信息資源規(guī)劃(Information Resource Planning,簡(jiǎn)稱IRP)是指對(duì)企事業(yè)單位或政府部門的信息從產(chǎn)生、獲取,到處理、存儲(chǔ)、傳輸和使用的全面規(guī)劃,是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工程。
企業(yè)資源計(jì)劃(EntERPrise Resource Planning,簡(jiǎn)稱ERP)是指對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物等資源進(jìn)行優(yōu)化配置的一種方法,通常通過(guò)某種管理應(yīng)用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。
信息資源規(guī)劃(IRP)與企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)的關(guān)系
開(kāi)發(fā)利用信息資源,既是企業(yè)信息化的出發(fā)點(diǎn),又是企業(yè)信息化的歸宿。企業(yè)管理信息化的實(shí)質(zhì),是利用現(xiàn)代管理科學(xué)和信息技術(shù)建立現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)管理活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)信息的快捷流通和有效服務(wù),實(shí)現(xiàn)資金流、物流和工作流的整合,達(dá)到企業(yè)資源的優(yōu)化配置,不斷提高企業(yè)管理的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)能力的過(guò)程。企業(yè)資源的優(yōu)化配置是通過(guò)信息資源的開(kāi)發(fā)和有效利用來(lái)實(shí)現(xiàn)的。在現(xiàn)代企業(yè)中,沒(méi)有反應(yīng)快捷的現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò),就不可能及時(shí)有效地優(yōu)化配置企業(yè)資源,降低生產(chǎn)或服務(wù)的成本,提高質(zhì)量,應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。而企業(yè)現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),必須以全面、正規(guī)的信息資源規(guī)劃(IRP)為基礎(chǔ)工程和先導(dǎo)工程。
企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)軟件是管理信息系統(tǒng)的一種軟件產(chǎn)品。這種軟件理念的形成發(fā)展過(guò)程,是從物料需求計(jì)劃(MRP)到制造資源計(jì)劃(MRPⅡ),再到企業(yè)的人、財(cái)、物等多種資源的整合優(yōu)化過(guò)程。人們?nèi)菀卓吹降氖擒浖芾砉δ艿臄U(kuò)展,不容易看到信息資源的整合發(fā)展過(guò)程:MRP需要建立生產(chǎn)計(jì)劃與原材料供應(yīng)主題數(shù)據(jù)庫(kù),MRPⅡ進(jìn)而需要建立設(shè)備、員工等主題數(shù)據(jù)庫(kù),直到ERP需要建立市場(chǎng)、價(jià)格、成本等主題數(shù)據(jù)庫(kù)。許多開(kāi)發(fā)商只講ERP軟件有什么功能,不講有什么數(shù)據(jù);許多管理咨詢報(bào)告講完業(yè)務(wù)流程重組(BPR),就讓企業(yè)去實(shí)施某種ERP軟件,這是很有風(fēng)險(xiǎn)的。
我們總結(jié)分析一些企業(yè)實(shí)施ERP不成功原因,發(fā)現(xiàn)在管理咨詢與引進(jìn)ERP軟件之間存在著一個(gè)很大的“空白地帶”——如何將新的業(yè)務(wù)流程落實(shí)到信息技術(shù)的實(shí)現(xiàn)上?企業(yè)要獲得信息化建設(shè)的主動(dòng)權(quán),首先要分析梳理自己的業(yè)務(wù)流程,在此基礎(chǔ)上構(gòu)思新業(yè)務(wù)流程所需要的信息系統(tǒng)框架,建立企業(yè)的信息標(biāo)準(zhǔn),這就是信息資源規(guī)劃(IRP)工作。有了IRP方案/信息標(biāo)準(zhǔn),就可以用來(lái)衡量已有應(yīng)用系統(tǒng)與標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的差距,找到改進(jìn)提升的具體目標(biāo);可以用來(lái)衡量外來(lái)軟件系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)方面是否符合企業(yè)的要求,完全符合要求就可以買進(jìn)來(lái)用,不符合要求的部分可以讓開(kāi)發(fā)商修改或定制;也可以組織重新開(kāi)發(fā),遵循方案標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng),就不會(huì)再是新的“信息孤島”,而是“信息大陸”的一塊。
IRP與ERP的關(guān)系如上圖所示。其中包括SCM(供應(yīng)鏈管理)和CRM(客戶關(guān)系管理)在內(nèi)的種種應(yīng)用軟件,只有架構(gòu)在信息資源規(guī)劃方案/信息標(biāo)準(zhǔn)之上,才能在企業(yè)信息資源的開(kāi)發(fā)利用上發(fā)揮所期望的作用。由此可見(jiàn),IRP是ERP實(shí)施成功的保證,IRP能為企業(yè)和ERP開(kāi)發(fā)商架起溝通共贏的橋梁。
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本文標(biāo)題:IRP與ERP的區(qū)別與關(guān)系
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