建設(shè)部《關(guān)于“十一五”工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)信息化發(fā)展方向和主要目標(biāo)的建議》中對(duì)設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)提出了新的要求，用信息化帶動(dòng)勘察設(shè)計(jì)現(xiàn)代化已廣為人知，廣大的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)都在探索著適合各自發(fā)展需要的信息化工作。蘇州市建筑設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司作為全省最大的民營(yíng)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)之一，在電子文件管理與電子文件中心建設(shè)方面進(jìn)行了具有開拓性的深入探索與實(shí)踐。盡管在2006 年我公司已經(jīng)實(shí)施了電子文件項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但所實(shí)施的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)大多是以管理為中心（如管理表單、業(yè)務(wù)流程等），雖然在管理上起到了一定的作用，但對(duì)于解決設(shè)計(jì)人員層面的問題考慮較少，所以基于為一線設(shè)計(jì)人員服務(wù)的目的，提高協(xié)作設(shè)計(jì)水平，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，特別是解決設(shè)計(jì)過程中的“錯(cuò)、漏、碰、缺”問題，從根本上提升企業(yè)的整體管理水平，我院建立了以CAD 結(jié)合操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)的協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)。目前已經(jīng)完成“CAD 制圖標(biāo)準(zhǔn)”的編制工作和協(xié)同設(shè)計(jì)存儲(chǔ)服務(wù)器的硬件準(zhǔn)備工作，根據(jù)院協(xié)同設(shè)計(jì)推廣計(jì)劃，自2008 年3 月起分二階段正式啟動(dòng)院協(xié)同設(shè)計(jì)工作。

一、“CAD 制圖標(biāo)準(zhǔn)”的主要內(nèi)容

    協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施的前提就是統(tǒng)一設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，并將標(biāo)準(zhǔn)固定到系統(tǒng)平臺(tái)之中，我院的“CAD 制圖標(biāo)準(zhǔn)”使設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化問題得到了較好的落實(shí)。

    1．建立協(xié)調(diào)的CAD 繪圖環(huán)境。建立統(tǒng)一的CAD 繪圖平臺(tái)、統(tǒng)一的繪圖軟件；規(guī)定采用樣板圖繪圖；相關(guān)專業(yè)應(yīng)采用統(tǒng)一的圖型、字型（字體、字高、寬高比）、圖塊等；資料互提及圖形引用要考慮上下工序?qū)�業(yè)的需求，如比例變化。

    2．一致性修改。如，設(shè)計(jì)人員A 是建筑框架圖的提供者，并把這張建筑框架圖發(fā)送給下道工序B，B 引用該圖做自己的設(shè)計(jì)；A 隨時(shí)可以修改設(shè)計(jì)，而一旦確認(rèn)修改，就要邀請(qǐng)B 進(jìn)行協(xié)同，協(xié)同的結(jié)果是B 機(jī)器上框架圖會(huì)自動(dòng)刷新，從而保證設(shè)計(jì)的一致性，也減輕B 等設(shè)計(jì)人員的工作量。

    通過建立院“CAD 制圖標(biāo)準(zhǔn)”，搭建了全院統(tǒng)一的基于CAD 的協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)。

二．協(xié)同設(shè)計(jì)要解決的實(shí)際問題

    1．版本不一致，參照?qǐng)D紙不一致

    一個(gè)項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、校審等要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)，圖紙、設(shè)計(jì)文檔需多次修改，會(huì)產(chǎn)生許多中間版本。專業(yè)間參照?qǐng)D紙不完全一致。設(shè)計(jì)人員的圖紙時(shí)有版本混淆等問題，手工進(jìn)行嚴(yán)格的版本控制比較困難。

    2．信息交流差，協(xié)調(diào)困難

    設(shè)計(jì)中，各專業(yè)除了互提資料以及與先導(dǎo)專業(yè)進(jìn)行必要的聯(lián)系外，各自進(jìn)行獨(dú)立的設(shè)計(jì)，較少溝通。因此在后期圖紙會(huì)簽時(shí)，甚至到實(shí)際施工時(shí)就可能出現(xiàn)沖突，如管道碰撞等。

