全球經(jīng)濟(jì)一體化使包裝企業(yè)的競爭日益劇烈，建立一個有效的ERP管理系統(tǒng)，可以使企業(yè)擁有比競爭對手更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)管理和控制，可以比競爭對手更快速地獲得業(yè)務(wù)信息，掌握了這些信息企業(yè)就可以更準(zhǔn)確、更及時的進(jìn)行判斷和決策，進(jìn)而可以得到比競爭對手更快速的運做效率和經(jīng)濟(jì)效益，獲得領(lǐng)先和超越對手的競爭優(yōu)勢。

一、行業(yè)背景

包裝企業(yè)是以產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、生產(chǎn)成本三要素為主要對象進(jìn)行競爭。進(jìn)入21世紀(jì)，產(chǎn)品的市場競爭已轉(zhuǎn)變?yōu)榘�裝企業(yè)對市場響應(yīng)速度，產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)創(chuàng)新能力的競爭。包裝企業(yè)已進(jìn)入個性化、短周期、小批量、交貨快、零庫存的敏捷制造時期，對信息的收集、交流、反應(yīng)和決策速度將成為決定企業(yè)競爭能力的關(guān)鍵因素。

全球經(jīng)濟(jì)一體化使包裝企業(yè)的競爭日益劇烈，建立一個有效的ERP管理系統(tǒng)，可以使企業(yè)擁有比競爭對手更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)管理和控制，可以比競爭對手更快速地獲得業(yè)務(wù)信息，掌握了這些信息企業(yè)就可以更準(zhǔn)確、更及時的進(jìn)行判斷和決策，進(jìn)而可以得到比競爭對手更快速的運做效率和經(jīng)濟(jì)效益，獲得領(lǐng)先和超越對手的競爭優(yōu)勢。

二、行業(yè)特性

1、產(chǎn)品的市場競爭主要表現(xiàn)為包裝企業(yè)對市場響應(yīng)速度，產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)創(chuàng)新能力的競爭；

2、包裝企業(yè)已進(jìn)入個性化、短周期、小批量、交貨快、零庫存的敏捷制造時期，對信息的收集、交流、反應(yīng)和決策速度將成為決定企業(yè)競爭能力的關(guān)鍵因素；

3、包裝行業(yè)是一個變化迅速的產(chǎn)業(yè)，要求高度重視市場調(diào)研和產(chǎn)品設(shè)計；

4、包裝行業(yè)所有產(chǎn)品的管理包括樣式編號、顏色、規(guī)格，而且同品種的標(biāo)示規(guī)格、方法、標(biāo)示規(guī)格的數(shù)量都不相同；

5、包裝企業(yè)的成本中原料所占比重較高，原料采購、儲運、配用和工藝設(shè)計要求高；

三、存在的主要問題

1、由于包裝行業(yè)的特殊性，包裝企業(yè)生產(chǎn)大多按訂單生產(chǎn)、訂單批次生產(chǎn)、小批量生產(chǎn)等不同要求的訂單組合生產(chǎn)，業(yè)務(wù)部門與生產(chǎn)部門信息不共享、信息傳遞滯后，業(yè)務(wù)部門訂單發(fā)生變化，如：數(shù)量增加、減少、取消合同等的信息不能快速、有效的傳到車間，車間生產(chǎn)計劃調(diào)整滯后或生產(chǎn)混亂。

2、由于缺少歷史數(shù)據(jù)、市場需求分析數(shù)據(jù)作為決策依據(jù)，包裝企業(yè)生產(chǎn)預(yù)測常常是依靠經(jīng)理人的經(jīng)驗來判斷，導(dǎo)致生產(chǎn)無法適應(yīng)市場需求的波動，影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。

3、包裝企業(yè)訂單供料加工生產(chǎn)模式，其來料加工形式多樣：有的提供成料，有的不提供成料。由于成品與原料消耗控制缺乏手段，往往由于供貨不足，生產(chǎn)與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與 客戶信息傳遞慢，導(dǎo)致生產(chǎn)中途補(bǔ)料不及時、結(jié)算與交貨等帶來多種困難。

4、包裝企業(yè)車間生產(chǎn)通常是按訂單交期進(jìn)行排產(chǎn)，國內(nèi)、國外定單要同時生產(chǎn)，在具體安排生產(chǎn)時，要按樣式、尺寸等不同數(shù)量組織生產(chǎn)；在定單集中、形式多、批量小等情況下，排產(chǎn)難做到科學(xué)合理，生產(chǎn)丟單現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

5、包裝企業(yè)生產(chǎn)過程中，經(jīng)常出現(xiàn)短缺材料，采購又一時來不及情況，通常采用從另一個訂單中借材料進(jìn)行解決，補(bǔ)材料與借材料缺乏跟蹤控制有效手段。

