隨著Internet的普及、市場的快速變化，企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大。企業(yè)必須能夠長期更快地生產(chǎn)出更優(yōu)秀的產(chǎn)品，才可能保持其競爭優(yōu)勢。
國際上，波音、空客等公司利用信息技術(shù)手段大幅度提升產(chǎn)品設(shè)計能力，通過全型號、大范圍的信息化協(xié)同設(shè)計平臺，實現(xiàn)異地協(xié)同的設(shè)計評審、仿真和資源共享，為產(chǎn)品設(shè)計的“一次成功”提供了重要保障。近年來，國內(nèi)航空工業(yè)也相繼采用信息技術(shù)手段構(gòu)建信息化協(xié)同設(shè)計平臺，取得了型號產(chǎn)品信息化研發(fā)的成功經(jīng)驗。
為縮短與國內(nèi)外先進行業(yè)之間在信息化建設(shè)方面的距離，縮短研制周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低研制成本、提高服務(wù)能力，我院將信息化建設(shè)與型號研制緊密結(jié)合起來，加強信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，建立了基于PDM（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）系統(tǒng)的全院協(xié)同設(shè)計的信息化平臺。
信息化平臺的建設(shè)和應(yīng)用，勢必帶來與當(dāng)前的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)狀態(tài)和質(zhì)量控制手段等方面的沖突與不相適應(yīng)，如何能夠在信息化平臺上實施技術(shù)文件管理的標(biāo)準(zhǔn)是我們目前需要考慮的問題。筆者認(rèn)為，這需要我們制定和完善相應(yīng)的制度和辦法，逐步完善信息化條件下的管理流程，改變現(xiàn)有的管理理念、方法、模式和流程。我單位開發(fā)了一些基于信息化平臺的小功能，并制定了一些基于信息化平臺管理技術(shù)文件的相關(guān)規(guī)范．以此來滿足信息化平臺上技術(shù)文件管理標(biāo)準(zhǔn)實施的要求。
1 紙質(zhì)條件下與PDM系統(tǒng)下技術(shù)文件審簽管理的優(yōu)缺點比對
我單位以前沒有計算機設(shè)備，技術(shù)文件都是靠手寫的。要在坐標(biāo)紙上手工繪制電路圖，由專職描圖員用碳素筆在硫酸紙上描成底圖，再曬藍(lán)圖，設(shè)計進度是以月甚至以年計算的。例如設(shè)計印制板，設(shè)計師要對著太陽或日光燈，透過它們的光亮來看印制板圖,一塊印制板畫上幾個月是很正常的。
電腦配備后，設(shè)計師開始在電腦上利用各類設(shè)計軟件編制技術(shù)文件，然后打印輸出，簽署歸檔。目前，我單位全面建設(shè)了基于PDM系統(tǒng)的信息化平臺，設(shè)計師在電腦上利用規(guī)定的設(shè)計軟件編制技術(shù)文件，將文件檢人PDM系統(tǒng)，在系統(tǒng)中進行簽署歸檔、下圖生產(chǎn)。
1.1 紙質(zhì)條件下技術(shù)文件審簽管理的優(yōu)缺點
優(yōu)點：①文件審簽時，設(shè)計者與審簽者是面對面交流，溝通效果好，有問題及時告知：②修改方便，微小錯誤可以直接在文件上修改。
缺點：①由于保密工作的需要，一律采用集中打印，因此排隊打印是一個常見現(xiàn)象：②一份技術(shù)文件一般的審簽流程是設(shè)計、校對、審核、工藝、會簽、標(biāo)審、批準(zhǔn)，紙質(zhì)文件審簽是需要面對面進行，而各個審簽部門的工作地點不可能都在一起，導(dǎo)致審簽工作效率的低下：③在技術(shù)文件審簽比較集中的人員處，例如標(biāo)審人員處，可能堆積的文件量比較大，容易導(dǎo)致設(shè)計師誤領(lǐng)文件：④文件上的微小錯誤可以直接更改，但設(shè)計師容易忘記把電腦里的文件也更改到位或者遺漏了某處更改，這將導(dǎo)致文件上的錯誤一直存在：⑤出紙質(zhì)更改單對圖樣進行換版換頁，更改單上僅寫著“×××版本作廢用×××版本代替”，如此換版幾次，數(shù)年后，這張圖樣的歷史變化將不可追溯。
