隨著現(xiàn)在制造業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,制造企業(yè)的信息化管理已不再局限于生產(chǎn)管理領(lǐng)域。為了能在快速發(fā)展的信息時代取得競爭優(yōu)勢,制造企業(yè)逐步開始將信息化管理延伸到商業(yè)管理領(lǐng)域,將市場營銷、客戶關(guān)系、銷售及售后服務(wù)等納入信息化管理范疇,規(guī)范商業(yè)流程管理,提高業(yè)務(wù)處理效率,挖掘商業(yè)信息價值。
觸角延伸,制造企業(yè)商業(yè)管理日趨重要
面對激烈的市場競爭以及知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,以生產(chǎn)為中心的制造業(yè)逐漸意識到,除生產(chǎn)管理外,商業(yè)管理也在企業(yè)中扮演中越來越重要的角色。與生產(chǎn)管理領(lǐng)域相比,制作企業(yè)的商業(yè)管理面臨的問題更加的復(fù)雜和緊迫。
客戶信息無法共享。在客戶管理方面,制造企業(yè)主要面臨客戶管理不規(guī)范,客戶信息不完整的問題。對于集團(tuán)化的制造企業(yè)來講,由于總部和分支之間,部門與部門之間各自采用不同的管理系統(tǒng)以及管理辦法等原因,彼此間不能信息共享,導(dǎo)致總部以及管理人員無法快速、準(zhǔn)確、全面地了解客戶的情況,難以對客戶進(jìn)行有效的分析;匯總信息重復(fù)、存在差異等問題時有發(fā)生,不能提供準(zhǔn)確的銷售決策支撐材料。
銷售進(jìn)度難以跟進(jìn)。在銷售管理方面,制造企業(yè)主要的挑戰(zhàn)是銷售進(jìn)度跟蹤難。在沒有一個信息共享平臺的情況下,客戶資料掌握在銷售人員手上,管理層很難及時了解到銷售人員的跟進(jìn)情況和競爭對手情況,無法對簽單產(chǎn)生有效的干預(yù),往往只能在銷售結(jié)束后依靠銷售人員口頭反饋或工作報告,可能得到片面或虛假的信息。
訂單管理效率低下。在訂單管理方面,主要有訂單跟蹤耗時長,績效匯總不及時兩方面問題。傳統(tǒng)的訂單跟進(jìn)模式主要依靠紙質(zhì)文檔進(jìn)行管理,文檔的制定、變更、審批過程非常耗時,不僅分散銷售人員的精力,而且也不便于信息管理。同時,銷售產(chǎn)生的促銷費(fèi)用、人力成本以及銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)工作量大且滯后,不便于業(yè)績考核以及效果分析。
360度精細(xì)化管理,商業(yè)管理井井有條
8thManaage ERPII為銷售管理提供一個360°客戶自動化管理平臺,貫穿整個銷售過程,實(shí)時跟蹤銷售進(jìn)度,全面記錄銷售過程中產(chǎn)生的客戶信息、業(yè)務(wù)員提供的服務(wù)情況,競品情況等信息,為制造業(yè)銷售管理提供了一個提升效率與績效的業(yè)務(wù)管理工具。
規(guī)范化的客戶信息共享平臺。系統(tǒng)為跨地區(qū)、跨部門的制造企業(yè)銷售管理提供了一個統(tǒng)一的客戶管理平臺,突破地域以及空間的限制,向各銷售人員提供統(tǒng)一的管理模板以及管理流程,規(guī)范客戶信息管理,便于管理以及快速查找。系統(tǒng)支持客戶信息的實(shí)時更新,確保集團(tuán)總部和分支機(jī)構(gòu)都能實(shí)時查看最新的客戶信息。此外,系統(tǒng)還能設(shè)置客戶信息的查看和修改權(quán)限,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員對客戶資源的保護(hù),避免內(nèi)部爭客事件的發(fā)生,同時公司也可以避免因業(yè)務(wù)員流失導(dǎo)致客戶資料丟失的問題。
實(shí)時的業(yè)務(wù)信息跟進(jìn)平臺。系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),能夠?yàn)殇N售人員提供自助工作平臺,支持員工進(jìn)行工作計(jì)劃安排,工作提醒以及進(jìn)度更新。無論在哪,銷售人員都能通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時更新工作進(jìn)度,例如客戶拜訪情況,簽單情況,收款情況等,更新的進(jìn)度信息還能夠?qū)崟r關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的商機(jī)。同時,管理人員可以通過查看團(tuán)隊(duì)成員的工時表,了解每個員工及團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度,并能夠追蹤到每個商機(jī)的進(jìn)度,做出銷售預(yù)測,提升商機(jī)轉(zhuǎn)化率。
智能化的銷售流程和績效管理平臺。合約的制定、訂單的生成、發(fā)貨、收款、結(jié)算等過程都能在系統(tǒng)上操作,而且上一階段的信息能夠自動推送到下一階段,形成無間隔、無縫隙的信息流,實(shí)現(xiàn)電子化管理,省去了文檔制作、信息統(tǒng)計(jì)等繁瑣事務(wù),提高工作效率,讓業(yè)務(wù)人員把更多的時間放在業(yè)務(wù)銷售上。對于銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)以及成本的核算,系統(tǒng)能夠關(guān)聯(lián)訂單數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)指標(biāo),自動生成實(shí)時績效報表。通過這些報表,管理人員可以了解整體的業(yè)務(wù)完成情況、收款情況以及追蹤到每個業(yè)務(wù)人員的業(yè)績。
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