1.1.1 功能說明
出庫入庫是庫存系統(tǒng)最頻繁的業(yè)務(wù),通過出庫入庫單的錄入,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)庫存進(jìn)行相應(yīng)的增減,保持庫存的實(shí)時(shí)性.
1.1.2 注意事項(xiàng)
你必須及時(shí)錄入相關(guān)的庫存單據(jù),才能使庫存是實(shí)時(shí)的.延遲錄入單據(jù)將會(huì)使其它部門的人員對(duì)庫存數(shù)量產(chǎn)生誤解.
不同的操作類型,明細(xì)中的字段有些變化,你可能看到的界面會(huì)與本手冊(cè)中的界面有所區(qū)別.
注意操作類型的制單方式,你在手工錄入時(shí),如果所選的操作類型的制單方式是引入,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你不能新增明細(xì)記錄.同理,如果你所選的操作類型的制單方式是錄入,你無法引入來源單據(jù).
1.1.3 準(zhǔn)備事項(xiàng)
庫存單據(jù)大多數(shù)是有來源單據(jù)的,你在出庫入庫之前要核對(duì)好相關(guān)的單據(jù)及實(shí)物.
1.1.4 項(xiàng)目說明
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項(xiàng)目名稱 |
項(xiàng)目說明 |
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1 |
公司編碼 |
多公司時(shí)可從下拉列表選擇 |
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2 |
入庫單號(hào) |
保存時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，不需錄入。 |
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3 |
單據(jù)日期 |
登錄系統(tǒng)時(shí)用的日期 |
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4 |
倉(cāng) 庫 |
業(yè)務(wù)發(fā)生的倉(cāng)庫，可以下拉列表選擇，也可以手工錄入 |
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5 |
操作類型 |
下拉列表中選擇。下拉列表中的資料包括所有的‘運(yùn)算類型’為‘增加庫存’的庫存操作類型。 |
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6 |
單位類型 |
如果操作類型為系統(tǒng)預(yù)設(shè)的，則自動(dòng)帶出了單位類型，且不可修改。如果操作類型為自定義的，則單位類型可從下拉列表中選擇，可選擇項(xiàng)為：客戶、供貨商、部門、工作中心 |
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7 |
單 位 |
此標(biāo)簽會(huì)隨單位類型變化。如：?jiǎn)挝活愋蜑榭蛻�，此�?biāo)簽會(huì)變成‘客戶號(hào)’，并只能錄入客戶編碼。 |
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8 |
來源單號(hào) |
如果操作類型所定義的制單方式為引入或輸入\引入，則可在此處理雙擊選擇來源單號(hào)。此標(biāo)簽會(huì)根據(jù)操作類型所定義操作來源不同，會(huì)變成‘銷售訂單’‘零星單據(jù)號(hào)’等內(nèi)容。 |
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9 |
庫 位 |
如果所選的倉(cāng)庫設(shè)置了庫位的話，此字段為必輸，如果所選的倉(cāng)庫不設(shè)置庫位的話，此字段不能輸。如果系統(tǒng)參數(shù)量‘倉(cāng)庫設(shè)置庫位’未選中的話，將看不到此字段 |
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10 |
批 號(hào) |
物料的批號(hào)。如果系統(tǒng)參數(shù)‘使用批次跟蹤’未選中，則看不到此字段 |
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11 |
入庫數(shù)量 |
必輸。各物料的實(shí)際入庫數(shù)量。 |
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12 |
合理損耗 |
入庫過程中造成的物料的正常的遺失、縮減、破壞。 |
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13 |
備件數(shù)量 |
因?yàn)椴少?gòu)時(shí)要求或供貨商因?yàn)橐欢ㄔ蚨谒拓洉r(shí)超過采購(gòu)訂貨數(shù)量而多送的不計(jì)價(jià)的一部分物料。 |
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14 |
輔助單位 |
為方便庫存管理而設(shè)立的物料單位。 |
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15 |
輔助數(shù)量 |
以輔助單位計(jì)算的物料數(shù)量 |
1.1.5 操作說明
1.1.5.1 手工錄入
1. 在庫存系統(tǒng)中點(diǎn)擊菜單[庫存操作\出入庫登記]，系統(tǒng)進(jìn)入出入庫登記界面。
2. 錄入或選擇倉(cāng)庫、操作類型、單位類型、對(duì)應(yīng)單位、產(chǎn)品等表頭的各字段.
