一、企業(yè)簡介
濟(jì)鋼始建于1958年,F(xiàn)有在冊職工3.18萬人。產(chǎn)品以中板、中厚板、熱軋薄板、冷軋薄板為主。1991年濟(jì)鋼鋼產(chǎn)量突破100萬噸;2003年鋼產(chǎn)量超過500萬噸;2005年鋼產(chǎn)量達(dá)到1042萬噸(其中主體區(qū)產(chǎn)量800萬噸)。2012年生產(chǎn)鋼693萬噸、鐵735萬噸、鋼材711萬噸,銷售額377億元。目前主要裝備有:3×1750m3+1×3200m3高爐共4座;4×45t+3×120t+1×210t轉(zhuǎn)爐共8座;2500mm雙機(jī)架中板生產(chǎn)線、3500mm雙機(jī)架厚板生產(chǎn)線、4300mm雙機(jī)架寬厚板生產(chǎn)線、1700ASP生產(chǎn)線、冷軋雙機(jī)架生產(chǎn)線、小型材生產(chǎn)線各1條。
2008年3月,山東省為推進(jìn)全省鋼鐵產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,組建了山東鋼鐵集團(tuán)有限公司,濟(jì)鋼作為山鋼集團(tuán)的主要成員之一,迎來了新的發(fā)展時(shí)期。2009年以來,210噸轉(zhuǎn)爐、4300毫米寬厚板軋機(jī)和3200立方米高爐相繼投產(chǎn),標(biāo)志著濟(jì)鋼“十一五”技術(shù)改造主體框架基本完成,從此踏上了由大到強(qiáng)的轉(zhuǎn)型發(fā)展之路。近年來,濟(jì)鋼致力于發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),積極推進(jìn)節(jié)能減排,先后榮獲國家環(huán)境友好企業(yè)、山東省優(yōu)秀循環(huán)經(jīng)濟(jì)企業(yè)等榮譽(yù)稱號。被確定為國家第一批循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)單位,列為國家“十一五”規(guī)劃重點(diǎn)建設(shè)的循環(huán)經(jīng)濟(jì)示范企業(yè)。
二、參評信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹
(一)企業(yè)信息化概況
濟(jì)鋼是工信部指定的工業(yè)化與信息化兩化深度融合的標(biāo)桿企業(yè),信息化經(jīng)歷了綜合集成、協(xié)同創(chuàng)新等深化應(yīng)用階段,覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)過程、運(yùn)營管理、供應(yīng)鏈管理等領(lǐng)域,形成了以產(chǎn)線管理智能化、企業(yè)商務(wù)智能化、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化為核心的智慧企業(yè)框架,構(gòu)建了從基礎(chǔ)自動(dòng)化(L1)、過程自動(dòng)化(L2)、產(chǎn)線管控(MES)、經(jīng)營管理(
ERP)、決策支持(BI)等完善的冶金信息自動(dòng)化五級體系架構(gòu)和業(yè)務(wù)支撐平臺,實(shí)現(xiàn)了橫向全覆蓋,縱向全貫通的目標(biāo),提高了企業(yè)的經(jīng)營水平、管理水平、決策水平,提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力。
濟(jì)鋼信息化水平一直處于行業(yè)前列。先后入選中國信息化百強(qiáng)企業(yè),獲得信息技術(shù)應(yīng)用國家倍增計(jì)劃優(yōu)秀項(xiàng)目獎(jiǎng),榮獲全國企業(yè)信息工作先進(jìn)集體、工信部首批“兩化融合促進(jìn)節(jié)能減排試點(diǎn)示范企業(yè)”稱號、山東省信息安全先進(jìn)單位、國家級工業(yè)化和信息化深度融合示范企業(yè)等稱號。
(二)參評項(xiàng)目背景
近年來,面對市場需求減弱、鋼材價(jià)格下降、原燃材料價(jià)格保持高位、全行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷下滑的嚴(yán)峻形勢,鋼鐵企業(yè)如何通過管理創(chuàng)新來提高企業(yè)運(yùn)營效率,增強(qiáng)市場預(yù)測及盈利能力,成為各企業(yè)急待解決的首要問題和核心任務(wù)。濟(jì)鋼為應(yīng)對困難和挑戰(zhàn),優(yōu)化營銷管理模式、提高接單決策能力和盈利能力,研究開發(fā)了訂單效益測算分析系統(tǒng)。
