一、實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的“三流合一”

    目前，玉門油田公司基本構(gòu)建了以物流為基礎(chǔ)，以財務(wù)為核心，計劃為依據(jù)，設(shè)備修理為保障的ERP管理體系架構(gòu)。通過ERP建設(shè)，實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的“三流合一”，在數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一的條件下，當(dāng)任何一項業(yè)務(wù)的發(fā)生引起三流中的其中一流信息發(fā)生變化時，ERP系統(tǒng)將實時更新其他“流”的相關(guān)信息，使企業(yè)的運營管理信息在任何時候都保持同步、一致和完整。當(dāng)業(yè)務(wù)操作產(chǎn)生物料憑證時，同時生成相應(yīng)的會計憑證，物資采購成本和銷售收入等都實時反映到財務(wù)賬上，物流作業(yè)后將自動產(chǎn)生資金流，從而實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的“三流合一”。

    二、實現(xiàn)了集成化管理

    玉門油田分公司ERP系統(tǒng)的建設(shè)，為業(yè)務(wù)人員搭建了一個統(tǒng)一經(jīng)營、管理、操控的平臺，不同層面的員工能夠在同一個平臺上工作，在未實施ERP之前，由于各部門之間信息傳遞需層層審批，交流很困難，不能實現(xiàn)信息共享，各部門形成了一個個“信息孤島”。例如，財務(wù)系統(tǒng)和統(tǒng)計系統(tǒng)之間，設(shè)備維修管理和固定資產(chǎn)管理之間都是間隔的，信息的時效性和利用率受到很多的制約。實施ERP系統(tǒng)以后，通過計算機(jī)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使企業(yè)實現(xiàn)了企業(yè)管理數(shù)據(jù)的共享，徹底改變了不同部門之間的信息無法共享、透明度低的現(xiàn)象，使信息獲得了統(tǒng)一的維護(hù)，并使數(shù)據(jù)和信息得到及時、準(zhǔn)確、動態(tài)地更新，企業(yè)經(jīng)營活動更加科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)格、精細(xì)、透明。例如，備件需求可以根據(jù)維修工單自動生成工單預(yù)留。如果庫存中沒有，通過MRP （物料需求計劃）綜合平衡可以自動生成采購計劃，根據(jù)采購計劃創(chuàng)建采購合同時，可以將計劃信息自動帶入收貨合同內(nèi)容。根據(jù)采購合同收貨時可以將合同信息自動帶入收貨憑證，而對工單發(fā)貨時只要輸入工單號就可以自動將工單信息帶人發(fā)貨憑證。大大減少了業(yè)務(wù)人員錄入工作量。

    三、轉(zhuǎn)變財務(wù)職能，提升財務(wù)管理水平

    在ERP系統(tǒng)中，在物料、銷售等模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的同時，自動同步生成會計憑證。這樣省去了工作中大量的收集、整理、制單等簡單勞動，減少了不必要的重復(fù)工作以及由此產(chǎn)生的差錯，提高了工作效率，可以讓財務(wù)人員騰出更多的時間來處理、分析數(shù)據(jù)。而財務(wù)會計、財務(wù)控制模塊強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程、財務(wù)信息的收集、分析和控制，使企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確得到反饋，所有的資料都是聯(lián)動的，可以隨時更新，本質(zhì)上是會計工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會計工作的重心轉(zhuǎn)移，有效提升財務(wù)管理職能。同時，ERP系統(tǒng)上線后，物流、資金流、信息流的“三流合一”，使原來不易做到的事中控制工作就變得輕而易舉了，而且能夠?qū)嵤┰诰�控制、遠(yuǎn)程控制和實時控制。

四、加強(qiáng)了內(nèi)部控制

    ERP建設(shè)首先是管理理念的轉(zhuǎn)變，是管理體制的變革，玉門油田公司通過業(yè)務(wù)流程再造，有力促進(jìn)了管理體制改革、堵塞了管理漏洞、規(guī)范了企業(yè)經(jīng)營，企業(yè)管理明顯細(xì)化。

    玉門油田公司非常重視將ERP與企業(yè)內(nèi)部控制相結(jié)合，配合內(nèi)部控制修訂了公司信息化和ERP管理制度，例如，結(jié)合ERP的業(yè)務(wù)流程，對財務(wù)相關(guān)的部分內(nèi)部會計管理辦法進(jìn)行了完善、修訂等。按照《中國石油內(nèi)部控制手冊》要求，嚴(yán)格執(zhí)行玉門油田公司—般性控制業(yè)務(wù)流程，開展ERP運行和應(yīng)用規(guī)范執(zhí)行隋況自查，對不符合內(nèi)控要求的問題進(jìn)行整改。將IT應(yīng)用控制與ERP業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合，在內(nèi)控業(yè)務(wù)流程中設(shè)置了ERP控制點，使得ERP環(huán)境下業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性進(jìn)一步增強(qiáng)。ERP項目管理對照《玉門油田公司ERP系統(tǒng)應(yīng)用績效考核細(xì)則》定期對ERP應(yīng)用管理和運維工作進(jìn)行檢查和考核。例如，只有經(jīng)過審批的采購計劃才能進(jìn)行后續(xù)的采購業(yè)務(wù)處理；只有經(jīng)過審批的采購訂單才能進(jìn)行后續(xù)的收貨、發(fā)票校驗等業(yè)務(wù)處理；維修工單在下達(dá)以前，必須經(jīng)過分級審批（車間／機(jī)動處）等。

    五、改善了信息基礎(chǔ)設(shè)施

    為滿足ERP系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)在，性能、可用性、可靠性和安全性方面的要求，保障ERP等應(yīng)用系統(tǒng)的正常平穩(wěn)運行，玉門油田公司對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行了改造升級，并配置更新了微機(jī)近百臺。同時，通過既的實施過程，鍛煉和培養(yǎng)了一批計算機(jī)操作應(yīng)用熟練、業(yè)務(wù)技能過硬的信息技術(shù)人員。各種培訓(xùn)提高了技術(shù)人員的綜合素質(zhì)，為今后ERP系統(tǒng)的調(diào)整和提升儲備了中堅力量。

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