6、供貨商通常掌握在采購業(yè)務(wù)人員手中，供貨商選擇的不透明，不可避免出現(xiàn)暗箱操作，企業(yè)采購不到高質(zhì)量、低價格的材料，包裝產(chǎn)品成本偏高沒有價格競爭優(yōu)勢。

7、包裝企業(yè)生產(chǎn)，成品的種類數(shù)量較多，對于庫存物料信息，管理人員不能及時掌握，庫存物料查找困難，難以滿足現(xiàn)代包裝企業(yè)管理需要。

8、包裝變化多樣，由于不能及時得到市場前端的來自消費者的需求信息、競爭對手信息等,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對包裝市場流行款式、流行顏色及流行面料難以做出正確市場預(yù)測。

9、包裝企業(yè)一般通過直銷方式銷售，由于生產(chǎn)廠與商家信息傳遞不暢通、信息不能共享，信息傳遞慢且容易失真等，沒有準(zhǔn)確及時的銷售趨勢分析、庫存分析、采購分析和財務(wù)分析等數(shù)據(jù)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)難以決策。

10、包裝企業(yè)銷售管理，銷售部門搞不清倉庫、分支機(jī)構(gòu)/中轉(zhuǎn)倉庫的準(zhǔn)確庫存分布，常會出現(xiàn)某種樣式、規(guī)格產(chǎn)品在某地銷售斷貨時，銷售部門不能合理調(diào)配貨物資源而丟失商機(jī)。

11、對客戶信用控制不夠嚴(yán)謹(jǐn)有效，放貨隨意，風(fēng)險意識不強(qiáng)；企業(yè)與客戶之間業(yè)務(wù)往來存在對不清 賬現(xiàn)象，很多企業(yè)的應(yīng)收賬款超過銷售收入的30%，拖欠時間長，應(yīng)收賬款數(shù)額巨大，呆壞賬現(xiàn)象普遍，資金占壓嚴(yán)重。

12、包裝產(chǎn)品外銷定單確定后，業(yè)務(wù)人員無法迅速知道完成定單還需采購多少原料、多長時間完成采購；合同在廠內(nèi)、廠外加工過程中，業(yè)務(wù)人員無法監(jiān)控合同執(zhí)行完成情況。

四、拓步ERP系統(tǒng)平臺解決方案

1、工程資料管理

包裝行業(yè)解決方案的工程數(shù)據(jù)管理是幫助用戶建立和維護(hù)物料分類、物料編碼；建立和維護(hù)BOM；建立和維護(hù)生產(chǎn)線、工作中心、工序、工藝路線；建立和維護(hù)工廠日歷等物流和制造過程所使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)是供銷存、計劃、制造、成本核算等系統(tǒng)應(yīng)用的先決條件，對整體系統(tǒng)準(zhǔn)確性、效率性運行起著非常關(guān)鍵的作用。

2、銷售管理

包裝行業(yè)解決方案的銷售管理為企業(yè)提供銷售環(huán)節(jié)的全過程管理，幫助建立完整的客戶檔案管理、建立企業(yè)的完整的銷售組織（包括內(nèi)部組織、外部銷售組織），建立通用的銷售報價和客戶專用的銷售報價，建立從銷售合同、銷售訂單、客戶信用管理、銷售交貨開單、銷售出庫的業(yè)務(wù)處理過程。

銷售管理能夠幫助企業(yè)各級管理人員實時了解客戶訂單情況，產(chǎn)品受訂情況，及時了解產(chǎn)品受訂金額，企業(yè)可以從產(chǎn)品受訂情況指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)計劃制定和排產(chǎn)；可以幫助企業(yè)及時了解產(chǎn)品熱點，暢銷產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品，及時了解產(chǎn)品預(yù)期的毛利潤，通過暢銷和滯銷產(chǎn)品趨勢分析，指導(dǎo)和影響企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)和制造策略。

3、計劃管理

包裝行業(yè)解決方案的計劃管理系統(tǒng)可同時滿足以銷定產(chǎn)、快速響應(yīng)市場需求的計劃和以預(yù)測進(jìn)行計劃生產(chǎn)相結(jié)合等多種計劃方式。將市場需求通過高效完整的計劃系統(tǒng)，可快速地分解成可以執(zhí)行的采購任務(wù)、生產(chǎn)任務(wù)和委外加工任務(wù)，以物料供應(yīng)平衡為主、產(chǎn)能平衡為輔兩個角度，保證了市場需求的可執(zhí)行性，縮短了產(chǎn)品交貨周期，保證了銷售、生產(chǎn)、委外和采購的高效運營。

