恰逢原中國網(wǎng)通和原中國聯(lián)通整合之際,新中國聯(lián)通啟動了ERP項目。新聯(lián)通希望借此次整合,將所有工程項目從采購、物流、財務(wù)核算到固定資產(chǎn)等過程均納入ERP系統(tǒng)管理。
2009年1月6日,國務(wù)院批準(zhǔn),在原中國網(wǎng)通和原中國聯(lián)通的基礎(chǔ)上合并成立國有控股特大型電信企業(yè)——中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團有限公司(以下簡稱“中國聯(lián)通”)。中國聯(lián)通是中國三大電信運營商之一,是目前中國最大的3G運營商和第二大固定電話運營商。
中國聯(lián)通擁有覆蓋全國、通達世界、結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)先進、功能強大的現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)。其業(yè)務(wù)范圍涵蓋:移動通信業(yè)務(wù),國內(nèi)、國際固定電話網(wǎng)絡(luò)與設(shè)施(含本地?zé)o線環(huán)路),語音、數(shù)據(jù)、圖像及多媒體通信與信息服務(wù),電信增值業(yè)務(wù),IP 電話業(yè)務(wù),通信與信息業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)集成業(yè)務(wù),以及國家批準(zhǔn)的其他業(yè)務(wù)。
2009年1月7日,中國聯(lián)通獲得了WCDMA制式3G牌照。2010年上半年,中國聯(lián)通3G和固網(wǎng)寬帶業(yè)務(wù)快速發(fā)展,GSM業(yè)務(wù)保持平穩(wěn),固話業(yè)務(wù)下滑趨緩。在整體收入實現(xiàn)較快增長的同時,用戶結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)和收入結(jié)構(gòu)持續(xù)改善。
在經(jīng)歷了電信高速發(fā)展的時代后,電信企業(yè)步入精細化管理階段。企業(yè)借助ERP系統(tǒng)的實施應(yīng)用,建立起以價值為核心的管理理念,通過優(yōu)化從采購到付款、從銷售到收款以及工程項目管理和人力資源管理四大基礎(chǔ)運營管理流程,使財務(wù)管理從事后處理延伸到事前控制和事中的過程管控,降低了服務(wù)成本,控制了企業(yè)運營管理風(fēng)險,實現(xiàn)了對企業(yè)精細化管理的支撐。
總部及分公司統(tǒng)一規(guī)劃
多年來,中國聯(lián)通公司的運營和管理均依靠信息化系統(tǒng)支撐,信息化是公司運營和管理的載體,公司設(shè)立信息化部,統(tǒng)一信息化系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和維護。最近5年,中國聯(lián)通公司的信息化系統(tǒng)投入逐年增加,占公司總投資的3%~5%。
固網(wǎng)和移動網(wǎng)絡(luò)進行整合后,隨著融合的深入及業(yè)務(wù)的發(fā)展,中國聯(lián)通原有ERP財務(wù)管理系統(tǒng)必須在原來基礎(chǔ)上進行融合、擴建改造才能滿足需求。從業(yè)務(wù)發(fā)展的角度來看,信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為中國聯(lián)通ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵因素。
如何通過管理和技術(shù)提供系統(tǒng)的高可用性,增強系統(tǒng)抵抗各種風(fēng)險和災(zāi)難的能力,保障業(yè)務(wù)的持續(xù)運作,已經(jīng)成為中國聯(lián)通信息化系統(tǒng)建設(shè)中必須完成的關(guān)鍵任務(wù)。
現(xiàn)任中國聯(lián)通公司董事、高級副總裁李福申介紹,中國聯(lián)通ERP核心系統(tǒng)項目是中國聯(lián)通公司的戰(zhàn)略性項目之一,也是公司的“一把手”工程。該項目從2009年3月開始實施,2010年7月完成,項目總投入為2.5億元,項目實施團隊顧問280人,客戶方450人,涉及到公司計劃管理部、財務(wù)部、物資采購與管理部、網(wǎng)絡(luò)公司網(wǎng)建部、人力資源部、市場部、銷售部、網(wǎng)絡(luò)公司運維部等多個部門,李福申為項目負(fù)責(zé)人。
