任何一個評估體系都要解決“誰評估?評估什么?如何評估?”的基本問題,本文從這幾個基本問題出發(fā),對組織信息化績效評估體系進行系統(tǒng)分析。
“誰評估”實際是描述評估主體,即發(fā)起評估的人或組織!霸u估什么”描述的是評估客體,即圍繞什么進行評估,評估對象是什么?“如何評估”是一個較為復雜的問題,首先要在評估目標的指導下,形成一定的評估思路,沿著評估思路構建評估模型。評估模型又包括評估方法、評估基準、評估指標、評估數(shù)據(jù),遵循一定的評估步驟,運用評估模型對評估的客體進行評估,最后得出評估結果,形成評估報告。
評估主體與客體
評估主體是指主要接受委托施予評估的組織、個人或工作組。信息化績效評估的主體可以劃分為兩類:外部實體和內部實體,但由于評估目的和所處地位與角度不同,其關心的內容和側重點就有所不同。外部實體主要包括受委托的第三方,內部實體主要是指組織自身或組織自身的某個部門。來自組織內外利益相關方對信息化績效狀況的關注,也奠定了對信息化績效評估的廣泛需求。
評估工作組負責完成整個評估過程的各項具體工作,并向專家咨詢組提供必要的政策、技術等方面咨詢意見;專家工作組根據(jù)評估工作需要,負責向評估工作組提供有關資訊和參考意見。
評估工作組應該遵循基本工作規(guī)范,獨立、客觀、公正地開展評估工作,排除各方面特別是被評估組織意愿的影響。但對被評估組織指出的評估工作和評估報告中存在的疏忽、遺漏、疑問應該認真予以解答和補充更正。
評估客體指的是評估的對象。可以作為信息化評估對象的包括信息系統(tǒng)、組織信息化戰(zhàn)略、信息化項目等。由于對評估的目的不同,存在著不同的評估需求,因而人們所評估的對象也會有一定的差異。
評估步驟
無論是內部評估,還是外部評估,所有的信息化評估都要遵循一定的工作程序,工作程序是指從確定評估對象至完成整個評估工作的過程。一般包括如下步驟:
(1)確定評估對象,下達評估通知書,組織成立評估工作組和專家咨詢組。評估通知書是值評估組織機構(委托人)出具的行政文書,也是組織接受評估的依據(jù)。評估通知書應載明評估任務、評估目的、評估依據(jù)、評估人員、評估時間和有關要求等事項。
(2)擬定評估工作方案,搜集基礎資料。評估工作方案是評估工作組進行某項評估活動的工作安排,其主要內容包括:評估對象、評估目的、評估依據(jù)、評估項目負責人、評估工作人員、工作時間安排,擬用評估方法、選用評估標準、準備評估資料以及有關工作要求等。
(3)評估工作組實施評估,征求專家意見和反饋組織,撰寫評估報告。評估工作組依據(jù)組織報送的資料進行基本評估。如果是組織內部進行評估,可以只對部分內容進行評估,受組織委托的職責而定。如果外部評估,則要有委托部門的指令,按照計劃行事。
(4)評估工作組將評估報告報送專家咨詢組復核,向評估組織機構(委托人)送達評估報告和選擇公布評估結果,建立評估項目檔案等。
評估工作正式開始前,評估工作組可以按照評估基本要求,組織組織有關人員進行自測。組織自測帶有自愿和預備性質,自測報告應該有完整的工作底稿備查。
評估工作組取得的評估結論應該與組織自測結論進行對照,及時對評估結論進行補充和修改,對評議工作組的評估結論和組織自測結論相差較大的,要進行基礎資料的核對,找出差異原因,如依據(jù)充分應該對評估結論進行必要調整。
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本文標題:企業(yè)IT績效評估需分清主體與客體