現(xiàn)代服裝企業(yè)管理的一個(gè)顯著發(fā)展趨勢(shì)就是用強(qiáng)大的自動(dòng)化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的人工操作。由于服裝企業(yè)的產(chǎn)品類型紛繁復(fù)雜，其管理日益趨向于定單生產(chǎn)管理模式，市場(chǎng)對(duì)服裝行業(yè)企業(yè)的管理提出了更高的要求。為了解決傳統(tǒng)服裝企業(yè)中人工管理模式與市場(chǎng)客觀要求的不適應(yīng)性，新型的現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式已經(jīng)開始在傳統(tǒng)服裝企業(yè)迅速應(yīng)用、發(fā)展。供應(yīng)鏈?zhǔn)蔷C合的有機(jī)整體，管理是集成化的，在企業(yè)加快訂單反應(yīng)速度、降低生產(chǎn)成本、加強(qiáng)企業(yè)管理等方面具有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。
傳統(tǒng)企業(yè)的數(shù)據(jù)主要由人工記錄生成，速度與準(zhǔn)確性是一對(duì)很難調(diào)和的矛盾。服裝企業(yè)要求加快各環(huán)節(jié)銜接速度很可能導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符，企業(yè)決策者在不可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上做出的判斷，會(huì)增加很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；如果企業(yè)要求準(zhǔn)確性，則很可能降低物流效率，提高生產(chǎn)成本，跟不上市場(chǎng)的變化速度從而丟失商機(jī)。這種矛盾在企業(yè)規(guī)模日趨大型化以后尤為突出。
那么，我們究竟采用何種科技手段來(lái)解決這種日益突出的矛盾呢?實(shí)踐證明，條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)是解決這一矛盾，提高服裝企業(yè)管理層次，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度準(zhǔn)確性、可靠性的最好的高科技手段之一。
條碼在服裝企業(yè)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)
服裝企業(yè)應(yīng)用條碼技術(shù)是迄今為止最經(jīng)濟(jì)實(shí)用也是最高效的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)：
第一，輸入速度快，與鍵盤輸入相比，條碼輸入的速度是鍵盤輸入的5倍。
第二，可靠性高，鍵盤輸入數(shù)據(jù)出錯(cuò)率為三百分之一，利用光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)出錯(cuò)率為萬(wàn)分之一，而采用條碼技術(shù)誤碼率普遍低于百萬(wàn)分之一，一些高質(zhì)量的條碼采集設(shè)備的誤碼率甚至低于千萬(wàn)分之一。
第三，采集信息最大，利用傳統(tǒng)的一維條碼一次可采集幾十位字符的信息，二維條碼更可以攜帶數(shù)千個(gè)字符的信息，可以包含圖形或漢字，并有一定的自動(dòng)糾錯(cuò)能力。第四，靈活實(shí)用，條碼標(biāo)識(shí)既可以作為一種識(shí)別手段單獨(dú)使用，也可以和有關(guān)識(shí)別設(shè)備組成一個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別，還可以和其他控制設(shè)備聯(lián)接起來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。
另外，條碼標(biāo)簽易于制作，對(duì)設(shè)備和材料沒(méi)有特殊要求，識(shí)別設(shè)備操作容易，不需要復(fù)雜的特殊培訓(xùn)，且設(shè)備也相對(duì)便宜。
條碼在服裝企業(yè)的應(yīng)用中根據(jù)使用范圍不同一般分為國(guó)際商品碼與企業(yè)內(nèi)部物流碼。
商品碼是企業(yè)在中國(guó)物碼編碼中心申請(qǐng)并批準(zhǔn)的供產(chǎn)品在商業(yè)流通中使用的代表一定商業(yè)信息的條碼。目前我國(guó)采用的是國(guó)際EAN·UCC標(biāo)準(zhǔn)的EAN一13碼(以下簡(jiǎn)稱EAN一13碼、如下圖：
圖1 EAN-13碼
商品碼主要供企業(yè)對(duì)外銷售產(chǎn)品時(shí)作為產(chǎn)品的唯一標(biāo)識(shí)，供本企業(yè)和其他經(jīng)銷企業(yè)進(jìn)行商品統(tǒng)一管理時(shí)使用。
商品碼要求一品一碼，即一個(gè)EAN-13碼只能供一種商品使用，而服裝企業(yè)的產(chǎn)品由于其種類繁多，哪怕同一款式，只要尺寸不同就是不同的產(chǎn)品就要使用不同的商品碼進(jìn)行標(biāo)識(shí)，雖然可以達(dá)到管理的目的，但必須結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)查詢才能獲得該商品碼對(duì)應(yīng)的商品信息，在對(duì)外管理時(shí)這是必須的，但在企業(yè)內(nèi)部管理中這樣的管理方式就顯得過(guò)干復(fù)雜了，那么服裝企業(yè)內(nèi)部管理該采用何種條碼進(jìn)行管理呢?
