首先，采購(gòu)專業(yè)技能的提升
提到采購(gòu)首先想到的是采購(gòu)人員，即從事采購(gòu)工作的人員。對(duì)于跨國(guó)公司、外資企業(yè)的采購(gòu)人員，由于培訓(xùn)體系完善、操作流程規(guī)范，已經(jīng)具備了相當(dāng)高的專業(yè)技能，探討“如何成為頂級(jí)采購(gòu)”和“采購(gòu)如何轉(zhuǎn)型升級(jí)”的內(nèi)容，對(duì)于他們非常適合。
但對(duì)于多數(shù)國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、中小企業(yè)來(lái)說，采購(gòu)依舊被認(rèn)為是不太具備技術(shù)含量的“花錢”崗位、傳統(tǒng)觀念中的肥差、甚至仍然被定位為“小舅子”崗位。這部分采購(gòu)人員，尤其對(duì)于剛?cè)肼毜男虏少?gòu)人員，迫切需要改變觀念，提升技能，讓自己的采購(gòu)工作專業(yè)化，按照中國(guó)采購(gòu)商學(xué)院宮迅?jìng)ダ蠋煹脑捴v應(yīng)該鍛煉四項(xiàng)技能“要能夠回答‘為什么是這個(gè)價(jià)格，為什么選這個(gè)供應(yīng)商’，要能夠‘通過合同控制風(fēng)險(xiǎn)，通過談判實(shí)現(xiàn)共贏’”。
目前原材料的普遍上漲，給各行各業(yè)的采購(gòu)帶來(lái)了莫大的壓力，壓力當(dāng)中蘊(yùn)藏機(jī)會(huì)，正是需要采購(gòu)人員發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng)的時(shí)刻。
另外，在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的影響愈發(fā)深入的背景下，采購(gòu)人員也需要掌握數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析，以及“從數(shù)據(jù)出發(fā)由判斷結(jié)束”的能力。
其次，采購(gòu)合作共贏的實(shí)現(xiàn)
“采購(gòu)對(duì)內(nèi)是孫子、對(duì)外是大爺”生動(dòng)刻畫出了目前采購(gòu)人員的內(nèi)部工作狀態(tài)（總是因?yàn)槲锪隙倘倍幱趹?yīng)急狀態(tài)），和外部工作姿態(tài)（把“客戶是上帝”的心態(tài)運(yùn)用到了極致）。
采購(gòu)的任務(wù)大多被定位為“保障供應(yīng)”，但若站在企業(yè)運(yùn)營(yíng)或供應(yīng)鏈管理的角度，采購(gòu)僅做到“保障供應(yīng)”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，應(yīng)該是“以合適的成本保障供應(yīng)”。“保障供應(yīng)”要求采購(gòu)應(yīng)保質(zhì)保量地按時(shí)滿足企業(yè)內(nèi)部的物料需求；“合適成本”約束了采購(gòu)為實(shí)現(xiàn)“保障供應(yīng)”而大量囤貨，避免了企業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)的下降和呆滯庫(kù)存的產(chǎn)生；之所以是“合適成本”而不是“最低成本”強(qiáng)調(diào)在控制自身采購(gòu)成本的同時(shí)也應(yīng)保證供應(yīng)商的收益，讓其有能力、有意愿滿足質(zhì)量、數(shù)量、交期方面的要求。
這就需要采購(gòu)人員以“共贏”為目標(biāo)，以“合作”為手段，從內(nèi)和外兩方面做出改觀。
對(duì)內(nèi)改變“小采購(gòu)的孫子狀態(tài)”，充分展示“采購(gòu)的專業(yè)性”，與檢驗(yàn)部門、需求部門主動(dòng)對(duì)接，關(guān)注檢驗(yàn)狀況和使用狀況，把問題消滅在萌芽狀態(tài)；與計(jì)劃部門主動(dòng)對(duì)接，關(guān)注現(xiàn)有庫(kù)存和需求節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量和交貨時(shí)間上的恰到好處；與質(zhì)量部門、研發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門主動(dòng)對(duì)接，尋求他們的支持，提高供應(yīng)商開發(fā)質(zhì)量和商務(wù)談判質(zhì)量。
對(duì)外改變“別人有求于自己的大爺心態(tài)”，設(shè)身處地地理解“弱勢(shì)供應(yīng)商”的處境，把企業(yè)需求盡可能平穩(wěn)地傳達(dá)給供應(yīng)商。當(dāng)然，也要盡可能地深入主要供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)，關(guān)注其生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況，以免自己“措手不及”。
再次，采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大
以前，采購(gòu)部門主要承擔(dān)企業(yè)生產(chǎn)部門所需的原材料、輔助材料的采購(gòu)。
