1 成本管理概述
1.1 成本管理的含義
所謂成本指的是一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中進(jìn)行的一系列包括成本分析、成本核算、成本控制的管理行為。作為成本管理而言,一般包括成本預(yù)測、成本計劃、成本決策、成本核算、成本分析、成本控制以及成本考核等內(nèi)容。
一個企業(yè)或者一個單位實行成本管理的主要目的就是充分的調(diào)動和組織企業(yè)的工作人員,以保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量為前提,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)所開展的科學(xué)合理的管理。對企業(yè)進(jìn)行成本管理,是為了能夠?qū)崿F(xiàn)用最少的消耗獲得最大效益。對于一個企業(yè)的管理而言,成本管理是其重要的組成部分,其能夠有效的提高企業(yè)的整體管理層次和水平,改進(jìn)企業(yè)的管理。
一個企業(yè)要做好企業(yè)的成本管理,就必須先對一個企業(yè)深入的了解,繼而開展成本預(yù)測,其主要包括以下的步驟第一步,對企業(yè)的成本目標(biāo)以及成本管理水平進(jìn)行一定的預(yù)測,然后通過比對各種成本方案,作出有效的成本決策。第二步,以成本決策的內(nèi)容為依據(jù),編制成本計劃,對企業(yè)加強成本的監(jiān)督與審核。第三步,建立企業(yè)成本核算制度和與之相關(guān)的各項基礎(chǔ)性工作,保證生產(chǎn)過程嚴(yán)格按照成本制度行事,這樣就可以有效的克服在企業(yè)的生產(chǎn)過程中可能會發(fā)生的浪費以及損失。第四步,在工作的開展中,也應(yīng)該建立起與之相配套的成本分析方案,這樣以便及時的追查和發(fā)現(xiàn)成本變動的成因,從而及時的調(diào)整戰(zhàn)略決策,使其能夠達(dá)到節(jié)約開支、降低消耗的目的。
1.2 成本管理的理論基礎(chǔ)
1.2.1 作業(yè)成本管理 作業(yè)成本管理這一概念首先是Staubus教授在上世紀(jì)70年代初提出的一個概念,但是卻并沒有引起很多入的重視。到80年年代以后,自動化程度的提升,企業(yè)生產(chǎn)者已經(jīng)明顯的感覺到傳統(tǒng)的對于成本的核算方式和方法根本無法適應(yīng)實際生產(chǎn)的需要,因而在Cooper和Kaplan等人在對傳統(tǒng)的成本會計核算進(jìn)行認(rèn)真的分析之后,提出了一整套作業(yè)成本計算方法。作業(yè)成本計算方法就是從動態(tài)各種因素考慮在內(nèi)的對于成本的分析,因而,這種成本計算方法能夠更加準(zhǔn)確的反映出產(chǎn)品成本的相關(guān)信息。在作業(yè)成本中,首先應(yīng)該明確的是,作業(yè)成本管理的基礎(chǔ)是作業(yè)成本計算。企業(yè)進(jìn)行作業(yè)成本計算,其目的就是要使得本企業(yè)的產(chǎn)品在銷售和服務(wù)上趨于合理化,以提高企業(yè)的生產(chǎn)力。作業(yè)成本管理主要是對供應(yīng)商的生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)行的成本管理,其主要是減少甚至消除“非增值作業(yè)”,從而達(dá)到優(yōu)化“價值鏈”和“作業(yè)鏈”的目的。這種成本核算方法可以重組生產(chǎn)作業(yè)流程,優(yōu)化和改造作業(yè)。這樣的成本管理方式可以使得對于成本的管理有重點,有層次,大大的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。
1.2.2 戰(zhàn)略成本管理 成本管理概念是20世紀(jì)80年代初提出的,所謂戰(zhàn)略成本管理指的是站在企業(yè)戰(zhàn)略高度對企業(yè)成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行的分析與控制,從而為企業(yè)的發(fā)展提供決策以及信息,以實現(xiàn)提高企業(yè)競爭優(yōu)勢的目的,企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理更多的是從企業(yè)所處的外圍環(huán)境來調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展的一種成本控制。
