ERP從2月份實(shí)施以來(lái)已經(jīng)半年過(guò)去了，在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，公司原有的流程、管理思想和管理方法都有了不同程度的觸動(dòng)和改變。單就財(cái)務(wù)部分而言，其與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)模擬模式下的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)理念的沖突也日益顯現(xiàn)，如科目編嗎、會(huì)計(jì)憑證編號(hào)等等。個(gè)人認(rèn)為，如果一味地認(rèn)為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理方式是不可動(dòng)搖的，那么無(wú)疑是把ERP當(dāng)作一個(gè)手工會(huì)計(jì)的計(jì)算機(jī)版本，后果可想而知。而全盤(pán)放棄傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)理念去追求一種全新的實(shí)務(wù)理念也是不現(xiàn)實(shí)的。因此，從公司整體各方面來(lái)看，我們都需要在ERP與傳統(tǒng)理念間進(jìn)行協(xié)調(diào)，適當(dāng)改變已不適合現(xiàn)有工作方式的思想，以使之適應(yīng)ERP系統(tǒng)的發(fā)展要求。
一、 數(shù)據(jù)編碼的重要性日益體現(xiàn)
公司原來(lái)也存在很多編碼，如產(chǎn)品編號(hào)、發(fā)運(yùn)編號(hào)、合同評(píng)審編號(hào)、生產(chǎn)編號(hào)等等。但這些編號(hào)只在各部門(mén)內(nèi)部之間流通，部門(mén)與部門(mén)之間無(wú)任何關(guān)聯(lián)關(guān)系，也不曾建立過(guò)鏈接信息。這就給信息在企業(yè)整體的傳遞中造成了障礙。企業(yè)資源管理和資源共享，是ERP實(shí)施的重要方面，而信息在此系統(tǒng)中的傳輸方式就是編碼和數(shù)據(jù)。因此ERP在企業(yè)中實(shí)施后，我們更是增加了很多編碼。但不同的是，我們?cè)黾拥木幋a都要求是有規(guī)律、有分類(lèi)、有層次的數(shù)字串（特殊情況下也可能包含字母等），并且這些數(shù)字串之間要有橫向或縱向的聯(lián)系，以便用使用者可以轉(zhuǎn)換為自已所需要的信息。公司ERP系統(tǒng)基本上實(shí)現(xiàn)了這一作用，但稍覺(jué)不足的是，生產(chǎn)系統(tǒng)的產(chǎn)品編號(hào)與訂單單號(hào)的聯(lián)接比較麻煩，希望能有更清晰的連接方式。
二、 會(huì)計(jì)賬表已非獨(dú)立數(shù)據(jù)形式，因此系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)安全性提出了更高的要求。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)形式下會(huì)計(jì)賬薄和會(huì)計(jì)報(bào)表是一種獨(dú)立的數(shù)據(jù)，這些數(shù)字一旦形成，就不再需要其他數(shù)據(jù)的支持。也就是說(shuō)企業(yè)一定時(shí)期的賬薄和報(bào)表出來(lái)后，即使原始數(shù)據(jù)變化或丟失，都不會(huì)對(duì)賬薄和報(bào)表有所影響。而在ERP下，會(huì)計(jì)賬薄和報(bào)表都有像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中以以獨(dú)立的數(shù)據(jù)形態(tài)存在，從實(shí)質(zhì)上看已經(jīng)與其他的各種查詢一樣成為由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持的表格輸出形式。這種形式下數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)更新，查詢數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。但是，在這種情況下，系統(tǒng)也對(duì)數(shù)據(jù)安全性提出了更高的要求。因?yàn)橐坏┤魏我粋�(gè)部門(mén)、一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在差錯(cuò)或出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，就會(huì)給后續(xù)的工作帶來(lái)連續(xù)性的錯(cuò)誤，從而造成各種信息的失真，并有可能給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很大的損失。
三、 跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域復(fù)核已成為趨勢(shì)，并且加強(qiáng)了不同部門(mén)間工作的了解和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
