1 采購(gòu)及采購(gòu)成本管理概述

    采購(gòu)(purchase)是指以購(gòu)買(mǎi)(buying)的方式，由買(mǎi)方支付對(duì)等的代價(jià)，向賣(mài)方換取物品的行為過(guò)程，在買(mǎi)賣(mài)的雙方的交易過(guò)程中一定會(huì)發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移及占有。現(xiàn)如今，采購(gòu)活動(dòng)不僅在區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，而且擴(kuò)展到全球。所謂全球采購(gòu)是指利用全球的資源，在全世界范圍內(nèi)去尋找供應(yīng)商，尋找質(zhì)量最好，價(jià)格合理的產(chǎn)品。

    采購(gòu)成本指與采購(gòu)原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用，包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、采購(gòu)計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用等。采購(gòu)成本管理是對(duì)采購(gòu)行為中所發(fā)生的各種費(fèi)用(包括人力、物力和財(cái)力的支出等)進(jìn)行計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)等活動(dòng)總稱(chēng)。采購(gòu)一直以來(lái)是影響公司成功和盈利能力的關(guān)鍵因素。

    對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言，采購(gòu)工作無(wú)疑都是生產(chǎn)的第一步。同時(shí)，“采購(gòu)和銷(xiāo)售是公司唯一能‘掙錢(qián)’的部門(mén)，其他任何部門(mén)發(fā)生的都是管理費(fèi)用。誠(chéng)然，采購(gòu)管理作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，成本比重高、資金投入大、管理環(huán)節(jié)多。采購(gòu)環(huán)節(jié)每降低1％。企業(yè)利潤(rùn)將增加5—10％。激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境迫使采購(gòu)必須在調(diào)整自身角色的同時(shí)超越現(xiàn)有的價(jià)值水平，必須在加強(qiáng)和規(guī)范采購(gòu)管理上下足功夫。

2 采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

    盡管工商企業(yè)認(rèn)識(shí)到物流在企業(yè)發(fā)展中重要地位，紛紛加強(qiáng)對(duì)物流運(yùn)作各環(huán)節(jié)的管理，取得了明顯的效果，但在采購(gòu)物流環(huán)節(jié)方面仍有不足。體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

    2.1 缺乏現(xiàn)代物流采購(gòu)的理念

    雖然現(xiàn)代物流私底下被認(rèn)可，但“關(guān)系物流”的情況還有相當(dāng)市場(chǎng)。據(jù)有關(guān)方面統(tǒng)計(jì)，70％的企業(yè)還擁有自己的車(chē)隊(duì)，并承擔(dān)了53％的物流任務(wù)，80％的企業(yè)有自己的倉(cāng)庫(kù)并存放了40％的產(chǎn)品。也有些企業(yè)被關(guān)系網(wǎng)套牢，成了“關(guān)系物流”、“人情物流”，這些成為企業(yè)推行現(xiàn)代物流的障礙，也增加了企業(yè)的成本。“物流外包”要成為現(xiàn)實(shí)還得經(jīng)過(guò)超越自我的痛苦過(guò)程。為數(shù)不少的企業(yè)和企業(yè)采購(gòu)人員熱衷于感情投資，暗箱操作，對(duì)招標(biāo)投標(biāo)作為競(jìng)價(jià)采購(gòu)的交易形式、網(wǎng)上電子采購(gòu)、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)制、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購(gòu)等現(xiàn)代物流采購(gòu)理念充耳不聞，拋之腦后，傳統(tǒng)物流采購(gòu)運(yùn)作模式加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)，束縛企業(yè)的發(fā)展。

    2.2 物流采購(gòu)總成本意識(shí)淡薄，成本核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