1.2 PDM系統(tǒng)下技術(shù)文件審簽管理的優(yōu)缺點
優(yōu)點：①文件在電腦上審簽歸檔，不需要排隊打印，不需要拿著文件四處奔波，不會誤領(lǐng)文件：②文件在審簽中發(fā)現(xiàn)錯誤時，設(shè)計師直接更改的就是電腦中的電子版本：③歸檔文件的歷史版本全部都能留存追溯。
缺點：①電腦屏幕中看大圖幅文件困難，耗時長，易遺漏：②審簽中發(fā)現(xiàn)文件有錯誤，必須將審簽的文件從PDM系統(tǒng)中檢出，下載到本地電腦，修改后再檢入PDM系統(tǒng)，然后再提交審簽流程，耗時長。
2 基于信息化平臺的標(biāo)準(zhǔn)化檢查注意事項
2.1 各類報表導(dǎo)出
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是用來描述組成產(chǎn)品的零部件和相關(guān)設(shè)計文件樹狀關(guān)系的形式，在PDM系統(tǒng)內(nèi)將以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為核心進行產(chǎn)品數(shù)據(jù)的管理，所有相關(guān)文檔、變更對象都可以通過與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)節(jié)點(Part)建立關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為骨架的關(guān)聯(lián)管理�；诋a(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，可以根據(jù)實際結(jié)構(gòu)輸出整件明細(xì)表、標(biāo)準(zhǔn)件匯總表、借用件統(tǒng)計報表、被引用部件清單等生產(chǎn)管理用的表格數(shù)據(jù)。
QJ 1714中規(guī)定的各類報表，PDM系統(tǒng)可以按照標(biāo)準(zhǔn)要求的模板樣式導(dǎo)出正確的報表。
借用件統(tǒng)計報表、被引用部件清單兩個報表是我單位為進一步開展“三化”工作單獨開發(fā)的報表，可以統(tǒng)計某產(chǎn)品被不同產(chǎn)品引用的情況及總的被引用次數(shù)，也可以依據(jù)引用次數(shù)，列出系統(tǒng)內(nèi)所有達(dá)到條件的產(chǎn)品清單。
2.2 預(yù)覽電子簽名
PDM系統(tǒng)中，電子簽名是在審簽流程結(jié)束后，嚴(yán)格按照坐標(biāo)位置直接將簽署信息寫入PDF文件，因此文件簽署欄位置的一點細(xì)微偏差都將導(dǎo)致打印的簽署信息位置錯位。我單位在文件審簽流程中增加了模板正確性檢查環(huán)節(jié)，提供PDF格式文件的預(yù)簽字功能，由設(shè)計師和審簽者檢查文件簽署信息對應(yīng)的位置是否正確。
2.3 “三化”資源庫的流程控制
“三化”資源要求有很強的通用性．很高的產(chǎn)品成熟度，因此對于“三化”資源的技術(shù)文件入庫、更改流程控制都需要加嚴(yán)。我單位在PDM系統(tǒng)中，開發(fā)了“三化”資源技術(shù)文件的入庫申請流程和更改申請流程，只有申請流程通過，設(shè)計師才能將“三化”資源技術(shù)文件歸檔入庫或者進行更改。
3 基于信息化平臺的技術(shù)文件管理規(guī)范
PDM系統(tǒng)是由電腦控制的，與紙質(zhì)管理模式相比有著很大不同，因此為了技術(shù)文件管理標(biāo)準(zhǔn)能夠在信息化平臺上順利實施，需要制定專門的技術(shù)規(guī)范和管理規(guī)范。以下列出的是我單位基于信息化平臺制定的相關(guān)規(guī)范中最基本且常用的部分。
3.1 設(shè)計軟件和模板的選用
