中小企業(yè)面對(duì)ERP系統(tǒng)會(huì)感受到一種莫名的困頓。系統(tǒng)過(guò)于龐雜，功能過(guò)于繁多，往往會(huì)令中小企業(yè)應(yīng)用成為負(fù)擔(dān)。

　　如果你越來(lái)越不能忍受ERP系統(tǒng)安裝時(shí)間過(guò)久的情況;

　　如果你越來(lái)越不能忍受操作系統(tǒng)的冗余和變慢;

　　如果你越來(lái)越無(wú)法忍受軟件系統(tǒng)的改進(jìn)和升級(jí)越來(lái)越頻繁而引起的沉重負(fù)擔(dān);

　　小型化、能管理企業(yè)最關(guān)鍵應(yīng)用的業(yè)務(wù)通管理軟件產(chǎn)品是你最好的選擇。

　　近日，中國(guó)亞太本土最大的管理軟件廠商用友軟件股份有限公司，面向廣大中小企業(yè)用戶正式對(duì)外發(fā)布新一代“T系列”智慧型小型企業(yè)管理軟件。而用友T3-業(yè)務(wù)通作為新一代T系列智慧型管理軟件的第一款產(chǎn)品，從進(jìn)銷存一體化管理上，向用戶詮釋了“智慧”管理的魅力。

　　中國(guó)企業(yè)依靠創(chuàng)新謀求轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展，但在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間，中小企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題，還在于如何把好流程管理的環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)。用友T3-業(yè)務(wù)通涵蓋了銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、往來(lái)管理、現(xiàn)金銀行等幾大方面，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的進(jìn)銷存實(shí)現(xiàn)了一體化的管理。

　　對(duì)采購(gòu)、庫(kù)存、銷售三大核心業(yè)務(wù)端管理，實(shí)現(xiàn)了步步嚴(yán)格、步步便捷的管理方式。而企業(yè)最終通過(guò)這些數(shù)據(jù)化的管理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)尤其是戰(zhàn)略決策工作有理可依、有據(jù)可查的“智慧”管理。

　　采購(gòu)管理：實(shí)時(shí)監(jiān)控、歷史追溯

　　采購(gòu)什么?采購(gòu)多少?什么時(shí)候采購(gòu)?

　　采購(gòu)的這些貨品配套不配套?不要少了什么東西，影響生產(chǎn);

　　供應(yīng)商不少，哪家的貨品比較好?

　　在同等質(zhì)量下，哪家的價(jià)格更便宜?會(huì)不會(huì)買貴了?

　　在中小企業(yè)的原料采購(gòu)環(huán)節(jié)管理中，準(zhǔn)確地采購(gòu)數(shù)量確定需要與銷售及生產(chǎn)部門(mén)確定，依照訂單情況進(jìn)貨，而同時(shí)內(nèi)部材料管理環(huán)節(jié)也需要做到精確;而針對(duì)供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)，企業(yè)需要一套能追溯的系統(tǒng)加以管理，一旦出現(xiàn)供貨產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，或是供貨環(huán)節(jié)的各類隱含問(wèn)題要能準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)并追究，此外供應(yīng)商信譽(yù)、價(jià)格等要做評(píng)定，擇優(yōu)選擇;采購(gòu)付款控制則更是中小企業(yè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的重中之重。

　　新一代智慧型用友T3-業(yè)務(wù)通支持以進(jìn)貨單為立賬依據(jù)，突破了以發(fā)票立賬的單一業(yè)務(wù)處理方法。滿足了企業(yè)內(nèi)部管理的要求，尤其是稅務(wù)處理的靈活需求。

　　針對(duì)物料的采購(gòu)，支持BOM配比采購(gòu)，保證了采購(gòu)配套，這樣可以大大減少因零配件不配套而造成的浪費(fèi)現(xiàn)象，有效地提高制單效率、保障了企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定。而且還實(shí)現(xiàn)了快速制定采購(gòu)訂單，減少庫(kù)存積壓，提高資金使用效率。

　　通過(guò)用友T3-業(yè)務(wù)通，中小企業(yè)可以對(duì)采購(gòu)進(jìn)行全面管控，尤其是采購(gòu)價(jià)格方面。T3-業(yè)務(wù)通能快速、準(zhǔn)確確定采購(gòu)訂單、進(jìn)貨單等所列存貨的進(jìn)價(jià)，實(shí)現(xiàn)最高進(jìn)價(jià)控制，對(duì)采購(gòu)價(jià)格跟蹤查詢和波動(dòng)分析，從而合理安排進(jìn)價(jià)。整個(gè)過(guò)程在系統(tǒng)化的管理之下，實(shí)現(xiàn)了不出錯(cuò)，提高了效率。

