0 概述

    電力企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈簡單，物料本身不直接構(gòu)成電能產(chǎn)品的組成部分。電力企業(yè)物料的管理主要是對工程物料、維護(hù)物料、勞保物料的管理。物料業(yè)務(wù)與企業(yè)的采購成本、庫存、應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)成本、工程成本、資產(chǎn)管理等都密切相關(guān)，雖然中心的數(shù)據(jù)是物流，但它體現(xiàn)的更是一種對資本性支出成本、維護(hù)成本和往來業(yè)務(wù)的管理、控制過程。

    遠(yuǎn)光電力行業(yè)軟件專家團(tuán)隊(duì)從電網(wǎng)企業(yè)整體資源優(yōu)化配置的角度對現(xiàn)階段電網(wǎng)企業(yè)物料管理業(yè)務(wù)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，目前電網(wǎng)企業(yè)物料部門內(nèi)部雖然有著比較完善的管理、監(jiān)管制度，但無法與企業(yè)的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫連接，成本無法實(shí)時(shí)反映，財(cái)務(wù)無法實(shí)時(shí)稽核：各個(gè)下屬企業(yè)實(shí)現(xiàn)了一定程度上的物料管理信息化，但對于整個(gè)電網(wǎng)集團(tuán)公司的上級管理者而言，只能通過物料報(bào)表等形式掌握物料的匯總數(shù)據(jù)，而且因?yàn)橛袇R總的過程，數(shù)據(jù)相對滯后，從而無法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)電力物料的統(tǒng)一管理。

    因此，在物料管理信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，物料管理與財(cái)務(wù)管理應(yīng)該一體化應(yīng)用，借助計(jì)算機(jī)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的信息技術(shù)手段，優(yōu)化、強(qiáng)化、固化物料管理機(jī)制和制度，建設(shè)集物料核算、物料管理和分析、財(cái)務(wù)稽核于一體的物料管理信息系統(tǒng)。

1 物料管理難點(diǎn)

    物料管理存在以下難點(diǎn)：(1)下屬企業(yè)物料管理存在各自為政的割據(jù)局面；(2)分散采購，資金沉淀，無法按需采購；(3)對物料從1級庫到2級庫(或現(xiàn)場庫)的全程監(jiān)控束手無策；(4)對物料從需求——采購——入庫——出庫的全程預(yù)算控制缺乏強(qiáng)有力的預(yù)算體系保障，過度控制又無法靈活適應(yīng)計(jì)劃之外的物料采購、入庫、出庫；(5)物料帳與財(cái)務(wù)帳分離，物料管理與工程管理、資產(chǎn)管理、費(fèi)用控制的數(shù)據(jù)傳遞只能通過“結(jié)轉(zhuǎn)”方式。

    通過對中國電網(wǎng)企業(yè)的物料管理業(yè)務(wù)進(jìn)行長期的跟蹤調(diào)研分析，針對電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)境、組織機(jī)構(gòu)、管理模式、人員組織和信息化發(fā)展?fàn)顩r的具體情況，結(jié)合國家電網(wǎng)公司信息化“SG186”工程決策的要求，遠(yuǎn)光軟件公司在電力行業(yè)首家提供了面向網(wǎng)省級電網(wǎng)集團(tuán)企業(yè)和市縣級電網(wǎng)企業(yè)的“遠(yuǎn)光電力ERP——物料管理信息化解決方案”。

