一、企業(yè)簡介

    博創(chuàng)機械股份有限公司始建于2003年初，是一家專業(yè)設(shè)計、制造、銷售高精密節(jié)能環(huán)保注塑機的高新技術(shù)企業(yè)。行業(yè)內(nèi)首個被國家發(fā)改委列入國家重點產(chǎn)業(yè)振興計劃，產(chǎn)品榮獲國家級重點新產(chǎn)品，是中國塑料行業(yè)十大品牌企業(yè)和國家火炬計劃重點高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)綜合實力位居行業(yè)前三甲。
 
    目前，博創(chuàng)擁有保持世界同步領(lǐng)先地位的BM多色機系列、BU威龍兩板系列、BS伺服節(jié)能系列、BH混合動力系列、BT挑戰(zhàn)者系列、管件專用機系列、PET專 用機系列等近100種規(guī)格型號的注塑機；產(chǎn)品主要鎖模力從10噸～4500噸，注射量為25g～150000g，并提供“量體裁衣”、“一站式售后服務(wù)”。

    公司下屬廣州、杭州兩大生產(chǎn)基地，共約18萬平方米，員工900多人，并擁有世界最先進的現(xiàn)代數(shù)字化加工中心，年生產(chǎn)能力達到15000標(biāo)準(zhǔn)臺。

    公司自成立伊始，在秉承“博大精深，價值共創(chuàng)”的核心理念和堅持“客戶的滿意就是我們的追求” 的質(zhì)量方針下，公司的經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營質(zhì)量快速提升，公司相應(yīng)提出了建設(shè)“成為最具活力的塑機行業(yè)領(lǐng)軍者”的愿景目標(biāo)。確立了做強做優(yōu)，建設(shè)“塑機行業(yè)最專 業(yè)的綜合服務(wù)提供商”的奮斗目標(biāo)。經(jīng)過近十年的發(fā)展，公司已構(gòu)建起塑機行業(yè)領(lǐng)先的產(chǎn)品研發(fā)能力、生產(chǎn)制造能力與市場營銷能力，產(chǎn)品遠銷海內(nèi)外市場，企業(yè)形象持續(xù)提升，社會影響不斷壯大。  

圖1 博創(chuàng)廣州總部實景圖

二、企業(yè)信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀

    早在公司成立初期，博創(chuàng)信息化建設(shè)便開始起步，公司管理層意識到信息化在注塑機行業(yè)競爭中的重要性，專門成立IT部專職負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、信息系統(tǒng)等工作。隨著公司業(yè)務(wù)的高速發(fā)展，對于信息化的戰(zhàn)略需求也越發(fā)突出。2011年，在原有IT部基礎(chǔ)上，公司正式成立信息管理部，并確定為“一把手”工程，由公司總裁辦負(fù)責(zé)管理，為公司信息化戰(zhàn)略的繼續(xù)開展提供良好的環(huán)境。

    為建立具有博創(chuàng)特色的世界級工廠與先進信息化管理體系，從2008年開始，以公司整體搬遷為契機，信息化建設(shè)進入高速發(fā)展階段。新廠區(qū)建成了智能化數(shù)字化工廠，初步完成信息化基礎(chǔ)平臺建設(shè)。為實現(xiàn)公司的信息化戰(zhàn)略目標(biāo)，近幾年先后實施了ERP、CRM、OA、PDM等信息化系統(tǒng)。目前，信息化系統(tǒng)覆蓋公司產(chǎn)研發(fā)、制造、物流、采購、財務(wù)、銷售、質(zhì)量、協(xié)同辦公管理等各領(lǐng)域，初步實現(xiàn)物流、信息流和資金流的統(tǒng)一。

    公司的信息化建設(shè)成果于2011年獲“廣東省信息化和工業(yè)化融合裝備制造數(shù)字化改造示范工程”榮譽。在未來1－3年內(nèi)，公司將持續(xù)提升并優(yōu)化核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，使之能更穩(wěn)定有效的服務(wù)于客戶、供應(yīng)商、員工，不斷加強信息化與工業(yè)化兩化融合程度。

三、參評信息化項目詳細(xì)情況介紹

    1.項目背景介紹

    博創(chuàng)公司自2003年初建廠開始便引進實施美國QAD ERP系統(tǒng)，隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展，原有系統(tǒng)已不適應(yīng)公司發(fā)展的需求，公司于2008年底開始ERP選型，最終與美國知名ERP廠商EPICOR公司合作，選擇 EPICOR Vantage ERP軟件，博創(chuàng)EPICOR ERP項目于2009年實施，2010年實施上線。