1.訂單效益測算分析系統(tǒng)的研究開發(fā)是濟(jì)鋼優(yōu)化營銷管理模式、提高接單決策能力和市場盈利能力的迫切需要。
面對微利的市場形勢,鋼鐵企業(yè)處于產(chǎn)銷兩難、效益不好的困難時(shí)期,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營必須以效益為中心,必須緊緊圍繞產(chǎn)品價(jià)格和制造成本開展工作,必須以生產(chǎn)經(jīng)營管控模式改革和信息化管理創(chuàng)新為抓手,實(shí)現(xiàn)完全成本控制下的盈利。為此,需要在接單前進(jìn)行訂單效益測算,通過對訂單效益及時(shí)預(yù)測對比,選擇毛利最大(或損失最。┑挠唵,以保證訂單收益最大化。但按照濟(jì)鋼以往的營銷管理模式,銷售產(chǎn)品實(shí)際價(jià)格只能在銷售開票最后環(huán)節(jié)計(jì)算確定,銷售訂單不能體現(xiàn)真正的價(jià)格,一是無法實(shí)時(shí)自動(dòng)測算每份訂單效益,二是人工測算效率低,可信度差,不利于讓市場前線聽到炮聲的人員進(jìn)行快速接單決策。因此,必須借助信息化平臺,建立一個(gè)高效的訂單效益測評機(jī)制,并以此為契機(jī),優(yōu)化營銷管理模式,實(shí)現(xiàn)訂單效益自動(dòng)測算和源頭優(yōu)化,迅速提升接單決策能力和市場盈利能力。
2.訂單效益測算分析系統(tǒng)的研究開發(fā)是優(yōu)化資源配置、提升系統(tǒng)管控能力、實(shí)現(xiàn)降本增效的迫切需要。
隨著山鋼整合的進(jìn)一步推進(jìn),濟(jì)鋼處于“推陳出新、淘汰落后”的關(guān)鍵時(shí)期,鐵鋼材產(chǎn)量進(jìn)一步降低,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生了較大變化,出現(xiàn)了鐵小于鋼、鋼小于材的情況。如何優(yōu)化資源、加強(qiáng)系統(tǒng)管控,在有限的資源條件下實(shí)現(xiàn)效益最大化,確保公司長期生存和發(fā)展?這就要求我們必須突破傳統(tǒng)思維,充分利用系統(tǒng)化、科學(xué)化的先進(jìn)管理理念和方法,進(jìn)行管理機(jī)制變革和創(chuàng)新,建立一個(gè)以訂單管理為主線、以降本增效為目標(biāo)、以過程監(jiān)控為手段的基于完全成本管理的訂單效益測評系統(tǒng),通過該系統(tǒng)實(shí)施全過程(從接單評價(jià)、組織生產(chǎn)到交付結(jié)算)、全方位的訂單跟蹤評價(jià)管理,從而提升系統(tǒng)管控能力,也為公司優(yōu)化資源、調(diào)整結(jié)構(gòu)、降本增效、績效測量改進(jìn),提供有力支撐。
(三)項(xiàng)目目標(biāo)與實(shí)施原則
1.理論依據(jù)
訂單效益測算分析系統(tǒng)研究開發(fā)和應(yīng)用是一種運(yùn)用
ERP信息化管理方法工具,按照完全成本管理理念,在不斷完善成本核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,搭建的訂單效益測評管理系統(tǒng)平臺和改進(jìn)機(jī)制。以便準(zhǔn)確、及時(shí)測算反映訂單收益和產(chǎn)線績效,為企業(yè)優(yōu)化資源配置、進(jìn)行銷售接單決策以及提高戰(zhàn)略管控和盈利能力提供強(qiáng)力支撐。此訂單效益測算分析系統(tǒng)是依據(jù)戰(zhàn)略決策、系統(tǒng)管理、完全成本管理、資源管理以及價(jià)值管理等現(xiàn)代科學(xué)管理理論進(jìn)行研究、開發(fā)和實(shí)施的。它從接單預(yù)測、生產(chǎn)績效分析到產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)后的貢獻(xiàn)評價(jià),建立了以訂單管理(接單效益評價(jià)決策、生產(chǎn)過程優(yōu)化控制、訂單交付及財(cái)務(wù)績效分析)為主線、以信息化和過程控制為手段、以降本增效為目標(biāo)的全員、全過程、全方位的成本效益管控體系,實(shí)現(xiàn)了外部市場戰(zhàn)略決策定位與內(nèi)部成本資源優(yōu)化管理的高效銜接,是戰(zhàn)略決策、系統(tǒng)分析等現(xiàn)代化科學(xué)管理理論在濟(jì)鋼的高效實(shí)踐。