    “遠(yuǎn)光電力ERP——物料管理信息化解決方案”是在對電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)有管理高度適應(yīng)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了物料管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的高度集成；在對物料業(yè)務(wù)流程管理的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對物料計(jì)劃、庫存資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對資本性支出成本、維護(hù)成本和往來業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制；為生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門科學(xué)管理物料業(yè)務(wù)、精確掌握物料數(shù)據(jù)提供了有效的工具。通過多年的實(shí)際應(yīng)用和不斷改進(jìn)，“遠(yuǎn)光電力ERP——物料管理信息化解決方案”可在不改變業(yè)務(wù)流程和部門分工的前提下，幫助電網(wǎng)企業(yè)以信息化手段實(shí)現(xiàn)“規(guī)范物料編碼生成、強(qiáng)化物料需求計(jì)劃管理、靈活安排物料資金使用、規(guī)范物料業(yè)務(wù)處理、實(shí)時(shí)完成物料財(cái)務(wù)稽核、實(shí)現(xiàn)物料管理與財(cái)務(wù)管理的一體化應(yīng)用”的管理目標(biāo)。

2 應(yīng)用價(jià)值

    2.1 物料管理納入集團(tuán)資源統(tǒng)一管理

    數(shù)據(jù)集中的目的首先是要保證信息完全真實(shí)、資源能夠共享，即可以實(shí)時(shí)查詢?nèi)魏我患壪聦倨髽I(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是，信息共享、查詢本身并不是最終目的。如果僅僅是查詢，看到1天前的數(shù)據(jù)和看到1min前的數(shù)據(jù)差別不大。數(shù)據(jù)集中的最終目的，是可以基于完全實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)，以集團(tuán)公司為整體有效配置企業(yè)資源，進(jìn)行嚴(yán)格的、全面的預(yù)算控制和物料出入庫管理。“遠(yuǎn)光電力ERP物料管理系統(tǒng)”充分滿足了企業(yè)對整體資源統(tǒng)一管理的迫切要求。

    2.2 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中采購，降低采購成本

    系統(tǒng)根據(jù)各類毛需求，同時(shí)考慮實(shí)際庫存、安全庫存、在途數(shù)量、已分配數(shù)量等選擇或定義的參數(shù)，自動計(jì)算出物料凈需求，由物料凈需求計(jì)劃來自動生成物料采購計(jì)劃，計(jì)劃人員根據(jù)實(shí)際情況修訂采購計(jì)劃，并可由采購計(jì)劃自動生成采購合同中的采購明細(xì)清單。這樣，通過對物料庫存量狀態(tài)的細(xì)化，企業(yè)可動態(tài)掌握全面的庫存信息，保證了及時(shí)、準(zhǔn)確地制定采購計(jì)劃，按需采購，從而全面壓縮庫存，使物料庫存始終控制在一
個(gè)合理的水平。

    支持物料公司和虛擬采購組織的集中采購模式，發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，降低采購成本；支持對企業(yè)采購權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付權(quán)做必要的分離，自動計(jì)算并歸集采購的價(jià)款和稅款，自動將采購運(yùn)雜費(fèi)分?jǐn)偟矫糠N明細(xì)物料；支持對自定義的采購資金來源的統(tǒng)計(jì)與采購物料使用方向的統(tǒng)計(jì)。

    2.3 自定義1級庫、2級庫管理模式，全程監(jiān)控物料來龍去脈

    對于從1級庫(也稱大庫)領(lǐng)到2級庫(也稱小庫或現(xiàn)場庫)的物料，物料品種也可統(tǒng)一管理，對于計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)料，以需求嚴(yán)格控制組織機(jī)構(gòu)或工程項(xiàng)目從1級庫領(lǐng)料的品種和數(shù)量，并進(jìn)一步關(guān)聯(lián)控制2級庫的入庫品種和數(shù)量。集團(tuán)管理者可查詢到2級庫從1級庫領(lǐng)走的物料，多少在往2級庫的途中，多少已經(jīng)入2級庫，多少已經(jīng)從2級庫用到了工程項(xiàng)目上或被2級庫的相關(guān)領(lǐng)用單位領(lǐng)走。防止物料領(lǐng)到2級庫后便失控的現(xiàn)象，全程監(jiān)控，一目了然，這一切都無需改變倉庫的物理存放位置。