　　在用友T3-業(yè)務(wù)通的采購(gòu)系統(tǒng)中，各種采購(gòu)報(bào)表可以非常方便地被查詢，及時(shí)監(jiān)控采購(gòu)情況，隨時(shí)調(diào)用查詢訂單及明細(xì)，而且不光是采購(gòu)結(jié)果的事后查詢，采購(gòu)過(guò)程中的訂單和進(jìn)出貨狀態(tài)，也可以實(shí)時(shí)被監(jiān)控。

　　歷來(lái)采購(gòu)環(huán)節(jié)是企業(yè)最容易出問(wèn)題的地方，一般中小企業(yè)都是老板親抓或者安排放心的人去管理，然而這種依靠人際關(guān)系的保障，畢竟與現(xiàn)代企業(yè)管理思路是格格不入的，而且伴隨著企業(yè)做大做強(qiáng)。最終需要轉(zhuǎn)移到依靠制度和系統(tǒng)之上。

　　用友T3-業(yè)務(wù)通很好地滿足了中小企業(yè)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)管理的需求，同時(shí)更關(guān)鍵的是通過(guò)這些對(duì)每個(gè)步驟的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)管理，T3-業(yè)務(wù)通能否形成一套數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，給予管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控和決策支持。

　　庫(kù)存：管好你的成本 智慧經(jīng)營(yíng)

　　如何快速盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存?

　　如何降低庫(kù)存成本?

　　如何提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率?

　　如何核算庫(kù)存成本?

　　如何保證庫(kù)存滿足生產(chǎn)線的需求?

　　庫(kù)存能滿足銷售需求嗎?

　　有專家介紹，在中國(guó)中小企業(yè)，尤其是制造類型的企業(yè)，經(jīng)營(yíng)成本最大的可變因素就是原材料價(jià)格漲幅。

　　原因在于人員成本波動(dòng)性不大，市場(chǎng)營(yíng)銷成本可控性強(qiáng)，而原料成本走勢(shì)一看外界市場(chǎng)變動(dòng)，二看內(nèi)部管理監(jiān)控。

　　對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的管理，其實(shí)質(zhì)就是對(duì)于原料成本的管理方法。不僅僅是庫(kù)存積壓，導(dǎo)致企業(yè)資金占用等問(wèn)題。據(jù)了解，在當(dāng)現(xiàn)實(shí)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，原料成本管理已經(jīng)到了極致要求。在廣東一些專門(mén)為電子企業(yè)做電路板代加工的企業(yè)，利潤(rùn)率只有10%不到的水平，細(xì)心的企業(yè)家嚴(yán)控成本，就連工人制造電路板時(shí)，對(duì)焊錫使用量已經(jīng)開(kāi)始有了非常嚴(yán)格的限制。因?yàn)楦鶕?jù)一些統(tǒng)計(jì)，焊錫的實(shí)用多寡對(duì)于簡(jiǎn)單產(chǎn)品成本構(gòu)成比重甚至超過(guò)了15%，也就是說(shuō)，在某些簡(jiǎn)單線路板制造中，浪費(fèi)焊錫都有可能造成虧損。類似的問(wèn)題，并不罕見(jiàn)。

　　中國(guó)企業(yè)原料成本管理已經(jīng)到了近于嚴(yán)酷的地步。

　　新一代智慧型用友T3-業(yè)務(wù)通在庫(kù)存方面有著完整的管理體系。

　　第一、用戶可以采用靈活的存貨計(jì)價(jià)方式，實(shí)現(xiàn)智能庫(kù)存核算�？梢詫⑼�一個(gè)存貨按不同的批號(hào)計(jì)價(jià);亦可以按“存貨+倉(cāng)庫(kù)”計(jì)價(jià)和按“存貨”計(jì)價(jià)模式;包括“實(shí)時(shí)計(jì)價(jià)”和“定時(shí)計(jì)價(jià)”兩種記價(jià)時(shí)機(jī);先進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、移動(dòng)平均法、全月平均法四種計(jì)價(jià)方式并存，讓一個(gè)簡(jiǎn)單的庫(kù)存管理方式異常靈活，可以配合和支持完全不同類型和商業(yè)模式的客戶。

　　第二、用戶也能用T3-業(yè)務(wù)通支持多計(jì)量業(yè)務(wù)。即：一種存貨可以多種計(jì)量，可以在采購(gòu)、庫(kù)存、銷售環(huán)節(jié)采用不同的單位計(jì)量;解決存貨在不同的階段，由于包裝不同、形態(tài)不同需要改變計(jì)量單位的需要;計(jì)量單位之間可以按照一定的比率自動(dòng)轉(zhuǎn)換。

