當組織出現(xiàn)人員臃腫、權責不清、工作重疊等情況的時候,便會尋求機構精簡,如裁員,但往往精簡之后又是重復之前的過程,最終又回到開始提到的問題,然后又開始裁員,無休止的惡循環(huán)。裁員不是最終手段,如何保證精簡后的組織高效運行才是關鍵,于是精于高效管理的OA協(xié)同辦公軟件成為實現(xiàn)這一目的有力工具。
天氣正值酷暑,但某些國際知名企業(yè)內部卻秋風蕭瑟,繼海爾“萬人裁員”事件之后,微軟大幅裁員的消息接踵而至,而微軟CEO薩蒂亞·納德拉(Satya Nadella)向員工發(fā)出了一封電子郵件備忘錄中提到的“微軟將進行更多的組織架構調整,同時改變產品思路,不斷精簡業(yè)務流程”被認為是微軟進行重組所發(fā)出的信號彈。
在之前海爾裁員事件中,智能化代替部分人工勞動是原因分析的焦點,而此次關于微軟裁員的猜測,則似乎更偏向于精簡機構,納德拉的備忘錄中已經可以明顯看出微軟對精簡業(yè)務流程的迫切需求。
在國內,OA協(xié)同辦公軟件已經成為企事業(yè)單位明確權限分工、精簡業(yè)務流程、提高工作效率、輔助決策執(zhí)行、實現(xiàn)高效管理的有力武器,尤其以九思OA等為代表的主流OA軟件,成為全國各地大大小小組織單位信息化建設的助推劑。
以OA協(xié)同辦公系統(tǒng)最拿手的工作流來說,它可以在傳統(tǒng)紙質流程的基礎上,通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng),在不顛覆用戶操作習慣的前提下完整地實現(xiàn)單位日常管理流程的電子化流轉、審批、歸檔、查閱、催辦等,為組織管理提供一個可視化的操作平臺。尤其針對機構臃腫、人員冗雜、權責重疊的情況,OA將崗位權限可視化,比如OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的權限管理是靈活的,但只是相對靈活,以最終執(zhí)行為參考它是死的,固定的,也就是說每個節(jié)點的權限和職責必定是清晰而明確的,這樣才能保證系統(tǒng)干凈利落地進行,保證政策和制度被落實到人、高效執(zhí)行。如此一來,管理者便能清醒地看到組織中權責重疊嚴重的部門和工作,然后加以重點整改。
由此可見,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是否直接助推了裁員潮尚不確定,但它的確實現(xiàn)了精簡人員和業(yè)務流程、明確分工和權限的作用。還是那句話,裁員不是最終手段,優(yōu)化管理、提高決策執(zhí)行才是關鍵,OA似乎做到了。
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本文標題:OA協(xié)同辦公系統(tǒng)助推了海爾、微軟的裁員潮?
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