1.1.1 功能說明
在一定的條件﹐產(chǎn)品銷售后﹐按原有訂單的價格﹐給予客戶一定的折讓﹐通過此功能進行錄入和維護。
1.1.2 注意事項
1. 折讓有普通折讓和累積折讓﹐普通折讓是無條件的﹐你可以對任何訂單的出庫單錄入折讓單。累積折讓是有條件的﹐必須滿足對應(yīng)的折讓協(xié)議。
2. 折讓只能針對具體的出庫單﹐只能從銷售出庫單引入﹐不能手工錄入數(shù)據(jù)。
1.1.3 項目說明
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
產(chǎn)品編碼 |
要調(diào)整的產(chǎn)品﹐只能引入。 |
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2 |
原單價 |
調(diào)整前的單價 |
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3 |
調(diào)整數(shù)量 |
調(diào)整的數(shù)量﹐可以只調(diào)整出庫單的一部分。 |
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4 |
調(diào)整比率 |
單價下調(diào)比率。 |
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5 |
現(xiàn)單價 |
調(diào)整后的單價。 |
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6 |
調(diào)整金額 |
與調(diào)整前相比﹐折讓了多少金額。 |
1.1.4 操作說明
1.1.4.1 折讓單錄入
1. 進入折讓單錄入接口。
2. 選擇折讓類型。點引入。
3. 如果折讓類型為普通折讓﹐則顯示如下圖的引入窗口﹐可以按銷售訂單過濾出出庫單﹐選定要進行折讓的出庫單及產(chǎn)品記錄﹐按確定﹐所選記錄會引入到折讓單錄入主接口來。
圖2-1 普通折讓單引入
4. 如是所選的是累積折讓﹐點引入后系統(tǒng)顯示出如下引入窗口﹐可在此窗口中錄入相關(guān)的客戶﹑折讓協(xié)議﹐系統(tǒng)自動過濾銷售出庫單。選擇要進行折讓的出庫單和產(chǎn)品記錄﹐按確定返回錄入主接口﹐所選的產(chǎn)品記錄會出現(xiàn)在錄入主接口中。
圖2-2 累積折讓單引入
5. 錄入調(diào)整數(shù)量。調(diào)整比率﹑現(xiàn)單價﹑調(diào)整金額中你錄入任一個﹐系統(tǒng)計算出其它兩個值。
6. 保存。
1.1.4.2 折讓單管理
通過折讓單管理接口可以實現(xiàn)的折讓單修改、審核、取消、刪除﹐要進行上述操作，先在銷售系統(tǒng)主接口中點擊[銷售訂單\銷售折讓單管理]，進入折讓單管理主接口。下面分別介紹各項功能。
1. 修改：選擇一新單，然后點擊工具欄中的 或者菜單[檔案\修改]，進入折讓單修改接口（同錄入接口，各字段的含義與錄入時一樣），修改相關(guān)的資料后保存，修改完成。
2. 提交﹕選擇一新單，然后點擊工具欄中的 或者菜單[業(yè)務(wù)\提交申請]﹐系統(tǒng)會提示申請?zhí)峤怀晒�。如果所選單據(jù)不是第一次提交﹐系統(tǒng)提加催消息已提交。
3. 審核：選擇一新單，然后點擊工具欄中的 或者菜單[業(yè)務(wù)\審核]，系統(tǒng)彈出審核對話框。選擇‘通過’或‘駁回’，也可輸入批注，之后，按確定。
圖2-3 折讓單審核
所選擇的單據(jù)的狀態(tài)已變?yōu)椤畬徍恕ㄓ猩蠄D中選擇通過）或‘審核未通過’（在上圖中選擇駁回’），并且‘審核人’，‘審核日期’已經(jīng)加上相應(yīng)的值，審核完成。
4. 取消審核：在折讓單管理接口中，選中一已‘審核’的單據(jù)，然后點工具欄中的 或菜單[業(yè)務(wù)\取消]，所選擇的單據(jù)的狀態(tài)變成‘新單’。
5. 刪除：選擇一張狀態(tài)為‘新單’的折讓單，點擊工具欄中的 或菜單[檔案\刪除]，系統(tǒng)彈出庫認(rèn)框，按是將刪除，按否取消刪除。
圖2-4 刪除時的確認(rèn)框
1.1.5 +查詢樣式
查詢方式有三種：定位、自定義查詢、查詢。查詢接口如下圖所示，接口上列有查詢條件：日期、單號﹑客戶﹑部門﹑單據(jù)狀態(tài)�？蓪涌谏系臈l件進行任意組合，具體設(shè)定請參見附錄“公共操作”。
圖2-5 折讓單查詢
1.1.6 資料輸出
折讓單打印樣式可以事稱在窗體設(shè)計系統(tǒng)中設(shè)計好﹐此時可以預(yù)覽和打印。參見《單據(jù)打印設(shè)置手冊》。
1.1.7 問題解答
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題：拓步ERP平臺銷售折讓錄入與管理
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