2.目標(biāo)方案
該項(xiàng)目的主要目標(biāo)是通過在
ERP系統(tǒng)建立訂單效益測算模塊,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)測算訂單效益、優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)運(yùn)營效率和盈利能力。
項(xiàng)目開發(fā)思路及系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程方案如下:
梳理銷售訂單管理和財(cái)務(wù)核算流程—-明確項(xiàng)目開發(fā)需求—-啟動(dòng)項(xiàng)目前的準(zhǔn)備工作—-完全成本模型研究—-訂單效益測算模塊的程序開發(fā)—-基于完全成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)—-訂單效益測算—-接單決策—-訂單效益分析—產(chǎn)線績效分析—-公司盈利能力分析---部門績效評價(jià)考核—-管理持續(xù)改進(jìn)等。
圖1 項(xiàng)目開發(fā)思路及系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程方案
(四)項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹
1.研究策劃
1)通過營銷管理現(xiàn)狀梳理,明確訂單效益測算管理創(chuàng)新需求。
近年來,隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,濟(jì)鋼產(chǎn)能進(jìn)一步降低,公司要保持盈利,面臨的最根本問題是如何在有限產(chǎn)能下,保證接單收益最大?這就需要基于邊際貢獻(xiàn)對接單效益進(jìn)行預(yù)測評估、效益對比,優(yōu)化訂單,進(jìn)行科學(xué)接單決策,以確保效益最大化。為此。經(jīng)過反復(fù)研究論證,公司決定立即啟動(dòng)訂單效益優(yōu)化測評管理創(chuàng)新項(xiàng)目。
2)成立組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)分工,建立項(xiàng)目快速推進(jìn)機(jī)制
此項(xiàng)目的啟動(dòng)受到公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持,為有效推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施,成立了以公司副總經(jīng)理為組長,有關(guān)部門一把手為副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組和由各單位技術(shù)骨干組成的工作小組(下設(shè)技術(shù)組和業(yè)務(wù)組),并明確了職責(zé)分工,為項(xiàng)目實(shí)施提供了組織保障。項(xiàng)目組通過定期召開工作例會或?qū)n}會的形式運(yùn)作,及時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)處理實(shí)施過程中存在問題,解決流程、職責(zé)、業(yè)務(wù)規(guī)則等疑難問題。為加大推進(jìn)力度,公司還將該項(xiàng)目的推進(jìn)情況納入信息化專業(yè)績效考核。
3)實(shí)施結(jié)算流程和價(jià)格體系的優(yōu)化創(chuàng)新,策劃銷售價(jià)格前移方案,為順利實(shí)施訂單效益測算系統(tǒng)創(chuàng)造前提條件。
