上海均瑤集團(tuán)的老板和財(cái)務(wù)總監(jiān)再也不用“滿天飛”地到各地分公司查帳，集團(tuán)也不再會(huì)因?yàn)榉止緯?huì)計(jì)人員偶然不在而拿不到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)而感到頭疼。 2003年11月，上海均瑤集團(tuán)開(kāi)始實(shí)施用友ERP-NC，如今基礎(chǔ)管理模塊在50多家分公司都已經(jīng)安裝完畢并投入使用，總部可以隨時(shí)了解各分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。上ERP系統(tǒng)之前，各分子公司以分散的方式出財(cái)務(wù)報(bào)表，以為集團(tuán)下一步的決策提供相對(duì)科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)，但是，隨著分公司數(shù)量越來(lái)越多，用這種方式出收集財(cái)務(wù)報(bào)表，少則需要二十天，多則一個(gè)月，等集團(tuán)老板拿到報(bào)表，再做決策，數(shù)據(jù)已經(jīng)接近失效。 提高流動(dòng)資金利用率 集中管理是最有效手段 上海均瑤集團(tuán)擁有航空服務(wù)業(yè)、乳品業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)和商業(yè)零售業(yè)的四大業(yè)務(wù)板塊，在全國(guó)各城市及香港地區(qū)擁有20多家全資獨(dú)立法人公司，員工5000多人，是一個(gè)典型的多元化集團(tuán)公司。隨著公司業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展，上海均瑤集團(tuán)面臨著越來(lái)越大的成本控制與財(cái)務(wù)預(yù)算的壓力。從航空服務(wù)業(yè)來(lái)看，它本身對(duì)資本的要求很高，再加上幾年來(lái)機(jī)票幾番價(jià)格戰(zhàn)，如何有效控制成本成了均瑤必須解決的問(wèn)題。乳品業(yè)，這個(gè)近兩年來(lái)被視為朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)的行業(yè)，競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈，集團(tuán)也面臨著降低成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。而房地產(chǎn)業(yè)，對(duì)成本的控制和資金的流向，要求十分精確以至苛刻。 “提高流動(dòng)資金的利用率，集團(tuán)集中管理是解決這個(gè)問(wèn)題的最有效手段。因?yàn)榫幖瘓F(tuán)四大業(yè)務(wù)都直接面對(duì)市場(chǎng)，資金流動(dòng)快。如果能將集團(tuán)內(nèi)的資金在各個(gè)產(chǎn)業(yè)最需要的時(shí)候進(jìn)行靈活調(diào)度，那將為整個(gè)集團(tuán)運(yùn)作帶來(lái)非常高的效率�！鄙虾＞幖瘓F(tuán)信息總監(jiān)吳大為說(shuō)：“但是，提高流動(dòng)資金利用率，在一個(gè)業(yè)務(wù)多元、公司眾多、個(gè)性不一的集團(tuán)化企業(yè)里，其前提條件就是在企業(yè)信息內(nèi)控方面首先實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的準(zhǔn)確、快速、高效的傳遞，使公司能夠做到實(shí)時(shí)地利用信息資源進(jìn)行決策。特別是在房地產(chǎn)業(yè)、航空服務(wù)業(yè)和乳品業(yè)這些投資大、市場(chǎng)變化快的動(dòng)態(tài)性產(chǎn)業(yè)中，首先應(yīng)對(duì)那些固定在眾多的分公司中，分散而格式不一的集團(tuán)各個(gè)產(chǎn)業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確掌握與管理，才有可能提高資金流動(dòng)率和利用率，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整個(gè)資金運(yùn)作的高效�！� 經(jīng)營(yíng)、管理、資金在ERP流動(dòng)起來(lái) 2003年11月，上海均瑤集團(tuán)開(kāi)始實(shí)施用友ERP-NC；2004年，上海均瑤集團(tuán)在“全國(guó)信息化推進(jìn)大會(huì)”上被中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)信息工作委員會(huì)授予“2004年度全國(guó)企業(yè)信息工作先進(jìn)單位”。