    相當(dāng)企業(yè)把降低采購(gòu)物流成本的努力只是停留某一項(xiàng)活動(dòng)上，而忽視了對(duì)采購(gòu)物流活動(dòng)流程把握；有的僅從本部門(mén)的利益出發(fā)，不是為訂單采購(gòu)而是為庫(kù)存而采購(gòu)；成本核算上，正如日本早稻田大學(xué)西澤修教授在研究物流成本時(shí)指出，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)核算方法不適合現(xiàn)代物流的費(fèi)用管理，不能掌握物流費(fèi)用的實(shí)際情況，導(dǎo)致人們對(duì)物流費(fèi)用的了解甚少，存在很大的虛假性等。其結(jié)果，一是由于忽視了物流功能要素之間存在著的效益背反關(guān)系，雖然在某一項(xiàng)物流活動(dòng)上支付的費(fèi)用降低了，但總體物流成本并沒(méi)有因此下降，甚至反而出現(xiàn)增加；二是將降低物流成本的努力變成只是利用市場(chǎng)的供求關(guān)系，向物流服務(wù)提供商提出降低某項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的要求。如果物流服務(wù)供應(yīng)商無(wú)法承受、而又可以拒絕的話，降低物流成本的努力便無(wú)功而返；三是物流成本考核的課目與指標(biāo)模糊，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，無(wú)法有效進(jìn)行采購(gòu)成本核算，大大增加企業(yè)運(yùn)作的成本。

    2.3 采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)低，采購(gòu)組織不強(qiáng)大

    在動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物資的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)�，F(xiàn)在的采購(gòu)人員常常不能進(jìn)行長(zhǎng)期細(xì)致的工作，不能努力提高自己的預(yù)測(cè)能力，這很難提高采購(gòu)水平。很多人來(lái)到采購(gòu)崗位，轉(zhuǎn)眼之間就忘記了采購(gòu)的基本準(zhǔn)則，違背了精益求精、勤奮努力、踏踏實(shí)實(shí)、嚴(yán)密細(xì)致的職業(yè)道德，這使現(xiàn)實(shí)中采購(gòu)所要求的周到的準(zhǔn)備、充分的調(diào)查、縝密的計(jì)劃性變得難以實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)不是賭博和猜測(cè)，正式的訂貨肯定要冒某種風(fēng)險(xiǎn)，但它必須有慎重科學(xué)的事先調(diào)查、大量的實(shí)驗(yàn)、分析和測(cè)算，并對(duì)其有效性和真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。因此，作為企業(yè)采購(gòu)工作執(zhí)行主體的采購(gòu)人員，其采購(gòu)人員的素質(zhì)高低，會(huì)直接影響企業(yè)采購(gòu)的效率、質(zhì)量和效益。

    2.4 采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度不健全

    當(dāng)完成一項(xiàng)工作后，如果不對(duì)之進(jìn)行有效的相應(yīng)的評(píng)估，就不會(huì)找到現(xiàn)在工作的不足，也不會(huì)為將來(lái)的工作提供借鑒，當(dāng)然采購(gòu)工作也是一樣。然而，在現(xiàn)實(shí)中，采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不健全，采購(gòu)流程績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)模糊，缺乏指標(biāo)評(píng)價(jià)的客觀性和實(shí)際的可操作性，這不利于建立企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制，也不便采購(gòu)質(zhì)量的管理，極易導(dǎo)致采購(gòu)成本的失控。

    2.5 供應(yīng)商很不穩(wěn)定

    當(dāng)物資短缺時(shí)，很難找到令人滿意的供應(yīng)商，過(guò)高的采購(gòu)供應(yīng)價(jià)格，影響企業(yè)正常生產(chǎn)；當(dāng)物資供過(guò)于求時(shí)，許多供應(yīng)商蜂擁而至，爭(zhēng)相推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品。造成這種局面關(guān)鍵在于企業(yè)在物流采購(gòu)上失策，沒(méi)有加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)商管理，沒(méi)有建立“采購(gòu)認(rèn)證”制度，沒(méi)有建立供應(yīng)商考評(píng)制度，因而缺少穩(wěn)定的、與企業(yè)長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商。

