由于國內(nèi)企業(yè)的特點,國內(nèi)企業(yè)在上ERP時往往把審核過程看的很重要,把ERP系統(tǒng)要有審核模塊作為一個重要的選型依據(jù).但是,從ERP系統(tǒng)的開發(fā)角度出發(fā),不可能為每個企業(yè)進行二次開發(fā),進行審核模塊的定制,因為不同企業(yè)的審核需求、審核環(huán)節(jié)是不同的。ERP系統(tǒng)的審核不是辦公自動化，而是與業(yè)務(wù)密切相關(guān)的審核過程，例如，創(chuàng)建一個采購訂單，根據(jù)采購訂單的不同金額，就意味著不同的審核路徑，這個審核要與ERP系統(tǒng)中的采購訂單對象進行關(guān)聯(lián)，而不是讓ERP系統(tǒng)與辦公自動化進行集成。
ERP系統(tǒng)對審核功能需求顯然是一個工作流管理過程，但是目前的ERP系統(tǒng)還沒有哪家能夠提供強大的工作流管理支持。如何結(jié)合審核功能的需求在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)一個靈活的審核模塊成為很多ERP系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵。
綜合來說，ERP系統(tǒng)中審核模塊的需求主要總結(jié)為兩點：
1. 支持不同層次的審核路徑的靈活定義。允許客戶自由的增加審核層次，定義每個層次的審核額度，定義每個層次可以參與的審核角色，并且要能夠定義同一層次不同角色之間是與的關(guān)系還是或的關(guān)系。
2. 應(yīng)該能夠針對ERP系統(tǒng)的不同業(yè)務(wù)對象定義其審核流程。例如為采購訂單、銷售訂單、生產(chǎn)訂單等定義其審核流程。這個需求要求審核管理模塊應(yīng)當是獨立的，能夠提供獨立接口為ERP系統(tǒng)中的不同業(yè)務(wù)對象所用。
針對上面的需求，在設(shè)計ERP系統(tǒng)的審核模塊時，必須保證其靈活性、擴展性、獨立性等。根據(jù)以上需求，ERP系統(tǒng)的審核模塊的設(shè)計思路可以歸納為：模型驅(qū)動的組件化和對象化設(shè)計。根據(jù)需求分析，參照工作流思想，可以定義如下的審核模塊的面向?qū)ο竽Ｐ停?/P>
- 過程：代表一個審核路徑；
- 活動：代表一條審核路徑的一個審核層次，例如采購定單審核中的采購部經(jīng)理審核層次。該活動對象在具體的審核路徑中應(yīng)當指定層次，審核額度、角色等。
- 角色：代表審核路徑中參與每個審核層次的相關(guān)人員職能；
- 雇員：ERP系統(tǒng)中的人員。
- 活動關(guān)系：定義審核路徑中相關(guān)活動之間的關(guān)系，可以是與的關(guān)系，也可以是或的關(guān)系。
- 業(yè)務(wù)對象：代表ERP系統(tǒng)中的一個業(yè)務(wù)，例如采購訂單、銷售訂單等。
- 審核模板：針對某種業(yè)務(wù)對象定義的審核路徑模板，可以在模板的基礎(chǔ)定義具體的審核路徑。
一個基本的工作流模型可以用一個活動圖定義如下：
對象之間的關(guān)系見下圖。
這個對象模型同時提供了數(shù)據(jù)庫模型的設(shè)計基礎(chǔ)。
在這個模型中，過程有活動組成，活動之間存在不同類型的關(guān)系，每個活動由承擔相關(guān)角色的員工執(zhí)行。針對某個具體業(yè)務(wù)對象的審核過程定義可以在審核過程模板上進行�；谏鲜瞿Ｐ�，我們可以定義一個為采購訂單定義一個審核過程。
1. 定義一個審核模板，指定審核模板對應(yīng)的功能模塊為采購訂單；
2. 增加審核層次，即活動，指定該層次的審核額度、相關(guān)的參與角色和活動關(guān)系；
3. 創(chuàng)建一個針對采購訂單的審核過程，指定其模板為上述模板，指定每個層次的具體審核人員。
4. 最后可以在采購訂單的窗口中查看審核過程。
基于所定義的對象，我們可以描述一個為采購訂單定義審核路徑的過程。
這里有個關(guān)鍵，審核過程的定義是獨立的，審核過程與ERP系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)對象關(guān)聯(lián)起來需要依靠審核組件提供的接口實現(xiàn)。我們需要在數(shù)據(jù)庫中保存對應(yīng)某種業(yè)務(wù)對象的審核過程。
以上的設(shè)計思路保證了審核模塊與ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)對象的獨立性，保證可以靈活定義審核路徑，可以針對不同業(yè)務(wù)對象定義審核路徑，由于該組件是獨立，并且數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與ERP的數(shù)據(jù)庫也可以實現(xiàn)分離管理，二者只需要通過接口實現(xiàn)，保證了所開發(fā)的審核模塊能夠適應(yīng)不同客戶的審核需求。
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