　　第三、用戶也能用T3-業(yè)務(wù)通支持存貨形態(tài)轉(zhuǎn)換。由于自然條件或其他因素的影響，某些存貨會(huì)由一種形態(tài)轉(zhuǎn)換成另一種形態(tài)，如由一等品變成二等品或者廢品，活魚(yú)變成了死魚(yú)，煤塊變成了煤渣等均屬于這種情況等，或是處理不規(guī)則的存貨改變業(yè)務(wù)，如鋼材裁減、大塊石材切割成小塊石材等，從而引起存貨規(guī)格形態(tài)的轉(zhuǎn)變以及成本的變化，因此庫(kù)管員需根據(jù)存貨的實(shí)際狀況填制形態(tài)轉(zhuǎn)換單調(diào)整存貨結(jié)存量，報(bào)請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)賬處理�？梢蕴幚碛啥鄠�(gè)存貨轉(zhuǎn)換為多個(gè)存貨的業(yè)務(wù)，并且能夠進(jìn)行費(fèi)用金額的處理，費(fèi)用可以是損耗，也可以是轉(zhuǎn)換費(fèi)用。

　　第四、用戶也能用T3-業(yè)務(wù)通進(jìn)行組裝拆卸管理。有些企業(yè)中的某些商品既可單獨(dú)出售，又可與其他商品組裝在一起銷售。如計(jì)算機(jī)銷售公司既可將顯示器、主機(jī)、鍵盤(pán)等單獨(dú)出售，又可按客戶的要求將顯示器、主機(jī)、鍵盤(pán)等組裝成計(jì)算機(jī)銷售，這時(shí)就需要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行組裝;如果企業(yè)庫(kù)存中只存有組裝好的計(jì)算機(jī)，但客戶只需要買顯示器，此時(shí)又需將計(jì)算機(jī)進(jìn)行拆卸，然后將顯示器賣給客戶。并且可以在組裝拆卸過(guò)程中對(duì)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偅�便于進(jìn)行更精準(zhǔn)的成本核算。

　　組裝指將多個(gè)散件組裝成一個(gè)產(chǎn)品的過(guò)程。組裝單相當(dāng)于兩張單據(jù)，一個(gè)是子件的出庫(kù)單，一個(gè)是父件產(chǎn)品的入庫(kù)單。

　　拆卸指將一個(gè)成套件拆卸成多個(gè)散件的過(guò)程。拆卸單相當(dāng)于兩張單據(jù)，一個(gè)是父件產(chǎn)品的出庫(kù)單，一個(gè)是子件的入庫(kù)單。

　　父件和子件之間是一對(duì)多的關(guān)系。父件和子件之間的關(guān)系，在物料清單中設(shè)置。用戶在組裝/拆卸之前應(yīng)先對(duì)存貨的物料清單進(jìn)行定義，否則無(wú)法進(jìn)行組裝/拆卸業(yè)務(wù)。

　　按業(yè)務(wù)類型劃分為：組裝和拆卸2種業(yè)務(wù)類型。組裝拆卸單只能手工錄入。

　　第五、用戶也能用T3-業(yè)務(wù)通管理存貨在各倉(cāng)庫(kù)之間的流轉(zhuǎn)，支持調(diào)撥業(yè)務(wù)。調(diào)撥是指存貨從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，使用調(diào)撥單處理不同倉(cāng)庫(kù)之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)，不需要分別填寫(xiě)調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)單和調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單，直接以調(diào)撥單登記庫(kù)存賬，減少調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的賬面結(jié)存，增加調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的賬面結(jié)存。

　　存貨調(diào)撥是存貨以同等數(shù)量從一個(gè)地方轉(zhuǎn)移到另外一個(gè)地方，調(diào)撥前后的總數(shù)量不發(fā)生變化，但由于調(diào)撥過(guò)程可能會(huì)發(fā)生費(fèi)用，所以調(diào)撥前后存貨的成本會(huì)有差異;因此把調(diào)撥業(yè)務(wù)分為“同價(jià)調(diào)撥”和“異價(jià)調(diào)撥”兩種業(yè)務(wù)類型。

　　同價(jià)調(diào)撥是指按成本金額進(jìn)行存貨調(diào)撥，調(diào)出金額等于調(diào)入金額，用戶可以修改。

　　異價(jià)調(diào)撥是指調(diào)出金額和調(diào)入金額不一致，如果在調(diào)撥的過(guò)程發(fā)生了搬運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用，為了準(zhǔn)確核算調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際入庫(kù)成本，用戶可以選擇異價(jià)調(diào)撥，調(diào)入金額等于調(diào)出成本加上調(diào)撥過(guò)程發(fā)生的各種費(fèi)用，調(diào)入金額由用戶錄入。

