已錄入，各種表格自動生成，想要什么數(shù)據(jù)只需輕輕敲打幾下鍵盤，所有數(shù)據(jù)就自動打印出來了。
財務管理的信息化不僅讓浙江某機械有限公司嘗到了信息化的“甜頭”，為企業(yè)業(yè)務的騰飛提供了優(yōu)秀的系統(tǒng)保障。經(jīng)過近5年的發(fā)展，浙江某機械有限公司資產(chǎn)達到1億元，產(chǎn)品也從原來的單一螺栓零配件擴展到電機產(chǎn)品、鍋爐產(chǎn)品等為核心的上百種產(chǎn)品;銷售渠道遍布全國，甚至產(chǎn)品遠銷到包括歐美在內的70多個國家。而且出口產(chǎn)品占到了整體銷售的40%。成為浙江乃至全國有名的機械生產(chǎn)企業(yè)。
企業(yè)原有的財務管理軟件開始難以滿足企業(yè)的運營需要，浙江某機械有限公司的財務管理系統(tǒng)也進行了升級，包括采購、銷售、MRP、MPS在內的整體ERP功能正式投入運營。
此次升級對浙江某機械有限公司來說，第一次認識到選擇品牌管理軟件廠商、選擇優(yōu)秀管理軟件、選擇優(yōu)秀服務是多么的重要。在期初數(shù)據(jù)錄入時，光是存貨記錄就有60000多條，一次性需要錄入的數(shù)據(jù)就有30000多條，一年的數(shù)據(jù)量算下來有3G之多。數(shù)據(jù)量之大，令用友公司的實施顧問都沒有想到。經(jīng)過3個多月的實施以及調試，浙江某機械有限公司的ERP系統(tǒng)正式啟動。上線后的ERP系統(tǒng)展現(xiàn)了其巨大的經(jīng)濟和管理效益。
據(jù)設計部門介紹，公司實施用友ERP之后，設計和生產(chǎn)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的無縫連接。過去，將產(chǎn)品設計的CAD數(shù)據(jù)生成物料清單(BOM)需要相當長的時間。如今設計一款鍋爐所需的700多條用料數(shù)據(jù)，只需3分鐘就能自動生成BOM。而且，從BOM生成生產(chǎn)部門所需的物料需求計劃和采購、委外、生產(chǎn)的定單，也僅需7分鐘的時間。一項過去需要一兩天才能完成的工作，如今僅用10分鐘就完成了。
創(chuàng)新是沒有止境的，今后，企業(yè)信息化之路還會持之以恒地開展，但愿此次的信息化建設為中國的中小企業(yè)帶來更大的信心和啟迪，李永強衷心祝福。
財務管理要成為“利潤最大化”的工具
勿庸置疑，財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)各類信息的交匯點，也是支撐企業(yè)經(jīng)營決策的基礎。企業(yè)運用計算機網(wǎng)絡和財務管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律：以財務管理為主線，從財務管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進計算機和軟件的應用是可行的途經(jīng);企業(yè)要從當前亟待解決的問題入手，以財務信息為主線，按照“整體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則，實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成，逐步建立起以財務成本管理為核心的內部信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)全面的科學管理打下基礎。
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