隨著計算機(jī)的日益普及，而得到越來越廣泛的應(yīng)用。在此介紹一種基于單臺微機(jī)工作的計算機(jī)輔助管理技術(shù)，它可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)規(guī)模進(jìn)行靈活的擴(kuò)充，具有投資小、見效快、使用方便等特點(diǎn)，特別適用于有較為穩(wěn)定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、有一定的生產(chǎn)規(guī)模的中小型企業(yè)，進(jìn)行計算機(jī)輔助生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)、營銷等方面的管理。

    1基本思路和出發(fā)點(diǎn)

    在目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部，各部門都或多或少擁有計算機(jī)，如果能夠在不聯(lián)網(wǎng)的情況下，充分利用這些分散的計算機(jī)硬件資源，按企業(yè)的產(chǎn)品編制統(tǒng)一的基本數(shù)據(jù)庫，各部門在此基礎(chǔ)上，按照本部門工作的要求和特點(diǎn)，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行擴(kuò)充，則可以大大地提高工作效率，從而提高企業(yè)的管理水平。
    企業(yè)進(jìn)行計算機(jī)輔助生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)和營銷管理的基礎(chǔ)是產(chǎn)品。即產(chǎn)品的明細(xì)表和工藝路線是進(jìn)行計算機(jī)輔助管理的基礎(chǔ)。在一個企業(yè)內(nèi)部，各管理職能部門的工作，可以說，都是以此為基礎(chǔ)來進(jìn)行的。所以，首先要結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品和技術(shù)管理特點(diǎn)，編制既符合企業(yè)傳統(tǒng)管理習(xí)慣又適合計算機(jī)進(jìn)行輔助管理的產(chǎn)品明細(xì)表。編制這種明細(xì)表，一般在現(xiàn)有的FOXBASE等數(shù)據(jù)庫技術(shù)的基礎(chǔ)上，是比較容易實(shí)現(xiàn)的。在建立數(shù)據(jù)庫的時候，要充分考慮庫對多種情況的適應(yīng)性，以滿足產(chǎn)品的改型和換代的需要。一般地，產(chǎn)品明細(xì)表要分兩級編制，一級為總成明細(xì)表，這是表示某種型號的產(chǎn)品，由哪些總成或部件組成；二級明細(xì)表表示總成和部件具體由哪些零件組成。對每個具體的零件一般要包含序號、圖號、材料、工藝路線、毛坯、單臺數(shù)量等基本內(nèi)容。同時，為了以產(chǎn)品明細(xì)表為基礎(chǔ)，便于企業(yè)內(nèi)部其他部門根據(jù)自已的情況使用，在建立數(shù)據(jù)庫的時候，要考慮建立子庫和統(tǒng)計的方便，例如：對產(chǎn)品所用標(biāo)準(zhǔn)件的匯總和統(tǒng)計，對產(chǎn)品所用材料匯總和統(tǒng)計。
    這個數(shù)據(jù)庫建立后，可以用軟盤傳遞的方式，發(fā)給全廠有關(guān)部門，如生產(chǎn)、財務(wù)、庫房、技術(shù)等部門，以實(shí)現(xiàn)資源共享，各部門以這個數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，結(jié)合各部門自已的工作特點(diǎn)，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄U(kuò)充和刪除，以滿足本部門工作的需要。例如生產(chǎn)部門為了進(jìn)行生產(chǎn)管理和生產(chǎn)調(diào)度，可在每個自制零件的后面，加上該零件的庫存和在制品以及毛坯等方面的信息，而財務(wù)部門則在產(chǎn)品零件的后面，加上工時、小時費(fèi)用、車間成本和總成本方面的信息，以便進(jìn)行產(chǎn)品成本核算。供應(yīng)部門也可以按材料、毛坯、外協(xié)外購件的要求，建立自已的數(shù)據(jù)庫。為了保證明細(xì)表的正確性，這個庫由技術(shù)管理部門根據(jù)圖紙和產(chǎn)品的更改情況，定期對明細(xì)表部分進(jìn)行維護(hù)。與一般手工更改明細(xì)表相似，在計算機(jī)明細(xì)表中，也要設(shè)置更改標(biāo)記欄，以便實(shí)現(xiàn)技術(shù)管理的可追溯性。

