1、信息化的現(xiàn)狀

    隨著信息時(shí)代的到來(lái)，各制造型企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到信息化建設(shè)和信息化工程是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展必不可少的條件，逐步將信息化納入了企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。各企業(yè)都力求把握信息化這個(gè)有效工具，爭(zhēng)取在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中為自己保有一席之地。企業(yè)為加快自身信息化建設(shè)進(jìn)行了投入工作，建立機(jī)構(gòu)、采辦硬件、購(gòu)置軟件、構(gòu)建園區(qū)網(wǎng)絡(luò)并進(jìn)行相關(guān)人員的培訓(xùn)。

    然而，許多企業(yè)對(duì)于全面推進(jìn)信息化建設(shè)、全面使用信息化手段尚缺乏足夠的理論武裝和實(shí)際措施。認(rèn)可外來(lái)的信息化工作的結(jié)果，而對(duì)自身主動(dòng)進(jìn)行信息化的實(shí)際項(xiàng)目及其運(yùn)作缺乏積極性和操作性。全員性的信息化教育和培訓(xùn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作尚未全面納入網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，許多業(yè)務(wù)信息的創(chuàng)建和傳遞任然依賴(lài)人工方式。實(shí)際推行應(yīng)用分散并局限于某些業(yè)務(wù)工作的點(diǎn)上。信息化還踏步在最需要的業(yè)務(wù)和最低的應(yīng)用，缺乏總體規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)體系的支持，缺乏深化推進(jìn)的持續(xù)努力。

    制造型企業(yè)若要加快信息化過(guò)程，最適合以深度應(yīng)用PDM系統(tǒng)為導(dǎo)向和推力。PDM是英文產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的縮寫(xiě)（Product Data Mangament），該系統(tǒng)是貫穿于設(shè)計(jì)。制造領(lǐng)域的數(shù)據(jù)管理軟件。雖然本身是管理型軟件，但因管理的數(shù)據(jù)大都與設(shè)計(jì)和制造流程緊密相關(guān)，所以它適合在設(shè)計(jì)和制造領(lǐng)域推行。

2、實(shí)施PDM系統(tǒng)的前提

    PDM是一套產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，它的功能無(wú)非是以計(jì)算機(jī)為輔助手段，管理制造型企業(yè)大量紛繁復(fù)雜的各類(lèi)與產(chǎn)品相關(guān)的電子數(shù)據(jù)，因此，企業(yè)自身?yè)碛邢喈?dāng)數(shù)量和復(fù)雜程度的圖文檔數(shù)據(jù)也就成了其實(shí)施PDM系統(tǒng)的前提，所謂“巧婦難為無(wú)米之炊”。

    事實(shí)上，有很多企業(yè)當(dāng)年引進(jìn)三維CAX系統(tǒng)的時(shí)候，相關(guān)軟件供應(yīng)商就一并向我們推薦了與之配套的PDM系統(tǒng)解決方案。當(dāng)然，一方面由于當(dāng)時(shí)PDM系統(tǒng)價(jià)格昂貴，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)算；另一方面，軟件供應(yīng)商也直言相告：在我們數(shù)字化產(chǎn)品設(shè)計(jì)的初級(jí)階段，由于相應(yīng)的電子圖文檔數(shù)據(jù)相對(duì)不多，簡(jiǎn)單的以人工干預(yù)方式為主的文件夾管理模式也能較好的管理相應(yīng)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。于是，我們當(dāng)時(shí)也就沒(méi)有考慮上PDM系統(tǒng)，而是將主要精力放在了盡最大可能推動(dòng)作為制造業(yè)信息化基石的CAX技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用工作上。

    事實(shí)證明，在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間里，基于文件夾的管理模式也滿(mǎn)足了企業(yè)對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的基本需求。同時(shí)，由于此間重點(diǎn)推廣的CAX技術(shù)在企業(yè)得到了普遍應(yīng)用，技術(shù)部門(mén)歷年來(lái)累積了大量產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也為下一步實(shí)施PDM系統(tǒng)奠定了基礎(chǔ)。

3、實(shí)施PDM系統(tǒng)的建議

    實(shí)施PDM系統(tǒng)，首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的全面支持和推動(dòng)。特別在PDM系統(tǒng)實(shí)施初期，因工作流程和業(yè)務(wù)等方面的變更，會(huì)對(duì)各應(yīng)用部門(mén)的工作帶來(lái)各種沖擊，加重企業(yè)員工的工作壓力。工作壓力的增加和工作習(xí)慣的變化，極易使員工對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生排斥，造成系統(tǒng)無(wú)法推進(jìn)實(shí)施。在這個(gè)階段，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)系統(tǒng)全方位的支持是PDM系統(tǒng)得以持續(xù)推進(jìn)的重要?jiǎng)恿�，若沒(méi)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的全面支持，PDM系統(tǒng)實(shí)施很可能無(wú)法繼續(xù)開(kāi)展，最終以失敗結(jié)局。

    然而，由于PDM系統(tǒng)本身的復(fù)雜性，以及企業(yè)對(duì)自身需求的模糊認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致不少匆匆上馬PDM系統(tǒng)的企業(yè)要不是在經(jīng)歷漫長(zhǎng)的實(shí)施過(guò)程后宣告項(xiàng)目徹底失敗，要不就是系統(tǒng)達(dá)不到預(yù)期效果，給后來(lái)者造成PDM系統(tǒng)實(shí)施困難、效果不好的不良印象，導(dǎo)致很多企業(yè)在是否實(shí)施以及何時(shí)實(shí)施PDM系統(tǒng)的問(wèn)題上猶豫不決，從而延遲了企業(yè)全面提升產(chǎn)品數(shù)字化設(shè)計(jì)水平的時(shí)間。

