一、 MRPⅡ發(fā)展的幾個階段
1.1 訂貨點法的局限性
傳統(tǒng)的庫存計劃和控制方法是訂貨點法。訂貨點法又稱訂購點法,是一種在庫存物資由于消費下降到一定數(shù)量(這個數(shù)量稱為訂貨點)時,就派員進行訂貨,以期在庫存耗盡之時所訂物資正好到貨的方法。這種方法的特點是:假定訂貨提前期、市場供應(yīng)、裝運條件是不變的,每次訂貨的批量是相等的,訂貨時間是隨著物資庫存量降到訂貨點時間的不同而變化的。因此,在生產(chǎn)對物資的消耗速度不均衡的情況下,可以利用在訂貨點派人訂貨來適應(yīng)物資消費速度的變化,保持物資儲備的合理性。圖1就是傳統(tǒng)的訂貨點法:
圖1 傳統(tǒng)的訂貨點法
由上面的介紹可以知道:傳統(tǒng)訂貨點法的實質(zhì)就是“庫存補充”原則。意思就是把倉庫填滿到一種狀態(tài)。保證任何時候倉庫都有一定數(shù)量的存貨,以便需要時隨時取用。訂貨點法適合于需求比較穩(wěn)定的物料。然而,在實際生產(chǎn)中,隨著市場環(huán)境發(fā)生變化,需求量常常是不穩(wěn)定、不均勻的,在這種情況下,使用訂貨點法來處理制造過程中的物料便暴露出了一些明顯的缺陷:1、盲目性;2、高庫存與低服務(wù)水平;3、形成“塊狀”需求。
1.2 MRP的產(chǎn)生及其局限性
1.2.1 MRP的產(chǎn)生
20世紀60年代,IBM公司的約瑟夫·奧利佛博士提出了把物料的需求分為獨立需求和相關(guān)需求的概念:(1)獨立需求件:物料的需求量不依賴于企業(yè)內(nèi)其它物料的需求量而獨立存在如:發(fā)動機、橋、輪胎等外構(gòu)件。(2)相關(guān)需求件:物料的需求量由企業(yè)內(nèi)其它物料的需求量來確定。稱為非獨立需求項或相關(guān)需求項,如:銷軸等。
物料需求計劃(MRP-Material Requirement Planning)的對象:是非獨立需求類型的物料。一個產(chǎn)品可能有成百上千中非獨立需求型的物料,各自的生產(chǎn)和采購提前期不同,需用日期也不同。MRP就是編排好它們的生產(chǎn)和采購計劃,使其在需要的日期能夠配備齊全,滿足生產(chǎn)的需求,而在不需用的日期內(nèi)又不要過量積壓,要做到這一點,物料的計劃參數(shù)要求就必須準確,特別是提前期,按物料的提前期,從需用日期算起倒排計劃,確定訂單下達日期和數(shù)量,生產(chǎn)和采購部門清楚每種物料的需求先后順序,從而做到有條不紊的安排生產(chǎn)和采購計劃。圖2是MRP的邏輯流程圖。
圖2 MRP的邏輯流程圖
1.2.2 MRP的局限性
MRP具有一定的局限性:1.沒有考慮到生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力;2.沒有考慮到采購有關(guān)條件的約束;3.計算出來的物料需求的日期由可能因設(shè)備和工時的不足而沒有能力生產(chǎn),或者因原料的不足而無法生產(chǎn);4.缺乏根據(jù)計劃實施情況的反饋信息對計劃進行調(diào)整的功能
1.3 閉環(huán)MRP的產(chǎn)生及其局限性
1.3.1閉環(huán)MRP的產(chǎn)生
正是為了解決以上問題,MRP系統(tǒng)在七十年代發(fā)展成為閉環(huán)MRP系統(tǒng)。除了物料需求計劃外,還將生產(chǎn)能力需求計劃、車間作業(yè)計劃和采購作業(yè)計劃全部納入MRP,形成了一個封閉的系統(tǒng)。閉環(huán)MRP理論認為主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃(MRP)應(yīng)該是可行的,也就是考慮了能力約束,或者對能力提出了需求計劃,在滿足能力需求的前提下,才能保證物料需求計劃的執(zhí)行和實現(xiàn)。在這種思想要求下,企業(yè)必須對投入與產(chǎn)出進行控制,也就是對企業(yè)的能力進行校驗,執(zhí)行和控制。圖3是閉環(huán)MRP的邏輯流程圖。
圖3 閉環(huán)MRP的邏輯流程圖
1.3.2 閉環(huán)MRP的局限性
閉環(huán)MRP系統(tǒng)的出現(xiàn),使生產(chǎn)活動方面的各種子系統(tǒng)得到了統(tǒng)一。但這還不夠,因為在企業(yè)的管理中,生產(chǎn)管理只是一個方面,它所涉及的僅僅是物流,而與物流密切相關(guān)的還有資金流。這在許多企業(yè)中是由財會人員另行管理的,這就造成了大量數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入與存貯,甚至造成數(shù)據(jù)的不一致性,后果非常嚴重。