    3．設(shè)計(jì)過程的資料文檔管理凌亂龐雜

    設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)資料隨提隨放隨丟。有的甚至不保存中間校審資料，責(zé)任關(guān)系不明確。設(shè)計(jì)文檔的命名、存放和維護(hù)隨心所欲，管理凌亂。當(dāng)工程設(shè)計(jì)完成后，大量的資料、圖紙、文檔散落在各設(shè)計(jì)人員手中。

    4．設(shè)計(jì)成品、工程圖紙缺乏電腦管理，不能網(wǎng)絡(luò)查閱

    目前設(shè)計(jì)文件、工程圖紙還是手工登記，沒有用電腦管理，還不能網(wǎng)絡(luò)查閱。

    5．?dāng)?shù)據(jù)及圖紙的共享存在不安全因素

    網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行數(shù)據(jù)及圖紙的共享很容易，而數(shù)據(jù)丟失、非法拷貝及違紀(jì)外泄也容易。

    6．難以及時(shí)掌握管理決策數(shù)據(jù)

    目前是人工收集數(shù)據(jù)，不能保證實(shí)時(shí)性，管理者對(duì)各項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、專業(yè)人員情況、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等都不能立刻動(dòng)態(tài)掌握，很難迅速地進(jìn)行管理決策。

    7．相近、相似設(shè)計(jì)的重復(fù)勞動(dòng)在設(shè)計(jì)過程中，通過互提資料、圖形引用的方法，各專業(yè)人員可共享設(shè)計(jì)成果（或半成品）。但是，由于相互間的繪圖環(huán)境不同，圖層、線型、字型，顏色、比例等需求等不相同，圖形或資料的引用要受到相當(dāng)?shù)南拗�，要重�?fù)進(jìn)行大量相近的設(shè)計(jì)。

    總之，工程設(shè)計(jì)單位由于設(shè)計(jì)管理手段和設(shè)計(jì)環(huán)境的制約，存在部門間信息交流能力落后，更改反饋頻繁，缺乏上下游設(shè)計(jì)的信息集成手段和跨平臺(tái)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理工具。要保證各專業(yè)的設(shè)計(jì)結(jié)果一致，設(shè)計(jì)過程中及時(shí)正確的信息共享，避免沖突，必須進(jìn)行設(shè)計(jì)過程的動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)行協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)的研制，它是保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，優(yōu)化資源配置，從而提高設(shè)計(jì)效率、縮短設(shè)計(jì)周期的關(guān)鍵。

三．推廣協(xié)同設(shè)計(jì)的目的

    設(shè)計(jì)問題是一個(gè)多源的復(fù)雜處理過程，為了實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的合理設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)師通常要引入多種設(shè)計(jì)方法，運(yùn)用多種設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)和知識(shí)來達(dá)到設(shè)計(jì)的目的。在傳統(tǒng)CAD 系統(tǒng)中，人們多采用串行迭代方法，由于設(shè)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)相對(duì)獨(dú)立，易造成設(shè)計(jì)的缺陷隱患,使后期設(shè)計(jì)方案的修改費(fèi)用增加，開發(fā)周期加長(zhǎng)。協(xié)同設(shè)計(jì)方法強(qiáng)調(diào)在建筑設(shè)計(jì)初期就考慮產(chǎn)品生命周期的各個(gè)階段和各種因素，由不同工種協(xié)同工作完成建筑的設(shè)計(jì)任務(wù)。具體目的為：

    1．規(guī)范CAD 的使用。建立科學(xué)的、統(tǒng)一的工作模式，便于團(tuán)隊(duì)多人共同執(zhí)行對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)協(xié)同設(shè)計(jì)。

    2．統(tǒng)一CAD 設(shè)計(jì)文件標(biāo)準(zhǔn)。形成設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)交換的統(tǒng)一語言環(huán)境，這是實(shí)現(xiàn)本專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)協(xié)同設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)和必要條件。

    3．通過數(shù)據(jù)文件與圖紙文件的分離，實(shí)現(xiàn)所有設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的唯一性，避免設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的重復(fù)創(chuàng)建和編輯，杜絕因重復(fù)修改設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的錯(cuò)誤。

    4．建立適合服務(wù)器模式的工作環(huán)境，通過協(xié)同設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，達(dá)成本專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同設(shè)計(jì)，并實(shí)現(xiàn)專業(yè)間設(shè)計(jì)文件和資料的自動(dòng)管理、流轉(zhuǎn)和存檔。

