企業(yè)要爭(zhēng)取到一個(gè)合同很難，而要保證這個(gè)合同有利可圖，還要能在管控的狀態(tài)下得以執(zhí)行，這就不是靠財(cái)務(wù)記帳就可以解決的。因此，現(xiàn)行的企業(yè)管理，以及企業(yè)信息化都必須做出相應(yīng)的調(diào)整，才能真正挖掘出企業(yè)所需要的管理。

在給企業(yè)做系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)，先分析了客戶(hù)與他們的客戶(hù)所簽訂的合同，一個(gè)公司會(huì)有很多種不同的合同類(lèi)型，每個(gè)合同都會(huì)有很多條款，而有些條款在合同簽訂之前就需要進(jìn)行管理的，而有些是在合同執(zhí)行過(guò)程中要管理的，有些是合同結(jié)束后一段時(shí)間要執(zhí)行的。

對(duì)于這些管理，現(xiàn)在的管理系統(tǒng)，很少有觸及并加以解決的。這也是這類(lèi)項(xiàng)目型的企業(yè)面臨的一個(gè)最頭痛的問(wèn)題，而這些問(wèn)題僅從財(cái)務(wù)出發(fā)，或從進(jìn)銷(xiāo)存出發(fā)，一樣解決不了。

合同管理從源頭出發(fā)，要在企業(yè)建立一套客戶(hù)關(guān)系管理的體系，這是爭(zhēng)取企業(yè)最大機(jī)會(huì)和利潤(rùn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。然而，在商機(jī)階段，就需要為合同的獲得和執(zhí)行，并保證最終獲利，要做大量的工作，如項(xiàng)目的預(yù)算、成本、技術(shù)等管理，不但要做，而且要做到快速、高效和精細(xì)。這個(gè)過(guò)程也是項(xiàng)目型企業(yè)最核心的管理之一。

我們項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)，將此階段定義為競(jìng)爭(zhēng)階段，一方面是通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任意思。另一方面，更是為了贏得競(jìng)爭(zhēng)而展開(kāi)的一系列競(jìng)爭(zhēng)性工作。要在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，就先必須在這些具體的環(huán)節(jié)和工作上能贏，做得比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更好才行。

建立快速的決策與響應(yīng)機(jī)制，根據(jù)合同類(lèi)型不同，把權(quán)責(zé)等進(jìn)行系統(tǒng)性的規(guī)劃，可以為項(xiàng)目降低成本，提高響應(yīng)速度提供便利和可能。

如一般的供貨類(lèi)項(xiàng)目合同，就規(guī)定了合同金額和毛利率，銷(xiāo)售人員就可以在權(quán)限范圍內(nèi)，通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)價(jià)和合同的處理。

從商機(jī)到立項(xiàng)，再到報(bào)價(jià)（投標(biāo)），直至合同，針對(duì)客戶(hù)實(shí)際進(jìn)行流程定義和快速響應(yīng)機(jī)制設(shè)計(jì)，每種類(lèi)型的項(xiàng)目合同之間有著很大的差別，也就是說(shuō)，兩樣是合同管理，在一個(gè)企業(yè)也是有很大不同的。這些不同，必將導(dǎo)致管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上的應(yīng)變，而不是變通。

特別是安裝工程項(xiàng)目，需要對(duì)設(shè)備材料、施工計(jì)劃的人工時(shí)成本，包括稅率等都需要在合同簽訂前進(jìn)行精細(xì)的測(cè)算，而這些測(cè)算在提供模板的情況下是非�？焖俚摹６�這些測(cè)試的模板又是跟企業(yè)的項(xiàng)目特點(diǎn)有關(guān)的，設(shè)計(jì)也是必須要按照企業(yè)的實(shí)際來(lái)展開(kāi)的。

報(bào)價(jià)工具是這類(lèi)企業(yè)管理系統(tǒng)中必須有的功能，也是決定系統(tǒng)能不能給企業(yè)帶來(lái)管理上的改善與提升的功能。更是可以作為項(xiàng)目型管理企業(yè)選擇管理系統(tǒng)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的功能。

在經(jīng)過(guò)競(jìng)爭(zhēng)贏得項(xiàng)目后，合同管理仍有大量的工作需要系統(tǒng)化和精細(xì)化的，對(duì)物料的管控，對(duì)項(xiàng)目材料庫(kù)存及使用，以及進(jìn)度等都需要在系統(tǒng)中加以解決。

項(xiàng)目過(guò)程中的變更管理、報(bào)告管理等等，是否能做到讓使用者操作便捷、管理且能到位，這也是考量一個(gè)系統(tǒng)重要的指標(biāo)。

從商機(jī)立項(xiàng)開(kāi)始，就設(shè)計(jì)出一系列財(cái)務(wù)人員可以參與的管理，這也是改變企業(yè)從事后核算管理，轉(zhuǎn)向過(guò)程管理的重要內(nèi)容。報(bào)價(jià)階段的毛利率控制、執(zhí)行階段的成本費(fèi)用控制，以及結(jié)算階段的開(kāi)票及收款等，而讓目前所進(jìn)行的核算工作通過(guò)系統(tǒng)完全自動(dòng)得到結(jié)果。讓現(xiàn)在的財(cái)務(wù)記帳變得無(wú)帳可記，都通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成，核算更無(wú)需費(fèi)用，一切都在過(guò)程中解決妥當(dāng)了。