引言
隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，特別是經(jīng)過黨的十六大和十七大會，兩化融合的理論逐漸成熟；在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，兩化融合不斷深入。國泰公司在生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐中逐步意識到，只有堅(jiān)持兩化融合的基本方針，才能將國泰公司建成一個(gè)經(jīng)濟(jì)效益好、技術(shù)水平高、環(huán)境污染少、資源消耗低、，人力資源得到充分發(fā)揮的、符合社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的現(xiàn)代化大型煤化工企業(yè)。為此，公司信息化管理人員制定了國泰公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃及兩化融合的總體方案，并且有計(jì)劃地落實(shí)規(guī)劃中的各項(xiàng)任務(wù)，建立了具有化工企業(yè)特色的綜合信息化平臺；建立了具有國泰特色的移動OA辦公平臺；在公司安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)方面基本實(shí)現(xiàn)了信息化技術(shù)的全面覆蓋，并建立了公司集中的數(shù)據(jù)管理中心，對國泰公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、安全管理等各個(gè)方面帶來了變化，取得的十分顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，具體做法如下：
一、建立國泰公司綜合信息平臺
國泰公司綜合信息平臺作為生產(chǎn)、經(jīng)營、安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、展示和上報(bào)統(tǒng)一平臺，將公司的信息管理、系統(tǒng)管理、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理、調(diào)度管理、生產(chǎn)管理、統(tǒng)計(jì)分析等職能融合為一個(gè)有機(jī)的整體，實(shí)現(xiàn)了B/S架構(gòu)的訪問模式，簡化了用戶登錄方式，提高了國泰公司的信息化管理水平，具有如下功能：
（一）統(tǒng)一的信息資源訪問渠道
通過將國泰公司內(nèi)部和外部的各種相對分散獨(dú)立的信息資源通過該系統(tǒng)組成一個(gè)統(tǒng)一的整體，使公司生產(chǎn)經(jīng)營管理人員能夠從統(tǒng)一的渠道訪問其所需的信息。
（二）長期服務(wù)功能
通過網(wǎng)絡(luò)和安全可靠的機(jī)制使用戶在任何時(shí)間任何地點(diǎn)都可以訪問國泰公司的信息資源和應(yīng)用系統(tǒng)，保證公司綜合調(diào)度平臺的穩(wěn)定運(yùn)行。
（三）強(qiáng)大的內(nèi)容管理功能
對公司各類信息資源的處理能力，支持非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)及多種數(shù)據(jù)庫格式數(shù)據(jù)，并可以隨時(shí)搜索和處理各種待辦任務(wù)。
（四）支持個(gè)性化的應(yīng)用服務(wù)
公司生產(chǎn)經(jīng)營管理人員可以根據(jù)自己的個(gè)人習(xí)慣設(shè)置綜合信息平臺的數(shù)據(jù)顯示方式和應(yīng)用系統(tǒng)，定制自己的個(gè)性化的應(yīng)用平臺，提高工作效率。
（五）將原有應(yīng)用系統(tǒng)集成
國泰公司綜合信息平臺將公司現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源和應(yīng)用程序通過數(shù)據(jù)挖掘集成到一起，不需重新開發(fā)應(yīng)用程序，最大限度的保護(hù)了國泰公司原有的系統(tǒng)資源。
（六）靈活的擴(kuò)展性
該平臺能根據(jù)公司人員和部門組織架構(gòu)調(diào)整的變化而自行調(diào)整，滿足公司業(yè)務(wù)調(diào)整和擴(kuò)展的要求。
（七）保障了數(shù)據(jù)的安全性
該平臺通過公司硬件防火墻通過SSL安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性，保障公司應(yīng)用系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
二、建立國泰公司移動OA平臺
隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的日益發(fā)展，以及人們對信息資源訪問多樣化的需求日益增長,使計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)逐步向移動和無線通信領(lǐng)域發(fā)展。國泰公司辦公自動化系統(tǒng)自實(shí)施以來，為國泰公司無紙化辦公提供了有力而又有效的支持，成為國泰公司企業(yè)信息化建設(shè)的亮點(diǎn)。但是該系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中，由于公司管理人員開會、出差等種種原因?qū)е鹿牧鬓D(zhuǎn)時(shí)間過長，原來一天可以審批完成的公文往往需要一周或者更長時(shí)間，給國泰公司實(shí)施辦公自動化的初衷大大打了折扣，嚴(yán)重影響了公司辦公效率。為此，國泰公司在原有OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實(shí)施了移動OA系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)，有效改善了辦公環(huán)境，提高了公文流轉(zhuǎn)效率。公司出差人員在收到手機(jī)短信提示后只要通過手機(jī)，就可以不受時(shí)間地域限制隨時(shí)隨地通過無線網(wǎng)絡(luò)接入公司OA內(nèi)部服務(wù)器進(jìn)行公文審批，大大縮短了公文流轉(zhuǎn)的時(shí)間，有效提高了國泰公司的辦公效率。
國泰公司移動OA基于現(xiàn)有的OA辦公系統(tǒng)構(gòu)建，充分利用現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，支持各種主流移動終端系統(tǒng)，不需任何中間設(shè)備投入即可實(shí)現(xiàn)手機(jī)移動辦公，大大降低了成本。其主要應(yīng)用如下：
（一）移動OA公文模塊
移動OA公文模塊通過工作流進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了各種辦公公文的實(shí)時(shí)在線審批、查閱、審核、催辦等原有OA中的功能操作，實(shí)現(xiàn)了公文同步審批。公司管理人員可以通過手機(jī)登錄移動OA隨時(shí)隨地對日常辦公文件進(jìn)行簽批與處理，實(shí)現(xiàn)了文檔瀏覽（包括正文和附件）、審核意見查看、意見填寫、跳轉(zhuǎn)和提交審批等OA系統(tǒng)原有常用的功能。 同時(shí)針對手機(jī)審批公文慢的問題延長了公文審批的保存的時(shí)間，允許多個(gè)審批者同時(shí)對公文審批，而且實(shí)現(xiàn)了手機(jī)手寫真實(shí)筆跡審批功能，方便公司管理人員快速審批公文，大大縮短了公文流轉(zhuǎn)的時(shí)間 。
（二）移動OA郵件模塊
電子郵件是國泰公司移動OA的一個(gè)重要功能模塊，它包括OA內(nèi)部郵件和外部郵件，實(shí)現(xiàn)了閱讀回執(zhí)功能，發(fā)件人可以及時(shí)獲知收件人是否接收到郵件，最大限度的避免了因發(fā)送郵件失敗造成的工作滯后，提高了辦公效率。內(nèi)部郵件可以使公司管理人員通過手機(jī)登陸移動OA內(nèi)部服務(wù)器進(jìn)行實(shí)時(shí)閱讀、快速回復(fù)各種郵件；外部郵件可以使公司管理人員通過移動OA系統(tǒng)綁定3個(gè)外部郵箱賬號，只需要要登陸移動OA就可以自動接收公司外部的電子郵件，避免了多次登陸不同郵箱，簡化了辦公程序。
（三）移動OA財(cái)務(wù)管理模塊
國泰公司全面預(yù)算管理系統(tǒng)是公司財(cái)務(wù)管理的核心，是實(shí)現(xiàn)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的基本保證。該系統(tǒng)形成了生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算責(zé)任指標(biāo)體系，它是公司全面性綜合性的管理系統(tǒng)，是國泰公司高層決策的中心。國泰公司移動OA財(cái)務(wù)管理模塊將國泰公司全面預(yù)算系統(tǒng)整合到手機(jī)移動終端中，在手機(jī)移動終端上實(shí)現(xiàn)了原有公司全面預(yù)算系統(tǒng)的預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷、采購、出庫、查詢等流程審批，讓公司管理人員可以隨時(shí)隨地通過手機(jī)網(wǎng)絡(luò)訪問國泰公司全面預(yù)算系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理，以提高工作效率、降低成本。
