0 概述

    電力企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈簡(jiǎn)單，物料本身不直接構(gòu)成電能產(chǎn)品的組成部分。電力企業(yè)物料的管理主要是對(duì)工程物料、維護(hù)物料、勞保物料的管理。物料業(yè)務(wù)與企業(yè)的采購(gòu)成本、庫(kù)存、應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)成本、工程成本、資產(chǎn)管理等都密切相關(guān)，雖然中心的數(shù)據(jù)是物流，但它體現(xiàn)的更是一種對(duì)資本性支出成本、維護(hù)成本和往來(lái)業(yè)務(wù)的管理、控制過(guò)程。

    遠(yuǎn)光電力行業(yè)軟件專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)從電網(wǎng)企業(yè)整體資源優(yōu)化配置的角度對(duì)現(xiàn)階段電網(wǎng)企業(yè)物料管理業(yè)務(wù)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，目前電網(wǎng)企業(yè)物料部門(mén)內(nèi)部雖然有著比較完善的管理、監(jiān)管制度，但無(wú)法與企業(yè)的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)縫連接，成本無(wú)法實(shí)時(shí)反映，財(cái)務(wù)無(wú)法實(shí)時(shí)稽核：各個(gè)下屬企業(yè)實(shí)現(xiàn)了一定程度上的物料管理信息化，但對(duì)于整個(gè)電網(wǎng)集團(tuán)公司的上級(jí)管理者而言，只能通過(guò)物料報(bào)表等形式掌握物料的匯總數(shù)據(jù)，而且因?yàn)橛袇R總的過(guò)程，數(shù)據(jù)相對(duì)滯后，從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)電力物料的統(tǒng)一管理。

    因此，在物料管理信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，物料管理與財(cái)務(wù)管理應(yīng)該一體化應(yīng)用，借助計(jì)算機(jī)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的信息技術(shù)手段，優(yōu)化、強(qiáng)化、固化物料管理機(jī)制和制度，建設(shè)集物料核算、物料管理和分析、財(cái)務(wù)稽核于一體的物料管理信息系統(tǒng)。

1 物料管理難點(diǎn)

    物料管理存在以下難點(diǎn)：(1)下屬企業(yè)物料管理存在各自為政的割據(jù)局面；(2)分散采購(gòu)，資金沉淀，無(wú)法按需采購(gòu)；(3)對(duì)物料從1級(jí)庫(kù)到2級(jí)庫(kù)(或現(xiàn)場(chǎng)庫(kù))的全程監(jiān)控束手無(wú)策；(4)對(duì)物料從需求——采購(gòu)——入庫(kù)——出庫(kù)的全程預(yù)算控制缺乏強(qiáng)有力的預(yù)算體系保障，過(guò)度控制又無(wú)法靈活適應(yīng)計(jì)劃之外的物料采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)；(5)物料帳與財(cái)務(wù)帳分離，物料管理與工程管理、資產(chǎn)管理、費(fèi)用控制的數(shù)據(jù)傳遞只能通過(guò)“結(jié)轉(zhuǎn)”方式。

    通過(guò)對(duì)中國(guó)電網(wǎng)企業(yè)的物料管理業(yè)務(wù)進(jìn)行長(zhǎng)期的跟蹤調(diào)研分析，針對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)境、組織機(jī)構(gòu)、管理模式、人員組織和信息化發(fā)展?fàn)顩r的具體情況，結(jié)合國(guó)家電網(wǎng)公司信息化“SG186”工程決策的要求，遠(yuǎn)光軟件公司在電力行業(yè)首家提供了面向網(wǎng)省級(jí)電網(wǎng)集團(tuán)企業(yè)和市縣級(jí)電網(wǎng)企業(yè)的“遠(yuǎn)光電力ERP——物料管理信息化解決方案”。

    “遠(yuǎn)光電力ERP——物料管理信息化解決方案”是在對(duì)電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)有管理高度適應(yīng)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了物料管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的高度集成；在對(duì)物料業(yè)務(wù)流程管理的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)物料計(jì)劃、庫(kù)存資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對(duì)資本性支出成本、維護(hù)成本和往來(lái)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制；為生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)科學(xué)管理物料業(yè)務(wù)、精確掌握物料數(shù)據(jù)提供了有效的工具。通過(guò)多年的實(shí)際應(yīng)用和不斷改進(jìn)，“遠(yuǎn)光電力ERP——物料管理信息化解決方案”可在不改變業(yè)務(wù)流程和部門(mén)分工的前提下，幫助電網(wǎng)企業(yè)以信息化手段實(shí)現(xiàn)“規(guī)范物料編碼生成、強(qiáng)化物料需求計(jì)劃管理、靈活安排物料資金使用、規(guī)范物料業(yè)務(wù)處理、實(shí)時(shí)完成物料財(cái)務(wù)稽核、實(shí)現(xiàn)物料管理與財(cái)務(wù)管理的一體化應(yīng)用”的管理目標(biāo)。