目前，設(shè)計師編制文件時可供選擇的設(shè)計軟件很多，每種軟件也有很多版本。為了方便PDM系統(tǒng)的管理，我單位對常用設(shè)計軟件進行了統(tǒng)一：AutoCAD使用2004版：Protel使用99SE sp6版：Office使用2003版；Pro/E使用野火4 M190版。這樣也可以有效杜絕設(shè)計軟件不同導(dǎo)致甲設(shè)計的文件乙不能打開的情況發(fā)生。
我單位標(biāo)準(zhǔn)化針對規(guī)定的設(shè)計軟件分別作了各類文件模板。在選用模板時，設(shè)計師應(yīng)盡量選用小幅面的圖紙，方便審簽和生產(chǎn)。若文件信息量大，小幅面的圖紙面不下，設(shè)計師可以采用分頁處理的方法，將一頁圖按照組成分成幾頁圖來畫。
3.2 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)建立
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是PDM系統(tǒng)進行產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的核心。PDM歸檔后，下圖生產(chǎn)也是以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為依據(jù)的。所有相關(guān)文檔、變更對象都需要與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)節(jié)點(Part)建立關(guān)聯(lián)，設(shè)計師必須保證產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的內(nèi)容（比如螺釘?shù)姆N類數(shù)量）與圖樣一致，否則會出現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場配套的物資與文件不符的情況。為此，我單位規(guī)定只有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)經(jīng)過審簽發(fā)布后，才可以申請下圖生產(chǎn)。
3.3 技術(shù)文件部分信息由PDM系統(tǒng)自行填寫
PDM系統(tǒng)中，設(shè)計師需要填寫PDM系統(tǒng)中文檔屬性卡片里階段標(biāo)記、密級、編制單位、文件編號這些信息．然后系統(tǒng)將根據(jù)文檔屬性卡片將階段標(biāo)記、密級、編制單位、文件編號這些信息白行打印到技術(shù)文件中，不需要設(shè)計師在技術(shù)文件上再填寫一遍。
3.4 PDM系統(tǒng)歸檔型號借用紙質(zhì)文件
我單位當(dāng)前型號的技術(shù)文件都采用PDM系統(tǒng)管理，但是之前型號的技術(shù)文件依然是紙質(zhì)保存。由于圖樣之間經(jīng)常存在借用關(guān)系，故我單位規(guī)定，采用PDM系統(tǒng)管理的型號不允許借用以前以紙質(zhì)形式歸檔的文件。如需借用，設(shè)計師視情況按以下方式之一操作：被借用紙質(zhì)文件無任何更改變動（包括元器件）．采用原圖號在PDM系統(tǒng)中原始型號原始階段進行歸檔，用紙質(zhì)更改單將原紙質(zhì)文件作廢：如紙質(zhì)文件有更改變動，申請新圖號在PDM系統(tǒng)中當(dāng)前型號當(dāng)前階段進行歸檔，從當(dāng)前物資庫中選擇允許使用的元器件。
3.5 確認(rèn)各類屬性是否填寫正確
PDM系統(tǒng)中，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)組成、結(jié)構(gòu)屬性、文檔屬性的變更都屬于工程變更范圍，須通過更改流程實施更改。例如，已歸檔文件文檔屬性中圖幅填寫錯誤，想要更改，就必須走更改流程。設(shè)計師填寫各類屬性時必須注意其正確性。
3.6 使用意見征求流程