　　第六、用戶也能用T3-業(yè)務(wù)通支持存貨管理預(yù)警。有效管控庫(kù)存數(shù)量，即滿足需求，也不造成積壓;庫(kù)存預(yù)警為采購(gòu)提供了依據(jù);同時(shí)也保障了生產(chǎn)的正常進(jìn)行;有效管控存貨質(zhì)量，不致于存貨超出有效期而導(dǎo)致企業(yè)損失;

　　銷售管理：全程跟單 及時(shí)掌控動(dòng)態(tài) 多信用體系管理

　　銷售單子來(lái)了，生產(chǎn)加工的怎么樣了?能不能按期交貨?

　　銷售價(jià)格經(jīng)常波動(dòng)，還有與客戶簽訂的協(xié)議價(jià)，管理起來(lái)真麻煩!

　　銷售人員對(duì)業(yè)績(jī)考核很敏感，獎(jiǎng)金不好發(fā)。

　　市場(chǎng)需求變化很快，哪些產(chǎn)品好賣，哪些產(chǎn)品不好賣?

　　東西賣的不少，到底賺不賺錢(qián)?

　　企業(yè)生存的根本是業(yè)務(wù)，而銷售管理是業(yè)務(wù)的源頭，在大量中小企業(yè)中，老板就是最大的銷售員，對(duì)于銷售的系統(tǒng)化管理工作顯然是更重要了。

　　新一代智慧型用友T3-業(yè)務(wù)通在針對(duì)中小企業(yè)銷售環(huán)境提供各種智能化工具，以提升銷售人員工作效率，從而提高企業(yè)效益。

　　通過(guò)T3-業(yè)務(wù)通，中小企業(yè)銷售經(jīng)理可以全程跟蹤訂單，從而實(shí)現(xiàn)控制，例如：查詢一定時(shí)期內(nèi)，各銷售訂單的訂貨、銷貨、出庫(kù)、收款、開(kāi)票的執(zhí)行信息;對(duì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行跟蹤、管控;特別適合那些以銷售訂單為中心進(jìn)行管理的工貿(mào)企業(yè)等。

　　T3-業(yè)務(wù)通支持以銷貨單作為立賬依據(jù)，突破了以發(fā)票立賬的 單一業(yè)務(wù)處理方法;支持以銷貨單確立應(yīng)收賬款，突破了過(guò)去以發(fā)票立賬的單一業(yè)務(wù)處理方法;滿足了企業(yè)內(nèi)部管理的要求，尤其是稅務(wù)處理的靈活需求。

　　通過(guò)T3-業(yè)務(wù)通還可以實(shí)現(xiàn)靈活的銷售價(jià)格管控，從而全面售價(jià)管理�？梢钥焖�、準(zhǔn)確確定銷售訂單、銷貨單上所列存貨的售價(jià)，提高效率，不出錯(cuò);實(shí)現(xiàn)最低售價(jià)的控制，提高銷售收入;對(duì)銷售價(jià)格跟蹤查詢和波動(dòng)分析，合理安排售價(jià)。

　　T3-業(yè)務(wù)通提供銷售排行榜管理，能讓管理人員及時(shí)掌控銷售動(dòng)態(tài)。中小企業(yè)可以通過(guò)T3-業(yè)務(wù)通考核銷售員的銷售業(yè)績(jī)，制定合理的激勵(lì)機(jī)制;并了解哪種產(chǎn)品暢銷，合理安排采購(gòu)和生產(chǎn);了解產(chǎn)品銷售對(duì)收入的貢獻(xiàn)率;了解產(chǎn)品的盈利率，保證投資效益。

　　還可以通過(guò)T3-業(yè)務(wù)通進(jìn)行贈(zèng)品管理。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，由于某種目的，免費(fèi)贈(zèng)送訂單內(nèi)容以外的物品。如采購(gòu)過(guò)程中，為了避免運(yùn)輸產(chǎn)生的損耗，發(fā)貨時(shí)對(duì)易損存貨增加發(fā)貨數(shù)量，這些存貨并不在訂單訂購(gòu)數(shù)量的范圍內(nèi)。又如銷售過(guò)程中，為達(dá)到促銷的目的，附贈(zèng)其他貨品。T3-業(yè)務(wù)通提供了豐富的贈(zèng)品管理功能。