1.2.3 產(chǎn)品生命周期成本理論 所謂產(chǎn)品生命周期成本管理指的是產(chǎn)品生產(chǎn)方在對產(chǎn)品進(jìn)行策劃、開發(fā)、設(shè)計、制造還有營銷、物流等過程中的成本以及消費者在購買產(chǎn)品后所產(chǎn)生的使用成本、維護(hù)成本、產(chǎn)品廢棄處置成本。企業(yè)為了獲得競爭優(yōu)勢,就必須盡可能的考慮到用戶在使用產(chǎn)品后所產(chǎn)生的廢棄處置成本,因而,作為現(xiàn)代企業(yè)大多數(shù)重視生命周期成本。
1.2.4 成本規(guī)劃 所謂成本規(guī)劃指的是企業(yè)在對產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計的階段到最終的銷售階段對企業(yè)進(jìn)行的成本規(guī)劃。這種成本規(guī)劃是為了滿足顧客對于產(chǎn)品質(zhì)量要求的前提下作出的。
1.2.5 全面成本管理 全面的成本管理是全面審視企業(yè)經(jīng)營過程所作出的一種管理措施,這種成本管理方法突破了傳統(tǒng)的成本管理理論的局限性,能夠準(zhǔn)確的反映出產(chǎn)品的成本,為企業(yè)的決策者提供科學(xué)的依據(jù)。全面成本管理的最大好處就是具有系統(tǒng)性,能夠?qū)Ω鞣N資源和信息進(jìn)行有效整合。
2 加強成本管理的重要性及其原則
2.1 加強成本管理的重要性 隨著我國社會主義市場經(jīng)濟制度的不斷完善,作為企業(yè)而言,其最終的目標(biāo)就是盈利,一個企業(yè)的成本管理水平體現(xiàn)著該企業(yè)在市場競爭中的地位。企業(yè)加強成本管理主要是通過對企業(yè)成本的管理有效的降低產(chǎn)品的成本,實現(xiàn)減少生產(chǎn)耗費,盡可能的多的生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品,取得經(jīng)濟效益。
2.1.1 加強對企業(yè)的成本管理是外在的市場經(jīng)濟對于企業(yè)的客觀要求隨著市場主體的多元化,企業(yè)的經(jīng)濟成分也逐步的走向多元化的趨勢,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,人們逐漸形成這這樣的共識:股東權(quán)益不可侵犯。作為企業(yè)的經(jīng)營管理者必須從自身做起,嚴(yán)格的規(guī)范自身的行為,有計劃的進(jìn)行各項成本支出,提高企業(yè)決策的科學(xué)性,防止盲目性的發(fā)生,只有這樣才能真正的使得企業(yè)在競爭中獲得優(yōu)勢,不斷的促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展。
2.1.2 加強對企業(yè)的成本管理是實現(xiàn)企業(yè)管理改革的內(nèi)在依據(jù)和要求一個企業(yè)的信息是否能夠真實的反應(yīng)出企業(yè)的實際成本耗費是一個企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策的前提。但是在很多企業(yè)中,往往由于管理者的專業(yè)素質(zhì)低下,組織能力薄弱,管理的觀念和意識淡薄,造成在成本管理方法和管理手段上難以協(xié)調(diào),最終導(dǎo)致企業(yè)成本信息失真。這些對于企業(yè)在進(jìn)行項目選擇以及在對企業(yè)進(jìn)行定位的過程中帶來嚴(yán)重的風(fēng)險和問題。
2.2 有效成本管理的原則 對于一個企業(yè)而言,成本管理和經(jīng)營戰(zhàn)略是一件事情的兩個方面。從企業(yè)的日常運作來看,成本管理就是為了確保企業(yè)能夠在規(guī)定的時間內(nèi)提供具有優(yōu)質(zhì)質(zhì)量的產(chǎn)品,而從一個企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃來看,成本管理則是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利潤,獲得效益的中心環(huán)節(jié)。