為了盡量減少審簽流程中的反復(fù)，加快進度，我單位建議設(shè)計師在正式提交流程前，使用PDM系統(tǒng)中的意見征求流程，一次收集到所有流程審簽者的意見，減少正式提交流程時的反復(fù)。
3.7 Pro/E的膠類零件的裝配原則
我單位正在大力推行三維模型設(shè)計，針對膠類零件在Pro/E中的裝配制定了以下規(guī)則：每種膠在模型中僅裝配一個膠的模型，以便PDM系統(tǒng)能夠驅(qū)動產(chǎn)生膠的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)；在二維drawing圖明細(xì)欄中膠的數(shù)量為1，不需要置以重量單位；在圖中或技術(shù)要求中對膠的使用位置、方法、用量等作文字說明。
3.8 同圖多號
按照QJ 1714的規(guī)定，允許多個圖號出一張表格圖，表格圖的標(biāo)題欄中圖號表示為“×××.333.001/005”或者“×××.333.001～005”或者“×××.333.001/005”這三種都表示001到005這五個圖號。
但是由于PDM系統(tǒng)中無法識別以上三種符號，因此我單位規(guī)定PDM系統(tǒng)的電子文件名中，用“-”和“，”（英文半角）來表示“到”、“和”的關(guān)系。例如“×××.333.001，005”表示001和005這兩個圖號， “×××.333.001-005”表示001到005這五個圖號。在一份表格圖中，不允許“，”“-”同時出現(xiàn)，例如“×××.333.001，003-005”是不允許的。另外，不允許出現(xiàn)不同分類號的產(chǎn)品同圖，例如“×××.333.001，×××.222.002”。
對于Pro/E的文件，“-”同樣表示“到”的關(guān)系，但是用“—”表示“和”的關(guān)系，同樣不允許出現(xiàn)“-”和“—”混用以及分類號不同的同圖情況。
3.9 文檔轉(zhuǎn)換PDF
我單位PDM系統(tǒng)的電子審簽信息只能打印在PDF格式文檔上，因此納入PDM系統(tǒng)管理的文件都需要轉(zhuǎn)換出一份PDF格式的文檔。AutoCAD、Protel格式的技術(shù)文件，需要設(shè)計師手工轉(zhuǎn)換PDF文件，PDF幅面的大小要與圖樣的實際幅面大小一致。該PDF文件作為設(shè)計文件的附件歸入PDM系統(tǒng)；Word格式的技術(shù)文件、Pro/E二維drwing圖由系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換PDF格式，無需手工處理。
AutoCAD、Protel格式的文件在手工轉(zhuǎn)為PDF時，如果文件是多頁，必須將這多頁文件按照頁碼順序轉(zhuǎn)入同一份PDF文件中。
Word格式的技術(shù)文件在轉(zhuǎn)PDF文件時，必須注意其中的visio圖。我單位很多設(shè)計師在編制Word文檔時，習(xí)慣用visio畫圖，然后直接插入Word中。但Word文件中的visio圖在轉(zhuǎn)換PDF文件后基本都會出現(xiàn)偏差錯誤。因此visio圖放入Word中時必須經(jīng)過格式轉(zhuǎn)換，才能保證轉(zhuǎn)PDF文件后的正確性。
為滿足信息化平臺上技術(shù)文件管理標(biāo)準(zhǔn)的實施，技術(shù)文件的管理與之前紙質(zhì)條件下的管理有所不同。設(shè)計師在最開始難免會由于不適應(yīng)或者不清楚這些功能、規(guī)范而導(dǎo)致各種錯誤的發(fā)生，從而耽誤科研生產(chǎn)進度。我單位將繼續(xù)研究信息化平臺上技術(shù)文件管理標(biāo)準(zhǔn)的實施方法，并整理這些方面的內(nèi)容，將其列入年度培訓(xùn)計劃中，提前將這些內(nèi)容向設(shè)計師進行宣貫，以進一步地提高工作效率。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題：淺述基于信息化平臺的標(biāo)準(zhǔn)實施
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