用友U8 普及版是滿足客戶應用 ERP0/ERP1 的基礎版本,以中低端企業(yè)應用為目標市場,強調(diào)企業(yè)基礎管理信息化,具有易用、好用與快速交付的特點,是推進企業(yè)信息化普及應用的最佳產(chǎn)品,U8 普及版可以向用友 ERP-U8 企業(yè)應用套件(V8.61)平滑升級。
用友U8 普及版以“成熟應用,普及先鋒”為核心應用理念,“成熟應用”,歷經(jīng) 50萬客戶的應用錘煉,歷經(jīng) 17年持續(xù)的研發(fā)投入,每天 200萬人同時應用,產(chǎn)品在模塊功能設計、業(yè)務操作功能部署、業(yè)務信息的有效度、應用模型的適應性上都代表并實現(xiàn)了中國 ERP 普及的要詣!捌占跋蠕h”,用友公司從企業(yè)的角度出發(fā),充分考慮到企業(yè)管理水平提升是一個漸近的過程。萬丈高樓平地起,只有把基礎打好了,才能將經(jīng)營風險控制好,才能適應企業(yè)應用 ERP 的內(nèi)在需求,逐步突破部門、職能、角色的瓶頸,使 ERP 在整個企業(yè)范圍內(nèi)不斷深入應用,形成企業(yè)良好的工作習慣。
特色
用友U8 普及版針對新會計制度及財務管理的內(nèi)涵和特點,形成了本身的一系列特色:
•財務會計與管理會計的融合
◦財務核算的實現(xiàn),“U8 普及版”以全面財務核算為基礎,及時、真實、可靠地提供對外財務報表
◦內(nèi)部管理的實現(xiàn),借助預算管理等,實現(xiàn)對企業(yè)財務活動的事前預測、事中控制與事后分析;借助項目管理、往來管理、現(xiàn)金管理等實現(xiàn)對企業(yè)財務活動的事中控制;借助財務分析等實現(xiàn)對企業(yè)財務活動的事后分析
•靈活的數(shù)據(jù)接口
◦ODBC 開放式接口,將所有賬表數(shù)據(jù)轉換成 Excel、Dbase、Foxpro、SQL Server 以及文本文件等多種格式,有利于用戶進行系統(tǒng)的二次開發(fā);同時使得用友軟件更易與第三方軟件結合,實現(xiàn)信息共享
◦總賬工具的導入功能,將外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按規(guī)定的文本格式引入到總賬系統(tǒng)中,實現(xiàn)從第三方軟件向用友軟件導入數(shù)據(jù)的功能
•系統(tǒng)的無縫連接與信息的共享
◦無縫連接,U8 普及版各系統(tǒng)間(如總賬、工資、固定資產(chǎn)、采購、銷售、庫存、存貨等子系統(tǒng))獨立使用,又有機地融為一體,真正實現(xiàn)無縫連接
◦信息共享,網(wǎng)絡環(huán)境下,財務、采購、銷售、庫存等部門之間信息共享、實時傳遞,有利于部門間的協(xié)調(diào);管理者可以實時查看相關財務信息,了解企業(yè)資金運轉狀況
◦移動應用,U8 普及版使企業(yè)管理從桌面走向網(wǎng)絡,從 PC 走向手機,從辦公室推向移動空間,讓 ERP 無處不在,使企業(yè)管理步入“隨時隨地管理”的新境界。
應用特點
•基于角色的個性化應用
U8 普及版,面向企業(yè)高層、中層、基層管理人員及各級操作人員等不同層次的人員,針對財務、采購、銷售、庫存等各個方面的管理需要而設計。
◦界面可選擇風格,菜單選項可定制;
◦可根據(jù)企業(yè)自身特點使用流程導航功能對業(yè)務流程進行自定義;
◦單據(jù)模版可自行定義,顯示和打印模版可分別設置;
◦一個用戶可屬于多個角色,一個角色可有多個用戶;
◦通過多層次的權限控制,達到明晰權責、分級管理、有效授權、合理內(nèi)控;
◦……
•財務業(yè)務同步管理
財務業(yè)務同步管理是 U8 普及版產(chǎn)品核心應用的關鍵所在,其應用價值表現(xiàn)在:從業(yè)務處理角度來講,一體化順暢的流程保證數(shù)據(jù)的正確傳遞,各部門能及時得到相關信息。從財務結算的角度講,一體化順暢的流程保證業(yè)務部門與財務部門良好溝通,及時結算清欠、避免壞賬損失。從對供銷存業(yè)務的財務監(jiān)控角度來講,一體化順暢的流程保證財務監(jiān)控的深度和力度,財務部門可以監(jiān)控業(yè)務發(fā)生不超限額,可以同步查詢供銷存業(yè)務發(fā)生的明細及余額情況,可以監(jiān)控到多種原始業(yè)務單據(jù),保證賬實相符。
•有效控制企業(yè)財務運營風險
U8 普及版從企業(yè)的角度來協(xié)調(diào)控制企業(yè)財務和運營風險,通過完善的信用機制、付款機制及庫存資金占用機制的控制重點解決企業(yè)在經(jīng)營中所碰到的應收款難以收回、存貨積壓和資金短缺并存等問題,能夠很好地將企業(yè)運營財務風險控制在合理的范圍之內(nèi)。