3 完善物流采購(gòu)成本管理的對(duì)策

    根據(jù)上述分析，針對(duì)企業(yè)采購(gòu)物流中存在的問(wèn)題，采取如下對(duì)策：

    3.1 轉(zhuǎn)變觀念，確立現(xiàn)代物流采購(gòu)理念

    始于18世紀(jì)的英國(guó)，現(xiàn)在已成為世界上極流行作法一招投標(biāo)采購(gòu)，它可向投標(biāo)人公開(kāi)并接受公開(kāi)監(jiān)督；符合條件人均可平等地競(jìng)標(biāo)；競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中具體運(yùn)用；受到法律的保護(hù)等，極大地保證采購(gòu)的行為合理、有效、公開(kāi)、透明，避免暗箱操作、節(jié)省大量“人際”運(yùn)作成本。誕生于豐田汽車(chē)的準(zhǔn)時(shí)制的生產(chǎn)方式，已被廣泛地移植到流通領(lǐng)域。JIT采購(gòu)是嚴(yán)格按訂單指定的時(shí)間，將所采購(gòu)的物料或產(chǎn)品交到客戶(hù)指定的地點(diǎn)，它既滿足了客戶(hù)需求，同時(shí)庫(kù)存也沒(méi)有任何增加，既避免提前采購(gòu)占用企業(yè)資金，又防止滯后采購(gòu)影響企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)程和客戶(hù)需求，大大地降低采購(gòu)運(yùn)作成本。隨著電子商務(wù)發(fā)展出現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)、電子采購(gòu)，借助電子網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將采購(gòu)的目錄公布，符合條件都可進(jìn)入系統(tǒng)，優(yōu)化采購(gòu)流程，大大節(jié)省采購(gòu)成本等等�？傊�，通過(guò)新舊采購(gòu)模式與方法的比較，讓采購(gòu)主管和采購(gòu)人員認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)采購(gòu)觀念在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下沒(méi)有發(fā)展空間，從而自覺(jué)地確立現(xiàn)代采購(gòu)理念。

    3.2 增強(qiáng)物流采購(gòu)總成本的意識(shí)，加強(qiáng)采購(gòu)成本核算

    采購(gòu)成本的高低對(duì)物流成本的高低有重要的影響，降低物流采購(gòu)成本給企業(yè)、行業(yè)和社會(huì)帶來(lái)明顯的經(jīng)濟(jì)效益。為此，總部采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該想方設(shè)法降低商品采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出，增強(qiáng)采購(gòu)總成本意識(shí)。與采購(gòu)相關(guān)的各部門(mén)加強(qiáng)協(xié)作，采購(gòu)組織之間要實(shí)行信息共享，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，因地制宜地采取集中化采購(gòu)(規(guī)模采購(gòu))、分散化采購(gòu)和混合采購(gòu)模式和國(guó)際化和本土化相結(jié)合的采購(gòu)策略；優(yōu)化采購(gòu)流程，加強(qiáng)采購(gòu)活動(dòng)事前、事中和事后的控制；采購(gòu)人員講究職業(yè)道德，樹(shù)立供應(yīng)鏈管理思想，在執(zhí)行采購(gòu)中最大限度的節(jié)約成本，不僅要考慮到價(jià)格因素，還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義等。

    加強(qiáng)對(duì)物流采購(gòu)成本的核算和控制。物流采購(gòu)成本核算的基礎(chǔ)是物流采購(gòu)成本的計(jì)算，物流采購(gòu)成本計(jì)算的難點(diǎn)在于缺乏充分反映物流采購(gòu)成本的數(shù)據(jù)，物流采購(gòu)成本數(shù)據(jù)很難從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)中剝離出來(lái)。因此，要準(zhǔn)確計(jì)算物流采購(gòu)成本，首先要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理工作�，F(xiàn)在，解決這個(gè)問(wèn)題的途徑是采用近年來(lái)日益受到重視的物流作業(yè)成本法(物流ABC-Activity-Based Costing)。ABC這在美國(guó)施樂(lè)公司和惠普公司早已盛行多年�？梢詫㈤g接成本依照在某一產(chǎn)品上所支持花費(fèi)的時(shí)間很正確地作一配置，有別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作業(yè)將間接成本平均分?jǐn)偟淖龇�。它可以讓管理層清楚地了解間接成本分配狀況，并易于分析成本分配是否合理�？墒�，分析的過(guò)度細(xì)致也可能導(dǎo)致多頭馬車(chē)，越想全面控制越抓不到重點(diǎn)。因此，適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行一些分析，找出關(guān)鍵成本所在是絕對(duì)必要的。

