項目介紹

    Toyota Motorsport GmbH(TMG)由Ove Andersson創(chuàng)辦于1979年，是為組織豐田歐洲車隊(TTE)參加世界汽車拉力錦標賽而設立的。TMG在成立后總共贏得 了七個世界冠軍，但從 1997年開始，該公司拓寬了業(yè)務活動范圍，分別于1998年和1999年組織豐田車隊參加了勒芒24小時耐力賽。2002年，TMG首次亮相F1賽事，并一直參加到2009年。2009年之后，TMG開啟了全新的發(fā)展紀元。現(xiàn) 在，該公司已發(fā)展成為一家主要從事設計、開發(fā)和生產(chǎn)的技術(shù)和高性能中心。TMG隸屬于豐田汽車公司，因此會向母公司提供工程服務。TMG還向豐田之外的其他 公司提供服務，尤其是利用位于科隆的設施為來自汽車和賽車領(lǐng)域的第三方公司提 供服務。

    公司業(yè)務主要有三大支柱。很大一部分創(chuàng)收來源于第三方業(yè)務，這是公司憑借 多年參與最高水平賽車運動所積累的專業(yè)知識和設施而獲得的外部收入。TMG還通過眾多項目來持續(xù)改進豐田跑車，這部分服務項目在TMG的新業(yè)務中也占據(jù)了 很大份額。第三大支柱是TMG的傳統(tǒng)業(yè)務：賽車。作為豐田全球職業(yè)賽車項目的 起源地，TMG當前負責組織豐田車隊參加國際汽聯(lián)世界耐力錦標賽。

挑戰(zhàn)

    TMG在其所有開發(fā)部門均使用CAE、CAD和其他商業(yè)開發(fā)軟件。工程師通過部署軟件來創(chuàng)建模型、對模型進行網(wǎng)格化以及回答有關(guān)燃燒計算、燃油噴射、剛度、曲軸設計等方面的問題。

    “如果沒有SAO提供的信息，我們基本上沒法回答有關(guān)公司內(nèi)軟件使用情況的問題，有了Altair SAO之后，情況就不一樣了。”Per Nordqvist TMG IT部門

解決方案

    工程師在日常工作中使用的軟件在TMG內(nèi)部通常都有提供，可以從一個大型的軟件許可證池中檢索到這些軟件。為了高效處理檢索過程，TMG的IT部門開始尋找許可證監(jiān)管方法。通過許可證監(jiān)管，相關(guān)人員可以看到許可證的使用時間 和頻率。除此之外，管理團隊還需要了解公司內(nèi)部的實際軟件需求，確保知曉哪些方面需要使用許可證，以及公司所擁有 的某類軟件許可證的數(shù)量是否比實際需求多。為了更好地控制整個許可證池，TMG在2013年3月引入一款用于監(jiān)管許可證的軟件系統(tǒng)。

    他們選擇的解決方案是Altair軟件資產(chǎn)優(yōu)化系統(tǒng)——SAO。“管理層給我們提出了很多的要求。例如，他們希望了解某款軟件為什么需要更多的許可證，以及所有許可證是否都得到了充分利用。在實施Altair SAO之前，我們很難準確回答 這些問題，因為我們沒有關(guān)于許可證實際使用情況的詳細數(shù)據(jù)。購買許可的唯一理由通常都是技術(shù)部門請求購買。當然，我們會核實部門的需求情況，而且我們也確實信任工程師，但由于沒有對所有使用許可的步驟實施集中的許可證監(jiān)管，最后，我們還是無法獲得有關(guān)所有許可證的完整報告。為了更好、更透明地管理這一工作，我們實施了SAO，現(xiàn)在，我們可 以借助這款系統(tǒng)來妥善處理這些類型的請求。如果管理層現(xiàn)在要求我們提供一份詳細的使用報告，我們完全可以提供給他們，管理層可以根據(jù)這些信息來制定明智的購買決策，”TMG IT基礎(chǔ)設施主管Jürgen Häbich說。

