全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，勢(shì)必推進(jìn)國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)際市場(chǎng)全面接軌的步伐。然而，就目前的治理現(xiàn)狀與經(jīng)營(yíng)水平來(lái)說(shuō)，我國(guó)企業(yè)與世界先進(jìn)企業(yè)相比尚存在著較大的差距。鑒于此，我國(guó)企業(yè)必須要敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí)，積極研究對(duì)策，不斷改善經(jīng)營(yíng)，進(jìn)步治理水平，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力才是惟一出路。
眾所周知，供給鏈治理已成為制約企業(yè)生存與發(fā)展的核心要素，其中，如何有效地運(yùn)用企業(yè)的物流采購(gòu)供給鏈及其資源是現(xiàn)代企業(yè)面臨的重大困難之一，并且在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中占有攸關(guān)置要的地位，是全面改善和大力提升企業(yè)整體治理水平的重要環(huán)節(jié)。建立采購(gòu)招標(biāo)治理平臺(tái)，規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和采購(gòu)職員行為，杜盡采購(gòu)“黑箱”操縱和采購(gòu)腐敗是極為有效和完全必要的。
對(duì)于技術(shù)性一般的企業(yè)，其物流采購(gòu)本錢(qián)比例在30%～80%之間；對(duì)于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)公司，其采購(gòu)本錢(qián)比例一般為10%～30%；對(duì)于多年景熟的簡(jiǎn)單技術(shù)，采購(gòu)本錢(qián)比例可能高達(dá)90%。由此可見(jiàn)，如何使企業(yè)在白熾化的競(jìng)爭(zhēng)中求生存、謀發(fā)展，不僅要在研發(fā)、銷售、制造上尋找改進(jìn)點(diǎn)，而且也需要在物流采購(gòu)供給鏈上挖掘潛力。采用一套科學(xué)、系統(tǒng)、有效的物流采購(gòu)治理操縱平臺(tái)往指導(dǎo)、改善和實(shí)施物流采購(gòu)運(yùn)作，形成企業(yè)獨(dú)占的物流采購(gòu)上風(fēng)，以促進(jìn)研發(fā)、保障生產(chǎn)需求供給，為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、獲得持久發(fā)展提供動(dòng)力。同時(shí)，也是杜盡采購(gòu)腐敗的一劑“良藥”。例如TCL移動(dòng)通訊有限公司自往年9月導(dǎo)進(jìn)采購(gòu)電子招標(biāo)系統(tǒng)后，至今已節(jié)約采購(gòu)本錢(qián)300萬(wàn)元，取得了巨大的成效。
建立現(xiàn)代企業(yè)物流采購(gòu)治理平臺(tái)可按照“強(qiáng)化治理，理順職能；明確職責(zé)，規(guī)范業(yè)務(wù)；杜盡腐敗，降低本錢(qián)；高效運(yùn)作，增加收益”的原則。物流采購(gòu)治理操縱平臺(tái)(系統(tǒng))由以下七部分組成。
采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算子系統(tǒng) 采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)部分為配合公司年度銷售猜測(cè)或生產(chǎn)計(jì)劃(包括產(chǎn)品品種、數(shù)目)，對(duì)所需求的原料、物料、零件等數(shù)目及本錢(qián)做詳實(shí)地估計(jì)，以利整個(gè)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算是企業(yè)年度預(yù)算的重要組成部分，它的建立要以年度生產(chǎn)計(jì)劃、用料清單和存量管制卡為依據(jù)，設(shè)定物料標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)指標(biāo)體系和監(jiān)控價(jià)格漲跌變化之規(guī)律，針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行必要調(diào)整，實(shí)行動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)動(dòng)治理方法，進(jìn)步采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算子系統(tǒng)在實(shí)際過(guò)程中的正確性、實(shí)用性和可操縱性。
供給商開(kāi)發(fā)治理子系統(tǒng) 正確考查、評(píng)估、認(rèn)證和選擇合適的供給商，是物流采購(gòu)工作成功的關(guān)鍵。采購(gòu)最怕找錯(cuò)供給商，不管價(jià)格如何便宜，假如供給商選擇不當(dāng)，日后會(huì)后患無(wú)窮。供給商的開(kāi)發(fā)為今后采購(gòu)工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為此，供給商的確立必須成立評(píng)選小組，確定科學(xué)、公道和系統(tǒng)的評(píng)審項(xiàng)目，一般包括經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、治理績(jī)效等指標(biāo)，將合格廠商按A(最好)、B(良好)、C(較好)分級(jí)建立檔案。每半年重審評(píng)估1次，根據(jù)《供給商評(píng)估制度》，從品質(zhì)、本錢(qián)、價(jià)格、服務(wù)水平、交貨周期、履行合約的承諾與能力等得分高低重新劃分調(diào)整，進(jìn)行動(dòng)態(tài)治理，沒(méi)有終身制，把供給商開(kāi)發(fā)與治理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)境的最佳選擇。
采購(gòu)物流子系統(tǒng) 是指任何物品從賣(mài)方(供給商)到買(mǎi)方場(chǎng)所(公司)進(jìn)行的轉(zhuǎn)移活動(dòng)，包括:包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、配送、信息、治理等方面。采購(gòu)物流子系統(tǒng)由包裝運(yùn)輸物流、暫存檢驗(yàn)物流和物料進(jìn)庫(kù)物流三部分組成。采購(gòu)物流子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是由位移載體、存放載體、位移路徑構(gòu)成。如何設(shè)計(jì)一個(gè)有效的采購(gòu)物流子系統(tǒng)，并且使之運(yùn)作富有成效，是現(xiàn)代企業(yè)迫切需要解決的戰(zhàn)略題目之一。優(yōu)化采購(gòu)物流子系統(tǒng)必須把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):送貨計(jì)劃性強(qiáng)，批量規(guī)模采購(gòu)公道，協(xié)作配送效率高，物流路徑最優(yōu)，信息電子網(wǎng)絡(luò)化治理，終極建立企業(yè)的采購(gòu)供給鏈模式，從而使之快捷高效地運(yùn)作。