若對每份訂單進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確效益測評,要求訂單價(jià)格必須明確,銷售結(jié)算流程必須規(guī)范,但多年來濟(jì)鋼銷售結(jié)算模式一直采用在銷售開票最后環(huán)節(jié)計(jì)算實(shí)際價(jià)格(許多價(jià)格形成因素需要人工判定,積累形成了“靈活多變”的多相關(guān)因素價(jià)格結(jié)算體系)。由于銷售訂單不能及時(shí)體現(xiàn)真實(shí)價(jià)格,一是無法實(shí)時(shí)測算每份訂單的毛利;二是即使測算也只能通過手工初步估算,不能自動(dòng)準(zhǔn)確科學(xué)預(yù)測。為此,必須優(yōu)化創(chuàng)新銷售結(jié)算流程和價(jià)格管理機(jī)制,實(shí)施價(jià)格前移。在公司領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)力推動(dòng)下,轉(zhuǎn)變觀念思路,規(guī)范產(chǎn)品加價(jià)規(guī)則,克服種種困難,建立了新的價(jià)格管理體系和結(jié)算流程,確定了價(jià)格前移的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)框架,策劃形成了
ERP系統(tǒng)價(jià)格前移(即由最后結(jié)算時(shí)確定實(shí)際價(jià)格提前到錄入訂單時(shí)定價(jià))實(shí)施方案。
4)創(chuàng)建完全成本管理系統(tǒng),為訂單測算系統(tǒng)開發(fā)奠定基礎(chǔ)。
訂單測算系統(tǒng)的建立和實(shí)施,要求按照完全成本(生產(chǎn)成本+改判損失+余材損失+……)管理原則,對每一種可能接單的產(chǎn)品的完全成本水平分規(guī)格品種進(jìn)行測算,并與訂單合同中的產(chǎn)品相匹配。為此,必須建立完全成本模塊及其測算系統(tǒng)。
通過研究決定對2500、3500、4300等主要產(chǎn)線的產(chǎn)品成本計(jì)算過程做了模擬模型,先以生鐵成本為基數(shù),通過核算每個(gè)品種不同的鋼鐵料消耗、合金消耗成本、耐材消耗、燃動(dòng)費(fèi)等,確定產(chǎn)品品種規(guī)格的鋼坯成本及煉鋼加工費(fèi)用,再以鋼坯成本為基數(shù),計(jì)算每個(gè)品種不同的成材率、回沖、軋鋼燃動(dòng)力費(fèi)用、制造費(fèi)用及工資性費(fèi)用情況,得出鋼材生產(chǎn)成本,再加上改判損失、余材損失等,算出鋼材完全成本。
2.設(shè)計(jì)開發(fā)及運(yùn)行
隨著銷售價(jià)格前移方案、完全成本模塊以及訂單測算模塊的研究建立,訂單效益測評的信息化設(shè)計(jì)條件日漸成熟,公司決定立足實(shí)際,依托現(xiàn)有的
ERP平臺自主開發(fā)訂單效益信息化測算系統(tǒng)。但訂單效益測算系統(tǒng)涉及全公司產(chǎn)、供、銷等多個(gè)環(huán)節(jié),開發(fā)工作繁瑣而復(fù)雜,系統(tǒng)數(shù)據(jù)精度要求高,在程序開發(fā)過程中,技術(shù)人員克服了任務(wù)重,時(shí)間緊,沒有成功經(jīng)驗(yàn)可借鑒等一系列困難,消化吸收前沿?cái)?shù)據(jù)庫技術(shù),自主創(chuàng)新研發(fā)管理軟件。
首先,規(guī)范并建立加價(jià)規(guī)則庫,在
ERP系統(tǒng)中成功開發(fā)并實(shí)現(xiàn)結(jié)算價(jià)格前移。
為確保銷售價(jià)格前移系統(tǒng)成功上線,項(xiàng)目組在原ERP系統(tǒng)訂單模塊,創(chuàng)新增設(shè)了加價(jià)規(guī)則庫并對加價(jià)規(guī)則進(jìn)行了數(shù)字化,使各種加價(jià)要素代碼化,擴(kuò)展增加了價(jià)格計(jì)算模塊,確保在銷售訂單上進(jìn)行加價(jià)信息的自動(dòng)匹配,財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)自動(dòng)獲取訂單加價(jià)等。研究、設(shè)計(jì)了嚴(yán)密的銷售價(jià)格前移信息化流程。