　　T3-業(yè)務(wù)通在銷售信用管理方面提供了全維度的管理體制，最大限度地避免中小企業(yè)由于銷售人員、客戶商譽(yù)出現(xiàn)問(wèn)題，而最終造成經(jīng)濟(jì)損失。

　　企業(yè)為了控制風(fēng)險(xiǎn)，保證資金鏈有序連接，通常對(duì)每一筆應(yīng)收賬款的賬期和額度進(jìn)行嚴(yán)格控制。信用控制分為信用期限控制和信用額度控制，前者是控制銷售訂單、銷貨單的賬期不能超過(guò)指定的信用期限，后者是控制當(dāng)前應(yīng)收余額加上銷售訂單或銷貨單的應(yīng)收款不能超過(guò)信用額度。信用控制的對(duì)象可以是客戶，也可以是業(yè)務(wù)員。T3-業(yè)務(wù)通提供了參數(shù)設(shè)置，可對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行信用控制;可對(duì)客戶進(jìn)行信用控制;而信用控制的方式靈活，分提醒、密碼、禁止三種方式。

　　智慧化的往來(lái)管理與現(xiàn)金銀行

　　誰(shuí)欠了我的錢(qián)?欠多少?什么時(shí)候還?

　　我欠誰(shuí)的錢(qián)?欠多少?什么時(shí)候付?

　　下個(gè)月有沒(méi)有錢(qián)發(fā)工資?有沒(méi)有錢(qián)買原材料?

　　如何與麟壹科技快速準(zhǔn)確對(duì)賬?

　　折扣或抹零怎么處理?

　　新一代智慧型用友T3-業(yè)務(wù)通支持業(yè)務(wù)與賬款處理一體化管理。采購(gòu)、銷售、往來(lái)業(yè)務(wù)與應(yīng)收應(yīng)付賬款管理一體化;提高了往來(lái)賬款的處理效率;處理大量往來(lái)賬款輕松自如，而且井井有條，與業(yè)務(wù)環(huán)環(huán)相扣，不出錯(cuò)。

　　T3-業(yè)務(wù)通可以直接核銷業(yè)務(wù)收付款明細(xì)。收款單、付款單不僅可以按照單據(jù)核銷，而且也可以按照單據(jù)中所列的業(yè)務(wù)明細(xì)逐項(xiàng)核銷;收付款管理更加精準(zhǔn)細(xì)致;

　　全面的往來(lái)核銷非常靈活。并且能支持往來(lái)資金預(yù)測(cè)。為保證企業(yè)往來(lái)資金的穩(wěn)定和平衡提供依據(jù);為合理安排資金用途和用量提供依據(jù);避免資金暫時(shí)性短缺給采購(gòu)、發(fā)工資等帶來(lái)麻煩。

　　T3-業(yè)務(wù)通支持客戶期間對(duì)賬單。用于按照部門(mén)、業(yè)務(wù)員、客戶等查詢某時(shí)間段內(nèi)的銷售與收款情況以核對(duì)應(yīng)收款，查詢的數(shù)據(jù)包含期初余額、本期應(yīng)收、本期結(jié)算、余額。

　　此外，支持折扣(抹零取整)功能。應(yīng)用于打折銷售;折讓部分款項(xiàng)，讓惠于客戶;抹零，便于賬務(wù)處理，比如100.08元，抹去0.08元等;折讓可以計(jì)成本。

　　今天收了多少現(xiàn)金?從哪里來(lái)的?是銷售款還是什么?

　　今天花了多少錢(qián)?花哪里去了?

　　庫(kù)里面還有多少資金?銀行呢?

　　T3-業(yè)務(wù)通支持業(yè)務(wù)出納一體化功能，方便對(duì)資金來(lái)源及去處進(jìn)行跟蹤查詢;業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成日記帳，提高出納工作效率;業(yè)務(wù)出納一體化，保證了資金管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。

　　從銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、往來(lái)管理、現(xiàn)金銀行五個(gè)方面，新一代智慧型用友T3-業(yè)務(wù)通實(shí)現(xiàn)了全維度、數(shù)據(jù)化管理，中小企業(yè)可根據(jù)自身需求進(jìn)行定制化設(shè)置，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)體企業(yè)各個(gè)性化管理，同時(shí)通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控和實(shí)時(shí)管理體系建立，配合對(duì)數(shù)據(jù)化資料的分析，中小企業(yè)可以對(duì)其銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等多環(huán)節(jié)進(jìn)行智慧化的戰(zhàn)略決策。

　　新一代智慧型用友T3-業(yè)務(wù)通讓中小企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)了智慧管理。

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本文標(biāo)題：業(yè)務(wù)一體化用友T3-業(yè)務(wù)通帶來(lái)智慧經(jīng)營(yíng)

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