    3.3 建立和完善采購(gòu)制度

    采購(gòu)工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程式，不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依，還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。為此，做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作：①建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。嚴(yán)格的采購(gòu)制度能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間扯皮，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)許可權(quán)、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(mén)(特別是財(cái)務(wù)部門(mén))的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。②建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專(zhuān)人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。③建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平，否則要作出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由公司有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格資訊，來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。④建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，促使采購(gòu)人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來(lái)進(jìn)行，并提出獎(jiǎng)懲措施，對(duì)完成降低公司采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒(méi)有完成采購(gòu)成本下降任務(wù)的采購(gòu)人員，分析原因，確定對(duì)其懲罰的措施。⑤加強(qiáng)采購(gòu)數(shù)量的控制。管理不善的采購(gòu)作業(yè)所導(dǎo)致的生產(chǎn)缺料或物料過(guò)剩會(huì)造成企業(yè)的損失。因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)狀況按計(jì)劃用量和庫(kù)存量的變化來(lái)控制采購(gòu)量，科學(xué)地制定合理采購(gòu)間隔時(shí)間和采購(gòu)量。⑥嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格�？梢杂迷�材料價(jià)格=產(chǎn)品售價(jià)－目標(biāo)利潤(rùn)－(生產(chǎn)階段加工成本＋各項(xiàng)負(fù)擔(dān)費(fèi)用)這一公式控制采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)時(shí)要比質(zhì)比價(jià)，即同等材料比價(jià)格、同等價(jià)格比質(zhì)量、同等質(zhì)量比服務(wù)，考慮質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、交貨期、付款條件等綜合因素，做到至少貨比三家，綜合分析。采購(gòu)員經(jīng)過(guò)貨比三家后，將購(gòu)貨名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及其他條件填入“定貨單”，一份送供應(yīng)單位按時(shí)送貨，一份留存?zhèn)洳椤?/p>

4 實(shí)行供應(yīng)鏈采購(gòu)協(xié)同，用戰(zhàn)略成本管理來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)成本控制

    在今天，“企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)由單個(gè)企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變到供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間競(jìng)爭(zhēng)”。作為供應(yīng)鏈流程一個(gè)環(huán)節(jié)的采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)成本的管理也應(yīng)從供應(yīng)鏈成本的管理出發(fā)。采購(gòu)的原則就是一切從供應(yīng)鏈的成本角度出發(fā)，處理好與供應(yīng)商的關(guān)系。供應(yīng)商的成本也是總成本的一部分，不論這一運(yùn)輸費(fèi)用誰(shuí)來(lái)出，總是客觀存在、并會(huì)打進(jìn)總成本的。因此，要求本地化的采購(gòu)比例要越來(lái)越多，只有這樣供應(yīng)商和采購(gòu)商的整體競(jìng)爭(zhēng)力才能得到加強(qiáng)。采購(gòu)商要從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā)，多考慮整個(gè)供應(yīng)鏈的成本。讓供應(yīng)商賺到足夠的利潤(rùn)，才會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作關(guān)系。

    在以前，采購(gòu)管理只是過(guò)多強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力，而要真正做到對(duì)采購(gòu)成本的全面控制，僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的，應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的成本狀況有所了解，只有這樣，才能在價(jià)格談判中占主動(dòng)地位。在估計(jì)供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后，可安排一些使自己在價(jià)格上有利的談判，并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系，即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑，從而降低自己企業(yè)的材料成本。進(jìn)行這種談判，要始終爭(zhēng)取“雙贏”的局面。同時(shí)，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析，目的是要明確我方與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比的成本態(tài)勢(shì)如何。我們的優(yōu)勢(shì)在哪里，對(duì)手的優(yōu)勢(shì)在哪里，優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的根源是什么，是源自于我們與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手戰(zhàn)略上的差異，還是源自于各自所處的不同環(huán)境，或是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理等一系列原因。然后從消除劣勢(shì)，保持優(yōu)勢(shì)入手，制定在競(jìng)爭(zhēng)中戰(zhàn)勝對(duì)手的策略。通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析，找到努力的方向，在競(jìng)爭(zhēng)中保持先機(jī)。

    隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)際貿(mào)易的日漸頻繁，我國(guó)企業(yè)的采購(gòu)方式也在迅速向多元化方向發(fā)展，目前最明顯的趨勢(shì)就是全球化采購(gòu)與本土化采購(gòu)相結(jié)合。采購(gòu)管理者除了全面負(fù)責(zé)公司采購(gòu)部門(mén)的日常管理與運(yùn)作外，對(duì)采購(gòu)的管理也從商品擴(kuò)大到外部資源及供應(yīng)商的管理范圍，要針對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的采購(gòu)工作予以合理的實(shí)施。