銷售價(jià)格前移的信息化流程設(shè)置完成后,便立即組織系統(tǒng)程序上線切換。切換主要包括:建立加價(jià)規(guī)則數(shù)據(jù)庫體系、調(diào)整ERP銷售系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置、系統(tǒng)程序移植等,切換時(shí)需要暫停在線銷售相關(guān)業(yè)務(wù)。由于該項(xiàng)目涉及客戶結(jié)算,又是在線系統(tǒng),沒有并行期,為了減少切換的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目組進(jìn)行了全方位的測試,并制定了周密的切換計(jì)劃,確保了一次性上線切換成功。
其次,組織訂單效益測評系統(tǒng)模型的設(shè)計(jì)開發(fā)和實(shí)施。
銷售價(jià)格前移系統(tǒng)的順利上線,為訂單效益測評系統(tǒng)開發(fā)、上線創(chuàng)造了前提。于是,公司借機(jī)加速推進(jìn),通過對銷售訂單模塊、財(cái)務(wù)應(yīng)收模塊、接單預(yù)決測以及生產(chǎn)經(jīng)營效益分析等功能模塊的創(chuàng)新設(shè)計(jì)和系統(tǒng)程序開發(fā),迅速設(shè)計(jì)形成了以下訂單效益測評系統(tǒng)功能模塊方案,并經(jīng)過慎重測試/崗位培訓(xùn)后上線運(yùn)行。
圖2 系統(tǒng)功能模塊
訂單效益測算分析系統(tǒng)的順利上線,意味著訂單效益自動(dòng)測算目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。從銷售訂單管理人員開始,借助訂單效益測算系統(tǒng),對于所接的每份訂單,在簽單之前進(jìn)行效益測算(也可能批量測算),對每一份合同的收益一目了然,選擇效益最大或損失最小的訂單,保證接單效益最大化。使訂單選擇有量可度,有據(jù)可依,提高了接單科學(xué)決策水平,也為公司資源分配、效益提升提供了基礎(chǔ)保障。測算系統(tǒng)界面如下:
圖3測算系統(tǒng)界面
另外,隨著訂單效益測評分析工作的進(jìn)一步規(guī)范和深化,該系統(tǒng)對接單決策、優(yōu)化資源以及內(nèi)部管理發(fā)揮著越來越大的作用,公司領(lǐng)導(dǎo)也給予高度評價(jià)并提出更高的期望和目標(biāo),要求充分借助該系統(tǒng)平臺,以訂單評價(jià)管理為主線,有效進(jìn)行事前預(yù)測(接單前)、事中控制(生產(chǎn)過程)和事后監(jiān)督(售后績效評價(jià)考核)。為此,項(xiàng)目組成員在進(jìn)一步完善訂單效益測評模型的基礎(chǔ)上,又開發(fā)、建立了訂單效益分析、目標(biāo)利潤測算、銷售預(yù)算考核指標(biāo)等系統(tǒng)功能模塊,以滿足生產(chǎn)經(jīng)營分析和產(chǎn)線、部門績效評價(jià)需求。
3.評價(jià)與固化完善
訂單效益測算分析信息化系統(tǒng),從設(shè)計(jì)到開發(fā)運(yùn)行,僅僅用了短短幾個(gè)月時(shí)間,就完成了訂單錄入、結(jié)算價(jià)格前移、收益價(jià)格計(jì)算和完全成本管理系統(tǒng)創(chuàng)建、訂單效益測算等諸多功能開發(fā)和實(shí)施,同時(shí)完成了鋼種對照、生產(chǎn)成本、改判損失、余材損失等大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核對,不但順利達(dá)到了訂單效益測評計(jì)劃目標(biāo),而且通過擴(kuò)充系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)了銷售訂單高效查詢、生產(chǎn)入庫高效查詢、效益測算分析、產(chǎn)線效益測算、績效監(jiān)督分析等統(tǒng)計(jì)分析功能,為科學(xué)接單決策、優(yōu)化資源配置、提高接單獲利能力以及加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)分析、成本控制,提供了強(qiáng)大的系統(tǒng)支持。