2 應(yīng)用價(jià)值

    2.1 物料管理納入集團(tuán)資源統(tǒng)一管理

    數(shù)據(jù)集中的目的首先是要保證信息完全真實(shí)、資源能夠共享，即可以實(shí)時(shí)查詢(xún)?nèi)魏我患?jí)下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是，信息共享、查詢(xún)本身并不是最終目的。如果僅僅是查詢(xún)，看到1天前的數(shù)據(jù)和看到1min前的數(shù)據(jù)差別不大。數(shù)據(jù)集中的最終目的，是可以基于完全實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)，以集團(tuán)公司為整體有效配置企業(yè)資源，進(jìn)行嚴(yán)格的、全面的預(yù)算控制和物料出入庫(kù)管理。“遠(yuǎn)光電力ERP物料管理系統(tǒng)”充分滿(mǎn)足了企業(yè)對(duì)整體資源統(tǒng)一管理的迫切要求。

    2.2 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中采購(gòu)，降低采購(gòu)成本

    系統(tǒng)根據(jù)各類(lèi)毛需求，同時(shí)考慮實(shí)際庫(kù)存、安全庫(kù)存、在途數(shù)量、已分配數(shù)量等選擇或定義的參數(shù)，自動(dòng)計(jì)算出物料凈需求，由物料凈需求計(jì)劃來(lái)自動(dòng)生成物料采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃人員根據(jù)實(shí)際情況修訂采購(gòu)計(jì)劃，并可由采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)生成采購(gòu)合同中的采購(gòu)明細(xì)清單。這樣，通過(guò)對(duì)物料庫(kù)存量狀態(tài)的細(xì)化，企業(yè)可動(dòng)態(tài)掌握全面的庫(kù)存信息，保證了及時(shí)、準(zhǔn)確地制定采購(gòu)計(jì)劃，按需采購(gòu)，從而全面壓縮庫(kù)存，使物料庫(kù)存始終控制在一
個(gè)合理的水平。

    支持物料公司和虛擬采購(gòu)組織的集中采購(gòu)模式，發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本；支持對(duì)企業(yè)采購(gòu)權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付權(quán)做必要的分離，自動(dòng)計(jì)算并歸集采購(gòu)的價(jià)款和稅款，自動(dòng)將采購(gòu)運(yùn)雜費(fèi)分?jǐn)偟矫糠N明細(xì)物料；支持對(duì)自定義的采購(gòu)資金來(lái)源的統(tǒng)計(jì)與采購(gòu)物料使用方向的統(tǒng)計(jì)。

    2.3 自定義1級(jí)庫(kù)、2級(jí)庫(kù)管理模式，全程監(jiān)控物料來(lái)龍去脈

    對(duì)于從1級(jí)庫(kù)(也稱(chēng)大庫(kù))領(lǐng)到2級(jí)庫(kù)(也稱(chēng)小庫(kù)或現(xiàn)場(chǎng)庫(kù))的物料，物料品種也可統(tǒng)一管理，對(duì)于計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)料，以需求嚴(yán)格控制組織機(jī)構(gòu)或工程項(xiàng)目從1級(jí)庫(kù)領(lǐng)料的品種和數(shù)量，并進(jìn)一步關(guān)聯(lián)控制2級(jí)庫(kù)的入庫(kù)品種和數(shù)量。集團(tuán)管理者可查詢(xún)到2級(jí)庫(kù)從1級(jí)庫(kù)領(lǐng)走的物料，多少在往2級(jí)庫(kù)的途中，多少已經(jīng)入2級(jí)庫(kù)，多少已經(jīng)從2級(jí)庫(kù)用到了工程項(xiàng)目上或被2級(jí)庫(kù)的相關(guān)領(lǐng)用單位領(lǐng)走。防止物料領(lǐng)到2級(jí)庫(kù)后便失控的現(xiàn)象，全程監(jiān)控，一目了然，這一切都無(wú)需改變倉(cāng)庫(kù)的物理存放位置。