采購(gòu)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng) 在建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)時(shí)，要正確、重點(diǎn)設(shè)定與選擇最能反映和代表采購(gòu)績(jī)效的指標(biāo)體系，明確績(jī)效考評(píng)的目的、原則、程序與方法，公道選定考評(píng)職員和設(shè)置考評(píng)機(jī)構(gòu)，正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果和認(rèn)真搞好考評(píng)工作總結(jié)，保證考評(píng)內(nèi)容重點(diǎn)化、考評(píng)指標(biāo)定量化、考評(píng)手段科學(xué)化、考評(píng)結(jié)果客觀化。一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)組織績(jī)效指標(biāo)體系包括采購(gòu)(計(jì)劃完成及時(shí)率)、物料質(zhì)量(來(lái)料合格率)、采購(gòu)本錢(qián)(價(jià)格差額比率)、采購(gòu)周期、供給(供給正確率)、庫(kù)存(庫(kù)存周轉(zhuǎn)率)、服務(wù)滿足度等。企業(yè)如能建立部分績(jī)效子系統(tǒng)，并持續(xù)進(jìn)行評(píng)估，就能及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)工作中存在的題目，制訂改善的措施和解決的方案，確保采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升。
采購(gòu)(資訊)信息子系統(tǒng) 由資料數(shù)據(jù)庫(kù)存、業(yè)務(wù)操縱系統(tǒng)、業(yè)務(wù)治理系統(tǒng)、決策支援系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)五個(gè)部分組成。為了迎接全球電子化的挑戰(zhàn)，企業(yè)導(dǎo)進(jìn)或引用電子商務(wù)已是大勢(shì)所趨，更是提升其競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。采購(gòu)信息子系統(tǒng)的全面導(dǎo)進(jìn)不僅提升采購(gòu)效能，更為重要的是給采購(gòu)部分及整個(gè)組織治理帶來(lái)明顯的收益�，F(xiàn)在企業(yè)經(jīng)常使用的是ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))，這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時(shí)的資訊，利用這些資訊拓展采購(gòu)視野，以便在與供給商談判時(shí)把握主動(dòng)權(quán)，進(jìn)步工作效率和改善作業(yè)流程，從而將更多的時(shí)間放到采購(gòu)策略和績(jī)效提升等重要工作上往。
采購(gòu)治理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、動(dòng)作程序與作用流程子系統(tǒng) 為了全面、準(zhǔn)時(shí)、有效地完成物流采購(gòu)工作，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃同物料采購(gòu)三者之間的同步運(yùn)作與均衡制造，達(dá)成整個(gè)組織的目標(biāo)，條件是必須要有完善的治理制度，明確的工作標(biāo)準(zhǔn)，適用的運(yùn)作程序和公道的作業(yè)流程。在這里我們把采購(gòu)治理組織分成四個(gè)層次：一是治理制度，主要是制定解決采購(gòu)組織部分的方向，解決關(guān)鍵與重大的治理題目；二是工作標(biāo)準(zhǔn)，按工作崗位擬訂、衡量工作做得好壞的基準(zhǔn)，是用于檢驗(yàn)考評(píng)工作職員是否稱職的依據(jù)；三是運(yùn)作程序，規(guī)定物流采購(gòu)工作層面各接口環(huán)節(jié)的運(yùn)作程序；四是作業(yè)流程，更為具體地制定出各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的作業(yè)流程圖，明確指導(dǎo)采購(gòu)職員按作業(yè)流程正確執(zhí)行工作指令，及時(shí)完本錢(qián)職工作任務(wù)。這些都是物流采購(gòu)系統(tǒng)規(guī)范化治理的基礎(chǔ)，有利于采購(gòu)治理工作全面走上正軌。
采購(gòu)策略規(guī)小船系統(tǒng) 包括采購(gòu)政策(大政方針)策略規(guī)劃、本錢(qián)價(jià)格策略規(guī)劃、采購(gòu)品質(zhì)策略規(guī)劃、支持供給策略規(guī)劃、環(huán)境變動(dòng)策略規(guī)劃和存儲(chǔ)策略規(guī)劃等。實(shí)施采購(gòu)策略規(guī)劃之目的是通過(guò)策略性的規(guī)劃治理，從企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)出發(fā)，結(jié)合外部采購(gòu)環(huán)境的變動(dòng)，分析企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境優(yōu)劣因素，以求利用自己的優(yōu)點(diǎn)和捉住外部的機(jī)遇，克服自身的弱點(diǎn)和規(guī)避外部的風(fēng)險(xiǎn)，采取積極的對(duì)策迎接挑戰(zhàn)，使企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)由被動(dòng)變主動(dòng)，化劣勢(shì)為上風(fēng)，從而使企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中獲得良好的采購(gòu)收益。
備注：
本文所談供給鏈治理僅指從開(kāi)發(fā)供給商，下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，跟蹤采購(gòu)進(jìn)程，采購(gòu)貨物投遞公司和檢驗(yàn)合格進(jìn)庫(kù)為止，不包括生產(chǎn)的產(chǎn)品再配送到市場(chǎng)和服務(wù)客戶，是相對(duì)的、狹義的概念。
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本文標(biāo)題：如何建立現(xiàn)代企業(yè)物流采購(gòu)治理平臺(tái)
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