    Altair SAO——什么是SAO？SAO有哪些優(yōu)勢？

    SAO（軟件資產(chǎn)優(yōu)化）使用戶能夠輕松而高效地訪問所在公司內(nèi)現(xiàn)有軟件許可證的實際使用情況。用戶可以分析軟件 使用情況并根據(jù)這一信息制定有關(guān)購買新許可證和延長現(xiàn)有合約的正確決策。Altair SAO基于Altair的業(yè)務分析解決方案HiQube，可使許可證服務器獨立于FlexLM、FlexNet、LUM、LM-X等眾多不同的供應商許可證服務器之外運行。Altair SAO根據(jù)供應商許可證服務器提供的信息創(chuàng)建有關(guān)整個公司軟件使用情況的一致報告。利用SAO，用戶可以創(chuàng)建警報儀表板/通知，也可以生成或簡單或詳細的用戶報告。“為什么使用這款軟件？”、“誰使用？”、“軟件用在何處？”、“使用費用如何？”、“應向誰收取費用？”等問題可以得到一一解答�？梢栽谙到y(tǒng)內(nèi)輕松設置訪問權(quán)限，以此定義有權(quán)訪問的用戶以及用戶有權(quán)查看的信息。

    許可證管理器

    一臺服務器上可安裝多個許可證管理器。每個許可證管理器（均使用許可證文件）都可包含一個選項文件并維護一個日志文件。這些文件放置在本地或網(wǎng)絡驅(qū)動器上。每個許可管理器應用程序都由各自的代理進行監(jiān)視。代理的數(shù)目與許可證管理器的數(shù)目相同。主代理可以在服務器上啟動配置為監(jiān)視許可證管理器應用程序的各個代理。主代理可以按順序啟動代理，也可以并行啟動代理。代理將連接到許可證管理器以獲取當前狀態(tài)。所有代理在整個網(wǎng)絡內(nèi)均使用同一個輪詢頻率。

許可證管理器

    SAO在TMG的應用

    現(xiàn)在，借助新實施的Altair SAO系統(tǒng)，TMG已經(jīng)可以準確答復管理層有關(guān)軟件使用情況和需求的所有請求。處理這 些請求的常規(guī)工作流如下：每當需要擴展現(xiàn)有許可證協(xié)議時，管理層都會要求IT部門提供有關(guān)軟件實際使用情況的詳細信息。在IT部門內(nèi)部，Per Nordqvist是處理這些請求的負責人。借助SAO，他可以為管理層創(chuàng)建詳細的軟件使用報告。隨后，管理層可基于這份報告來制定購買或擴展某一軟件類型具體許可證數(shù)的明智決策。此外，管理層還可以了解何時投資 特定軟件類型不會帶來盈利。這種方法使公司可以整合軟件支出，因為它明確記錄了實際使用軟件的使用頻率和用戶數(shù)。“如果沒有SAO提供的信息，我們基本上沒法回答有關(guān)公司內(nèi)軟件使用情況的問題，”TMG IT部門的Per Nordqvist說。“有了Altair SAO之后，情況就不一樣了。因此，我們立即意識到了這款軟件解決方案在ROI方面的潛力。使用這一解決方案，我認為我們可以節(jié)約大量資金，尤其是在投入使用后的一到兩年內(nèi)。當前軟件使用情況的確切統(tǒng)計結(jié)果一般會在年末得出，但是通過一份特殊的SAO報告，我們現(xiàn)在就可以了解哪一軟件實際需要，哪一軟件實際未使用。

    SAO的工作原理

    每個許可證服務器都在本地采集各個軟件的信息。TMG總共使用30個供應商提供的100多種商業(yè)軟件，這些軟件具 有1000多個功能。針對每一個供應商，都會設置一個代理用于監(jiān)視該供應商的許可證管理器。來自每一個軟件許可證服 務器的信息隨后會傳輸?shù)?SAO服務器并導入數(shù)據(jù)庫。SAO會基于這些數(shù)據(jù)創(chuàng)建所請求的報告。

