玉門油田作為集團公司勘探與生產(chǎn)ERE'系統(tǒng)(含油田服務)第二批推廣實施單位，于2010年10月29日正式啟動ERP項目。由玉門油田、IBM外部顧問、中油瑞飛內(nèi)部顧問三方共同組成的ERP項目組，嚴格按照ERP系統(tǒng)總體目標、總體計劃和項目章程開展實施工作，于2011年6月8日如期上線運行，經(jīng)過三個月并軌運行和總部系統(tǒng)測試，2011年9月16日成功通過單軌審核并單軌運行。目前系統(tǒng)運行平穩(wěn)，達到了預期的目的和效果�，F(xiàn)將ERP系統(tǒng)對玉門油田帶來的變化介紹如下：
一、實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的“三流合一”
目前，玉門油田公司基本構建了以物流為基礎，以財務為核心，計劃為依據(jù)，設備修理為保障的ERP管理體系架構。通過ERP建設，實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的“三流合一”，在數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一的條件下，當任何一項業(yè)務的發(fā)生引起三流中的其中一流信息發(fā)生變化時，ERP系統(tǒng)將實時更新其他“流”的相關信息，使企業(yè)的運營管理信息在任何時候都保持同步、一致和完整。當業(yè)務操作產(chǎn)生物料憑證時，同時生成相應的會計憑證，物資采購成本和銷售收入等都實時反映到財務賬上，物流作業(yè)后將自動產(chǎn)生資金流，從而實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的“三流合一”。
二、實現(xiàn)了集成化管理
玉門油田分公司ERP系統(tǒng)的建設，為業(yè)務人員搭建了一個統(tǒng)一經(jīng)營、管理、操控的平臺，不同層面的員工能夠在同一個平臺上工作，在未實施ERP之前，由于各部門之間信息傳遞需層層審批，交流很困難，不能實現(xiàn)信息共享，各部門形成了一個個“信息孤島”。例如，財務系統(tǒng)和統(tǒng)計系統(tǒng)之間，設備維修管理和固定資產(chǎn)管理之間都是間隔的，信息的時效性和利用率受到很多的制約。實施ERP系統(tǒng)以后，通過計算機數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡系統(tǒng)，使企業(yè)實現(xiàn)了企業(yè)管理數(shù)據(jù)的共享，徹底改變了不同部門之間的信息無法共享、透明度低的現(xiàn)象，使信息獲得了統(tǒng)一的維護，并使數(shù)據(jù)和信息得到及時、準確、動態(tài)地更新，企業(yè)經(jīng)營活動更加科學、規(guī)范、嚴格、精細、透明。例如，備件需求可以根據(jù)維修工單自動生成工單預留。如果庫存中沒有，通過MRP (物料需求計劃)綜合平衡可以自動生成采購計劃，根據(jù)采購計劃創(chuàng)建采購合同時，可以將計劃信息自動帶入收貨合同內(nèi)容。根據(jù)采購合同收貨時可以將合同信息自動帶入收貨憑證，而對工單發(fā)貨時只要輸入工單號就可以自動將工單信息帶人發(fā)貨憑證。大大減少了業(yè)務人員錄入工作量。
三、轉變財務職能，提升財務管理水平
在ERP系統(tǒng)中，在物料、銷售等模塊進行業(yè)務操作的同時，自動同步生成會計憑證。這樣省去了工作中大量的收集、整理、制單等簡單勞動，減少了不必要的重復工作以及由此產(chǎn)生的差錯，提高了工作效率，可以讓財務人員騰出更多的時間來處理、分析數(shù)據(jù)。而財務會計、財務控制模塊強調面向業(yè)務流程、財務信息的收集、分析和控制，使企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務的財務信息能及時準確得到反饋，所有的資料都是聯(lián)動的，可以隨時更新，本質上是會計工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會計工作的重心轉移，有效提升財務管理職能。同時，ERP系統(tǒng)上線后，物流、資金流、信息流的“三流合一”，使原來不易做到的事中控制工作就變得輕而易舉了，而且能夠實施在線控制、遠程控制和實時控制。
四、加強了內(nèi)部控制
ERP建設首先是管理理念的轉變，是管理體制的變革，玉門油田公司通過業(yè)務流程再造，有力促進了管理體制改革、堵塞了管理漏洞、規(guī)范了企業(yè)經(jīng)營，企業(yè)管理明顯細化。
玉門油田公司非常重視將ERP與企業(yè)內(nèi)部控制相結合，配合內(nèi)部控制修訂了公司信息化和ERP管理制度，例如，結合ERP的業(yè)務流程，對財務相關的部分內(nèi)部會計管理辦法進行了完善、修訂等。按照《中國石油內(nèi)部控制手冊》要求，嚴格執(zhí)行玉門油田公司—般性控制業(yè)務流程，開展ERP運行和應用規(guī)范執(zhí)行隋況自查，對不符合內(nèi)控要求的問題進行整改。將IT應用控制與ERP業(yè)務流程緊密結合，在內(nèi)控業(yè)務流程中設置了ERP控制點，使得ERP環(huán)境下業(yè)務操作的規(guī)范性進一步增強。ERP項目管理對照《玉門油田公司ERP系統(tǒng)應用績效考核細則》定期對ERP應用管理和運維工作進行檢查和考核。例如，只有經(jīng)過審批的采購計劃才能進行后續(xù)的采購業(yè)務處理；只有經(jīng)過審批的采購訂單才能進行后續(xù)的收貨、發(fā)票校驗等業(yè)務處理；維修工單在下達以前，必須經(jīng)過分級審批(車間／機動處)等。
五、改善了信息基礎設施
為滿足ERP系統(tǒng)對網(wǎng)絡在，性能、可用性、可靠性和安全性方面的要求，保障ERP等應用系統(tǒng)的正常平穩(wěn)運行，玉門油田公司對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)進行了改造升級，并配置更新了微機近百臺。同時，通過既的實施過程，鍛煉和培養(yǎng)了一批計算機操作應用熟練、業(yè)務技能過硬的信息技術人員。各種培訓提高了技術人員的綜合素質，為今后ERP系統(tǒng)的調整和提升儲備了中堅力量。
六、結束語
雖然中國ERP系統(tǒng)已經(jīng)進入普及時代，然而大多數(shù)成功實施ERP的企業(yè)，ERP應用水平還停留在初級階段，因此ERP升級應用存在著廣闊的市場空間。目前主流ERP系統(tǒng)產(chǎn)品中已有基本支持高級應用的軟件功能。ERP項目的成功實施，不是應用ERP工作的結束，實際上只是一個開始。隨著企業(yè)管理人員對ERP使用的逐步深入，企業(yè)的管理業(yè)務流程也隨著應用的深化而持續(xù)優(yōu)化，ERP項目業(yè)務流程也隨著應用的深化而持續(xù)優(yōu)化，ERP項目優(yōu)化推進將繼續(xù)深人地進行。
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