就一個企業(yè)在實現(xiàn)戰(zhàn)略計劃時所支付的成本而言,主要包括效益成本和結(jié)構(gòu)成本兩種類型,第一種是結(jié)構(gòu)性成本,這指的是因為管理決策而在系統(tǒng)內(nèi)部運作的成本,它占到企業(yè)成本的一大部分,直接影響到企業(yè)的日常成本的管理和決策。這主要包括預(yù)算以及資本分配系統(tǒng)、效益和激勵系統(tǒng)、材料規(guī)格、人才開發(fā)和效益評估系統(tǒng)等等。第二種成本管理是管理運作成本。這主要指的是企業(yè)在對成本管理中所涉及的“生產(chǎn)什么產(chǎn)品?”、“生產(chǎn)多少?”“有多少顧客”、“支持哪種經(jīng)營方式?“等等這樣一系列的問題。
概而述之,積極有效的成本管理是一項涉及到企業(yè)方面的較為具體的工作,要想在工作中使其能夠最大限度的盈利,就必須堅持以下七項原則:
第一,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的戰(zhàn)略計劃目標(biāo)制定清晰的效益目標(biāo):第二,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場的變化,不斷的更新自己的知識體系;第三,企業(yè)在進(jìn)行決策前,要真實而準(zhǔn)確的掌握企業(yè)產(chǎn)品的相關(guān)信息和服務(wù)成本:第四,企業(yè)要有一種達(dá)到最佳狀態(tài)的奮斗努力決心;第五,在企業(yè)中要考慮到怎樣通過降低勞動作業(yè)的復(fù)雜性而帶來的成本減少;第六,在為企業(yè)選取自己所需人才的時候,把知識型員工納入自己的選擇范圍內(nèi):第七,企業(yè)應(yīng)該想方設(shè)法的降低產(chǎn)品和經(jīng)營中的結(jié)構(gòu)性成本。對于一個企業(yè)而言,建立和提高企業(yè)成本的管理并不是一個簡單的問題,它是企業(yè)文化的一個綜合反映。
3 加強成本管理的途徑以及措施
3.1 企業(yè)加強成本管理中存在的誤區(qū) 雖然成本管理已經(jīng)成為各個企業(yè)在加強成本管理的時候考慮的重大問題,但是由于企業(yè)對于成本管理的認(rèn)識并不充分,因而,常常有誤區(qū)的存在。
3.1.1 企業(yè)成本支出越少越好 根據(jù)走訪調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)的管理者有這樣的認(rèn)識,他們認(rèn)為一個企業(yè)的成本支出越少越好,這樣可以帶來巨大的企業(yè)經(jīng)濟效益。但是,應(yīng)該明確的知道,這種說法無論是在理論上還是實際中都是站不住腳的,不確切的,更是不可能的。眾所周知,企業(yè)的成本可分為企業(yè)固定成本和變動成本兩種形態(tài),在對企業(yè)的成本進(jìn)行考量分析之前是假設(shè)這些成本信息不變,或者在一定的取值發(fā)內(nèi)內(nèi)進(jìn)行變動。也就是說,對一個企業(yè)進(jìn)行成本預(yù)算和成本管理都是有條件的。當(dāng)企業(yè)更換設(shè)備、實現(xiàn)技術(shù)改造或者業(yè)務(wù)量增加等等都會帶來相關(guān)的企業(yè)成本構(gòu)成的變化,在實際的生產(chǎn)中,企業(yè)的情況更為復(fù)雜。所以,不能將企業(yè)的成本看做是一個靜態(tài)的、恒定不變的取值,而是一個在自身發(fā)展中不斷變化的數(shù)據(jù),對于企業(yè)成本的管理一定要以其自身隔離性作為主導(dǎo)取向。對于企業(yè)進(jìn)行的成本管理是在不降低產(chǎn)品質(zhì)量的前提下所作出的對成本的降低。因為在企業(yè)中如果一味的降低成本就會造成業(yè)務(wù)量的堆積或者產(chǎn)品質(zhì)量的下滑,而以此作為代價的成本管理毫無意義。
3.1.2 強調(diào)企業(yè)內(nèi)部核算 在成本的管理中存在著這樣一個誤區(qū),那就是過分的強調(diào)對于企業(yè)內(nèi)部的核算,嚴(yán)重的表現(xiàn)為每日核算。這樣的管理方式只會對企業(yè)的發(fā)展帶來阻礙。其實,對于一個企業(yè)來說,核算只是成本控制的手段而絕非是目的,有效的成本控制是對于日常的控制。成本管理往往反映出了一個企業(yè)的管理水平和綜合實力。因而,要使得企業(yè)的管理井然有序,就必須采用多種方法和方式對其成本進(jìn)行控制,如責(zé)任成本制、技術(shù)指標(biāo)制等等。作為企業(yè)可以將每項成本開支進(jìn)行技術(shù)分解,然后落實到每個人的頭上,這就使得每一個成員都參與到了成本管理中?偠灾杀竟芾聿⒉淮嬖诠潭、統(tǒng)一的模式,但是不能過分的強調(diào)企業(yè)的成本管理而忽視其他,成本管理只有在企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下做出才有意義。
