中小企業(yè)ERP系統(tǒng)的實施過程分析
所謂ERP系統(tǒng)實施就是將實施該系統(tǒng)前的相關(guān)企業(yè)文化、業(yè)務、軟件系統(tǒng)等納入新的系統(tǒng)中，該過程不僅涉及到ERP的思想、服務、軟件系統(tǒng)，也需要資金、人力、物力的投入， 以及正確實施的過程。對于中小企業(yè)實施ERP系統(tǒng)主要包括兩個階段： 即整體規(guī)劃階段與實施階段。第一個階段包括規(guī)劃準備、現(xiàn)狀的調(diào)查評估、需求調(diào)查分析、整體實施設(shè)計以及分步實施的規(guī)劃；第二個階段則包括實施前準備、業(yè)務過程的規(guī)劃、系統(tǒng)選型、系統(tǒng)的培訓、系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)的準備、系統(tǒng)切換、系統(tǒng)運行以及項目驗收等步驟。
ERP系統(tǒng)規(guī)劃階段。中小企業(yè)要實施與經(jīng)營業(yè)務相匹配的ERP系統(tǒng)，合理的規(guī)劃是其實施的第一步，它關(guān)系到接下來實施的效率與效果。該階段需要以企業(yè)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略為出發(fā)點，依據(jù)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，同時根據(jù)行業(yè)動態(tài)、同行ERP實施的實際情況及信息化管理的發(fā)展趨勢來對企業(yè)的ERP系統(tǒng)進行全面、科學的規(guī)劃。通過規(guī)劃提出企業(yè)構(gòu)建ERP系統(tǒng)的目標、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和實施方案，作為接下來實施階段的指導方案。此階段，為了讓實施規(guī)劃指定的更有效、切實，企業(yè)可以建立企業(yè)內(nèi)部的信息化小組，同時邀請ERP咨詢公司、ERP咨詢專家一起來協(xié)助企業(yè)制定適合企業(yè)自身的ERP實施規(guī)劃。
ERP實施階段。該階段就是將規(guī)劃階段的目標、愿景轉(zhuǎn)變?yōu)榍袑嵖尚械姆桨�，包括各個步驟的任務分配、時間進度安排等，將規(guī)劃有效的付諸行動。實施階段不僅需要根據(jù)規(guī)劃的目標選擇合適的硬件設(shè)各、系統(tǒng)軟件，對員工進行軟件應用培訓，進行系統(tǒng)的配置、切換以及驗收，還需要根據(jù)ERP的精神思想，優(yōu)化和調(diào)整中小企業(yè)現(xiàn)有的管理制度、體系、業(yè)務流程和組織架構(gòu)。由于資金等資源的有限，在整個實施過程中企業(yè)始終處于主導地位， 而來自于專業(yè)咨詢機構(gòu)的組織和個人只是提供輔助作用，所以，企業(yè)需要培養(yǎng)自身的人才隊伍，如對員工進行ERP系統(tǒng)知識與運用的培訓， 主動與ERP供應商以及相關(guān)專家合作確立合理的實施步驟，提高ERP實施效率。
提高中小企業(yè)信息化水平并不是一蹴而就的，針對目前我國中小企業(yè)信息化程度低的現(xiàn)狀，采用ERP系統(tǒng)是十分重要的手段。而唯有清晰的確定企業(yè)的現(xiàn)狀， 依據(jù)ERP的指導思想，將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相結(jié)合，才能真正提高企業(yè)的競爭力和信息化水平。
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