1.1.1 功能說(shuō)明
本功能用于錄入實(shí)際收貨單,包括按采購(gòu)訂單收貨和無(wú)訂單收貨兩種情況.而按采購(gòu)訂單收貨又可分為普通采購(gòu)收貨和外協(xié)收貨.
1.1.2 注意事項(xiàng)
無(wú)訂單收貨一般用于對(duì)供貨商的零星采購(gòu),比如:從市場(chǎng)上直接購(gòu)買一批辦公用品等業(yè)務(wù)如果走正常的采購(gòu)流程會(huì)比較費(fèi)事.
無(wú)訂單收貨的物料必須在采購(gòu)系統(tǒng)中預(yù)先定義好供貨商供貨信息，否則不能收貨。
系統(tǒng)參數(shù)‘無(wú)訂單收貨時(shí)必須錄入價(jià)格’決定了錄入時(shí)單價(jià)字段是否為必輸字段。
收貨單檢驗(yàn)不合格,可以直接生成退貨單,但要必須滿足：
1. 收貨單已審核，各物料不是免檢的。
2. 已檢驗(yàn)且檢驗(yàn)報(bào)告已審核
3. 檢驗(yàn)報(bào)告上的物料‘拒收數(shù)量’大于0。
1.1.3 準(zhǔn)備事項(xiàng)
收貨單錄入到系統(tǒng)之前,你必須已核對(duì)供貨商送貨單與實(shí)際貨物是否相符.供貨商送貨單是否與采購(gòu)單相符.
1.1.4 項(xiàng)目說(shuō)明
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項(xiàng)目名稱 |
項(xiàng)目說(shuō)明 |
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1 |
供貨商 |
必輸字段. |
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2 |
采購(gòu)訂單號(hào) |
采購(gòu)部門下給供貨商的采購(gòu)訂單,如果不是’按采購(gòu)訂單收貨’,此字段是沒有的. |
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3 |
送貨單號(hào) |
供貨商的送貨單號(hào),錄入系統(tǒng)中以方使以后查詢 |
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4 |
付運(yùn)通知單號(hào) |
當(dāng)國(guó)外采購(gòu)時(shí),此字段記錄對(duì)應(yīng)的付運(yùn)通知單. |
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5 |
檢驗(yàn)類型 |
此字段從采購(gòu)單中自動(dòng)帶出來(lái),可以在錄入時(shí)修改 |
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6 |
應(yīng)收數(shù)量 |
根據(jù)采購(gòu)訂單排程應(yīng)該收到的數(shù)量 |
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7 |
送貨數(shù)量 |
供貨商的送貨量 |
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8 |
實(shí)收數(shù)量 |
實(shí)際收貨數(shù)量 |
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9 |
單價(jià)、金額 |
由系統(tǒng)參數(shù)決定是否顯示.在不按訂單收貨時(shí),可以是必錄字段. |
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10 |
倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位 |
如果你選擇收貨檢驗(yàn)自動(dòng)生成入庫(kù)流水,那你就必須錄入倉(cāng)庫(kù),庫(kù)位. |
1.1.5 操作說(shuō)明
1.1.5.1 按訂單收貨
1. 在庫(kù)存管理系統(tǒng)中點(diǎn)擊菜單[采購(gòu)收貨\收貨單錄入]，進(jìn)入采購(gòu)收貨界面。
2. 單擊工具欄上如圖所示的’引入’按鈕
圖2-1. 收貨單工具欄
3. 系統(tǒng)彈出引入窗口。
4. 在‘供貨商’欄，錄入供貨商編碼，系統(tǒng)自動(dòng)把該供貨商的未完成的采購(gòu)訂單顯示出來(lái)，如圖所示:
圖2-2. 收貨單引入界面
5. 選擇要收貨的訂單，系統(tǒng)自動(dòng)在下面的明細(xì)窗口中顯示出所選擇訂單的可收貨物料記錄。
6. 根據(jù)供貨商的送貨單上的物料記錄，在明細(xì)窗口中的對(duì)應(yīng)物料的‘選擇’欄打上勾。
7. 按確定，回到主界面。此時(shí)，收貨單上已顯示出‘供貨商’、‘采購(gòu)單號(hào)’和所選擇的物料記錄，并自動(dòng)帶出了‘檢驗(yàn)類型’，‘采購(gòu)單位’，應(yīng)收數(shù)量等。如下圖所示。
圖2-3. 引入后的收貨單主界面
8. 拉動(dòng)橫向滾動(dòng)條，可以看到‘收貨數(shù)量’，‘備件數(shù)量’，‘合理?yè)p耗’，‘倉(cāng)庫(kù)’，‘庫(kù)位’等字段。在相應(yīng)的字段錄入相應(yīng)的數(shù)量。
9. 如果是外協(xié)收貨,你可以點(diǎn)擊工具欄上的料核銷、料報(bào)廢查看和錄入子料的核銷和報(bào)廢情.料核銷已自動(dòng)按外協(xié)件的BOM進(jìn)行了計(jì)算,你可以修改.
10. 點(diǎn)擊工具欄的保存或選擇[文件\保存]。收貨單錄入完成。如果是外協(xié)收貨單,在收貨時(shí)自動(dòng)會(huì)按’料核銷’與’料報(bào)廢中的信息自動(dòng)扣減供貨商處的庫(kù)存.