3.1.3 過分的強調(diào)懲罰而忽視人的積極主體性的發(fā)揮 在很多企業(yè)單位,他們?yōu)榱颂岣咂髽I(yè)的效益都采用了個人收入與企業(yè)成本指標(biāo)相掛鉤的形式,這樣,無疑可以有效的提高企業(yè)員工工作的積極性,但是企業(yè)卻往往忽視了指標(biāo)獎懲制度必須“以人為本”才會有效,只有依據(jù)人才的不同能力所制定出來的一切能耗開支和成本核算才能對企業(yè)的經(jīng)濟效益提升起到積極的促進(jìn)作用,否則,它是在對員工工作熱情的一種磨滅。作為企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常的聽取職工的建議,調(diào)動廣大職工的積極性,使得考核制度是反映個人能力的手段,而不是追逐利益、滿足自身個人欲望的一種指標(biāo)任務(wù)。
3.2 加強企業(yè)成本管理,提高經(jīng)濟效益的的途徑 在對現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行管理的過程中,應(yīng)該始終立足于企業(yè)內(nèi)部來研究企業(yè)成本的發(fā)生以及運動,從而找出其客觀規(guī)律。這樣可以不斷的完善和更新企業(yè)成本管理的理念以及方法,適應(yīng)在不斷發(fā)展中的企業(yè)管理要求。
3.2.1 樹立成本管理的觀念和意識 現(xiàn)代企業(yè)的管理具有系統(tǒng)性特征,是一種全員、全方位以及全過程的管理。作為企業(yè)必須以企業(yè)的整體利益作為核心,積極的樹立起成本觀念,有效的了解企業(yè)成本的運動規(guī)律,從而有計劃、有目的的對其成本進(jìn)行管理和控制。
3.2.2 健全成本管理的目標(biāo)責(zé)任 全面的成本管理必然是對于各個微小細(xì)節(jié)進(jìn)行的管理,對于企業(yè)管理進(jìn)行分級、分層有利于企業(yè)在統(tǒng)一戰(zhàn)略的導(dǎo)向下建立起有效的管理活動,一方面使得成本的控制在目標(biāo)成本的范圍內(nèi),另一方面使得成本可控,并且成為全員工作的目標(biāo)和重點。
3.2.3 以企業(yè)成本管理為中心 作為企業(yè)的成本管理應(yīng)該有計劃、有條理,將企業(yè)成本管理滲透到企業(yè)管理中的各個環(huán)節(jié),具有具體可行性。這樣就便于建立起與企業(yè)運行方式相配套的成本管理,有效的保證了高效的、有序的實現(xiàn)成本的管理和控制。作為一個企業(yè)而言,對于成本的而管理必定要制定符合該企業(yè)生產(chǎn)能力的消耗定額,然后按照車間或者個人進(jìn)行分配,這樣就使得成本管理成為職工自覺履行的義務(wù),任何以此而展開的成本管理都具有合理合法性。
3.3 加強企業(yè)成本管理的措施 對于一個企業(yè)的成本管控力而言,其要做到成本管理有效,就必須以企業(yè)擁有各項完整的原始數(shù)據(jù)以及基本資料作為先決條件。所以,要想加強企業(yè)成本管理,往往不是在管理方式和管理策略上下功夫,而是收集到能夠充分真實的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營狀況和管理水平的資料。