    ERP項目上線后，有效地管理了復(fù)雜多變的設(shè)計資料和編碼資料，提升了關(guān)鍵業(yè)務(wù)的處理速度，有效支持了更大業(yè)務(wù)量的運作和發(fā)展，為2008年金融危機后公司的快速發(fā)展提供了幫助。然而，公司信息化建設(shè)需要逐步提高，在財務(wù)成本管控方面，財管成本管理的精細(xì)化要求、統(tǒng)計分析要求的越來越高，需要一套高效的財務(wù)成本精益管控體系。在采購供應(yīng)鏈管理方面，ERP上線后系統(tǒng)的采購信息，需要采購部依靠紙質(zhì)傳真與供應(yīng)商進行溝通交流，效率相對較低。采購收貨業(yè)務(wù)，需要人工的手段把收貨信息錄入系統(tǒng)，一方面造成的人員浪費，另一方面易造成信息出錯。在生產(chǎn)制造方面，精益化與無紙化的需求更加迫切，ERP無法掌握生產(chǎn)現(xiàn)產(chǎn)狀況，并通過紙質(zhì)化傳遞生產(chǎn)指令，容易遺漏并且浪費大量精力進行單據(jù)及圖紙管理。

    隨著公司業(yè)務(wù)需求的不斷提出，公司于2011年開始，進行“信息化建設(shè)改造升級”，在EPICOR已實施上線的基礎(chǔ)上，進行信息化建設(shè)改造升級，重點解決財務(wù)成本、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造執(zhí)行方面的問題，進一步改善和提升ERP系統(tǒng)，拓寬ERP使用功能與覆蓋范圍。

    2.項目目標(biāo)與實施原則

    基于以上項目背景，公司成立以總裁為一把手的信息化項目實施小組，通過信息化改造升級項目的實施，以“財務(wù)成本精益管控、業(yè)務(wù)流程精益生產(chǎn)”的指導(dǎo)思想，實現(xiàn)三大目標(biāo)：

    1）實現(xiàn)財務(wù)成本精益核算

    2）打造供應(yīng)鏈管理平臺

    3）建設(shè)精益制造執(zhí)行系統(tǒng)

    3.項目實施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹

    博創(chuàng)信息化建設(shè)改造升級項目的實施過程包括：實施準(zhǔn)備階段、建立項目小組、實施上線運行。

    （1）實施準(zhǔn)備階段

    在EPICOR已實施上線的基礎(chǔ)上，根據(jù)現(xiàn)有運行狀況，了解業(yè)務(wù)部門的使用情況，為系統(tǒng)整體升級準(zhǔn)備，硬件升級準(zhǔn)備。在整個信息化建設(shè)改造項目的實施過程中，這個階段非常重要，需要公司一把手的參與和支持，關(guān)系到項目成敗的開始。實施準(zhǔn)備階面的工作包括：

    1）領(lǐng)導(dǎo)層的參與和支持

    2）項目實施的要求和投資情況

    3）系統(tǒng)升級的硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)

    4）項目實施計劃安排

    5）保障項目順利實施的制度規(guī)范

    （2）建立項目組織

    博創(chuàng)信息化項目升級改造的實施是一個大型的系統(tǒng)工程，需要組織上的保證，如果項目的組成人選不當(dāng)、協(xié)調(diào)配合不好，將會直接影響項目的實施周期和成敗。公司的項目由公司高層管理者、中層管理人員以及基礎(chǔ)人行組織架構(gòu)分三層組成。

    1）信息化項目推行委員會：由公司總裁并和主管信息化工作的副總裁一起組成信息化項目推行委員會，作為信息化項目升級改造的最高決策機構(gòu)，批準(zhǔn)項目的總體實施計劃和各階段性計劃并監(jiān)督執(zhí)行情況；對實施過程中各項決議和方案進行及時決策；決定、任命項目小組組長和組員人選；對項目實施所需的資源提供有力的保障和推動；

    2）項目實施小組，由公司信息管理部經(jīng)理擔(dān)任項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)組織工作，其他的成員應(yīng)當(dāng)由企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)骨干組成。負(fù)責(zé)制定項目的總體實施計劃和各階段性計劃并推動達成；制定、審核系統(tǒng)的流程并確保其適宜性；配合軟件公司組織實施小組和策劃具體的實施工作；負(fù)責(zé)實施前期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作和初始化的設(shè)置工作；負(fù)責(zé)培訓(xùn)和對業(yè)務(wù)操作小組的工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作；定期向推行委員會匯報工作進度情況和存在的問題、解決對策及所需資源；項目實施中，主要的大量的ERP項目實施工作是由他們來完成的，項目實施小組成員的人選至關(guān)重要。

