一、何為內(nèi)部供應(yīng)鏈
所謂供應(yīng)鏈,是指產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中所涉及的原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商以及最終消費(fèi)者組成的供需網(wǎng)絡(luò),即由物料獲取、物料加工、并將成品送到用戶手中這一過程所涉及的企業(yè)和企業(yè)部門組成的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。供應(yīng)鏈一般分為內(nèi)部供應(yīng)鏈和外部供應(yīng)鏈。
外部供應(yīng)鏈則是指企業(yè)外部的,與企業(yè)相關(guān)的產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中涉及的原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商、儲運(yùn)商、零售商以及最終消費(fèi)者組成的供需網(wǎng)絡(luò)。
內(nèi)部供應(yīng)鏈管理是指利用管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的職能對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品流通的各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及的物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制,來達(dá)到效率最大、成本最低、并為客戶提供最大的附加值。它是企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中所涉及的采購部門、生產(chǎn)部門、倉儲部門、銷售部門等組成的供需網(wǎng)絡(luò)。
內(nèi)部供應(yīng)鏈?zhǔn)峭獠抗⿷?yīng)鏈的縮小化,從“阿米巴”思想出發(fā),實(shí)際是指企業(yè)內(nèi)部引入市場機(jī)制,企業(yè)各部門之間不斷變化的供求關(guān)系,以最快的部門協(xié)作帶給企業(yè)最高的產(chǎn)品附加值(利潤)。
二、目前企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀
企業(yè)背景
公司是中國船舶工業(yè)集團(tuán)公司直屬企業(yè)(全資子公司),由創(chuàng)建于1976年的鎮(zhèn)江船用柴油機(jī)廠等中船集團(tuán)公司駐鎮(zhèn)企業(yè),按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,經(jīng)過資產(chǎn)重組設(shè)立的有限責(zé)任公司。公司成立于2001年10月18日,注冊資本34422萬元。主要生產(chǎn)經(jīng)營功率范圍430-16020kW的船用柴油機(jī)。 公司是國家級高新技術(shù)企業(yè),擁有省級企業(yè)技術(shù)中心。
公司建設(shè)的大功率柴油機(jī)項(xiàng)目新基地,位于鎮(zhèn)江潤州船舶配套工業(yè)園區(qū),總占地面積約30萬平方米,已于2010年投入生產(chǎn),可形成年產(chǎn)大缸徑中速柴油機(jī)和小缸徑低速柴油機(jī)100臺(約77萬馬力)的生產(chǎn)能力。
內(nèi)部供應(yīng)鏈流程
1、市場部通過外部訂單向企業(yè)規(guī)劃部進(jìn)行訂單輸送,形成產(chǎn)品生產(chǎn)訂單,企業(yè)規(guī)劃部進(jìn)行集中統(tǒng)一管理;
2、企業(yè)規(guī)劃部通過生產(chǎn)訂單內(nèi)部組織生產(chǎn),向生產(chǎn)部門進(jìn)行信息流的傳送;
3、生產(chǎn)部門根據(jù)設(shè)計(jì)部門的技術(shù)資料和企業(yè)規(guī)劃部的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行零部件的分解,同時(shí)技術(shù)部門下發(fā)相關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)口件清單給采購部門進(jìn)行采購計(jì)劃,兩個(gè)部門最終形成物料需求計(jì)劃指導(dǎo)生產(chǎn);
4、采購部門根據(jù)物料需求計(jì)劃進(jìn)行物料采購計(jì)劃,并通過采購進(jìn)度反饋給生產(chǎn)部組織內(nèi)部生產(chǎn),同時(shí)生產(chǎn)部門進(jìn)行自制件的計(jì)劃下達(dá),采購等;
5、生產(chǎn)部門根據(jù)采購反饋信息指導(dǎo)裝配部門進(jìn)行產(chǎn)品組裝;
6、裝配試驗(yàn)部門最終進(jìn)行產(chǎn)品的組裝、試驗(yàn)、入庫、發(fā)運(yùn)等事項(xiàng)。
管理難點(diǎn)
1、多頭部門的物料需求計(jì)劃使生產(chǎn)計(jì)劃比較凌亂;
物料的需求來源于2大部門,技術(shù)中心直接下發(fā)的進(jìn)口件物料清單文件,生產(chǎn)部門通過設(shè)計(jì)BOM轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)BOM,根據(jù)零件屬性,制造工藝等進(jìn)行分類,進(jìn)而形成生產(chǎn)制造物料需求計(jì)劃。這樣多頭的物料需求計(jì)劃容易導(dǎo)致零部件需求種類、數(shù)量的不統(tǒng)一;
2、物資部門未形成有效的物料需求計(jì)劃進(jìn)行物料準(zhǔn)備;
采購部門沒有對物料需求計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一管理,目前只針對零部件的采購按照人員負(fù)責(zé)制,如果負(fù)責(zé)的人員比較多,造成了物料采購的混亂,零部件的采購周期、回廠時(shí)間不確定,同時(shí)不能集中對一個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)品零部件需求進(jìn)行反饋;造成裝機(jī)找不到零部件,零部件來了不知道裝配到哪臺機(jī)器上。
圖1
三、提高內(nèi)部供應(yīng)鏈管理提升企業(yè)競爭力
