劉暢,年過三十,經過多年摸爬滾打才坐上了常絨公司CIO的位子。但這個位子坐得并不輕松,每一個信息化項目的實施都讓他如履薄冰,盡管多年的項目實施已經鍛煉出了一支具有相當水平的IT隊伍,但IT部門畢竟不是軟件公司,平日里除了承擔一些項目的實施外,大部分時間都忙于系統維護和業(yè)務部門的培訓,不可能掌握所有信息系統的知識積累,因此,無論對劉暢還是他手下的IT人員,每一個信息化項目,對他們來說都意味著一輪又一輪新的挑戰(zhàn)。
信息化項目由于涉及各方利益,需要調動多種資源,因此在每一個信息化項目實施過程中都充滿了風險。同時,由于信息化項目往往讓企業(yè)投入很多,在下了相當大“賭注”的同時,企業(yè)自然不會忘記CIO的責任,因此,信息化項目實施的成敗,往往對CIO來說都意味著“榮與辱”的考驗,甚至某些時候會成為CIO“去與留”的抉擇。
在項目管理思想不斷深入信息化建設的同時,信息系統工程監(jiān)理(俗稱IT監(jiān)理)的出現試圖打破單純的甲、乙雙方的項目擔當模式,在項目實施中引入第三方監(jiān)理機制,為信息化項目的成功實施提供更多保障。
如果·愛:突破IT監(jiān)理的認識門檻
當項目經理時,劉暢曾經接觸過建設工程監(jiān)理幫助業(yè)主實現項目實施跟蹤和質量監(jiān)控的案例,但那時并沒有面向信息化項目的監(jiān)理,此后的幾年中,盡管也曾經聽說過IT監(jiān)理在我國從無到有的發(fā)展,但由于少見企業(yè)案例,便沒有太多關注。
時過境遷,今天IT監(jiān)理再次進入劉暢的視野:“此次ERP項目意義重大,在經費緊張的情況下,老板仍然為此撥出了300萬的專項資金,且本次項目牽扯的層面較多,風險很大。何不找一家監(jiān)理公司幫我們實施項目監(jiān)理來降低項目的實施風險,來一次對IT監(jiān)理‘愛的體驗’?”
IT監(jiān)理 一次愛的“初體驗”
一提出這個想法,首先反對的是此次ERP項目的項目經理,自己的得力部下張震:“劉總,我們一起實施項目這么多年,無論如何也積累了一定的項目經驗,盡管這次ERP項目牽扯的層面較多,但我相信憑借我們項目小組的努力還是完全能夠應對的,何必再請監(jiān)理?項目經費本來就不寬裕,這不是雪上加霜嗎?”
劉暢又何嘗不知,區(qū)區(qū)300萬的預算對這個大型ERP項目實在是杯水車薪,但也正因如此,才更需要對資金實行有效監(jiān)控,讓每一分錢都花在實處。其實,憑借與張震這么多年的共事經驗,劉暢深知,資金緊張只不過是張震的借口,真正讓張震難以接受的是可能來自其它部門的壓力:“IT部門能力不夠才請監(jiān)理幫忙”,這對一向要強的張震來說簡直是奇恥大辱!
為此,劉暢專門召集了幾位主要部門經理溝通此事!癊RP項目已經投入了300萬,再花錢請監(jiān)理又要幾十萬,這可都是大家的血汗錢!”“我們不是有信息部嗎?”“肥水不流外人田,實在不行,用請監(jiān)理的錢加強一下信息部的技術力量也算是長久投資了!憋@然,即使表面沒說,各部門經理看來都將請監(jiān)理的原因歸咎于信息部的技術力量不足。
雖然不能從根本上讓所有人都認識IT監(jiān)理的意義,但至少可以平息各部門對監(jiān)理的反對!笆聦崟淖円磺小眲硨σ隝T監(jiān)理充滿信心。
劉暢對IT監(jiān)理充滿信心
IT部門的反對,業(yè)務部門的懷疑尚在其次,對劉暢來說如何說服CEO接受IT監(jiān)理才是最重要的。
“需要追加預算?”這是常絨公司CEO李爭鳴聽過劉暢匯報后的第一反應,“IT監(jiān)理可以為ERP項目提供多大的幫助?”
“如果真如你所說,IT監(jiān)理可以降低項目實施風險,幫助我們有效監(jiān)管資金支出并監(jiān)督項目的實施質量,避免像以前一樣各類項目的不斷延期,我們倒是不妨一試,畢竟監(jiān)理費相對于項目投入只占很少一部分,四兩撥千斤,還是很劃算的!”
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劉暢是幸運的,理智的CEO李爭鳴似乎沒有想象的那么難以說服?磥,多年來的信息化實施,也讓這位本不知道信息化為何物的CEO逐漸成長起來。
然而,事實上在許多企業(yè),不僅IT部門、業(yè)務部門、CEO沒有充分認識IT監(jiān)理的作用,即使CIO自己也對監(jiān)理沒有足夠的了解,曾有一位資深CIO這樣說:“我們已經具備了相當強的技術力量和項目經驗,又何必多花錢在監(jiān)理上?”