    2.4 物料管理業(yè)務(wù)全程預(yù)算控制

    對(duì)于計(jì)劃內(nèi)的物料，毛需求可匯總生成凈需求計(jì)劃，凈需求計(jì)劃可自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃，而采購(gòu)計(jì)劃可關(guān)聯(lián)控制采購(gòu)單中的品種和數(shù)量，采購(gòu)的品種和數(shù)量又可關(guān)聯(lián)控制入庫(kù)單中的品種和數(shù)量，毛需求可控制需求主體的出庫(kù)品種和數(shù)量。

    對(duì)于計(jì)劃外的物料，可根據(jù)管理需要，依據(jù)更嚴(yán)密的審批流程處理，而無(wú)需提出需求計(jì)劃及制定采購(gòu)計(jì)劃，以靈活適應(yīng)物料管理的需要。

    2.5 物料管理與工程管理、財(cái)務(wù)稽核無(wú)縫集成

    (1)工程立項(xiàng)時(shí)，根據(jù)工程概算提出物料需求計(jì)劃；在物料需求單輸入時(shí)可將工程的物料計(jì)劃導(dǎo)入到需求單中，形成物料需求單的明細(xì)記錄。

    (2)工程領(lǐng)料時(shí)，所提的物料計(jì)劃就會(huì)控制工程領(lǐng)料的品種和數(shù)量。如：A工程當(dāng)時(shí)提的是1000根水泥桿的需求，則領(lǐng)料時(shí)只能領(lǐng)1000根，且所領(lǐng)的設(shè)備物料還可自動(dòng)生成工程管理中的明細(xì)設(shè)備。

    (3)物料管理與財(cái)務(wù)稽核的聯(lián)系。原來(lái)物料和財(cái)務(wù)是分散的2套帳，使用不同的系統(tǒng)，但在“遠(yuǎn)光電力ERP——物料管理信息化解決方案”中，財(cái)務(wù)人員參與到物料入庫(kù)和出庫(kù)的審批流程中，審批完之后自動(dòng)生成帳務(wù)憑證，保證物料帳與財(cái)務(wù)帳的一致，并將財(cái)務(wù)對(duì)物料的稽核工作分散在平時(shí)完成。

    2.6 實(shí)現(xiàn)物料業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)查詢(xún)與模型分析

    系統(tǒng)不僅提供庫(kù)位查詢(xún)、批次查詢(xún)、帳頁(yè)查詢(xún)、收發(fā)存匯總表等基本查詢(xún)功能，還提供物料超限分析、庫(kù)齡分析、ABC分析、周轉(zhuǎn)率分析、呆滯積壓分析、安全庫(kù)存預(yù)警、計(jì)劃執(zhí)行情況等一系列具有高附加值的管理分析功能，在此基礎(chǔ)上，提供了自定義查詢(xún)方案的功能，滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化查詢(xún)分析。

    2.7 實(shí)現(xiàn)對(duì)物料管理的流程動(dòng)態(tài)優(yōu)化

    “遠(yuǎn)光電力ERP——物料管理信息化解決方案”基于靈活通用的工作流引擎驅(qū)動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行，使得“遠(yuǎn)光電力ERP——物料管理信息化解決方案”的產(chǎn)品能夠根據(jù)不同的管理模式，構(gòu)建相應(yīng)的工作流程。系統(tǒng)提供規(guī)范靈活的標(biāo)準(zhǔn)管理流程，其目的是通過(guò)規(guī)范物料核算管理工作流程，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的透明性和可控性。

3 整體架構(gòu)

    “遠(yuǎn)光電力ERP——物料管理信息化解決方案”的整體業(yè)務(wù)模型充分考慮了實(shí)時(shí)、高效、實(shí)用的設(shè)計(jì)原則，具有快速部署、實(shí)時(shí)反映、業(yè)務(wù)針對(duì)性強(qiáng)、易于擴(kuò)展等鮮明特點(diǎn)。

    3.1 業(yè)務(wù)架構(gòu)

    通過(guò)分析我國(guó)電網(wǎng)公司物料管理的現(xiàn)狀和管理的難點(diǎn)，將整個(gè)業(yè)務(wù)模型分成“倉(cāng)庫(kù)管理”、“計(jì)劃及采購(gòu)管理”、“日常業(yè)務(wù)處理”、“查詢(xún)分析”四大部分。

