一、ERP及其會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)簡(jiǎn)述

    ERP (企業(yè)資源計(jì)劃)，是一種企業(yè)流程再造的解決方法。ERP是以信息科技為輔助手段，對(duì)企業(yè)的組織、制度與作業(yè)流程重新加以規(guī)劃，整合了企業(yè)的多元資源，通過(guò)信息系統(tǒng)的最佳規(guī)劃與分配以達(dá)到企業(yè)資源的有效應(yīng)用。從具體的實(shí)施角度而言，ERP就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)資源包括人、財(cái)、物、信息等進(jìn)行規(guī)劃，整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理。
    ERP實(shí)施所針對(duì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，通常包括：生產(chǎn)控制系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)。其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等。要成功地實(shí)施這些經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，將涉及到企業(yè)文化、信息技術(shù)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能等多方面的管理方法的設(shè)計(jì)與應(yīng)用。本文將僅對(duì)ERP在會(huì)計(jì)核算方面的應(yīng)用作簡(jiǎn)要介紹和探討。
    ERP中的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化是有本質(zhì)區(qū)別的。會(huì)計(jì)電算化是手工會(huì)計(jì)核算方法的電子化，但傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化還是停留在對(duì)以往發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的確認(rèn)、計(jì)量與記錄，本質(zhì)上還是屬于一種被優(yōu)化的業(yè)務(wù)事后管理方法。而ERP中的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是運(yùn)用了企業(yè)信息化技術(shù)，對(duì)進(jìn)行中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和企業(yè)其它業(yè)務(wù)流程的集成管理，是整個(gè)企業(yè)管理的有機(jī)組成部分。ERP在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用導(dǎo)致了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移，本質(zhì)上是會(huì)計(jì)工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會(huì)計(jì)工作的重心轉(zhuǎn)移，即從對(duì)數(shù)字的計(jì)量與記錄，轉(zhuǎn)向?qū)��?jīng)濟(jì)信息的深加工，使得過(guò)去在會(huì)計(jì)工作中許多只能憧憬而不能實(shí)現(xiàn)的理想化的工作方法成為了現(xiàn)實(shí)。

    二、ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)流程描述

    會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。要體會(huì)ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的作用和特點(diǎn)，我們首先要對(duì)它的流程有完整的了解，以下是對(duì)其工作流程的簡(jiǎn)要描述。
    ERP的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)模塊，主要涉及進(jìn)銷(xiāo)存模塊、會(huì)計(jì)帳務(wù)模塊、應(yīng)收帳款模塊、應(yīng)付帳款模塊、貨幣資金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊、成本核算模塊、會(huì)計(jì)報(bào)表模塊，等等。由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)往往以銷(xiāo)售訂單為起點(diǎn)，因此，ERP的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)也常常以銷(xiāo)售訂單所涉及的采購(gòu)管理作為會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的起點(diǎn)，對(duì)企業(yè)所發(fā)生的進(jìn)貨、庫(kù)存和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行即時(shí)記錄。業(yè)務(wù)過(guò)程中，采購(gòu)單與實(shí)際發(fā)生的物料入庫(kù)單、銷(xiāo)售報(bào)價(jià)訂單與實(shí)際發(fā)生的銷(xiāo)售出庫(kù)單，由ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的進(jìn)銷(xiāo)存模塊實(shí)時(shí)地自動(dòng)傳入會(huì)計(jì)帳務(wù)模塊，再由會(huì)計(jì)帳務(wù)模塊自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，然后通過(guò)會(huì)計(jì)科目管理功能，將采購(gòu)與庫(kù)存業(yè)務(wù)與應(yīng)付帳款模塊、貨幣資金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊相連接，將銷(xiāo)售業(yè)務(wù)與應(yīng)收帳款模塊、貨幣資金管理模塊相連接，自動(dòng)生成應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款與固定資產(chǎn)的管理模塊中的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)期末，將進(jìn)銷(xiāo)存模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊中與成本核算相關(guān)的數(shù)據(jù)通過(guò)會(huì)計(jì)帳務(wù)模塊自動(dòng)轉(zhuǎn)入成本核算模塊，進(jìn)行瞬時(shí)的成本核算后將結(jié)果轉(zhuǎn)回會(huì)計(jì)帳務(wù)模塊，最終由會(huì)計(jì)帳務(wù)模塊自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表并完成一輪會(huì)計(jì)核算循環(huán)。

    三、ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的特性

    從ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的流程我們可以總結(jié)它的特性和作用為：
    其一，實(shí)時(shí)性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化軟件是對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后及時(shí)處理，而ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性是對(duì)正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的隨時(shí)掌握與處理。ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性，即時(shí)（非及時(shí)）反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和重復(fù)存儲(chǔ)，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流相統(tǒng)一。比如在辦理物料入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)，其入庫(kù)數(shù)據(jù)在記入進(jìn)銷(xiāo)存模塊的同時(shí)由ERP會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)傳入會(huì)計(jì)賬務(wù)模塊；又如在開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票的同時(shí)，其內(nèi)容也由ERP會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)傳入會(huì)計(jì)賬務(wù)模塊，等等。
    其二，集成性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化軟件核算是相對(duì)較為獨(dú)立的一種工作模式，與其他部門(mén)的其他管理工作是串聯(lián)作業(yè)，很難與企業(yè)的其他資訊融合，其結(jié)果得到的是局部的、片面的信息。而ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，其工作流程與企業(yè)其他管理工作始終融為一體，不可分割，得到的是較為全面、完整的信息。ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的集成性，實(shí)現(xiàn)了ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與ERP其它系統(tǒng)之間的信息集成。比如，ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的進(jìn)銷(xiāo)存模塊能控制ERP物流系統(tǒng)的庫(kù)存需求；其應(yīng)收帳款模塊能反映ERP客戶管理系統(tǒng)中客戶的信用等級(jí)評(píng)定、促銷(xiāo)政策的實(shí)施；其成本核算模塊能指導(dǎo)ERP生產(chǎn)控制系統(tǒng)中生產(chǎn)計(jì)劃的制定；其工資核算模塊能為ERP人力資源系統(tǒng)的人員招聘方案提供參考，等等。
    這些有別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的特點(diǎn)讓我們體會(huì)到會(huì)計(jì)工作發(fā)展變化的方向，那就是更加高效、即時(shí)，并可以為企業(yè)決策管理提供動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的、量化的依據(jù)和更加及時(shí)準(zhǔn)確的信息。

    四、結(jié)束語(yǔ)

    會(huì)計(jì)工作正在朝新的方向發(fā)展，會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的單一的簿記工作者向復(fù)合型的管理工作者轉(zhuǎn)變已成為趨勢(shì)。這種轉(zhuǎn)變一方面要求會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能和相關(guān)信息技術(shù)技能的提高，更重要的是觀念的更新。相信依托ERP等信息技術(shù)在會(huì)計(jì)核算中的不斷應(yīng)用，勢(shì)必使我國(guó)的會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展走向一個(gè)新的高度。
   

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本文標(biāo)題：ERP中的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化區(qū)別

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