以公司的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)為例，以往企業(yè)由銷(xiāo)售部門(mén)簽訂合同，向生產(chǎn)部門(mén)要求生產(chǎn)，生產(chǎn)完畢后發(fā)運(yùn)部向客戶發(fā)貨，銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)發(fā)運(yùn)情況和客戶付款情況要求財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具發(fā)票，財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具發(fā)票后對(duì)上述銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理的貨物結(jié)算。對(duì)于上述業(yè)務(wù)，其部門(mén)間業(yè)務(wù)單據(jù)劃分非常清晰，因此，業(yè)務(wù)復(fù)核也是各部門(mén)分別組織人員對(duì)流入本部門(mén)的單據(jù)進(jìn)行必要的核對(duì)和復(fù)核。
在實(shí)施了ERP后，由于很多業(yè)務(wù)都是系統(tǒng)自動(dòng)完成，如何加強(qiáng)交易數(shù)據(jù)復(fù)核工作也成為了ERP下一些長(zhǎng)流程業(yè)務(wù)的重點(diǎn)。在實(shí)施ERP后，上述提貨、發(fā)運(yùn)的過(guò)程是類(lèi)似的，只不過(guò)事先多一個(gè)開(kāi)訂單的過(guò)程和銷(xiāo)售單由銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具（訂單由銷(xiāo)售部分錄入，而倉(cāng)庫(kù)開(kāi)銷(xiāo)貨單是由訂單直接轉(zhuǎn)化）。一旦銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具銷(xiāo)貨單后，系統(tǒng)就會(huì)將有關(guān)數(shù)據(jù)直接過(guò)入到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行一些賬務(wù)處理，這樣對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)就變成了先賬務(wù)處理，后復(fù)核系統(tǒng)。在這種情況下財(cái)務(wù)人員的復(fù)核面就不能僅僅停留在與本部門(mén)直接相關(guān)的一些系統(tǒng)信息上，而且經(jīng)常需涉及對(duì)各種前端業(yè)務(wù)憑證信息的審核，以真正發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)之所在。因此，企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)一些跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域的復(fù)合型人才，對(duì)ERP系統(tǒng)產(chǎn)生信息進(jìn)行跨部門(mén)復(fù)核已成為提高ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。
四、 傳統(tǒng)檔案管理的模式遭受挑站，電子檔案管理應(yīng)受重視
盡管公司以前也涉及到了檔案管理的電子化，在信息化方面也已經(jīng)有了一定的基礎(chǔ)，但與國(guó)際前進(jìn)水平相比，這種信息化水平還是比較局限。由于各方面的限制，我國(guó)目前在檔案的存檔方面還很少有企業(yè)能實(shí)現(xiàn)完全電子數(shù)據(jù)存檔。而當(dāng)ERP推廣到一定程度，檔案電子存儲(chǔ)日顯重要。由于ERP下存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的各種數(shù)據(jù)都存在著各種鏈接和千絲萬(wàn)縷的關(guān)聯(lián)關(guān)系，能打印出的部分信息已無(wú)法反映企業(yè)運(yùn)行過(guò)程的全貌，更無(wú)法對(duì)一些重要的信息進(jìn)行搜索查閱，以紙張作為媒介來(lái)保存檔案實(shí)際上已漸漸成為一種浪費(fèi)且無(wú)效率。因此，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在企業(yè)內(nèi)部建立一套完善的檔案電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案應(yīng)加以考慮。僅從財(cái)務(wù)角度，以國(guó)家有關(guān)稅務(wù)、財(cái)政部門(mén)近年來(lái)的改革來(lái)看，增稅開(kāi)票系統(tǒng)、電子報(bào)稅、網(wǎng)上認(rèn)證等等系統(tǒng)的運(yùn)行，也說(shuō)明了國(guó)家正在努力促進(jìn)這方面的發(fā)展，以向國(guó)際化接軌。
綜上所述，ERP在我們企業(yè)運(yùn)行的時(shí)間還不長(zhǎng)，其在理念上也會(huì)與我們?cè)鹊囊恍┧枷氪嬖谝欢ǖ臎_突，因此，我們要努力提高自身素質(zhì)，在實(shí)踐中不斷總結(jié)，不斷創(chuàng)新。
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