國(guó)際EAN·UCC標(biāo)準(zhǔn)的EAN·UCC-128碼也是一種國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)碼，該碼制的特點(diǎn)是壓縮比高、誤讀率低、可含有數(shù)字及字符。企業(yè)使用這種條碼可按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼，具有一定的靈活性，我們可以稱它為企業(yè)物流碼，其編碼原則可以由服裝企業(yè)按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，下圖即是一個(gè)EAN·UCC-128:
圖2 EAN·UCC-128碼
各個(gè)服裝企業(yè)可以根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)采用的編碼方式進(jìn)行編碼，目的是便于管理，達(dá)到方便識(shí)別的目的。
條碼技術(shù)在服裝企業(yè)的作用
條碼系統(tǒng)在現(xiàn)代服裝行業(yè)供應(yīng)鏈管理的實(shí)際應(yīng)用中解決了傳統(tǒng)企業(yè)管理模式造成的矛盾，基于供應(yīng)鏈管理模式的服裝企業(yè)在信息流管理上一改傳統(tǒng)企業(yè)人工記錄造成的弊端。應(yīng)用投人小、運(yùn)營(yíng)成本低、技術(shù)成熟的條碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的快速、堆確記錄，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)電子數(shù)據(jù)交換(EDI)能夠?qū)γ恳粋�(gè)單品進(jìn)行物流全程的實(shí)時(shí)跟蹤，提高物流效率，封堵漏洞，減少人為因素造成的錯(cuò)誤。企業(yè)根據(jù)需要在條碼中編人如企業(yè)號(hào)、批次號(hào)、顏色號(hào)等信息，使產(chǎn)品在來(lái)料、制作、入庫(kù)、盤庫(kù)、出庫(kù)、銷售、銷售跟蹤、甚至防偽等一系列商業(yè)行為中有了貫穿全程的可自動(dòng)采集的標(biāo)識(shí)，通過(guò)快速準(zhǔn)確的產(chǎn)品信息流控制物資流向、資金流向、票據(jù)流向。
條碼技術(shù)在服裝企止各環(huán)節(jié)的使用
條碼應(yīng)用系統(tǒng)的作用具體體現(xiàn)在對(duì)服裝的全程控制上。其中主要包括:生產(chǎn)、物流、銷售跟蹤。企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)的不同，一般在條碼應(yīng)用中體現(xiàn)出服裝自身所具有的屬性。
服裝條碼的制作
根據(jù)服裝企業(yè)的實(shí)際需要，可能在物流碼中含有數(shù)字、字符。針對(duì)此特點(diǎn)，我們推薦使用物流碼的碼制為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的EAN·UCC-128碼，該碼制的特點(diǎn)是壓縮比高、誤讀率低、可含有數(shù)字及字符。對(duì)于出廠后使用的EAN-13碼可采用統(tǒng)一打印的方法進(jìn)行處理。
服裝商品條碼的制作
條碼標(biāo)簽易于制作，對(duì)設(shè)備和材料沒(méi)有特殊要求，識(shí)別設(shè)備操作容易，不需要特殊培訓(xùn)，且設(shè)備也相對(duì)便宜。條碼打印機(jī)根據(jù)企業(yè)編碼原則，打印含有指定信息的條碼，條碼采集器掃描條碼完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集。在不干膠標(biāo)簽或掛簽上打印條碼、商品名稱、規(guī)格等服裝企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容，提供條碼掃描器及人眼可讀的信息。條碼標(biāo)識(shí)既可以作為一種識(shí)別手段單獨(dú)使用，也可以和有關(guān)識(shí)別設(shè)備組成一個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別，還可以和其他控制設(shè)備聯(lián)接起來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。
條碼系統(tǒng)對(duì)服裝企業(yè)各個(gè)碩節(jié)物流的控制
采購(gòu)控制
