因為要準備一個系統(tǒng)監(jiān)理的工作,所以這段時間閱讀了《信息系統(tǒng)監(jiān)理工程師手冊》,本文主要講述的不是技術(shù)方面的要點,而是從職責或者管理的角度上去分析作為一個監(jiān)理方應該如何做好本職工作。
(1)代表而不代替
在項目建設(shè)的過程中,在某些方面監(jiān)理往往是建設(shè)方的代表。由于監(jiān)理比較專業(yè),由它代表建設(shè)方行使一定的權(quán)利,往往對項目的質(zhì)量和進度帶來較好的保障,我想這也應該是項目聘請監(jiān)理方的主要動機之一。
但有些項目的監(jiān)理完全代替了建設(shè)方,角色錯位,在建設(shè)方不知情的情況下凡事“包辦”,最終導致項目的建設(shè)成果不能達到建設(shè)方的期望和要求。
因此,作為項目監(jiān)理方,需要做到“代表而不代替”,分清楚什么情況下需要代表建設(shè)方,什么情況下需要建設(shè)方親自出面處理。
(2)到位而不越位
所謂“到位”是指作為項目監(jiān)理,需要在控制、管理和協(xié)調(diào)三個方面履行好“第三方”職能,將自己該做的工作做好”。
有些項目的監(jiān)理,往往在監(jiān)督、控制的工作過程中,自覺不自覺地扮演起“建設(shè)方”(如以自己的意旨代表用戶的意旨)抑或是“承建方”(如自己親自做一些本該由承建方完成的工作)的角色。這種越俎代庖的做法,實際上對項目的順利執(zhí)行往往會產(chǎn)生障礙(因為你的想法不一定是建設(shè)方的想法,你的做法不一定是建設(shè)方所期望的結(jié)果)。
因此,作為項目監(jiān)理方,需要做到“到位而不越位”。
(3)把關(guān)而不設(shè)關(guān)
我們知道,項目三方(建設(shè)部方、承建方、監(jiān)理方)的根本目標是一致的,即為項目順利開展并取得最大成功而共同努力。在項目的建設(shè)過程中監(jiān)理需要根據(jù)項目的建設(shè)標準和驗收標準把好各階段的進度關(guān)、質(zhì)量關(guān)和成本關(guān)。但有些項目監(jiān)理則可能在項目的建設(shè)過程中,額外設(shè)置一些看似有效但實質(zhì)多余的關(guān)卡(包括對一些無傷大雅的問題吹毛求庛),其出發(fā)點也許是對項目負責,但實際上卻產(chǎn)生了相反的效果(在一些無關(guān)緊要的環(huán)節(jié)過分求全責備,無異于勞民傷財)。
因此,作為項目監(jiān)理方,需要做到“把關(guān)而不設(shè)關(guān)”。
(4)指導而不主導
在項目的建設(shè)過程中,在適當?shù)臅r候,監(jiān)理往往會去指導項目承建方的工作,這對項目的順利進行或風險規(guī)避無疑有積極的作用。但個人認為監(jiān)理需要把握指導的“度”,如果讓“指導”變成了“主導”而讓承建方成為被動的執(zhí)行者(出于監(jiān)理方在項目建設(shè)過程中的特殊位置,在這種情況,一般來講,承建方往往還不會輕易對監(jiān)理說“不”),則很可能會“費力不討好”(不但解決不了問題,有時還會讓自己承擔原本不該承擔的責任)。
因此,作為項目監(jiān)理方,需要做到“指導而不主導”。
(5)傾心而不偏心
不可否認的事實是:監(jiān)理應該是代表建設(shè)方來控制、管理和協(xié)調(diào)項目的建設(shè),因此優(yōu)先考慮建設(shè)方的利益、在問題出現(xiàn)時朝有利于建設(shè)方的方向適當“傾斜”是無可非議的。但作為監(jiān)理方,需要站在“全局”的角度來“把控”項目,客觀分析并公平公正地處理好在項目的建設(shè)過程中產(chǎn)生的問題,而不能不加分析地過多“偏”心于建設(shè)方,否則從短期或表象上來看只是承建方受到了損失,從長遠或深層次來看吃虧的也包括建設(shè)方。
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