四．協(xié)同設(shè)計(jì)起到的實(shí)際效果

    我院的協(xié)同設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，就是針對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容的二維CAD 協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)與設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行緊密結(jié)合的“基于CAD 協(xié)同設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)的效果主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

    1．協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施的前提就是統(tǒng)一設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，并將標(biāo)準(zhǔn)固定到系統(tǒng)平臺(tái)之中，使得設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化問題得到了較好的落實(shí)。

    2．系統(tǒng)將原來設(shè)計(jì)中一些模糊或是得不到有效落實(shí)的設(shè)計(jì)問題合理的固定下來，使得各類信息單元設(shè)計(jì)單一，一個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容發(fā)生變更后，其他相關(guān)專業(yè)會(huì)及時(shí)跟著更新，這在很大程度上減少了設(shè)計(jì)中的“錯(cuò)、漏、碰、缺”現(xiàn)象，提高了設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量，大大提高了協(xié)同設(shè)計(jì)水平。

    3．由于圖元的唯一化，避免了低級(jí)的重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率，例如在互提資料時(shí)，接受專業(yè)所要的圖紙信息已經(jīng)由系統(tǒng)自動(dòng)從提出專業(yè)的圖紙中提煉好了，不必再去手工處理，既減輕了設(shè)計(jì)人員工作量，專業(yè)間協(xié)調(diào)更方便，又保證了規(guī)范性。

    4．由于已將院的設(shè)計(jì)與管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)固化在了系統(tǒng)中，使得新進(jìn)設(shè)計(jì)人員通過應(yīng)用系統(tǒng)就可以適應(yīng)公司的要求，加快了新人的培養(yǎng)速度，同時(shí)避免了因新人水平參差不齊而帶來的設(shè)計(jì)質(zhì)量的不穩(wěn)定。

    5．我們對(duì)執(zhí)行ISO9000 的一貫原則是“重實(shí)質(zhì)，而非表象”。該系統(tǒng)將ISO9000 的過程質(zhì)量要求完全融到了系統(tǒng)中，處處留下了實(shí)時(shí)的過程記錄，而且沒有給設(shè)計(jì)人員增加填表單的工作量。用了系統(tǒng)以后，感覺ISO9000的執(zhí)行比以前投入少了，這已成為了一種自然而然的過程，表單少了，而ISO 過程質(zhì)量要求的“實(shí)質(zhì)”保證了。

    6．在管理上，該系統(tǒng)使得院領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)負(fù)責(zé)人等人員可以對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、人員、成果、質(zhì)量進(jìn)行即時(shí)的監(jiān)控，大大提高了管理效率。

    7．協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)將原有分散在各設(shè)計(jì)人員電腦上的設(shè)計(jì)成果進(jìn)行統(tǒng)一管理，與服務(wù)器即時(shí)同步，隨時(shí)保持設(shè)計(jì)成果保存于公司的核心服務(wù)器上，有利于設(shè)計(jì)成果的檢索共享。

    8．從總體上說，該系統(tǒng)的建立大大提高了我院整體的管理水平，使企業(yè)的電子文件管理和電子文件中心建設(shè)提高了一個(gè)層次。

五．協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)的主要內(nèi)容

    我們實(shí)施的協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)，也就是將針對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容的二維CAD 協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)與設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行緊密結(jié)合的“基于CAD 協(xié)同設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)”。核心原理就是將設(shè)計(jì)過程中的各個(gè)“圖元”標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、單一化。“圖元”是指在建筑圖紙中具有單一專業(yè)屬性的元素，如：結(jié)構(gòu)豎向構(gòu)件，建筑砌體墻、門、窗，電氣設(shè)備箱體，給排水管線，暖通預(yù)留洞等。每個(gè)“圖元”都由一個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)，一處設(shè)計(jì)，其它專業(yè)處處引用；一處修改，處處修改。這樣就形成了各專業(yè)作為一個(gè)整體共同創(chuàng)建同一個(gè)建筑物內(nèi)各自責(zé)任范圍的圖元。而各專業(yè)最終完成的結(jié)果是抽取與自己專業(yè)相關(guān)的圖元而組成的圖紙。這就改變了以往設(shè)計(jì)中專業(yè)內(nèi)個(gè)人歸個(gè)人設(shè)計(jì)，專業(yè)間各自獨(dú)立設(shè)計(jì)的模式，從而將設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行拆分，由多人協(xié)作完成設(shè)計(jì)。