    實(shí)施PDM是一個(gè)紛繁復(fù)雜的工程，而PDM系統(tǒng)本身又是一個(gè)投入較大、見(jiàn)效緩慢的信息化系統(tǒng)，因此對(duì)于任何一個(gè)理性的企業(yè)而言，何時(shí)引入PDM系統(tǒng)都是一個(gè)重要決定，稍有不慎就有可能導(dǎo)致實(shí)施工作的失敗，既耗費(fèi)了企業(yè)大量的財(cái)力和人力，更重要的是有可能因此錯(cuò)失企業(yè)在轉(zhuǎn)型期借助信息化技術(shù)完成企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新數(shù)字化改造，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)再發(fā)展的有利時(shí)機(jī)。

    因此，從解決企業(yè)實(shí)際問(wèn)題、系統(tǒng)實(shí)施難易程度以及項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用等方面綜合考慮，企業(yè)實(shí)施PDM系統(tǒng)的切入口應(yīng)選擇圖文檔管理，這也是相對(duì)“投入少，見(jiàn)效快”的方案。

    即使具備了基礎(chǔ)前提條件，也找到了系統(tǒng)實(shí)施切入口，但并不是說(shuō)由此就能確保企業(yè)成功實(shí)施PDM系統(tǒng)。大量企業(yè)實(shí)施PDM系統(tǒng)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)顯示，只有把握好企業(yè)自身發(fā)展過(guò)程中的恰當(dāng)時(shí)機(jī)，才能適時(shí)將PDM系統(tǒng)引入企業(yè)，并成功實(shí)施和持續(xù)應(yīng)用。那么，企業(yè)實(shí)施PDM的最佳時(shí)機(jī)又是什么呢？

    項(xiàng)目的啟動(dòng)一般都發(fā)生在企業(yè)由傳統(tǒng)的制造企業(yè)向現(xiàn)代集成制造企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，企業(yè)的信息化管理水平亟需全面提升，此時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視，基本都是“一把手”工程，最起碼項(xiàng)目資金方面有保障。

    技術(shù)部門(mén)能積極響應(yīng)IT部門(mén)提出的PDM系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃，甚至是技術(shù)部門(mén)主動(dòng)提出要求，希望通過(guò)實(shí)施PDM系統(tǒng)解決其電子圖文檔管理“混亂”的問(wèn)題，這樣就形成合力，避免了“一頭熱”現(xiàn)象。如果不具備以上兩點(diǎn)，PDM項(xiàng)目要么由于缺少領(lǐng)導(dǎo)支持和資金支撐而無(wú)法啟動(dòng)，要么由于系統(tǒng)的最終用戶(hù)需求不旺，配合不力，甚至產(chǎn)生抵觸情緒而使項(xiàng)目進(jìn)展緩慢，達(dá)不到預(yù)期效果，最終擱淺，以至于成為“爛尾樓”。

    因此，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型期高度重視到企業(yè)信息化建設(shè)，而技術(shù)人員又萌生出加強(qiáng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的主動(dòng)需求時(shí)，企業(yè)實(shí)施PDM系統(tǒng)的最佳時(shí)機(jī)也就到來(lái)了。

4、PDM系統(tǒng)的管理特點(diǎn)

    PDM系統(tǒng)是一套企業(yè)管理系統(tǒng)，相對(duì)于CAD等工程應(yīng)用系統(tǒng)，其實(shí)施難度大，特別是在系統(tǒng)建設(shè)初期，會(huì)遇到多方面的阻力影響。CAD等工程應(yīng)用系統(tǒng)，具有易應(yīng)用/見(jiàn)效快的特點(diǎn)，個(gè)人掌握軟件操作方法，便能立竿見(jiàn)影的看到實(shí)施成效。特別是仿真、分析等軟件系統(tǒng)，掌握使用技術(shù)后，馬上就能解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)難題，為公司創(chuàng)造效益。而PDM系統(tǒng)則不然，PDM系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)，它對(duì)于“數(shù)據(jù)創(chuàng)建用戶(hù)（實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從無(wú)到有的用戶(hù)）”講，并不會(huì)提高用戶(hù)的工作效率，反而因?yàn)楸匾�的�?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化而增加用戶(hù)的工作量；而對(duì)于“數(shù)據(jù)使用用戶(hù)（利用系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整、統(tǒng)計(jì)和分析等重復(fù)利用的戶(hù)）”，PDM系統(tǒng)可以快速的提供精確的數(shù)據(jù)資源，提供數(shù)據(jù)分析和整理能力，極大地提高工作效率。

5、總結(jié)

    PDM系統(tǒng)不同于其他的應(yīng)用軟件，它既是一種管理系統(tǒng)也是一個(gè)復(fù)雜的技術(shù)支撐軟件，并不是安裝成功、設(shè)置了環(huán)境參數(shù)及實(shí)施完畢就完事大吉了。隨著企業(yè)管理水平的不斷提高和應(yīng)用深入，將產(chǎn)生新的需求和問(wèn)題，因此需要企業(yè)及時(shí)的改進(jìn)。把實(shí)施PDM考慮德過(guò)分容易或過(guò)分艱難都是對(duì)PDM的誤解。建議企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)用力度，增加數(shù)據(jù)量，將主要產(chǎn)品的文檔借PDM實(shí)施之機(jī)，精心歸整，使企業(yè)的電子知識(shí)庫(kù)做的更完善，使之成為我們的知識(shí)財(cái)富，成為產(chǎn)品設(shè)計(jì)有力的工具

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴(lài)品牌。

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本文標(biāo)題：2013PLM征文：PDM系統(tǒng)的現(xiàn)狀及實(shí)施方法

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