1.4 MRPⅡ的產(chǎn)生及特點
1.4.1MRPⅡ的產(chǎn)生
于是,在八十年代,人們把生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購等各個子系統(tǒng)集成為一個一體化的系統(tǒng),并稱為制造資源計劃(Manufacturing Resource Planning)系統(tǒng),英文縮寫還是MRP ,為了區(qū)別物料需求計劃(亦縮寫為MRP )而記為MRPII。圖4是MRPII的邏輯流程圖。
圖4 MRPII的邏輯流程圖
1.4.2 MRPⅡ的特點
MRPII的特點可以從以下幾個方面來說明,這些特點是相輔相成的。
1 計劃的一貫性與可行性
MRPII是一種計劃主導(dǎo)型管理模式,計劃層次從宏觀到微觀、從戰(zhàn)略到技術(shù)、由粗到細逐層優(yōu)化,但始終保證與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)一致。它把通常的三級計劃管理統(tǒng)一起來,計劃編制工作集中在廠級職能部門,車間班組只能執(zhí)行計劃、調(diào)度和反饋信息。計劃下達前反復(fù)驗證和平衡生產(chǎn)能力,并根據(jù)反饋信息及時調(diào)整,處理好供需矛盾,保證計劃的一貫性、有效性和可執(zhí)行性。
2 管理的系統(tǒng)性
MRPII是一項系統(tǒng)工程,它把企業(yè)所有與生產(chǎn)經(jīng)營直接相關(guān)部門的工作聯(lián)結(jié)成一個整體,各部門都從系統(tǒng)整體出發(fā)做好本職工作,每個員工都知道自己的工作質(zhì)量同其他職能的關(guān)系。這只有在“一個計劃”下才能成為系統(tǒng),條塊分割、各行其是的局面應(yīng)被團隊精神所取代。
3 數(shù)據(jù)共享性
MRPII是一種制造企業(yè)管理信息系統(tǒng),企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)信息進行管理,任何一種數(shù)據(jù)變動都能及時地反映給所有部門,做到數(shù)據(jù)共享。在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫支持下,按照規(guī)范化的處理程序進行管理和決策。改變了過去那種信息不通、情況不明、盲目決策、相互矛盾的現(xiàn)象。
4 動態(tài)應(yīng)變性
MRPII是一個閉環(huán)系統(tǒng),它要求跟蹤、控制和反饋瞬息萬變的實際情況,管理人員可隨時根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件的變化迅速作出響應(yīng),及時決策調(diào)整,保證生產(chǎn)正常進行。它可以及時掌握各種動態(tài)信息,保持較短的生產(chǎn)周期,因而有較強的應(yīng)變能力。
5 模擬預(yù)見性
MRPII具有模擬功能。它可以解決“如果怎樣……將會怎樣”的問題,可以預(yù)見在相當(dāng)長的計劃期內(nèi)可能發(fā)生的問題,事先采取措施消除隱患,而不是等問題已經(jīng)發(fā)生了再花幾倍的精力去處理。這將使管理人員從忙碌的事務(wù)堆里解脫出來,致力于實質(zhì)性的分析研究,提供多個可行方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
6 物流、資金流的統(tǒng)一
MRPII包含了成本會計和財務(wù)功能,可以由生產(chǎn)活動直接產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù),把實物形態(tài)的物料流動直接轉(zhuǎn)換為價值形態(tài)的資金流動,保證生產(chǎn)和財務(wù)數(shù)據(jù)一致。財務(wù)部門及時得到資金信息用于控制成本,通過資金流動狀況反映物料和經(jīng)營情況,隨時分析企業(yè)的經(jīng)濟效益,參與決策,指導(dǎo)和控制經(jīng)營和生產(chǎn)活動。
二、從MRPII到ERP