    協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)首先提供標(biāo)準(zhǔn)圖元圖層的維護(hù)管理模塊，作為協(xié)同設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)規(guī)則數(shù)據(jù)。在進(jìn)行一個(gè)具體設(shè)計(jì)項(xiàng)目的工作時(shí)，先在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行項(xiàng)目的策劃工作，對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行分解，對(duì)人員進(jìn)行分工，對(duì)各專業(yè)的設(shè)計(jì)人員下達(dá)具體的設(shè)計(jì)任務(wù)；各專業(yè)設(shè)計(jì)人員在協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)中接收到設(shè)計(jì)任務(wù)，從系統(tǒng)中進(jìn)入CAD 軟件開始設(shè)計(jì)工作；進(jìn)入互提資料階段后，系統(tǒng)根據(jù)專業(yè)間圖層協(xié)作規(guī)則，自動(dòng)生成各圖層的互提資料文件，提供給相關(guān)專業(yè)直接引用或參照。系統(tǒng)將項(xiàng)目策劃、CAD 設(shè)計(jì)、互提資料、設(shè)計(jì)變更等各個(gè)設(shè)計(jì)與管理環(huán)節(jié)緊密融合成一體化的系統(tǒng)，成為一體化協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)。

六．推廣協(xié)同設(shè)計(jì)的措施

    協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)貫穿我院核心生產(chǎn)過程，系統(tǒng)涉及了所有生產(chǎn)人員，實(shí)施自然有難度。因此院領(lǐng)導(dǎo)的決心與重視是首要的，既然方向是對(duì)的，對(duì)院的長(zhǎng)久發(fā)展有利，就全力解決實(shí)施中碰到的各類問題。我院要求各生產(chǎn)部門給與高度重視，依托本部門協(xié)同設(shè)計(jì)推廣小組成員，“以點(diǎn)帶面”加強(qiáng)生產(chǎn)人員的“CAD 制圖標(biāo)準(zhǔn)”學(xué)習(xí)及協(xié)同設(shè)計(jì)實(shí)踐并制訂相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施大力推廣計(jì)算機(jī)協(xié)同設(shè)計(jì)工作。例如：2008 年3 月至2008 年6 月為協(xié)同設(shè)計(jì)推廣期:自2008年3 月起新啟動(dòng)的項(xiàng)目（包含：方案、初步設(shè)計(jì)及施工圖各階段）均采用協(xié)同設(shè)計(jì)方式開展工作。此期間凡能按協(xié)同設(shè)計(jì)辦法并較好執(zhí)行院“CAD 制圖標(biāo)準(zhǔn)”的項(xiàng)目，并通過院協(xié)同設(shè)計(jì)實(shí)施小組組織人員驗(yàn)收的項(xiàng)目，報(bào)請(qǐng)?jiān)豪锝o予相應(yīng)產(chǎn)值1%~3%的獎(jiǎng)勵(lì)。2008 年7 月起為協(xié)同設(shè)計(jì)全面執(zhí)行期:此期間凡能按協(xié)同設(shè)計(jì)辦法并較好執(zhí)行院“CAD 制圖標(biāo)準(zhǔn)”的項(xiàng)目，通過院協(xié)同設(shè)計(jì)實(shí)施小組組織人員驗(yàn)收的項(xiàng)目，報(bào)請(qǐng)?jiān)豪锝o予相應(yīng)產(chǎn)值獎(jiǎng)勵(lì)。未能按協(xié)同設(shè)計(jì)完成的項(xiàng)目將給予相應(yīng)的產(chǎn)值扣減。

七．結(jié)束語

    通過電子文件管理和電子文件中心建設(shè)的信息化手段提升企業(yè)管理水平，是企業(yè)發(fā)展的必然需要。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)協(xié)同設(shè)計(jì)的引用將使科學(xué)計(jì)算、科學(xué)歸檔和建筑設(shè)計(jì)工作方式的面貌大大改觀，由此將帶來巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，前景十分廣闊。由此可見，推廣協(xié)同設(shè)計(jì)工作對(duì)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)來說勢(shì)在必行。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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本文標(biāo)題：通過信息化手段提升電子文件管理水平

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