訂單測算系統(tǒng)的建立和實(shí)施,不但要求對每一種可能接單產(chǎn)品,分品種規(guī)格進(jìn)行成本水平測算,而且要對每條產(chǎn)線的接單價(jià)格、貢獻(xiàn)水平、毛利情況進(jìn)行整體評價(jià),為優(yōu)化資源配置、產(chǎn)線結(jié)構(gòu)調(diào)整提供依據(jù);不但要對各產(chǎn)線品種收益分析,分析接單結(jié)構(gòu)、預(yù)算結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)結(jié)構(gòu),提出結(jié)構(gòu)優(yōu)化方向,而且要分析每個(gè)客戶的訂單收益情況,以評價(jià)客戶質(zhì)量,找準(zhǔn)目標(biāo)市場定位。通過系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)施,逐步實(shí)現(xiàn)了以效益為核心的事前、事中、事后等全過程、全系統(tǒng)的訂單跟蹤評價(jià)管理提升。
訂單效益測算分析系統(tǒng)的研究開發(fā)與應(yīng)用項(xiàng)目是信息化技術(shù)與現(xiàn)代化管理的無縫對接,是系統(tǒng)化優(yōu)選與高效化決策的敏捷響應(yīng),是市場營銷管理重大變革創(chuàng)新,無論在技術(shù)上,還是管理業(yè)務(wù)上,在國內(nèi)同行業(yè)中均尚屬首創(chuàng)。
為明確職責(zé)、規(guī)范操作,保障系統(tǒng)安全運(yùn)行,充分發(fā)揮訂單效益測算系統(tǒng)作用,公司組織制定了《濟(jì)鋼訂單效益測算系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法》及相關(guān)操作規(guī)程,并將基礎(chǔ)信息維護(hù)、訂單測評分析等日常運(yùn)行情況納入信息化專業(yè)績效考核,不但使創(chuàng)新項(xiàng)目成果得以固化,而且建立了系統(tǒng)分析和持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。
訂單效益測算分析系統(tǒng)下一步完善和改進(jìn)方向:系統(tǒng)將對訂單生產(chǎn)過程控制和生產(chǎn)完工后實(shí)際投入產(chǎn)出情況進(jìn)行自動(dòng)化設(shè)計(jì)和完善,從信息化技術(shù)上,真正實(shí)現(xiàn)訂單從源頭接單效益自動(dòng)測評優(yōu)化、到生產(chǎn)過程中的實(shí)時(shí)監(jiān)控,再到訂單交付后實(shí)際收益與接單預(yù)測模型的自動(dòng)對比分析核算等全過程、全方位的在線管控,以便為訂單、產(chǎn)品、產(chǎn)線、資源、客戶、渠道優(yōu)化,提供仿真技術(shù)和強(qiáng)大的信息化、自動(dòng)化系統(tǒng)支撐。
(五)效益分析
訂單效益測算分析系統(tǒng)的研究開發(fā)與應(yīng)用項(xiàng)目的實(shí)施取得了顯著效果。
1.實(shí)現(xiàn)了接單效益的及時(shí)、快速、自動(dòng)測算,提高了市場盈利能力。
在當(dāng)前嚴(yán)峻的市場條件下,訂單效益測算系統(tǒng)的成功開發(fā)與應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了訂單效益自動(dòng)、高效測評,為領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略決策提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù)和支持,提高了市場反應(yīng)速度和盈利能力。
2.創(chuàng)新了營銷管理思路,建立了以效益為中心的訂單管理模式。
訂單效益測評系統(tǒng)的建立,改變了傳統(tǒng)管理思維模式,充分利用系統(tǒng)化、科學(xué)化的先進(jìn)管理理念和方法,借助信息化平臺,優(yōu)化了銷售定價(jià)、財(cái)務(wù)結(jié)算等管理流程,規(guī)范了加價(jià)規(guī)則和價(jià)格體系,建立了基于完全成本的、以效益為中心的訂單管理模式,有效解決了公司如何將有限的資源實(shí)現(xiàn)效益最大化等瓶頸問題,為公司接單決策、優(yōu)化資源、調(diào)整結(jié)構(gòu)、提高效益提供了有力支撐。按每年接單600萬噸、每噸增加收益(或減少費(fèi)用)10元、直接效益系數(shù)0.5計(jì)算,每年可實(shí)現(xiàn)優(yōu)化接單效益3000萬元以上。
P=Q*10=600萬*10=6000萬元(注:P:年收益;Q:訂單優(yōu)化銷售量)