•強大的分析決策
U8 普及版提供豐富快捷的分析決策信息,如準確迅速的現(xiàn)金流量分析、全面深入的企業(yè)財務分析和完整及時的決策信息等。通過現(xiàn)金流量分析,企業(yè)能夠有效控制現(xiàn)金的流入流出情況,完全實現(xiàn)現(xiàn)金流量表的自動編制,隨時掌握資金動態(tài)。
•完善的資金管理
U8 普及版提供從資金日記賬到銀行對賬單、支票登記簿、費用報銷等一整套出納業(yè)務。針對一般資金和專項資金分別提供細致的管理監(jiān)控功能。
•嚴格的預算控制
U8 普及版提供了各種財務預算的編制、控制和查詢分析功能。動態(tài)掌握預算執(zhí)行情況,實現(xiàn)預算管理事中控制。系統(tǒng)提供精細預算和粗放預算兩種預算管理方式,可以根據(jù)各單位的財務管理需要自由選擇。
•明細的權限管理
用戶的權限由系統(tǒng)管理員為每一用戶指定,用戶權限可明細到具體模塊的具體功能。系統(tǒng)隨時對各個產(chǎn)品或模塊的每個操作員的上下機時間、操作的具體功能等情況都進行登記,形成上機日志,通過上機日志管理,加強系統(tǒng)的安全性控制,為審計提供追蹤線索。
•實用的遠程管理
U8 普及版滿足中小企業(yè)及時了解異地辦事處的采購、銷售、庫存及應收應付賬款狀況,提供總部和辦事處之間的數(shù)據(jù)導出、導入功能。較好地解決了總部和辦事處之間或企業(yè)總部與遠程倉庫之間的數(shù)據(jù)傳遞問題。
U8 普及版使企業(yè)管理從桌面走向網(wǎng)絡,從 PC 走向手機,從辦公室推向移動空間,讓 ERP 無處不在,使企業(yè)管理步入“隨時隨地管理”的新境界。
•隨時隨地了解企業(yè)動態(tài)
UFmobile 可按總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財務總監(jiān)等管理層需求,將企業(yè)每日銷售收入、資金、支出等信息以短信/語音彩信形式發(fā)送到手機,讓決策與管理人員不在公司也可隨時隨地聽取匯報,了解企業(yè)經(jīng)營動態(tài)。
•短信營銷/客服 實現(xiàn)高效精準營銷
UFmobile 可方便管理客戶信息、消費記錄,并可實現(xiàn)短信會員注冊,并通過短信實現(xiàn)積分通知和積分自主查詢。根據(jù)客戶信息精準高效地對分類客戶進行促銷、調(diào)研、關懷、提示等信息,與客戶保持親密接觸,極大提高營銷有效性。
•短信工資條 告別紙質工資條時代
UFmobile 將工資系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)自動通過短信發(fā)送到員工手機,既免去了 HR 人員剪紙條之苦,又可及時直達移動人員和離退休人員手中,員工還可查詢歷史月份工資,提高員工滿意度。
•強大的查詢、統(tǒng)計功能
U8 普及版為用戶提供總賬、明細賬、憑證、原始單據(jù)的雙向聯(lián)查;可以按任何一個信息、一個中文字或者一筆數(shù)據(jù)進行查詢;可以查到往來單位、部門、個人、項目的信息;在制單時就可以查到所有賬戶的最新余額;憑證即使未記賬也可以查到所有最新賬簿。
•方便實用的配套打印
U8 普及版打印輸出可以應用用友套打專用打印紙,其系列產(chǎn)品簡易實用,打印速度快,提高工作效率,節(jié)省耗材,并可配合專用賬夾、賬皮等,令您輕松得到清晰、整潔、美觀的會計賬簿。
建議硬件配置:
IBM 4路架式服務器 或者4路塔式服務器作為數(shù)據(jù)服務器 / 應用服務器
捆綁 1 配置描述
x366 架式 標配 1個 3.16GHz/1MB/667MHz 二級緩存處理器,最大可擴展至 4個處理器,配置 1GB*2 chipkill DDR2 內(nèi)存,3個 73.4GB 10K 2.5" SAS 熱插拔硬盤,最大可擴展至 6個熱插拔硬盤,6個熱插拔 PCI-X 2.0 插槽,1個 1300W 熱插拔電源,ServeRaid 8i 陣列卡,雙千兆以太網(wǎng)適配器,3U 機架,IBM T115 15" TFT
捆綁 2 配置描述
x260 塔式 標配 2個 3.16GHz/1MB/667MHz 二級緩存處理器,最大可擴展至 4個處理器,配置 1GB*2 chipkill DDR2 內(nèi)存,3個 164GB 10K 3.5英寸 SAS 熱插拔硬盤,最大可擴展至 6個熱插拔硬盤,6個熱插拔 PCI-X 2.0 插槽,2個 775W 熱插拔電源,ServeRaid 8i 陣列卡,雙千兆以太網(wǎng)適配器,7U 通用式,IBM T115 15" TFT
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