集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)中心信息總監(jiān)吳大為說(shuō)：“均瑤在ERP應(yīng)用上，再一次體會(huì)了’科技是第一生產(chǎn)力’的力量，為集團(tuán)在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理、敏捷經(jīng)營(yíng)的管理目標(biāo)打下了基礎(chǔ)�！� ERP這么快在一個(gè)總資產(chǎn)35億元，快速發(fā)展、業(yè)務(wù)截然不同、市場(chǎng)時(shí)有調(diào)整的集團(tuán)企業(yè)里建立起來(lái)，并取得良好效果，其原因，用吳大為的話說(shuō)，就是兩個(gè)：一是集團(tuán)老板親自擔(dān)任信息化小組組長(zhǎng)，準(zhǔn)確地實(shí)行了一把手工程；二是用友NC產(chǎn)品本身的性能與服務(wù)和集團(tuán)的精細(xì)管理、敏捷經(jīng)營(yíng)的需求十分吻合，可謂對(duì)癥下藥。 事實(shí)上，考慮到非相關(guān)性多元化經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，上海均瑤集團(tuán)決定上馬ERP，目標(biāo)是要建立一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、配置靈活、統(tǒng)一的管理信息處理和決策支持平臺(tái)，ERP系統(tǒng)將在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部達(dá)成信息的集中管理。第一期的項(xiàng)目規(guī)劃定位成建立統(tǒng)一和協(xié)作平臺(tái)，并實(shí)現(xiàn)集中財(cái)務(wù)管理和人力資源管理，即實(shí)現(xiàn)由分散方式的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)升級(jí)到集中式綜合財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)建成后，上海均瑤集團(tuán)建立了統(tǒng)一內(nèi)部往來(lái)核算的入賬核算方式，并結(jié)合全集團(tuán)的管理，適當(dāng)使用協(xié)同憑證功能，取得了集團(tuán)與下屬企業(yè)同步做賬的效果。其四大業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)、管理和資金等在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上真正流動(dòng)起來(lái)。 目前，上海均瑤集團(tuán)可以實(shí)時(shí)查詢(xún)到分布在全國(guó)50多個(gè)城市的分公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。企業(yè)可以根據(jù)及時(shí)反饋的市場(chǎng)信息作出迅速?zèng)Q策。集團(tuán)決策層可以清楚地了解到內(nèi)部的資金流動(dòng)情況，對(duì)流動(dòng)資金實(shí)現(xiàn)靈活調(diào)度、充分利用�！艾F(xiàn)在，如果要求乳品業(yè)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)計(jì)當(dāng)月各省市的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，不用十分鐘。要知道，在一年以前，也就是集團(tuán)沒(méi)有實(shí)施用友NC以前，這項(xiàng)工作，最少得花二十天”吳大為說(shuō)。 集團(tuán)沒(méi)上ERP時(shí)，信息化是下邊比總部搞得好。但由此造成的信息孤島，使集團(tuán)總部被阻隔在了各個(gè)分子公司之外，分子公司的許多財(cái)務(wù)動(dòng)作，總部無(wú)法了解也無(wú)法掌控。原來(lái)集團(tuán)經(jīng)常拿著一個(gè)月前的數(shù)據(jù)做決策，有的時(shí)候等不到拿到所有報(bào)表就要做決策，基本上是盲人摸象般的憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦袋。但現(xiàn)在如果總部要了解某家分公司的資金狀況，只要通過(guò)系統(tǒng)就可以很方便的進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢(xún)。就如吳大為說(shuō)的，上系統(tǒng)最大的好處就是高效率，高效率的信息流、高效率的資金流、高效率的決策。
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本文標(biāo)題：上海均瑤的業(yè)務(wù)流動(dòng)在ERP系統(tǒng)
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