最近，不少單位索要公司的制度文件，想知道公司現(xiàn)行的作業(yè)。作為制度規(guī)范的單位，還真有點困擾，如果說要行政類等跟信息化無關的規(guī)章，我們還可以準確拿出并基本能與現(xiàn)狀作業(yè)吻合，但若要拿出與信息化作業(yè)相關的規(guī)章及流程，還真不能完全拿出。為什么這樣說呢，我分析了下，企業(yè)信息化作業(yè)在每個階段都有不同的需求，作業(yè)流程及細則變更較頻繁，不太可能適時并逐一形成文字進行制度化，但要掌握一個度，如果變更的作法，大家可以達成共識且不容易出現(xiàn)問題，則可先緩一緩并于下一階段進行制度的整合完善。但有個時候，實際作業(yè)很難達到想象的那樣，時間一長，也就不了了之了，也許是我們要規(guī)范的東西太多而顧此失彼，真有待檢討下了。
隨著信息技術的集成化和信息網(wǎng)絡化的不斷發(fā)展，信息不僅已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的決定性因素，而且還是最活躍的驅(qū)動因素。因此，什么是企業(yè)信息化，這一點對于企業(yè)業(yè)務流程的制度化建設尤為關鍵。企業(yè)信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術，充分開發(fā)和利用企業(yè)內(nèi)部或外部的，企業(yè)可能得到和利用的，并與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的各種信息，以便及時把握機會，做出決策，增進運行效率，從而提高企業(yè)競爭力水平和經(jīng)濟效益的過程。從管理的角度看，企業(yè)信息化是對企業(yè)中的信息進行系統(tǒng)化、集成化、自動化的過程，也就是對企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃，實現(xiàn)、運行和管理的過程。
而企業(yè)面臨的市場化壓力的逐漸增大，使其深切體會到了信息的重要性，對信息化可以促進企業(yè)發(fā)展有了更深層次的認識和了解。企業(yè)信息化具體的作用如下：
1、企業(yè)信息化，能提高企業(yè)經(jīng)營管理信息的準確性和及時性，有助于企業(yè)決策的進一步科學化。
2、企業(yè)信息化，能促使企業(yè)業(yè)務辦事程序和管理程序更加合理，從而有助于增強企業(yè)的快速反應能力。
3、企業(yè)信息化，能進一步促進企業(yè)資源的合理組合及利用，使其在現(xiàn)有資源條件下達到最佳利用效果，從而大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率。
4、企業(yè)信息化能給企業(yè)提供一個的強大、快捷的信息交流平臺，有助于我們緊緊跟蹤一些先進經(jīng)驗和成果，從而有助企業(yè)的發(fā)展，提高員工的創(chuàng)新能力。
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