    “我們與Altair一起實施了SAO系統(tǒng)。Altair負責安裝系統(tǒng)并實施了前五個供應商代理。我們按照Altair的做法自行 設置了其他必需的代理。你不必接受任何的專門培訓——這套系統(tǒng)真的非常簡單易用，文檔記錄也很詳實。”Per Nordqvist說。

    在安裝SAO之前，工程師們進行了一項需求分析，確定了需要對哪種許可證服務器進行監(jiān)視。確定需要監(jiān)視的軟件之后，剩下的工作就變得非常簡單。TMG獲得了一個已預先安裝SAO的VMware鏡像。在安裝完Vmware鏡像之后，他 們就可以使用SAO了。

    為便于處理需求評估，TMG向Altair提供了所有已用客戶端的列表和全部的供應商后臺程序。根據(jù)這些信息，Altair準備將SAO投入使用。在首次實施過程中，必須面對一個挑戰(zhàn)，即，TMG需要一種定制化的FlexLM解決方案，也就是說一個許可證服務器節(jié)點要為多個供應商運行單個組合許可證文件。“實施定制化FlexLM對Altair來說是一項挑戰(zhàn)，但他們在兩三個星期內(nèi)就拿出了解決方案，現(xiàn)在我們已在內(nèi)部安裝了一套非常成熟的實現(xiàn)方案，”Per Nordqvist說，“從那以后，系統(tǒng)就一直保持無故障運行，從未需要我們進行任何干預。目前為止，系統(tǒng)還沒有報告任何錯誤。”

SAO的工作原理

    數(shù)據(jù)收集

    系統(tǒng)上安裝了一個引擎、一個MySQL數(shù)據(jù)庫和一個HiQube應用程序服務器。代理以預配置頻率將數(shù)據(jù)包發(fā)送到引 擎能訪問的網(wǎng)絡上的一個目錄中。引擎以預配置頻率啟動并檢索各個代理發(fā)送的數(shù)據(jù)。隨后，引擎對這些數(shù)據(jù)進行解析并 將其上傳到MySQL數(shù)據(jù)庫中。HiQube將數(shù)據(jù)從MySQL數(shù)據(jù)庫一一導入針對各類報告和分析設計的各個Qube中。最終用戶可以通過Web門戶訪問HiQube報告。

數(shù)據(jù)收集

結(jié)論

    截至目前，Nordqvist是TMG內(nèi)部唯一能主動使用SAO的人。每當接到管理層的請求時，他就會向管理層提供他們需要的報告。將來，公司計劃為SAO創(chuàng)建不同的用戶配置文件。通過這些特定的用戶配置文件，管理層或技術(shù)部門的團 隊負責人就可以訪問SAO、接收各自部門所用軟件的必需信息，以及創(chuàng)建自己的報告。”

    有時候，如果請求的許可證已被其他工程師使用，訪問就會被拒絕。這種情況下，工程師就會聯(lián)系IT部門。對于IT部門來說，如果用戶可以直接查看到是誰在使用他需要的軟件，就會有很大幫助。隨后，用戶可以直接打電話給他的同事，請對方讓出自己需要的功能，當然是在對方不需要再用的前提下。在類似這樣的情況下，SAO可以提供更大的透明度，也 可以幫助各部門增強成本意識。”Per Nordqvist解釋道。SAO用戶配置文件的實施方案已被列入TMG下一步的實施計劃。這樣一來，SAO的使用群體就會擴大，從而在一定程度上減輕IT部門的負擔。

    Häbich先生總結(jié)說道：“SAO最大的一個亮點是其運行非常穩(wěn)定，此外，SAO的界面非常直觀，使用起來非常方便–用戶根本不需要接受任何培訓。SAO還提供了豐富的報告選項，盡管其中一些我們還沒用到，但未來可能會非常有用。例如，利用效率監(jiān)視功能和仿真可能性，我們發(fā)現(xiàn)了很多意想不到的功能選項，這些選項給我們留下非常深刻的印象。”

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本文標題：利用Altair SAO系統(tǒng)有效控制其商業(yè)軟件工具的軟件成本

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