中國聯(lián)通信息化部MSS(管理支持系統(tǒng))應(yīng)用處經(jīng)理李閩一介紹,該項目由中國聯(lián)通自己獨立完成系統(tǒng)規(guī)劃,系統(tǒng)開發(fā)、實施和維護外包給了PCCW、德勤、IBM和中國聯(lián)通系統(tǒng)集成公司。2009年10月19日,中國聯(lián)通首次大規(guī)模MSS域系統(tǒng)建設(shè)招標(biāo)結(jié)束。此次聯(lián)通MSS域建設(shè)項目就包括ERP核心系統(tǒng)招標(biāo)。
中國聯(lián)通ERP核心系統(tǒng)項目的特點是高度集中、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一版本、統(tǒng)一組織管控、集中采購招投標(biāo)等。ERP核心系統(tǒng)項目的難點是實施規(guī)模大,涉及中國聯(lián)通總部以及31個省分公司;項目實施周期短,涉及層面多,包括總部及省、地市和縣分公司。另外,對用戶使用習(xí)慣影響大,中國聯(lián)通總部及各省分公司共投入450人參與該項目,通過項目實施,已培養(yǎng)ERP專家300人。
2009年8月3日~4日,中國聯(lián)通2009年業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)年中工作會議在青島召開。來自全國31個。ㄗ灾螀^(qū))的100余名業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)代表參會,中國聯(lián)通副總經(jīng)理、中國聯(lián)通ERP核心系統(tǒng)項目負(fù)責(zé)人李福申在會上一再強調(diào):“要高度重視IT整合工作,在保證IT投入的前提下,加快整合進度,滿足營銷一線,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)營銷部的支撐需求;加大ERP整合力度,勇于面對挑戰(zhàn),做好資源的調(diào)配,實現(xiàn)各項資源的最優(yōu)配置;繼續(xù)加強存續(xù)公司的管理!
2010年3月24日,中國聯(lián)通黑龍江省分公司信息部針對ERP核心系統(tǒng)實施項目,在分公司培訓(xùn)中心專門組織了“中國聯(lián)通ERP核心系統(tǒng)項目數(shù)據(jù)準(zhǔn)備專項培訓(xùn)”,黑龍江省公司財務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)分公司財務(wù)部、哈爾濱分公司及其它地市分公司70人參加了此次培訓(xùn),培訓(xùn)為期3天,于3月26日結(jié)束。
精細化管理水平
中國聯(lián)通ERP核心系統(tǒng)項目投入應(yīng)用后,統(tǒng)一并固化了企業(yè)人、財、物、工的管理標(biāo)準(zhǔn)、管理流程和業(yè)務(wù)規(guī)則,提升精細化管理水平;打通端到端管理流程,實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理狀態(tài)的透明化,為經(jīng)營決策提供更準(zhǔn)確、可靠的量化依據(jù)。
該項目實現(xiàn)了公司各級管理的融合和統(tǒng)一,促進了公司精細化管理水平、端到端流程管理能力和核心競爭力的提升。由于該項目的建設(shè)時期正值公司整合過程,即網(wǎng)通與聯(lián)通業(yè)務(wù)整合,ERP項目的實施有力地促進了企業(yè)文化和管理流程的融合,提升了管理效率。
據(jù)中國聯(lián)通官網(wǎng)報道,2009年2月2日,為強化管理信息系統(tǒng)支撐工作,確保滿足融合后新的組織體系架構(gòu)下的管理需要,為經(jīng)營一線提供快捷高效的支撐服務(wù),陜西聯(lián)通提出了加快“三個體系”建設(shè)的目標(biāo),其中“加快管理支撐體系”便是主要針對公司ERP建設(shè)領(lǐng)域的,諸如建立以財務(wù)為核心的ERP系統(tǒng),使企業(yè)在人、財、物方面的資源得到合理利用,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效率的最大化;建立統(tǒng)一的決策支持系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)各種經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)一提供。
ERP核心系統(tǒng)項目對資本性支出、庫存、核算和收入的管理更加集中統(tǒng)一,對資源的配給、監(jiān)控等管理更加科學(xué)有效。
2010年4月27日、28日,中國聯(lián)通在蘭州召開了2010年財務(wù)工作會議,中國聯(lián)通副總經(jīng)理佟吉祿表示:“要以ERP實施為契機,提升財務(wù)信息化水平,推動財務(wù)管理由會計核算向精細化管理轉(zhuǎn)型!