現(xiàn)在，采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)范圍逐漸擴(kuò)大，開始承擔(dān)起非生產(chǎn)用物料的供應(yīng)。以前由行政部門承擔(dān)的辦公用品、后勤部門承擔(dān)的生活用品、設(shè)備部門承擔(dān)的機(jī)器設(shè)備及備品備件、研發(fā)部門承擔(dān)的試驗(yàn)材料，現(xiàn)在呈現(xiàn)出了交由采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)的趨勢(shì)，使用部門只負(fù)責(zé)提出采購(gòu)請(qǐng)求。
除了日常的實(shí)物類采購(gòu)，臨時(shí)的、年度的服務(wù)類采購(gòu)也逐漸成為了采購(gòu)的業(yè)務(wù)重點(diǎn)。在核心競(jìng)爭(zhēng)能力理論的支撐下，秉承“專業(yè)的人做專業(yè)的事”，企業(yè)趨向于只保留核心業(yè)務(wù)，而外包非核心業(yè)務(wù)，于是就產(chǎn)生了很多服務(wù)類的供應(yīng)商，如生產(chǎn)服務(wù)供應(yīng)商、物流服務(wù)供應(yīng)商、設(shè)備維修服務(wù)供應(yīng)商、售后支持服務(wù)供應(yīng)商、物業(yè)服務(wù)供應(yīng)商。這些供應(yīng)商逐漸地成為了采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)對(duì)象。
從生產(chǎn)用物料采購(gòu)，到非生產(chǎn)用物料采購(gòu)，再到非實(shí)物類的服務(wù)采購(gòu)，在采購(gòu)對(duì)象、供應(yīng)商開發(fā)及供應(yīng)商管理上存在著極大差異，對(duì)采購(gòu)人員及采購(gòu)部門提出了極大挑戰(zhàn)。如上述提到的非核心業(yè)務(wù)，外包容易，但整合困難，如何能讓外部供應(yīng)商提供的非核心業(yè)務(wù)與自己內(nèi)部的核心業(yè)務(wù)無(wú)縫銜接，是采購(gòu)不得不面臨的緊急且重要的課題。
第四，采購(gòu)專業(yè)思維的應(yīng)用
采購(gòu)的本質(zhì)是購(gòu)買，是依據(jù)一定流程進(jìn)行的考量眾多因素的理性購(gòu)買。企業(yè)的目的是盈利，是通過謀求業(yè)務(wù)收入與要素成本之間的差額而獲得。為謀求業(yè)務(wù)收入而投入的要素是在考量眾多因素的基礎(chǔ)上依據(jù)一定的流程而獲得，因而為保證能夠以合適成本投入要素，在獲得要素的過程中都應(yīng)遵循采購(gòu)的專業(yè)思維。
可以把“以合適成本保障供應(yīng)”的采購(gòu)任務(wù)進(jìn)一步拓展為“以合適的成本保質(zhì)保量地向企業(yè)內(nèi)部按時(shí)提供合適的物料或服務(wù)”，其中包含了三層要義，一是要“保質(zhì)保量”，二是要“把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)”，三是要“成本合適”，以盡可能少的投入獲得所需資源，而不應(yīng)片面追求最低。為確保任務(wù)完成，就必須“能夠回答‘為什么是這個(gè)價(jià)格，為什么選這個(gè)供應(yīng)商’，能夠‘通過合同控制風(fēng)險(xiǎn)，通過談判實(shí)現(xiàn)共贏’”。
企業(yè)投入的要素除有形實(shí)物、無(wú)形服務(wù)外，還包括人力、資金、技術(shù)等，這些要素盡管不可能或沒必要都經(jīng)過采購(gòu)部門來(lái)引入，但企業(yè)其他部門的引入實(shí)質(zhì)上是承擔(dān)了不是采購(gòu)部門承擔(dān)的采購(gòu)工作，需要嚴(yán)格遵守采購(gòu)的專業(yè)思維方式。
人力資源部門的招聘就可以理解為人力資源的采購(gòu)，追求的應(yīng)該是“以合適的成本保質(zhì)保量地向企業(yè)內(nèi)部按時(shí)提供合適的人力資源”。
財(cái)務(wù)部門的融資就可以理解為所需資金的采購(gòu)，追求的應(yīng)該是“以合適的成本保質(zhì)保量地向企業(yè)內(nèi)部按時(shí)提供合適的資金”，引入致力于企業(yè)發(fā)展的高質(zhì)量資本，而不是資金成本高昂，或企業(yè)支配權(quán)喪失。
企業(yè)的并購(gòu)也可以理解為采購(gòu)，是企業(yè)層面最大的采購(gòu)，追求的應(yīng)該是“以合適的成本保質(zhì)保量地為企業(yè)按時(shí)提供發(fā)展資源”。
另外，可以大膽推演一下，銷售實(shí)際上進(jìn)行的也是采購(gòu)行為，“以合適的成本保質(zhì)保量地為企業(yè)按時(shí)找到客戶”，而不應(yīng)“唯銷售收入為瞻”，不顧及銷售費(fèi)用和客戶的質(zhì)量。
“跳出采購(gòu)看采購(gòu)，采購(gòu)到底怎么辦？”。企業(yè)的采購(gòu)人員除了以“周年大會(huì)”分享嘉賓的事跡為標(biāo)桿，以他們的建議為參照外，還需結(jié)合自身特點(diǎn)，扎實(shí)提升技能、力行合作共贏，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)職位的逐步晉升；還可以堅(jiān)定信心，以采購(gòu)的專業(yè)思維和專業(yè)經(jīng)歷，在適應(yīng)采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大的基礎(chǔ)上，大膽嘗試采購(gòu)以外其他的管理領(lǐng)域，努力實(shí)現(xiàn)跨界轉(zhuǎn)型的成功。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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