CIO有責任去導入先進理念、先進思想,同時要站在領導的角度,闡述其重要性;CIO要將先進思想導入采購、銷售、財務等部門,讓他們懂得方法之后,運用到業(yè)務流程中去,再組織IT部門去實踐。
在談到CIO的責權時,業(yè)界的人士眾說紛紜、各執(zhí)一辭。從宏觀層面,人們概括CIO的責權有這么幾種類型:一是擔負著企業(yè)IT技工的職責,二是負責企業(yè)IT項目的實施,三是應電子商務的景。這種略帶調侃的概括對于充分認識CIO的責權顯然是不充分的,那么,CIO的責權到底包括哪些?讓我們從調查中來尋找答案。在談到CIO的責權時,業(yè)界的人士眾說紛紜、各執(zhí)一辭,這從三個實例可略見一斑:
在一類企業(yè)中,CIO扮演IT技工的角色,實際上是有責無權,他們領著技術部的小伙子們“嘿呼嘿呼”地修電腦,辦公室通常在不起眼的角落,好比企業(yè)的“地下室”,而在投資決策和管理決策的“會議室”里,卻找不到他們的身影;
在另一類企業(yè)中,CIO的任務就是負責IT項目的實施,其責大于權,他們好不容易爭取到預算,沒日沒夜地上ERP、CRM,可是業(yè)務部門的抱怨反而更多了,沒有人愿意用新系統(tǒng),一番辛苦卻沒落下好,IT部門的工作也只增不減;
在第三類企業(yè)中,CIO的職責就是應電子商務的景,他們負責實施電子商務,不僅業(yè)務部門以為神秘,媒體也會關注,項目成功時,收獲掌聲和鮮花。
當然,這些關于CIO的責權是人們從宏觀層面歸納出的,這對充分認識CIO的責權還遠遠不夠,那么,CIO的責權到底包括哪些?讓我們從調查中來尋找答案。
CIO的職責:漸浮水面
責權自古以來就是一個矛盾體的兩個方面:有其責,必有其權。對于一個新興職位,人們普遍關心的是CIO在企業(yè)機構中到底有哪些權利。在此,我們可以先拋開CIO的權利不談,弄清其職責后,其與職責相應的權利自然一目了然。
在調查中,針對100名CEO的調查。與此同時,我們還針對108名企業(yè)CIO(不含政府部門)做了同樣主題的調查。從調查結果可以看出,CEO與CIO所選出的CIO最重要的5項內容基本相同。唯一的不同是,企業(yè)CIO比較重視公司知識管理,而CEO比較重視業(yè)務需求,這既反映了兩者所處角度的不同,也說明知識管理已經成為了企業(yè)CIO現(xiàn)實工作中重要的內容。
雖然人們對CIO職責縱深度認識存在一定的差異,但其認識的基準是相同的,那便是CIO總是與企業(yè)的IT緊密相連。從這個角度出發(fā),我們便不難理解,CIO首先應該能正確規(guī)劃企業(yè)信息技術的發(fā)展戰(zhàn)略、有效地管理信息技術部門和維持信息系統(tǒng)正常運轉。要做到這些,CIO要懂得公司所有的業(yè)務及其發(fā)展策略,包括每一個業(yè)務流程,產、供、銷各個環(huán)節(jié)及財務核算等。只有懂得這些,才能使本部門的IT資源與其它部門的資源協(xié)調運轉。作為CIO,還應考慮軟件中的管理思想能不能滿足現(xiàn)有的業(yè)務需求,在這個基礎上,CIO能清楚了解企業(yè)的IT戰(zhàn)略,從而使信息化設計按照未來3~5年的業(yè)務發(fā)展進行。
這也同時表明,CEO關于CIO應該“了解業(yè)務部門需求”的認識,在本質上與CIO的IT戰(zhàn)略認識是吻合的。
當然,隨著計算機和網絡技術的發(fā)展,各種功能越來越強大、操作卻越來越簡單的應用系統(tǒng)層出不窮,這在一定的程度上緩解了企業(yè)IT運維方面的壓力。但在同時,企業(yè)對于獲取能為其帶來效益的信息資源提出了更高的要求,這在客觀上需要CIO應該肩負起“為企業(yè)的決策提供所需信息,參與制訂企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略”的職責。
為此,CIO應全面負責本組織信息資源的規(guī)劃、開發(fā)、利用與管理。最大限度地發(fā)揮信息的作用和實現(xiàn)信息的增值,進而促進組織的轉型,確保一個組織在迅速變化的網絡時代能夠立于不敗之地。
CIO的職責就是充分調動和配置所有的信息因素,盡一切可能擴大信息功能在增強組織競爭優(yōu)勢中的無可替代的作用,制定企業(yè)技術規(guī)劃及協(xié)調實施;做好IT項目規(guī)劃,不但要確保項目的運行,而且還要保證投資有效;不但要負責企業(yè)內部的IT應用,而且還要負責外部資源的有效運用及協(xié)調好企業(yè)與客戶、供應商等業(yè)務伙伴之間的關系;做好培訓工作等。
隨著知識經濟的發(fā)展,越來越多的CIO認識到知識對企業(yè)發(fā)展的原動力作用。雖然知識管理在更多的時候是一個管理層面的概念,但它在本質上表現(xiàn)為信息的特性,而且知識的獲取、存儲和傳播的若干環(huán)節(jié)需要借助IT手段。所以,越來越多的CIO認為:促進企業(yè)知識管理的發(fā)展,CIO責無旁貸。
CIO的權利:尷尬難掩
正如前面所言,責權總是相輔相成。一方面,CIO認真履行責任,能夠為其贏來更多的權利;另一方面,CIO需要必要的權利來支撐其責任。