假定有占總量一半的訂單保證達(dá)到測算后優(yōu)化銷售目標(biāo),可定義直接效益系數(shù)為0.5,則保證有收益:
P*0.5=3000萬元
3.提高了營銷專業(yè)管理的信息化水平和工作效率。
系統(tǒng)上線后,改變了人工估算訂單收益、人工錄入加價(jià)因素進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算的煩瑣模式,實(shí)現(xiàn)了從手工數(shù)據(jù)分離狀態(tài)到接單、結(jié)算全過程系統(tǒng)分析的一次重要變革,確保了訂單測評、財(cái)務(wù)結(jié)算的自動(dòng)化,大大提高了工作效率,減少了大量重復(fù)的人工勞動(dòng),解放了至少20名員工精力,同時(shí)避免了人工輸入易出錯(cuò)問題,使數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確及時(shí),提高了決策參考的可靠性。
4.提高了銷售結(jié)算速度,加快了資金周轉(zhuǎn),降低了資金占用。
結(jié)算價(jià)格前移后,銷售價(jià)格在接單環(huán)節(jié)確定,財(cái)務(wù)結(jié)算人員能實(shí)時(shí)為客戶開具發(fā)票,提高了結(jié)算速度,加快了資金周轉(zhuǎn),按每季度可降低均價(jià)為4500元/噸的未結(jié)商品10000噸、資金周轉(zhuǎn)加快15天、年息4%計(jì)算,每年大約可減少資金占用(節(jié)省利息)30萬元。
每季度節(jié)省利息支出:10000噸*4500元*15天*4%/360=7.5萬元
每年節(jié)省利息支出:7.5*4=30萬元
5.形成了以訂單為主線、以過程控制為手段、以降本增效為目標(biāo)的系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。
基于完全成本管理的訂單效益測算分析系統(tǒng)建立、實(shí)施之后,一是銷售部門通過訂單效益分析,便于接單決策,提高了訂單優(yōu)化和市場盈利能力;二是生產(chǎn)部門通過接單生產(chǎn)效益分析,及時(shí)進(jìn)行資源優(yōu)化、結(jié)構(gòu)調(diào)整,提高了過程控制能力。系統(tǒng)實(shí)施后,僅生產(chǎn)資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化一項(xiàng),就可實(shí)現(xiàn)月均增益450萬元,年增益5400萬元;三是財(cái)務(wù)部門每天對接單的效益情況進(jìn)行評估和財(cái)務(wù)分析,把握訂單效益變化趨勢,特別是通過對虧損訂單、無貢獻(xiàn)訂單進(jìn)行深入分析,找出虧損原因,為戰(zhàn)略決策、產(chǎn)線評價(jià)和部門績效測評提供依據(jù)和支撐,最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)降本增效目標(biāo)。至此,以訂單為主線、以過程控制為手段、以降本增效為目標(biāo)、以信息化推進(jìn)管理扁平化和運(yùn)營高效化的生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)管控改進(jìn)機(jī)制,正逐步形成,該管理創(chuàng)新機(jī)制的建立,將對企業(yè)有效提升管理水平和盈利能力產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
三、企業(yè)信息化未來發(fā)展規(guī)劃
在鋼鐵行業(yè)形勢異常嚴(yán)峻的形勢、信息化建設(shè)已達(dá)到一定階段、信息化資金投入有所降低的情況下,需要充分利用信息系統(tǒng)已有的海量數(shù)據(jù)資源,將資源利用作為重要手段,深入挖掘分析,構(gòu)建更為科學(xué)、合理的信息化支撐體系,為企業(yè)管理創(chuàng)新、降本增效、扭虧增盈提供新手段。
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本文標(biāo)題:濟(jì)鋼訂單效益測算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理與盈利雙提升
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