1.1.5.2 無(wú)訂單收貨錄入
1. 進(jìn)入收貨單錄入界面。
2. 點(diǎn)擊菜單[窗口\按采購(gòu)訂單收貨]，去掉前面的勾。如圖
圖2-4. 選擇不按訂單收貨
3. 此時(shí)收貨單界面會(huì)變?yōu)槿鐖D所示的界面。
圖2-5. 不按訂單收貨界面
4. 依次錄入公司編碼，供貨商、送貨單號(hào)、收貨日期、結(jié)算期限、幣種。
5. 錄入物料編碼，系統(tǒng)自動(dòng)帶相應(yīng)的物料規(guī)格、物料名稱、單位、采購(gòu)單位等資料。
6. 依次錄入接收數(shù)量、備件數(shù)量、合理?yè)p耗、單價(jià)、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位等字段。
7. 此處的單價(jià)受系統(tǒng)參數(shù)‘無(wú)訂單收貨時(shí)必須錄入價(jià)格’控制。如果此參數(shù)被選中，則單價(jià)必須錄入，否則保存時(shí)提示：
圖2-6. 錄入單價(jià)時(shí)的提示
8. 保存，收貨單錄入完畢。
1.1.5.3 收貨單審核、取消、修改、刪除
1. 在庫(kù)存系統(tǒng)中單擊[采購(gòu)收貨\收貨單管理]，進(jìn)入收貨單管理主界面。
2. 選擇要進(jìn)行操作的收貨單，下面的明細(xì)窗口將顯示選收貨單的物料記錄。如圖4-7所示。
圖2-7. 收貨單管理界面
3. 在菜單中選擇或在工具欄上點(diǎn)擊要操作的動(dòng)作。下面分別介紹審核和取消、修改、刪除。
4. 審核：選擇一張新收貨單，點(diǎn)擊工具欄的 或菜單中的審核。出現(xiàn)如圖4-8所示的審核對(duì)話框，選擇‘通過(guò)’或‘駁回’，也可加上批注，之后按確定，回到收貨單管理界面，所選擇的收貨單狀態(tài)已經(jīng)變成了‘審核’（選擇通過(guò)）或‘審核未通過(guò)’（選擇了駁回），審核完成。
圖2-8. 審核界面
5. 取消：選擇一狀態(tài)為審核的收貨單，點(diǎn)工具欄或菜單欄中的取消。所選收貨單的狀態(tài)變成新單。
6. 修改：選擇一張狀態(tài)為新單的收貨單，點(diǎn)擊工具欄或菜單中的修改，會(huì)出現(xiàn)修改界面，對(duì)相關(guān)的字段進(jìn)行修改，后保存，退出，修改完成。
1.1.5.4 檢驗(yàn)不合格退貨
1. 選擇一張已檢驗(yàn)的收貨單，點(diǎn)工具欄上的退貨單。
2. 彈出如下圖所示的窗口，表示已自動(dòng)生成退貨單，可以在采購(gòu)系統(tǒng)中的退貨單管理中看到此退貨單。
圖2-9. 退貨單生成時(shí)提示窗口
3. 如果生成退貨單不成功，則會(huì)彈出下圖所示的提示框。
圖2-10. 退貨單生成不成功提示
1.1.6 查詢樣式
系統(tǒng)為收貨單提供了日期、單號(hào)、供貨商、部門、單據(jù)狀態(tài)幾個(gè)查詢條件,如下圖:
圖2-11. 收貨單查詢界面
1.1.7 數(shù)據(jù)輸出
通過(guò)套打設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)收貨單的格式.在管理界面能進(jìn)行預(yù)覽和打印.
1.1.8 問(wèn)題解答
1. 問(wèn)：供貨商送貨單上的物料不是同一張訂單上的物料時(shí)，如何錄入？
答：當(dāng)供貨商的送貨單上的物料涉及多張采購(gòu)訂單時(shí)，您必須針對(duì)每張訂單的物料錄入一張收貨單，這樣可以方便以后對(duì)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行查詢。
2. 問(wèn)：不按訂單收貨時(shí)，我只關(guān)心物料的數(shù)量，一定要錄入物料的單價(jià)、金額資料嗎？
答：可由參數(shù)控制。不過(guò)，不按訂單收貨時(shí)，如果不錄入單價(jià)，存貨核算系統(tǒng)就無(wú)法確定物料成本，應(yīng)付系統(tǒng)也無(wú)法計(jì)算應(yīng)付帳款，所以強(qiáng)烈建議您錄入單價(jià)、金額資料。
3. 問(wèn)：若檢驗(yàn)不合格的物料不需退貨時(shí)，系統(tǒng)是否允許繼續(xù)收貨？
答：允許。
4. 問(wèn)：可以超過(guò)采購(gòu)訂單收貨嗎？
答：從管理的角度來(lái)說(shuō)，一般不贊成這樣做。系統(tǒng)在發(fā)現(xiàn)收貨數(shù)量超過(guò)訂單數(shù)量時(shí)，會(huì)有相關(guān)的提示，但也允許用戶繼續(xù)操作。
5. 問(wèn)：備件收貨后如何處理？
答：備件入庫(kù)時(shí)，需要核算其成本，但不計(jì)算相應(yīng)的應(yīng)付帳款。
6. 問(wèn):如何查看外協(xié)廠的物料情況?
答:可以在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中的工作中心庫(kù)存查詢中實(shí)現(xiàn).外協(xié)廠都對(duì)應(yīng)了一個(gè)工作中心.
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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