整個20世紀80年代,MRPII在世界范圍內(nèi)得到了廣泛應(yīng)用,應(yīng)用企業(yè)逐漸從原來的加工裝配式企業(yè)向流程式企業(yè)擴展,MRPII本身在技術(shù)和功能上都有了很大的發(fā)展。于是1990年初,美國著名的信息技術(shù)分析公司Garter Group Inc.根據(jù)當(dāng)時信息技術(shù)的發(fā)展情況和供應(yīng)鏈管理的需要,對制造業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢作了預(yù)測,并發(fā)表了“ERP:A Vision of Next –Generation MRPII”為題的研究報告,在其中首次提出了企業(yè)資源計劃(EntERPrise Resources Planning,ERP)的概念。
一般認為ERP是在MRPII的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,以供應(yīng)鏈管理思想為基礎(chǔ),以先進計算機及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為運行平臺,能將供應(yīng)鏈上合作伙伴之間的物流、資金流、信息流進行全面集成的管理信息系統(tǒng)。其基本思想是:將企業(yè)供應(yīng)鏈上的各項業(yè)務(wù)流程,如訂貨、計劃、采購、庫存、制造、質(zhì)量控制、運輸分銷、服務(wù)、財務(wù)、設(shè)備維護、人事等。全面優(yōu)化與集成,使企業(yè)與供應(yīng)商、客戶能夠真正集成起來,進而通過客戶需求信息來拉動企業(yè)的決策和管理?梢奅RP并不是全新的東西,而是MRPII的進一步發(fā)展產(chǎn)物,原MRPII的內(nèi)容仍然是ERP的核心內(nèi)容。
ERP是現(xiàn)代企業(yè)大型集成化管理信息系統(tǒng)的典型代表,它除了充分體現(xiàn)先進信息技術(shù)的綜合運用、充分實現(xiàn)信息資源的共享和企業(yè)資源的集成外,更重要的是能充分體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想與方法的綜合運用。企業(yè)可以通過成功實施成熟的ERP軟件包來吸取行業(yè)最佳的實踐和優(yōu)秀業(yè)務(wù)流程,以改善企業(yè)績效和增強企業(yè)競爭能力。然而,ERP的實施是復(fù)雜的,涉及公司組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程乃至管理模式的變革,涉及企業(yè)的方方面面,將對公司員工的觀念產(chǎn)生沖擊,這使得實施ERP是一項復(fù)雜、艱巨、耗資巨大的工程,其成功實施必須樹立正確的應(yīng)用理念,要有良好的方法論作指導(dǎo)。
結(jié)語:
縱觀企業(yè)的管理系統(tǒng)將近半個多世紀的發(fā)展,我們不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)管理系統(tǒng)的集成化程度越來越高,包含的內(nèi)容越來越多。從20世紀60年代只包括物料需求計劃的MRP到70年代的閉環(huán)MRP系統(tǒng):除了物料需求計劃外,還有生產(chǎn)能力需求計劃、車間作業(yè)計劃和采購作業(yè)計劃。然后就是80年代的MRPⅡ系統(tǒng),它把生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購等各個子系統(tǒng)集成為一個一體化的系統(tǒng)。再然后就是現(xiàn)在的ERP系統(tǒng),它將企業(yè)供應(yīng)鏈上的各項業(yè)務(wù)流程,全面優(yōu)化與集成,使企業(yè)與供應(yīng)商、客戶能夠真正集成起來,進而通過客戶需求信息來拉動企業(yè)的決策和管理?梢钥隙ǖ氖,ERP并沒有停止其發(fā)展的步伐。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和管理技術(shù)的發(fā)展,ERP也將不斷的發(fā)展,不斷的完善強大。
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本文標(biāo)題:ERP企業(yè)信息化軟件的發(fā)展歷程
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