    2.4 物料管理業(yè)務(wù)全程預(yù)算控制

    對于計(jì)劃內(nèi)的物料，毛需求可匯總生成凈需求計(jì)劃，凈需求計(jì)劃可自動生成采購計(jì)劃，而采購計(jì)劃可關(guān)聯(lián)控制采購單中的品種和數(shù)量，采購的品種和數(shù)量又可關(guān)聯(lián)控制入庫單中的品種和數(shù)量，毛需求可控制需求主體的出庫品種和數(shù)量。

    對于計(jì)劃外的物料，可根據(jù)管理需要，依據(jù)更嚴(yán)密的審批流程處理，而無需提出需求計(jì)劃及制定采購計(jì)劃，以靈活適應(yīng)物料管理的需要。

    2.5 物料管理與工程管理、財(cái)務(wù)稽核無縫集成

    (1)工程立項(xiàng)時(shí)，根據(jù)工程概算提出物料需求計(jì)劃；在物料需求單輸入時(shí)可將工程的物料計(jì)劃導(dǎo)入到需求單中，形成物料需求單的明細(xì)記錄。

    (2)工程領(lǐng)料時(shí)，所提的物料計(jì)劃就會控制工程領(lǐng)料的品種和數(shù)量。如：A工程當(dāng)時(shí)提的是1000根水泥桿的需求，則領(lǐng)料時(shí)只能領(lǐng)1000根，且所領(lǐng)的設(shè)備物料還可自動生成工程管理中的明細(xì)設(shè)備。

    (3)物料管理與財(cái)務(wù)稽核的聯(lián)系。原來物料和財(cái)務(wù)是分散的2套帳，使用不同的系統(tǒng)，但在“遠(yuǎn)光電力ERP——物料管理信息化解決方案”中，財(cái)務(wù)人員參與到物料入庫和出庫的審批流程中，審批完之后自動生成帳務(wù)憑證，保證物料帳與財(cái)務(wù)帳的一致，并將財(cái)務(wù)對物料的稽核工作分散在平時(shí)完成。

    2.6 實(shí)現(xiàn)物料業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)查詢與模型分析

    系統(tǒng)不僅提供庫位查詢、批次查詢、帳頁查詢、收發(fā)存匯總表等基本查詢功能，還提供物料超限分析、庫齡分析、ABC分析、周轉(zhuǎn)率分析、呆滯積壓分析、安全庫存預(yù)警、計(jì)劃執(zhí)行情況等一系列具有高附加值的管理分析功能，在此基礎(chǔ)上，提供了自定義查詢方案的功能，滿足用戶的個(gè)性化查詢分析。

    2.7 實(shí)現(xiàn)對物料管理的流程動態(tài)優(yōu)化

    “遠(yuǎn)光電力ERP——物料管理信息化解決方案”基于靈活通用的工作流引擎驅(qū)動整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行，使得“遠(yuǎn)光電力ERP——物料管理信息化解決方案”的產(chǎn)品能夠根據(jù)不同的管理模式，構(gòu)建相應(yīng)的工作流程。系統(tǒng)提供規(guī)范靈活的標(biāo)準(zhǔn)管理流程，其目的是通過規(guī)范物料核算管理工作流程，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的透明性和可控性。

3 整體架構(gòu)

    “遠(yuǎn)光電力ERP——物料管理信息化解決方案”的整體業(yè)務(wù)模型充分考慮了實(shí)時(shí)、高效、實(shí)用的設(shè)計(jì)原則，具有快速部署、實(shí)時(shí)反映、業(yè)務(wù)針對性強(qiáng)、易于擴(kuò)展等鮮明特點(diǎn)。

    3.1 業(yè)務(wù)架構(gòu)

    通過分析我國電網(wǎng)公司物料管理的現(xiàn)狀和管理的難點(diǎn)，將整個(gè)業(yè)務(wù)模型分成“倉庫管理”、“計(jì)劃及采購管理”、“日常業(yè)務(wù)處理”、“查詢分析”四大部分。