    3）業(yè)務(wù)操作小組，由公司業(yè)務(wù)部門操作人員組成，負(fù)責(zé)落實本項目系統(tǒng)流程的執(zhí)行，并對其適宜性、有效性評估；依據(jù)系統(tǒng)總體操作要求制定具體的操作作業(yè)指導(dǎo)書；負(fù)責(zé)單據(jù)錄入、審核、確認(rèn)等各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性；定期向項目小組匯報工作進展情況和存在的問題、解決方法及所需資源。這部分工作的好壞是ERP實施能不能貫徹到基層的關(guān)鍵所在。每個業(yè)務(wù)組必須有固定的人員，帶著業(yè)務(wù)處理中的問題，通過對ERP系統(tǒng)的掌握，尋求一種新的解決方案和運作方法，并用新的業(yè)務(wù)流程來驗證，最后協(xié)同實施小組一起制定新的工作規(guī)程和準(zhǔn)則。

    （3）實施上線運行

圖2 項目實施進度

    （4）應(yīng)用情況介紹

    博創(chuàng)信息化改造升級項目，自2011年啟動實施，歷時兩年，分階段分模塊運行，實現(xiàn)財務(wù)成本精益核算、打造供應(yīng)鏈管理平臺、建設(shè)精益制造執(zhí)行系統(tǒng)的目標(biāo)，于2012年6月份，正式完成ERP跨版本升級并正式運行。

    信息化項目改造升級之后，實現(xiàn)財務(wù)成本精益核算，能準(zhǔn)確提供各機型的總成本與成本構(gòu)成，根據(jù)具體特別工程單的配置實時更新得出新的成本，并且能夠快速查詢零部件、零件各加工工序的成本及成本構(gòu)成，為財務(wù)預(yù)算提供可靠的數(shù)據(jù)來源，達到財務(wù)成本精細(xì)化的管理要求。

    信息化項目改造升級之后，成功打造供應(yīng)鏈管理平臺，通過EPICOR的供應(yīng)鏈門戶，不再依賴紙質(zhì)方面與供應(yīng)商進行溝通交流，與供應(yīng)商的訂單交互完全在網(wǎng)上進行，實現(xiàn)了管理管理的電子化、信息化，讓采購管理更加及時、準(zhǔn)確、完整。

    信息化項目改造升級之后，建設(shè)精益制造執(zhí)行系統(tǒng)，MES在車間的應(yīng)用，改變了原先通過工單與圖紙傳遞生產(chǎn)指令的現(xiàn)狀，直接在MES下達生產(chǎn)任務(wù)，通過生產(chǎn)現(xiàn)場LED、觸控一體機，實時地執(zhí)行生產(chǎn)加工任務(wù)，節(jié)省工單與圖紙管理的時間，大大提高了工作效率。同時，數(shù)據(jù)的實時響應(yīng)，使車間管理者對整個制造過程清晰掌控，為生產(chǎn)管理決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

圖3 信息化項目改造升級應(yīng)用現(xiàn)場

    4.效益分析

    博創(chuàng)信息化改造升級項目帶來的效益有

    1）成本控制能力獲得提升，有效保障了利潤的大幅度提升；

    2）成本核算為產(chǎn)品定價、報價提供準(zhǔn)確依據(jù)；

    3）標(biāo)準(zhǔn)機成本與特別工程成本多維度分析體系；

    4）業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化，成本管理準(zhǔn)確性、及時性得到提高；

    5）供應(yīng)鏈門戶大大提升提高庫存周轉(zhuǎn)率，庫存成本得到了很大的節(jié)約；

    6）優(yōu)化生產(chǎn)現(xiàn)場異常反饋流程，提高生產(chǎn)現(xiàn)產(chǎn)工作效率；

    7）有效減少工時浪費，提高設(shè)備使用率；

    8）減少生產(chǎn)現(xiàn)場的各類手工統(tǒng)計數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動產(chǎn)生數(shù)據(jù)。

四、證明財料

    1）圖片：廣東省信息化和工業(yè)化融合裝備制造數(shù)字化改造示范工程

    2）視頻：博創(chuàng)實施EPICOR成功案例

    鏈接：
    http://www.epicor.com/china/Company/PressRoom/Pages/VideoSuccessStories.aspx

    備用鏈接：http://discover.epicor.com/cn/erp/bdu/case-studies-255I6-22753U.html

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