3. 直接在錄入主界面中錄入物料編碼，也可以在物料編碼欄雙擊或按F3，選擇物料編碼。系統(tǒng)自動(dòng)顯示出物料的名稱、規(guī)格、單位、輔助單位等資料。如行數(shù)不夠，可點(diǎn)擊工具欄的 或菜單[編輯\插入分錄]來新增分錄。
4. 錄入各物料記錄的各項(xiàng)資料:庫位、批號(hào)、發(fā)生數(shù)量、輔助數(shù)量等.
5. 保存.此時(shí)庫存單據(jù)中的物料,已經(jīng)增加或減少了庫存數(shù)量.
1.1.5.2 引入
1. 在庫存系統(tǒng)中點(diǎn)擊菜單[庫存操作\入庫登記]，系統(tǒng)進(jìn)入入庫登記界面。
2. 錄入或選擇倉(cāng)庫、操作類型、對(duì)應(yīng)單位等表頭的各字段,基中單位類型會(huì)根據(jù)操作類型帶出來.下面以采購(gòu)入庫為例說明引入的過程:
3. 擊菜單中的[文件\引入]或工具欄的 ，或雙擊字段‘來原單號(hào)’，系統(tǒng)彈出如下圖所示的引入界面：
4. 選擇要引入的單據(jù)類型——采購(gòu)收貨單或采購(gòu)訂單（本例選收貨單），系統(tǒng)自動(dòng)在上面的窗口顯示所選供貨商可入庫的對(duì)應(yīng)的單據(jù)
5. 選擇要引入的單據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)在下面的明細(xì)窗口顯示所選單據(jù)的所有可入庫記錄。拉動(dòng)橫向滾動(dòng)條，可以看到各記錄的可入庫數(shù)量。
6. 在要入庫的物料記錄前打勾（系統(tǒng)已自動(dòng)全部打上勾，不要入庫的記錄可去掉相應(yīng)的勾），按確定。打上勾的物料編碼、物料名稱、規(guī)格、單位、輔助單位都已顯示在主界面中，引入完成。
7. 保存單據(jù).
1.1.5.3 庫存單據(jù)的審核、修改、刪除、取消
出庫單、入庫單的修改、審核、取消、刪除都是通過庫存單據(jù)的管理界面來實(shí)現(xiàn)的。要進(jìn)行上述操作，先在庫存系統(tǒng)主界面中點(diǎn)擊[庫存操作\庫存單據(jù)管理]，進(jìn)入庫存單據(jù)管理主界面。下面分別介紹各項(xiàng)功能。
1. 修改：選擇一新單，然后點(diǎn)擊工具欄中的 或者菜單[文件\修改]，進(jìn)入庫存單據(jù)修改界面（同錄入界面，各字段的含義與錄入時(shí)一樣），修改相關(guān)的資料后保存，修改完成。
2. 審核：選擇一新單，然后點(diǎn)擊工具欄中的 或者菜單[業(yè)務(wù)\審核]，系統(tǒng)彈出審核對(duì)話框。選擇‘通過’或‘駁回’，也可輸入批注，之后，按確定。
圖2-1. 庫存單據(jù)審核
所選擇的單據(jù)的狀態(tài)已變?yōu)椤畬徍恕ㄓ猩蠄D中選擇通過）或‘審核未通過’（在上圖中選擇駁回’），并且‘審核人’，‘審核日期’已經(jīng)加上相應(yīng)的值，審核完成。
3. 取消審核：在庫存單據(jù)管理界面中，選中一已‘審核’的單據(jù)，然后點(diǎn)工具欄中的 或菜單[業(yè)務(wù)\取消]，所選擇的單據(jù)的狀態(tài)變成‘新單’。
4. 刪除：選擇一張狀態(tài)為‘新單’的庫存單據(jù)，點(diǎn)工具欄中的 或菜單[文件\刪除]，系統(tǒng)彈出庫認(rèn)框，按是將刪除，將否取消刪除。
圖2-2. 刪除時(shí)的確認(rèn)框
1.1.6 查詢樣式
庫存單據(jù)提供了多種查詢條件,如下圖:
圖2-3. 出庫入庫單查詢
1.1.7 數(shù)據(jù)輸出
通過套打設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)檢驗(yàn)報(bào)告的格式.在管理界面能進(jìn)行預(yù)覽和打印.
1.1.8 問題解答
1. 問：為什么新做的庫存單據(jù)會(huì)變成審核狀態(tài)？
答：在系統(tǒng)參數(shù)中，庫存單據(jù)，已設(shè)為自動(dòng)審核。
2. 問：如何設(shè)定使某類業(yè)務(wù)出入庫不能直接錄入？
答：可以修改基礎(chǔ)資料中的庫存操作類型，使之制單方式為引入。
3. 問：為什么有的庫位不能直接入庫？
答：入庫時(shí)只能入庫到最末層的明細(xì)庫位。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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