企業(yè)內(nèi)部的整合不僅僅是部門的整合,也是部門的流程規(guī)范化整合,形成標(biāo)準(zhǔn)的流程和管理機(jī)制,在優(yōu)化資源、能力的基礎(chǔ)之上,以最低的成本和最快的速度生產(chǎn)最好的產(chǎn)品,快速的滿足用戶的需求,以提高企業(yè)的反應(yīng)能力和效率。
1、業(yè)務(wù)流程再造
由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性、多樣性。因此必須從源頭出發(fā),統(tǒng)一產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來指導(dǎo)生產(chǎn)。目前我公司用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)的零件主要包括以下幾大類:
*零件:不采用裝配工序制成的單一成品;
*部件:由若干部分(零件或分部件),有可拆成或不可拆成的形式組成的成品;
*總成:能夠執(zhí)行一定獨(dú)立功能的由若干部件以可拆成或不可拆成的形式組成的復(fù)雜成品;
*專用件(基本件):本產(chǎn)品專用的零部件;
*通用件:在不同類型或同類型不同規(guī)格的產(chǎn)品中具有互換性的零部件;
*標(biāo)準(zhǔn)件:經(jīng)過優(yōu)選、簡化,統(tǒng)一并給予標(biāo)準(zhǔn)代號的零部件;
多頭物料需求計(jì)劃造成生產(chǎn)BOM不完整,采購計(jì)劃凌亂,因此從設(shè)計(jì)源頭出發(fā),規(guī)范設(shè)計(jì)流程,形成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)BOM。設(shè)計(jì)BOM能夠精確的描述產(chǎn)品的設(shè)計(jì)指標(biāo)和零件與零件的關(guān)系,對應(yīng)文件形式主要有產(chǎn)品明細(xì)表、圖樣目錄、材料定額等;設(shè)計(jì)BOM流轉(zhuǎn)到生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門根據(jù)設(shè)計(jì)BOM,轉(zhuǎn)換成制造BOM。生產(chǎn)BOM是在設(shè)計(jì)BOM的基礎(chǔ)之上,根據(jù)制造裝配要求完善的。包含了工藝路線、主關(guān)鍵明細(xì)表、自制件明細(xì)表、通用件明細(xì)表等。
通過設(shè)計(jì)之初的業(yè)務(wù)流程再造,改變現(xiàn)有的多頭部門出零部件明細(xì)表。減少零件的多采購,少采購問題,同時(shí)進(jìn)一步明確設(shè)計(jì)--生產(chǎn)--采購--裝配流程。對企業(yè)設(shè)計(jì)制造業(yè)務(wù)流程的結(jié)構(gòu)性改善,以保證設(shè)計(jì)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的合理分工、責(zé)任明確、過程可控。
圖2
2、信息化提高供應(yīng)鏈響應(yīng)速度
利用信息系統(tǒng)和信息技術(shù)建立企業(yè)共享信息平臺,每個(gè)與供應(yīng)鏈有關(guān)的部門和流程通過獲知用戶的需求來引導(dǎo)作業(yè),以一個(gè)統(tǒng)一的信息流來協(xié)調(diào)規(guī)劃標(biāo)注各個(gè)流程的運(yùn)作,使供應(yīng)鏈上的每個(gè)要素(企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門)掌握內(nèi)外信息以指導(dǎo)供應(yīng)關(guān)系。例如:建立一套完整的生產(chǎn)訂單管理模塊,從銷售部門接單開始形成公司內(nèi)部的生產(chǎn)訂單,設(shè)計(jì)部門通過PDM系統(tǒng)和訂單管理模塊中的數(shù)據(jù)交互,依據(jù)生產(chǎn)訂單形成相應(yīng)的產(chǎn)品配置目錄,再從PDM系統(tǒng)中流入進(jìn)銷存管理系統(tǒng),在進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中根據(jù)產(chǎn)品配置目錄,以項(xiàng)目的形式管控物料,最終指導(dǎo)裝配。不同身份的人,根據(jù)職責(zé)分工依托企業(yè)內(nèi)部的信息流進(jìn)行產(chǎn)品數(shù)據(jù)的分析,包括訂單管理,訂單執(zhí)行情況,訂單的產(chǎn)品配置目錄,產(chǎn)品物料需求計(jì)劃、執(zhí)行情況等。縮短了設(shè)計(jì)過程、簡化了繁瑣的部門間的紙質(zhì)數(shù)據(jù)的查詢。
企業(yè)信息系統(tǒng)在公司各個(gè)層面進(jìn)行推廣,效果也得到了體現(xiàn)。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)方面,通過CAD/CAPP/PDM等系統(tǒng)或工具軟件的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的審批和更改流程,保障過程清晰、標(biāo)準(zhǔn)、可追溯,從而實(shí)現(xiàn)了研發(fā)、設(shè)計(jì)協(xié)同化。在企業(yè)內(nèi)部物流方面,實(shí)施了成本工程系統(tǒng),從而加快企業(yè)流動資金周期的運(yùn)轉(zhuǎn)。公司不合格品網(wǎng)絡(luò)評審系統(tǒng)能有效的提高不合格品的處理效率,同時(shí),通過電子化的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì),分析產(chǎn)品質(zhì)量問題的共性,為質(zhì)量改進(jìn)提供事實(shí)依據(jù)。
四、結(jié)論
通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理,促進(jìn)部門間的信息流傳遞,逐步消除孤島現(xiàn)象,并以市場為導(dǎo)向,加快公司內(nèi)部的物流、資金流、信息流共享傳遞,以管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新來促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,不斷創(chuàng)造出滿足客戶需求的產(chǎn)品。
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