調查中,CIO要求最為強烈的兩項權利是戰(zhàn)略決策權和IT投資權。其中,戰(zhàn)略決策權是對CIO履行其職責效果的檢驗,CIO通過整合企業(yè)資源(特別是信息資源)、發(fā)展企業(yè)知識管理戰(zhàn)略,已經具備了參與戰(zhàn)略決策的能力;IT投資權是對CIO職責的有力支持,如果CIO對于企業(yè)的IT建設需要買什么、如何去買都沒有發(fā)言權的話,那么CIO的職責也必然流為虛談。
企業(yè)CIO的戰(zhàn)略決策權
制定信息戰(zhàn)略,輔助企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定和實施是企業(yè)CIO的重要權利。從統(tǒng)計結果上來看,已經有30%左右(見圖1,有決策權的4.2%加上既有決策權又有建議權的25%)的企業(yè)CIO可以參與到企業(yè)的戰(zhàn)略決策中去。該比例略高于副總級CIO的比例(15%),說明部分部門經理級CIO也享有戰(zhàn)略決策權。但也要注意到,還有8.93%的CIO連建議權都沒有。
企業(yè)CIO的IT投資權力
規(guī)劃企業(yè)信息系統(tǒng)建設,是企業(yè)CIO的另一項重要權利。對108名企業(yè)CIO的調查表明:CIO對于IT投資的影響力比對企業(yè)戰(zhàn)略決策的影響力高出近10個百分點,但也僅為30.59%,可見企業(yè)CIO的IT投資權是非常不樂觀的。
在對IT投資具有決定權的企業(yè)CIO中,進一步調查,絕大多數(shù)企業(yè)CIO能決定的IT投資金額在100萬元以下。
企業(yè)CIO面臨的障礙
通過對CIO責權的調查,我們看到CIO在其所擁有的權利方面存在隱憂,這必然在一定的程度上又回頭影響CIO職責的履行。那么,造成這種局面的障礙主要有哪些呢?
對108名企業(yè)CIO的調查表明,
◆資金有限;
◆權力有限;
◆缺乏技術人員;
◆不利的公司政策或機制;
◆與業(yè)務部門不協(xié)調。
對此,我們認為問題的核心在于,CIO要懂得如何處理和協(xié)調本部門與領導及各個部門間的關系。CIO的工作需要得到CEO的理解和支持,也需要業(yè)務人員的共同協(xié)作和支持,而后者的實現(xiàn)需要前者的推動。
所以,作為CIO必須向高層領導闡述自己的觀點,讓他們加深對信息化和ERP項目的理解,從而推動項目的順利進行。CIO有責任去導入先進理念、先進思想,同時要站在領導的角度,闡述其重要性。CIO要將先進思想導入采購、銷售、財務等部門,讓他們懂得方法之后,運用到業(yè)務流程中去,再組織IT部門去實踐。所以CIO與業(yè)務部門的關系更多的是一種協(xié)作關系。
結論
應該說目前國內對于CIO職責的認識正逐漸明晰化,業(yè)界普遍認為CIO應該擔負的主要責任包括:正確規(guī)劃信息技術的發(fā)展戰(zhàn)略;為企業(yè)的決策提供所需信息,參與制訂企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略;有效地管理信息技術部門;推進公司的知識管理;維持信息系統(tǒng)正常運轉;了解業(yè)務部門需求。
在這些責任的基礎上,CIO們迫切希望享有企業(yè)的戰(zhàn)略決策權和IT投資權,遺憾的是現(xiàn)狀不容樂觀。無論如何,CIO在我國還是一個新興群體,在其發(fā)展的初級階段難免磕磕碰碰。對此,CIO們必須要有充分的準備和正確的認識。
首先,CIO必須能夠對企業(yè)的信息資源進行很好的規(guī)劃、設計以及管理,實現(xiàn)業(yè)務機制的平衡過渡。信息化實際上是一種資源,是對資源的重新整合、重新管理。如果CIO做不到這一點,企業(yè)的信息資源就很難調動起來,CIO也就根本不可能從一個戰(zhàn)略高度去規(guī)劃他的信息資源。
其次,CIO的決策要把握企業(yè)目前需要和理想目標之間的差距,在看到未來的同時,要把握現(xiàn)在應如何一步一步走向未來。
最后,CIO的工作主要是推進,使得業(yè)務部門能跟上業(yè)務運作的步伐,所以CIO本身要忍辱負重,積極推進,不能有抱怨,要導入這些理念,特別是對企業(yè)領導,在這樣的推動下,信息化才會有效果。
的確,在我國具有完整意義的CIO還不多,但是CIO角色和職位在企業(yè)中的重要性已經開始引起注意。它不僅僅是一個與信息技術有關的職位,更重要的是CIO的出現(xiàn),標志著信息技術已成為一種等價于資本和人力的戰(zhàn)略資源,標志著信息管理部門已經成為決定一個公司或企業(yè)興衰存亡的重要職能機構。
結論1:在CIO的職責上,CEO和CIO的看法基本一致,但具體而言,CEO更強調業(yè)務能力,CIO則更強調知識管理。
結論2:企業(yè)CIO的IT投資權和戰(zhàn)略決策權都較低,但比較起來,CIO對IT投資的影響力大于他對戰(zhàn)略決策的影響力。
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本文標題:充分認識CIO的責權:搞定CEO