    2實(shí)踐效果和體會

    本次我們的實(shí)踐是針對四川柴油機(jī)廠生產(chǎn)的WD615系列柴油機(jī)的生產(chǎn)管理，財務(wù)管理，技術(shù)管理的需要，采用UCDOS3.1作為中文平臺，用漢字FOXBASE+來開發(fā)的。系統(tǒng)由輸入，修改，查詢，編輯等主要模塊組成。限于篇幅，程序的設(shè)計在此不再贅述。下面談一下實(shí)踐的效果和體會：
    該廠生產(chǎn)的WD615系列柴油機(jī)是一個用途廣泛的機(jī)型，可以作為車用，船用，工程機(jī)械的動力，以及柴油發(fā)電機(jī)組的原動機(jī)，在用途不同時，柴油機(jī)的零部件組成也不同，各種用途加起來有幾十種機(jī)型，屬于多品種，小批量的生產(chǎn)方式，管理的工作量較大，有時由于用戶要求的供貨周期很短，使工廠原有的一套管理方法難以適應(yīng)，例如工廠產(chǎn)品的零件出庫，原來都是根據(jù)生產(chǎn)部門下達(dá)的生產(chǎn)令號，由裝配車間的領(lǐng)料員采用手工開領(lǐng)料單，然后到各倉庫領(lǐng)零件的方法進(jìn)行，在生產(chǎn)任務(wù)較忙的時候，這種手工的方法費(fèi)時費(fèi)力，還容易出錯。有時甚至不能滿足生產(chǎn)的要求，僅零件出庫就要搞好幾天。后來，采用了計算機(jī)輔助管理系統(tǒng)后，根據(jù)生產(chǎn)部門下達(dá)的裝配計劃，由計算機(jī)打出相應(yīng)產(chǎn)品按不同庫房領(lǐng)料清單，大大地提高了工作效率。根據(jù)清單，庫房人員可以在計算機(jī)上進(jìn)行庫房的動態(tài)管理，財務(wù)部門也可進(jìn)行財務(wù)核算，而不是過去的翻賬本，很受工人管理人員的歡迎。工廠還準(zhǔn)備將這種方法推廣到其他的產(chǎn)品上。
    在工廠推行這種計算機(jī)輔助管理的主要阻力，來自工廠一般工作人員對計算機(jī)知識的知之甚少，所以，在設(shè)計程序時，要充分考慮到這個因素，在可能的情況下，要盡量與工廠原有的管理方法和管理人員的工作習(xí)慣協(xié)調(diào)，以減少推行計算機(jī)管理的阻力。同時，還要大力在工廠一般管理人員中進(jìn)行計算機(jī)知識的普及培訓(xùn)工作，破除他們對計算機(jī)的神秘感，以逐步提高使用水平。
    這個系統(tǒng)由于是基于單臺計算機(jī)運(yùn)行和管理的，與網(wǎng)絡(luò)相比，最大的不足是數(shù)據(jù)的傳輸不方便，不能實(shí)行實(shí)時動態(tài)管理。但它對計算機(jī)硬件的要求很低，在386以上的計算機(jī)上就可以應(yīng)用，這對一般的中小企業(yè)和一些目前較為困難的企業(yè)，還是提供了一種改變企業(yè)管理手段落后，提高企業(yè)效益的簡捷途徑。也為企業(yè)管理以后進(jìn)一步上水平打下了基礎(chǔ)。
    

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本文標(biāo)題：一種適用于中小型企業(yè)進(jìn)行計算機(jī)輔助管理的方法

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