    3.2 技術(shù)架構(gòu)

    (1)系統(tǒng)基于J2EE的平臺架構(gòu)、Web Service框架的實(shí)現(xiàn)，采用分布式體系結(jié)構(gòu)(DNA)，可以支持負(fù)載均衡和服務(wù)器群集應(yīng)用；支持異構(gòu)數(shù)據(jù)庫環(huán)境，支持MS SQL、Oracle、DB2等主流數(shù)據(jù)庫。

    (2)系統(tǒng)應(yīng)用最先進(jìn)的管理邏輯組件和底層動態(tài)建模技術(shù)，具有高度的開放性、穩(wěn)定性。

    (3)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫分布式多級部署和集中式部署2種解決方案，解決了電力集團(tuán)公司本部和各級單位的資源統(tǒng)一和數(shù)據(jù)共享問題。

4 系統(tǒng)功能

    4.1 物料系統(tǒng)總體功能

    物料系統(tǒng)通過集團(tuán)公司范圍內(nèi)庫存物料、供應(yīng)商信息的共享管理，將集團(tuán)公司內(nèi)地理上分散的各個(gè)倉庫統(tǒng)一為邏輯上的“整體倉庫”，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司物料資源的統(tǒng)一調(diào)配；系統(tǒng)提供用戶自行定義企業(yè)具體業(yè)務(wù)處理流程，以適應(yīng)多種物料業(yè)務(wù)處理的需要；系統(tǒng)以各部門物料需求的申請為起點(diǎn)，對物料需求的申請—>MRP分析—>采購計(jì)劃—>采購—>入庫—>出庫—>盤點(diǎn)—>調(diào)價(jià)—>統(tǒng)計(jì)分析等整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的信息化管理和嚴(yán)密的控制。

     4.2 系統(tǒng)定制

    物料系統(tǒng)的定制能夠根據(jù)電力企業(yè)自身管理的需要定義物料業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分類、物料屬性、采購合同、物料業(yè)務(wù)及流程、物料參數(shù)等。

    4.3 物料業(yè)務(wù)處理及流程

    物料業(yè)務(wù)處理及流程主要包括：計(jì)劃及采購管理、需求錄入、物料需求計(jì)劃、物料補(bǔ)庫計(jì)劃、采購計(jì)劃調(diào)整、物料采購、出入庫管理、盤點(diǎn)、調(diào)價(jià)、移庫、發(fā)票輸入和審核、采購結(jié)算、自動生成帳務(wù)憑證等功能。

    4.4 物料業(yè)務(wù)信息輸出

    提供一系列查詢分析以滿足管理的需要，輸出結(jié)果均提供圖形分析及數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。主要包括：批次查詢、庫位查詢、庫齡分析、安全庫存預(yù)警、ABC分析、呆滯積壓查詢、周轉(zhuǎn)率分析、超限分析、收發(fā)存匯總表、計(jì)劃執(zhí)行情況、透視查詢、分析報(bào)表。

5 結(jié)語

    電力行業(yè)改革結(jié)束之后，國內(nèi)電力市場將會迎來更大規(guī)模的發(fā)展，每個(gè)電力企業(yè)都將面臨更多的市場機(jī)會、競爭和挑戰(zhàn)。

    電力企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流、物流、資金流以及管理水平的提升已迫在眉睫，這將使得滿足企業(yè)資源整合需要、先進(jìn)且適合中國國情的信息技術(shù)，將會更大程度地運(yùn)用在電力企業(yè)的方方面面。

    憑借先進(jìn)的技術(shù)水平、健全完善的管理功能、高效快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)、“本地化”的應(yīng)用實(shí)施，“遠(yuǎn)光電力ERP——物料管理信息化解決方案”已經(jīng)在中國多家電網(wǎng)區(qū)域公司、省級電力公司和眾多市縣級電網(wǎng)企業(yè)得到了大規(guī)模的推廣應(yīng)用，取得了顯著的成果。

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