3.3.1 加強對企業(yè)成本投入費用的管理 對于一個企業(yè)而言,成本費用的管理主要包括員工直接工資費用、企業(yè)生產(chǎn)所需的直接材料費用和其他與之相關(guān)的制造費用。對于直接投入到生產(chǎn)過程中的直接材料費用的管理主要需要企業(yè)根據(jù)自己的實際情況來看企業(yè)在生產(chǎn)中是否制定了能夠降低成本的采購措施、是否具有降低實際能耗,提高對于原材料使用率這樣的意識以及庫存是否合理等等一系列的問題。企業(yè)所支出的工資費用的管理主要反映了企業(yè)具有的能夠提高生產(chǎn)作業(yè)效率的潛能,對這個問題,我們主要看企業(yè)工資費用的支出在成本費用所占的比率是否合理,由于提高生產(chǎn)效率所滯留的工作人員是否能夠得到妥當(dāng)安排這樣的問題。制造費用的管理主要包括對于機械折舊費用的控制管理和對于生產(chǎn)機械鎖產(chǎn)生的修理費用的管理。對于固定資產(chǎn)的折舊費的成本管理主要是看其是否在折舊后能夠滿足企業(yè)的再生產(chǎn)需要,其機械設(shè)備是否符合國家固定資產(chǎn)折舊的相關(guān)規(guī)定。企業(yè)的修理費用主要是看其能否符合相關(guān)的定額制度,在企業(yè)內(nèi)部是否設(shè)立的相關(guān)的獎懲措施。
3.3.2 對企業(yè)進(jìn)行成本戰(zhàn)略計劃管理 作為企業(yè)的成本管理不是說一次性的,而是要根據(jù)本單位、本企業(yè)的實際情況進(jìn)行與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的成本管理,換句話說,就是把企業(yè)的戰(zhàn)略計劃與成本管理的預(yù)算、控制、計劃、考核等等環(huán)境進(jìn)行綜合,這樣可以不斷的調(diào)整在經(jīng)營中出現(xiàn)的各種問題,提高企業(yè)的管理水平,使其企業(yè)經(jīng)營處于一種良性循環(huán)中。對于企業(yè)而言,成本管理戰(zhàn)略主要是對于企業(yè)是否具有明確的方針、企業(yè)是否對于各職能部門進(jìn)行了有效的方針制定、企業(yè)是否具有先進(jìn)而合理的管理理念等等這些問題的考慮,因為這決定著一個企業(yè)在同行業(yè)競爭中所占的地位,它是一個企業(yè)進(jìn)行成本管理的重點與核心。成本計劃管理主要包括成本預(yù)測、編制成本計劃、成本核算、成本分析、成本考核等等環(huán)節(jié)。成本預(yù)測指的是對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中可能發(fā)生的成本的一個大致的估算。
編制成本主要指的是企業(yè)的計劃指標(biāo)與各個部門的計劃指標(biāo)是否一致,企業(yè)的成本計劃是否科學(xué),符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向。企業(yè)在實際的經(jīng)營實踐環(huán)節(jié)會遇到怎樣的問題;如果企業(yè)編制的成本預(yù)測與實際發(fā)生出入,出入多大,是否在企業(yè)的承受范圍內(nèi),而致使這種偏差的原因又是什么。成本核算主要考慮的問題是企業(yè)的核算方法是否是從企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點出發(fā)的,企業(yè)在對各項費用的分?jǐn)偙壤鲜欠襁m宜,在企業(yè)中所發(fā)生的成本和能耗是否能夠進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的記錄?傊,成本咋會呢略計劃就是指企業(yè)能否公正客觀的對企業(yè)成本進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的意見,已達(dá)到對其修正的目的。成本考核主要是看企業(yè)的成本考核目標(biāo)是否合理化、健全化。
4 結(jié)語
企業(yè)的成本管理控制對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益、提高企業(yè)的市場競爭力具有重要的意義。對于企業(yè)來說,進(jìn)行成本管理和控制是其財務(wù)會計管理的重要內(nèi)容,因為它涉及著一個企業(yè)的存亡。要進(jìn)行成本管理,首先應(yīng)該對于成本又明確的認(rèn)識,不能將其看作是靜態(tài)的恒定不變數(shù)值,而應(yīng)該在對成本管理中考慮到各種可變因素對其產(chǎn)生的影響。在進(jìn)行成本管理的工作中要盡可能依靠技術(shù)降低成本,通過編制成本計劃的方式,降低成本,獲得最大經(jīng)濟效益。成本管理是企業(yè)調(diào)節(jié)和約束自身的一種內(nèi)在機制,從根本上來說,是一種文化建設(shè),是一個企業(yè)立于不敗之地的法寶。
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