建立原材料檔案，可以有效地控制原材料的品質(zhì)和價(jià)格，購(gòu)入的材料貼上條碼作唯一標(biāo)識(shí)，便于清點(diǎn)管理。采購(gòu)訂單往往是多次到貨，而且訂單頻繁。為保證訂單與到達(dá)的貨物不會(huì)造成混亂，必須一一匹配，隨時(shí)可以查到各訂單的到貨情況。定貨的材料應(yīng)使用條碼作唯一標(biāo)識(shí)，以利于清點(diǎn)和追究供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。
生產(chǎn)控制
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃生成生產(chǎn)通知單，交付生產(chǎn)部;生產(chǎn)部按照生產(chǎn)通知單到原料庫(kù)領(lǐng)料，并把實(shí)際使用的領(lǐng)料情況反饋到生產(chǎn)部，就能夠反映每個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃的用料情況，以此為準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本打基礎(chǔ)。并且有力的再生產(chǎn)過(guò)程中控制成本、控制質(zhì)量。在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中，采用條碼掃描設(shè)備對(duì)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)和原材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)的產(chǎn)品進(jìn)行條碼掃描記錄，及時(shí)了解原材料的使用情況，各個(gè)服裝產(chǎn)品加工情況等。
倉(cāng)庫(kù)控制
通過(guò)對(duì)企業(yè)異地庫(kù)存情況和銷售情況的及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析，可以了解到企業(yè)不同商品在不同市場(chǎng)上的客戶接受情況，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)的商品調(diào)撥到適合的賣場(chǎng)，取得更好的銷售業(yè)績(jī)，減少庫(kù)存積壓。由于服裝類產(chǎn)品的特點(diǎn)是顏色、品種變化的很快，因此要求服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度要不斷地提高。過(guò)季的品種要很好地清出柜臺(tái)，換上新的品種�？刂拼尕浀臄�(shù)量，保證銷售部門有合適的品種放在賣場(chǎng)，滿足顧客的需要;同時(shí)也要保證生產(chǎn)的大部分都可以銷售，不會(huì)產(chǎn)生大量滯銷存貨是服裝企業(yè)要考慮的關(guān)鍵問(wèn)題。
銷售控制
服裝企業(yè)在銷售過(guò)程中實(shí)現(xiàn)條碼的管理，可以有效監(jiān)控本部及各地辦事處的庫(kù)存、銷魯、訂貨情況�？梢缘玫叫枰臓I(yíng)銷數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、以及精確的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，包括:按款式、按顏色、按地點(diǎn)、按尺碼進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為制定生產(chǎn)加工計(jì)劃，銷售計(jì)劃提供依據(jù)。利用反饋信息及自身權(quán)限可以對(duì)各地辦事處做到合理調(diào)貨，防止局部庫(kù)存積壓。服裝企業(yè)應(yīng)用條碼技術(shù)對(duì)銷售狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，也是服裝企業(yè)非常重要的管理內(nèi)容。
條碼系統(tǒng)在經(jīng)國(guó)過(guò)程中的應(yīng)用
供應(yīng)應(yīng)用
建立原材料檔案，可以有效地控制原材料的品質(zhì)和價(jià)格，購(gòu)入的材料貼上條碼作唯一標(biāo)識(shí)，便于清點(diǎn)管理。采購(gòu)訂單往往是多次到貨，而且訂單頻繁。為保證訂單與到達(dá)的貨物不會(huì)造成混亂，必須一一匹配，隨時(shí)可以查到各訂單的到貨情況。定貨的材料應(yīng)使用條碼作唯一標(biāo)識(shí)，以利于清點(diǎn)和追究供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。