    3.2 技術(shù)架構(gòu)

    (1)系統(tǒng)基于J2EE的平臺(tái)架構(gòu)、Web Service框架的實(shí)現(xiàn)，采用分布式體系結(jié)構(gòu)(DNA)，可以支持負(fù)載均衡和服務(wù)器群集應(yīng)用；支持異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境，支持MS SQL、Oracle、DB2等主流數(shù)據(jù)庫(kù)。

    (2)系統(tǒng)應(yīng)用最先進(jìn)的管理邏輯組件和底層動(dòng)態(tài)建模技術(shù)，具有高度的開(kāi)放性、穩(wěn)定性。

    (3)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)分布式多級(jí)部署和集中式部署2種解決方案，解決了電力集團(tuán)公司本部和各級(jí)單位的資源統(tǒng)一和數(shù)據(jù)共享問(wèn)題。

4 系統(tǒng)功能

    4.1 物料系統(tǒng)總體功能

    物料系統(tǒng)通過(guò)集團(tuán)公司范圍內(nèi)庫(kù)存物料、供應(yīng)商信息的共享管理，將集團(tuán)公司內(nèi)地理上分散的各個(gè)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一為邏輯上的“整體倉(cāng)庫(kù)”，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司物料資源的統(tǒng)一調(diào)配；系統(tǒng)提供用戶(hù)自行定義企業(yè)具體業(yè)務(wù)處理流程，以適應(yīng)多種物料業(yè)務(wù)處理的需要；系統(tǒng)以各部門(mén)物料需求的申請(qǐng)為起點(diǎn)，對(duì)物料需求的申請(qǐng)—>MRP分析—>采購(gòu)計(jì)劃—>采購(gòu)—>入庫(kù)—>出庫(kù)—>盤(pán)點(diǎn)—>調(diào)價(jià)—>統(tǒng)計(jì)分析等整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的信息化管理和嚴(yán)密的控制。

     4.2 系統(tǒng)定制

    物料系統(tǒng)的定制能夠根據(jù)電力企業(yè)自身管理的需要定義物料業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分類(lèi)、物料屬性、采購(gòu)合同、物料業(yè)務(wù)及流程、物料參數(shù)等。

    4.3 物料業(yè)務(wù)處理及流程

    物料業(yè)務(wù)處理及流程主要包括：計(jì)劃及采購(gòu)管理、需求錄入、物料需求計(jì)劃、物料補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整、物料采購(gòu)、出入庫(kù)管理、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)價(jià)、移庫(kù)、發(fā)票輸入和審核、采購(gòu)結(jié)算、自動(dòng)生成帳務(wù)憑證等功能。

    4.4 物料業(yè)務(wù)信息輸出

    提供一系列查詢(xún)分析以滿(mǎn)足管理的需要，輸出結(jié)果均提供圖形分析及數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。主要包括：批次查詢(xún)、庫(kù)位查詢(xún)、庫(kù)齡分析、安全庫(kù)存預(yù)警、ABC分析、呆滯積壓查詢(xún)、周轉(zhuǎn)率分析、超限分析、收發(fā)存匯總表、計(jì)劃執(zhí)行情況、透視查詢(xún)、分析報(bào)表。

5 結(jié)語(yǔ)

    電力行業(yè)改革結(jié)束之后，國(guó)內(nèi)電力市場(chǎng)將會(huì)迎來(lái)更大規(guī)模的發(fā)展，每個(gè)電力企業(yè)都將面臨更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì)、競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。

    電力企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流、物流、資金流以及管理水平的提升已迫在眉睫，這將使得滿(mǎn)足企業(yè)資源整合需要、先進(jìn)且適合中國(guó)國(guó)情的信息技術(shù)，將會(huì)更大程度地運(yùn)用在電力企業(yè)的方方面面。

    憑借先進(jìn)的技術(shù)水平、健全完善的管理功能、高效快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)、“本地化”的應(yīng)用實(shí)施，“遠(yuǎn)光電力ERP——物料管理信息化解決方案”已經(jīng)在中國(guó)多家電網(wǎng)區(qū)域公司、省級(jí)電力公司和眾多市縣級(jí)電網(wǎng)企業(yè)得到了大規(guī)模的推廣應(yīng)用，取得了顯著的成果。

轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/

本文標(biāo)題：遠(yuǎn)光電力ERP——物料管理信息化解決方案

本文網(wǎng)址：http://www.oesoe.com/html/consultation/10819910638.html