4、采購管理

包裝行業(yè)解決方案的采購管理實現(xiàn)采購申請、采購訂單管理、來料檢驗、材料入庫、外購結(jié)算的整體流程應(yīng)用，結(jié)合供應(yīng)商供貨信息、供應(yīng)商價格管理、供應(yīng)商配額管理以及供應(yīng)商評估等一系列功能，幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理平臺，從質(zhì)量、價格、交期、交貨準(zhǔn)時率、服務(wù)水平等方面對供應(yīng)商進(jìn)行全面管理。從而通過有價格優(yōu)勢的采購，確保企業(yè)的利潤，提供實現(xiàn)物流和資金流的全過程雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

5、車間管理

包裝行業(yè)解決方案車間管理包括：車間管理（生產(chǎn)工單）、車間管理（日計劃）。為企業(yè)提供生產(chǎn)任務(wù)單確認(rèn)下達(dá)、物料配套檢查、投料與領(lǐng)料、生產(chǎn)檢驗與匯報、到產(chǎn)品入庫、任務(wù)單結(jié)案全過程管理，提供生產(chǎn)任務(wù)安排、生產(chǎn)投料管理、生產(chǎn)任務(wù)變更與改制、車間物料管理等業(yè)務(wù)管理功能，協(xié)助企業(yè)有效監(jiān)督與控制生產(chǎn)。

6、庫存管理

庫存管理指狹義上的庫存管理，不包含采購、銷售、制造等模塊相關(guān)的物流管理。主要功能包括庫存基本資料管理；庫存調(diào)撥、盤點、報廢管理；部門領(lǐng)用物料管理；例外收退貨管理；裝箱體單管理；車輛過磅管理等。

7、成本管理

包裝行業(yè)信息化解決方案重視成本管理，成本管理子系統(tǒng)是實現(xiàn)閉環(huán)控制的重要環(huán)節(jié)。成本管理的作用是系統(tǒng)地控制和統(tǒng)計成本的發(fā)生，并運用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析、考核等方法，對構(gòu)成產(chǎn)品成本的各種因素及影響產(chǎn)品成本的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)實施管理，以達(dá)到降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。

五、應(yīng)用效益

1、 訂單快速響應(yīng)

由于包裝行業(yè)的特殊性，企業(yè)完全是按照客戶訂單生產(chǎn)，拓步ERP系統(tǒng)平臺系統(tǒng)能夠在接到客戶訂單時，快速進(jìn)行成本和利潤分析，平衡客戶要求價格和企業(yè)的報價，在短短幾個小時內(nèi)便能夠向客戶報價，大大提高訂單的響應(yīng)速度；

2、暢通的信息流

系統(tǒng)能夠有效地讓業(yè)務(wù)部門與生產(chǎn)部門信息共享、加速信息傳遞，全面的信息讓MRP子系統(tǒng)更好地按訂單編制產(chǎn)品及各階半成品的生產(chǎn)計劃與材料的采購計劃。可更好的適用于計劃型生產(chǎn)與接單式生產(chǎn)模式，大大提高了工作的效率及準(zhǔn)確性，減少不必要的損失。

3、應(yīng)收款跟蹤管理

針對包裝行業(yè)存在訂單小，但數(shù)目多的問題，每單結(jié)算金額不大，客戶特別多，拓步ERP系統(tǒng)平臺系統(tǒng)自動的帳齡分析和結(jié)構(gòu)化的帳目，讓管理人員對帳目一目了然，顯著地提高了收款平均速度，大大地減少了呆帳壞帳。

4、強(qiáng)化庫存管理

庫存管理方面，由于采用統(tǒng)一編碼和各部門協(xié)同使用，使得物流帳非常清晰和準(zhǔn)確，成品庫存準(zhǔn)確率、材料的準(zhǔn)確率顯著提高，產(chǎn)品與各種物料監(jiān)控管理，避免了傳統(tǒng)手工作業(yè)效率低，信息不及時，無法支持進(jìn)一步管理分析的問題；

5、財務(wù)成本控制，快速生成報表

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源大部分都是由各部門作業(yè)人員在日常業(yè)務(wù)中錄入系統(tǒng)，期末由系統(tǒng)自動收集相關(guān)信息并進(jìn)行匯總。拓步ERP系統(tǒng)平臺系統(tǒng)使產(chǎn)品成本、財務(wù)結(jié)算速度加快，產(chǎn)品成本計算、財務(wù)結(jié)算僅需幾分鐘，并提供快速生成財務(wù)報表的功能。真正的使財務(wù)人員，從資料的收集及成本分?jǐn)偟确彪s的手工作業(yè)中解脫出來，更快、更準(zhǔn)確的為管理者提供成本信息，提升企業(yè)的管理決策水平；

6、業(yè)務(wù)流程化管理

系統(tǒng)的高度集成化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，讓企業(yè)的業(yè)務(wù)流程得到明顯改善、業(yè)務(wù)效率明顯提高，有效跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)行狀況，加速業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)速度，實現(xiàn)企業(yè)運行在優(yōu)化過的業(yè)務(wù)流程上！

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本文標(biāo)題：包裝行業(yè)ERP解決方案

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