1.1.1 功能說明
付運通知單用于﹕通知生產(chǎn)﹑倉務(wù)部門備貨﹐通知質(zhì)檢部門質(zhì)檢﹐通知船務(wù)部門租船訂艙﹐最終作為銷售發(fā)貨的依據(jù)。
此功能運于錄入和維護付運通知單。
1.1.2 注意事項
參數(shù)’是否先發(fā)貨后開票’影響你的引入方式。
1.1.3 準(zhǔn)備事項
一般情況下﹐錄入付運通知單之前﹐應(yīng)確定交貨日期
1.1.4 項目說明
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
收件部門 |
此付運通知單的相應(yīng)收件部門及收件人。 |
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2 |
發(fā)件人 |
此單據(jù)的制作﹑發(fā)出部門。 |
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3 |
客戶 |
付運通知單針對的銷售客戶。 |
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4 |
銷售訂單 |
如果是從銷售訂單引入過來﹐會自動寫到此字段﹐不允許修改。 |
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5 |
生產(chǎn)訂單 |
銷售訂單所對應(yīng)的生產(chǎn)單 |
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6 |
產(chǎn)品明細(xì) |
在此錄入付運的產(chǎn)品﹑單價﹑數(shù)量﹑金額等﹐必輸﹐可從訂單引入。 |
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7 |
包裝資料 |
在此頁面錄入包裝規(guī)格﹑包裝材料等信息﹐可引入。 |
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8 |
嘜頭 |
在此頁面錄入嘜對資料。 |
1.1.5 操作說明
1.1.5.1 付運通知單錄入
1. 在銷售系統(tǒng)中選擇菜單[驗貨及付運/付運通知單錄入]﹐進行付運通知單錄入接口。如圖﹕
圖2-1 付運通知單錄入
2. 如果確定付運通知單在系統(tǒng)中沒有相關(guān)的訂單和發(fā)票關(guān)聯(lián)﹐直接錄入各項資料后保存。
3. 如果選擇引入﹐系統(tǒng)會彈出如下所示的窗口﹕
圖2-2 付運通知單引入
4. 選擇客戶﹑發(fā)貨倉庫﹐系統(tǒng)自動過濾出訂單或者發(fā)票（根據(jù)你所選的系統(tǒng)參數(shù)’是否先發(fā)貨后開票’）﹐選中訂單或者發(fā)票及對應(yīng)的產(chǎn)品后﹐按確定返回付運單錄入接口。
5. 引入后各項資料你可以進行修改。完成后保存。
6. 可以通過上一頁﹑下一頁進行瀏覽。
7. 可以把付運通知單存為模板﹐錄入時可以從模板引入。
1.1.5.2 付運通知單管理
通過管理接口﹐可以對付運通知單進行新增﹑修改﹑刪除﹑審核﹑取消﹑打印﹑查詢。如下圖所示﹕
圖2-3 付運通知單管理
1.1.5.3 付運確訂單
你可以在此查詢已經(jīng)備好貨﹑已進通過質(zhì)檢﹐可隨時出貨的付運通知單。
1.1.6 查詢樣式
查詢方式有三種：定位、自定義查詢、查詢。查詢接口如下圖所示，接口上列有查詢條件：可對接口上的條件進行任意組合，具體設(shè)定請參見附錄。
圖2-4 付運通知單﹑付運確認(rèn)單查詢
1.1.7 資料輸出
可以在窗體設(shè)計中自由設(shè)計付運單的打印格式。在此可以預(yù)覽與打印。參見《單據(jù)打印設(shè)置手冊》。
1.1.8 問題解答
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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