中國聯(lián)通ERP核心系統(tǒng)實施項目覆蓋了集團總部、省、地市、縣各級分公司的財務(wù)、物流及工程項目管理人員,目前系統(tǒng)中共有用戶3、4萬多名,公司的所有工程項目從采購、物流、財務(wù)核算到固定資產(chǎn)等過程均納入系統(tǒng)管理;企業(yè)的收入、成本等也都納入ERP系統(tǒng)管理。
ERP系統(tǒng)要求財務(wù)核算向財務(wù)管理方向發(fā)展,更加注重財務(wù)管理職能,因而需要會計人員盡快適應(yīng)自己的角色,實現(xiàn)由財務(wù)會計到管理會計甚至更高層次角色的轉(zhuǎn)變。
中國聯(lián)通安徽省分公司于2010年4月下旬在合肥開展了ERP項目上線系統(tǒng)培訓(xùn)工作,主要為保證系統(tǒng)上線質(zhì)量、全省用戶系統(tǒng)操作規(guī)范、滿足上線后ERP業(yè)務(wù)處理和管理需求。
2010年7月下旬,湖南聯(lián)通ERP核心系統(tǒng)實現(xiàn)了上線運行。據(jù)報道,湖南聯(lián)通ERP核心系統(tǒng)工程經(jīng)過近4個月的準(zhǔn)備工作,于7月10日正式啟動了集中數(shù)據(jù)導(dǎo)入和初始化工作。湖南聯(lián)通全省ERP核心系統(tǒng)項目實施組集中了財務(wù)、庫存與物流、工程組等7個主要模塊的關(guān)鍵用戶及骨干130余人,持續(xù)加班奮戰(zhàn)10晝夜,完成了數(shù)據(jù)核對及數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作。
因地制宜
將傳統(tǒng)的ERP管理思想運用于電信行業(yè),電信企業(yè)卻不能像傳統(tǒng)行業(yè)一樣使用ERP,視其為一個簡單的照搬過程,而必須要結(jié)合具體的業(yè)務(wù)流程,進行因地制宜地改造,讓ERP能夠充分整合電信企業(yè)內(nèi)外部的各種資源。
此次中國聯(lián)通ERP核心系統(tǒng)實施項目就包括了業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、人資系統(tǒng)等多個部門,實施起來必須要理順業(yè)務(wù)流程,取消因整合不再需要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從而最大化利用企業(yè)資源。
幾年前,運營商對IT支撐業(yè)務(wù)流程還關(guān)注較少,但隨著競爭的加劇,運營商都明確提出了IT支撐對流程的要求,以滿足快速推出業(yè)務(wù)、管理精細化及實現(xiàn)基于流程的管理的需求。如何兼具規(guī)范性與靈活性,一直是中國聯(lián)通重點關(guān)注的問題,因而,業(yè)務(wù)流程管理(BPM)在整個ERP核心系統(tǒng)中扮演著重要角色。
之所以很多時候,電信ERP業(yè)務(wù)流程的重組并不能照搬傳統(tǒng)行業(yè)ERP的做法,是因為在很多復(fù)雜情況下,IT因素對電信企業(yè)管理系統(tǒng)的影響要大于業(yè)務(wù)因素。這一點可能和傳統(tǒng)ERP很不相同,這是因為電信營運業(yè)是高科技、高投資行業(yè),電信設(shè)備營運產(chǎn)生的直接收入往往大于直接人工產(chǎn)生的收入。
另外,ERP系統(tǒng)牽涉到和原有業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)的連接,和原有其他遺留系統(tǒng)的連接,以及原有基礎(chǔ)軟硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境如何支撐ERP系統(tǒng)等問題,這些技術(shù)上的難題比其他任何行業(yè)ERP實施中遇到的技術(shù)問題都要復(fù)雜。這也是中國聯(lián)通ERP核心系統(tǒng)實施項目遇到的最大難點之一,也是該項目采取“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一方案、統(tǒng)一實施”的要義所在。
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