（四）移動OA計(jì)劃管理模塊
國泰公司計(jì)劃管理是基于部門工作計(jì)劃分配和績效考核的管理系統(tǒng)。國泰公司移動OA計(jì)劃管理模塊可以使公司管理人員在外出的情況下通過移動終端登陸該系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃填報(bào)、刪除、修改、審批部門年月度工作計(jì)劃，及時(shí)掌握公司部門年月度計(jì)劃的真實(shí)性和有效性并可以通過手機(jī)短信進(jìn)行批量催辦。該模塊實(shí)現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)對部門計(jì)劃及計(jì)劃完成情況的垂直考評，同時(shí)該模塊可以自動根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的考評情況對部門計(jì)劃完成情況進(jìn)行排序，公司綜合考核辦公室根據(jù)各部門的考評情況對公司各部門進(jìn)行績效考核，并可以將考核結(jié)果通過系統(tǒng)自動生成短信發(fā)送給公司各管理人員，實(shí)現(xiàn)了考核量化管理。
三、建立國泰公司安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)
國泰公司安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對公司生產(chǎn)過程中各種隱患數(shù)據(jù)進(jìn)行收集并處理，然后結(jié)合以往安全事故發(fā)生時(shí)處理的歷史文檔資料的綜合分析。進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)安全生產(chǎn)的工作流程，加強(qiáng)了管理部室安全管理職能，能夠預(yù)先發(fā)現(xiàn)、分析、消除或控制生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種危險(xiǎn)，防止事故發(fā)生，職業(yè)病和環(huán)境危害，避免公司的各種損失，推動了公司安全生產(chǎn)活動的正常進(jìn)行，具有以下功能：
（一）崗位巡檢管理
該功能實(shí)現(xiàn)了崗位巡檢計(jì)劃的制定和巡檢數(shù)據(jù)的采集和錄入，丙炔對該崗位巡檢的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在不安全因素，有效避免事故發(fā)生，同時(shí)支持公司管理人員遠(yuǎn)程對崗位巡檢數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索。
（二）隱患排查
該功能實(shí)現(xiàn)了巡檢隱患的上報(bào)、隱患等級劃分及隱患的治理跟蹤。包括了隱患信息的錄入、相關(guān)職能管理部門的審批單以及安全隱患的處理結(jié)果和復(fù)查通報(bào)，并能夠?qū)崿F(xiàn)定時(shí)預(yù)警和統(tǒng)計(jì)分析功能。
（三）安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)考核
通過巡檢任務(wù)統(tǒng)計(jì)分析，對崗位巡檢人員的巡檢、漏檢次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)對發(fā)現(xiàn)隱患人員進(jìn)行獎勵，提高員工的工作熱情。
（四）安全評價(jià)分析
對公司的整體安全狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，按照各個(gè)生產(chǎn)車間，分別對其進(jìn)行安全狀況進(jìn)行評價(jià)，統(tǒng)計(jì)分析，以便有針對性地采取各項(xiàng)措施保證公司安全生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行。
下一步，我們準(zhǔn)備進(jìn)一步深化信息系統(tǒng)在國泰公司的應(yīng)用，以黨的十八大勝利召開為契機(jī)，加快企業(yè)信息化的發(fā)展，加速實(shí)現(xiàn)兩化融合，不斷提升企業(yè)的創(chuàng)新能力，轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)，構(gòu)建新的管理體系，提高國泰公司的市場競爭力和影響力。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/
本文標(biāo)題：大力推進(jìn)兩化融合促進(jìn)國泰公司轉(zhuǎn)型升級
相關(guān)文章