由于服裝行業(yè)的特點(diǎn)是產(chǎn)品種類、款式、顏色等方面變化很快。所以倉(cāng)庫(kù)要保證及時(shí)準(zhǔn)確把產(chǎn)成品送到銷售的第一線，以便于領(lǐng)導(dǎo)行業(yè)潮流，搶占市場(chǎng)份額，這是企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。通過(guò)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的條碼化管理，并在出、人庫(kù)等環(huán)節(jié)采用數(shù)據(jù)采集終端，可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品出、入庫(kù)更及時(shí)準(zhǔn)確，使出人庫(kù)的產(chǎn)品信息及時(shí)準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
銷售應(yīng)用
每日銷售日?qǐng)?bào)通過(guò)條碼統(tǒng)計(jì)，對(duì)于企業(yè)的銷售部門非常重要，它要求以最快的速度得到準(zhǔn)確的結(jié)果。統(tǒng)計(jì)包括:按款式、按顏色、按地點(diǎn)、按尺碼等。可以幫助銷售部門及時(shí)配貨、補(bǔ)貨，做到合理進(jìn)行調(diào)配，減少庫(kù)存量，縮短訂貨時(shí)間，加快商品周轉(zhuǎn)，逐步達(dá)到零庫(kù)存的目標(biāo)。
庫(kù)存應(yīng)用
倉(cāng)庫(kù)管理中最重要的一項(xiàng)工作就是保證帳面數(shù)量與實(shí)物數(shù)量一致，利用數(shù)據(jù)終端(數(shù)據(jù)終端程序的最大優(yōu)勢(shì)就是減少人工操作中的差錯(cuò)和提高操作人員的工作效率，使原先需要人工輸入和人工校驗(yàn)的過(guò)程轉(zhuǎn)化為自動(dòng)識(shí)別輸入和自動(dòng)數(shù)據(jù)核對(duì)、校驗(yàn)的過(guò)程。)收貨，可以很方便的實(shí)現(xiàn)商品收貨記錄的準(zhǔn)確性及發(fā)貨、配送的自動(dòng)化，使盤點(diǎn)存貨不會(huì)有遺漏和丟失。由于服裝行業(yè)的特點(diǎn)是產(chǎn)品種類、款式、顏色等方面變化很快。通過(guò)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的條碼化管理，在每一件商品上都貼上條碼，并在出、人庫(kù)等環(huán)節(jié)采用數(shù)據(jù)采集終端，可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品出、入庫(kù)及多庫(kù)位的協(xié)同作業(yè)，更及時(shí)誰(shuí)確的使出人庫(kù)產(chǎn)品信息及時(shí)準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
盤點(diǎn)應(yīng)用
盤點(diǎn)工作對(duì)于各個(gè)服裝企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)非常繁瑣、容易出錯(cuò)的工作。使用數(shù)據(jù)終端可以非常容易的實(shí)現(xiàn)庫(kù)房盤點(diǎn)，提高工作效率，不會(huì)產(chǎn)生任何盤點(diǎn)差錯(cuò)，尤其是使用了單位唯一的條碼后。
各種形式的分析應(yīng)用
由于服裝行業(yè)的特點(diǎn)產(chǎn)品的種類、款式、顏色等方面變化很快。必須通過(guò)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、銷售的條碼化管理，實(shí)現(xiàn)精確的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。通過(guò)條碼識(shí)別標(biāo)識(shí)，可自動(dòng)完成產(chǎn)品的產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、廢品統(tǒng)計(jì)、用料統(tǒng)計(jì)等。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，包括:按款式、按顏色、按地點(diǎn)、按尺碼進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為制定生產(chǎn)加工計(jì)劃，銷售計(jì)劃提供依據(jù)。利用反饋信息及自身權(quán)限可以對(duì)各地辦事處做到合理調(diào)貨，防止局部庫(kù)存積壓。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題：服裝企業(yè)條碼管理解決方案
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