5 建立和健全采購(gòu)人員培訓(xùn)制度，提高采購(gòu)人員的素質(zhì)

    先進(jìn)采購(gòu)理念的確立、采購(gòu)意識(shí)的培養(yǎng)和采購(gòu)制度的建立，關(guān)鍵在于采購(gòu)人員實(shí)施。要降低采購(gòu)成本，關(guān)鍵是要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理。提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，設(shè)置科學(xué)合理的崗位，使人盡其才，以保證采購(gòu)任務(wù)的完成。①培養(yǎng)良好道德素養(yǎng)。眾所周知，腐敗大多出現(xiàn)在采購(gòu)與銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，幾乎所有在大企業(yè)里做營(yíng)銷(xiāo)和采購(gòu)的人都對(duì)拿回扣的行為見(jiàn)怪不怪。商業(yè)界時(shí)不時(shí)上演經(jīng)理人因個(gè)人職業(yè)發(fā)展而離職的現(xiàn)象，采購(gòu)部門(mén)走馬燈似的換將，美國(guó)國(guó)會(huì)頒布的《反海外腐敗法》也沒(méi)法保證美國(guó)企業(yè)的中國(guó)業(yè)務(wù)部門(mén)獨(dú)善其身。為此，一些公司甚至還列出了一些土規(guī)矩，比如把業(yè)務(wù)人員薪酬收入的百分之多少當(dāng)作職業(yè)道德保證金暫扣，無(wú)違規(guī)行為年終統(tǒng)一發(fā)放。由此可見(jiàn)，職業(yè)道德已成為企業(yè)考核員工的主要標(biāo)準(zhǔn)。②供應(yīng)鏈全局觀和國(guó)際視野。采購(gòu)人員要認(rèn)識(shí)到采購(gòu)僅供應(yīng)鏈流程中一個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)樹(shù)立供應(yīng)鏈思想；現(xiàn)在的采購(gòu)已經(jīng)是多元化，跨國(guó)家、跨地區(qū)的采購(gòu)，因此采購(gòu)人員要有很好的外語(yǔ)溝通技巧，隨時(shí)關(guān)注供應(yīng)鏈領(lǐng)域所發(fā)生的事件如原材料價(jià)格波動(dòng)、氣候波動(dòng)等，對(duì)與影響因素有敏銳的感覺(jué)，能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施。并且還要了解國(guó)際上的最新技術(shù)及產(chǎn)品。從人才市場(chǎng)的走勢(shì)分析，我們也可以看出，目前最缺的是具有國(guó)際視野的管理人才，世界500強(qiáng)在我國(guó)投資的企業(yè)大多列出了這類(lèi)需求。③學(xué)習(xí)能力。加強(qiáng)采購(gòu)成本管理。

    就是加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程控制，實(shí)際上就是對(duì)企業(yè)供應(yīng)環(huán)節(jié)員工行為與物流的控制，其目的是保證生產(chǎn)原料的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)效，降低采購(gòu)成本。因此，采購(gòu)人員要不斷地學(xué)習(xí)和積累采購(gòu)的技巧，提升自己的采購(gòu)能力與水平。比如：采購(gòu)人員必須具備成本意識(shí)、精打細(xì)算的價(jià)值分析能力；要具備成本效益觀念，要買(mǎi)價(jià)廉物美的物品，隨時(shí)將投入與產(chǎn)出加以比較；采購(gòu)人員應(yīng)具備預(yù)測(cè)能力，根據(jù)物品原材料價(jià)格的漲跌及其幅度。判斷采購(gòu)成本受影響的幅度，從而對(duì)物品將來(lái)的供應(yīng)趨勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè)；采購(gòu)人員還應(yīng)有很好的表達(dá)能力、良好的人際關(guān)系等溝通能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí)等。

6 結(jié)論

    采購(gòu)活動(dòng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)很重要的行為和活動(dòng)，采購(gòu)過(guò)程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會(huì)影響到采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和采購(gòu)人員行為，實(shí)行采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度，與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期供需雙贏的伙伴關(guān)系，加強(qiáng)采購(gòu)成本的科學(xué)管理，全面改善和大力提升企業(yè)物流采購(gòu)供應(yīng)鏈管理水平，以降低采購(gòu)成本。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴(lài)品牌。

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本文標(biāo)題：解析采購(gòu)成本管理的問(wèn)題及對(duì)策

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