的確,對有些企業(yè)而言,由于配備了相當強的技術部門,甚至他們的技術部門可以和軟件公司相媲美,具備實施各種項目的經驗,而無需再對監(jiān)理進行額外支出。但對大多數企業(yè)而言,每一個信息化項目都意味著一個全新的領域,像劉暢一樣,每個項目都有可能面臨“榮與辱”、“去與留”的抉擇。
對CIO而言,IT監(jiān)理不僅可以降低項目風險,提高項目成功的幾率,更重要的是可以借助監(jiān)理這顆“外腦”提高企業(yè)老板、業(yè)務人員、甚至IT人員對項目的認識,并借助IT監(jiān)理的公正和權威,有效處理IT部門與業(yè)務部門在部門利益上的糾纏,同時還可以適當減輕IT項目對CIO自身的壓力,將部分風險和責任轉移到監(jiān)理身上,將項目中人的因素降到最低。用機制而不是用某個人來保證項目的成功實施,也許這就是越來越多的CIO開始選擇IT監(jiān)理的原因。
雖然在IT監(jiān)理引入的問題上,常絨公司內部存在不同意見,但相對較容易解決。隨后的IT監(jiān)理的選擇卻著實讓劉暢費了些力氣,甚至稍有不慎就會“觸礁”的危險。
招標監(jiān)理公司的消息一發(fā)出,即得到了各家監(jiān)理公司的關注,其中不乏利用各種關系與劉暢接洽的,收到的方案更是五花八門,再看價格也是天壤之別。誰是“李逵”,誰是“李鬼”,劉暢一時也難以選擇。
據了解,目前我國在冊IT監(jiān)理公司有上百家家,其中一些擁有信息產業(yè)部批準的部級臨時資質,其他則為各省市自治區(qū)信息化主管部門批準的地方臨時資質,各公司背景各不相同,有的脫胎于科研機構、有的源于集成公司、有的前身是咨詢公司,甚至還有部分公司是由建設工程監(jiān)理公司業(yè)務拓展過來的。表面看,各家主營業(yè)務都是信息系統工程監(jiān)理,但實際上卻千差萬別,IT咨詢者有之,系統集成者有之、軟件開發(fā)者有之……由于IT監(jiān)理市場增長緩慢,許多公司都不得已用“副業(yè)養(yǎng)主業(yè)”,甚至有些公司已經名存實亡,成了徹頭徹尾的“皮包”公司。
另外,我國的信息系統工程監(jiān)理試點工作,雖然從2002年就已經開始,但除了2005年5月1日頒布執(zhí)行的《信息系統工程監(jiān)理總則》這一綱領性文件外,沒有任何細則文件,導致各家監(jiān)理公司都在用自己的理解來做IT監(jiān)理,各式各樣的監(jiān)理方法也讓劉暢看花了眼睛。盡管都在強調“三控、兩管、一協調”(即質量監(jiān)控、進度監(jiān)控、資金監(jiān)控,合同管理、信息管理和工程協調),但各家所采用的監(jiān)理方法不一,讓外行人很難分辨其中的差別。
更要命的是,關于信息系統工程監(jiān)理收費,劉暢竟然找不到一個權威的價格體系。據了解,迄今為止,除了部分地區(qū)的監(jiān)理公司自發(fā)約定的收費標準外,國家并沒有統一的價格體系,而這種自發(fā)的約定并不具備強制性,為了贏得項目,各公司依然我行我素。“有些監(jiān)理公司惡意競爭,導致收費明顯低于成本,使監(jiān)理公司派不出高水平的監(jiān)理人員,進而導致監(jiān)理效果下降,影響用戶對IT監(jiān)理的選擇,這是一個惡性循環(huán)!币患冶O(jiān)理公司市場總監(jiān)這樣告訴劉暢。
進一步了解監(jiān)理公司的監(jiān)理人員構成,更讓劉暢大感意外:“監(jiān)理工程師應該是具備深厚行業(yè)背景和技術背景的,從某種程度上說應該是信息化領域的專家,項目實施經驗和水平應該高于軟件公司(集成公司)的項目實施人員,怎么竟然會有應屆畢業(yè)生?”請教業(yè)內知情人士才知道,原來國家已經有明文規(guī)定,監(jiān)理工程師必須通過信息產業(yè)部的“信息系統監(jiān)理工程師認證”才能上崗,然而這個認證卻并沒有要求報考者的經驗和背景,因此成為了一些急于就業(yè)學生的最愛,一些迫于人員成本太高的監(jiān)理公司,為了降低經營成本便用這些“科班出身”的低成本監(jiān)理工程師組建了自己的監(jiān)理隊伍,其監(jiān)理水平可想而知。
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