企業(yè)流程管理主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部改革,改變企業(yè)職能管理機(jī)構(gòu)重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等,使每個(gè)流程可從頭至尾由一個(gè)職能機(jī)構(gòu)管理,做到機(jī)構(gòu)不重疊、業(yè)務(wù)不重復(fù),達(dá)到縮短流程周期、節(jié)約運(yùn)作資本的作用。企業(yè)流程管理理論的是由亞當(dāng)·斯密提出,福特和斯隆則是把理論轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)實(shí),從而讓汽車工業(yè)率先完成了革命性的顛覆。
企業(yè)流程管理的興起。
自從亞當(dāng)·斯密在《國(guó)富論》中首次提出勞動(dòng)分工的原理以來,這套商業(yè)規(guī)則指導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)多世紀(jì)。先是美國(guó)汽車業(yè)的先鋒開拓者亨利·福特一世將勞動(dòng)分工的概念應(yīng)用到汽車制造上,并由此設(shè)計(jì)出世界上第一條汽車生產(chǎn)流水線,大規(guī)模生產(chǎn)從此成為人類歷史上的現(xiàn)實(shí)。幾乎與福特同時(shí)代的通用汽車公司總裁艾爾弗雷德·斯隆在福特的基礎(chǔ)上將勞動(dòng)分工理論再次向前推進(jìn)一步,斯隆實(shí)際上樹起了勞動(dòng)分工理論發(fā)展的第三個(gè)里程碑。福特根據(jù)勞動(dòng)分工原理化解汽車裝配工作,把它拆成一系列毫不復(fù)雜的任務(wù),使每個(gè)工人的工作都簡(jiǎn)單易學(xué)。然而,人員協(xié)調(diào)和工人工作成果的組合過程卻因此而變得復(fù)雜非常,管理方面顯然跟不上高效率工廠系統(tǒng)的需求了。斯隆正是在此基礎(chǔ)上,將勞動(dòng)分工的理論應(yīng)用到管理部門的專業(yè)人員之中,并使之與工人的勞動(dòng)分工呈平行發(fā)展之勢(shì)。有了這樣完整的工人及管理人員的系統(tǒng)分工,汽車業(yè)才真正稱得上“大規(guī)模生產(chǎn)”。
在二十世紀(jì)即將結(jié)束的九十年代,這套勞動(dòng)分工規(guī)則受到了挑戰(zhàn)。大規(guī)模生產(chǎn)已越來越多的被大量定制所替代。哈默與錢皮以思想家的口吻開始了對(duì)我們所處的時(shí)代的企業(yè)革命的描述:“一整套兩個(gè)多世紀(jì)之前擬訂的原則在19世紀(jì)和20世紀(jì)的歲月里對(duì)美國(guó)企業(yè)結(jié)構(gòu)、管理和實(shí)績(jī)起了塑造定型的作用。在這本書里(《流程再造》),我們說,現(xiàn)在應(yīng)該淘汰這些原則,另訂一套新規(guī)則了。對(duì)于美國(guó)公司來說,不這樣做的另一條路是關(guān)門歇業(yè)。”這里,哈默與錢皮所說的新規(guī)則就是當(dāng)今風(fēng)靡全球的業(yè)務(wù)流程重組(BPR)。
流程重組就是對(duì)企業(yè)流程管理、組織結(jié)構(gòu)、文化進(jìn)行徹底的、急劇的重塑,實(shí)現(xiàn)企業(yè)形態(tài)由以職能為中心的職能導(dǎo)向型向以流程為中心的流程導(dǎo)向型的根本轉(zhuǎn)變,以達(dá)到工作流程和生產(chǎn)率的最優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)績(jī)效的飛躍。理論創(chuàng)立者哈默博士形象地闡釋為“打破雞蛋才能做蛋卷”,并將其定義為“重新開始”。
哈默與錢皮為“顯著的進(jìn)展”制定了一個(gè)目標(biāo),即“周轉(zhuǎn)期縮短70%,成本降低40%,顧客滿意度和企業(yè)收益增進(jìn)40%,市場(chǎng)份額增長(zhǎng)25%”。企業(yè)流程管理thldl.org.cn再造絕非是緩和的、漸進(jìn)的改善,而是要實(shí)現(xiàn)一躍千里的大步跨越。
企業(yè)面臨不斷加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),日益多樣化的客戶需求及更加復(fù)雜的技術(shù)服務(wù)市場(chǎng)迫切要求企業(yè)轉(zhuǎn)變運(yùn)營(yíng)方式,以適應(yīng)新的環(huán)境與競(jìng)爭(zhēng)需要。但是由于急劇變化的流程重組忽略了人的因素或超越了企業(yè)實(shí)際,導(dǎo)致流程重組失敗率高居不下,經(jīng)過無數(shù)先賢的努力,目前企業(yè)流程管理、流程優(yōu)化正以其穩(wěn)健的特點(diǎn)獲得越來越多的企業(yè)青睞。
企業(yè)流程管理的意義。
這個(gè)問題要從科層組織的弊端說起?茖咏M織的弊端集中表現(xiàn)在五個(gè)方面:
1、分工過細(xì),最后形成金字塔,進(jìn)而導(dǎo)致彼得原理產(chǎn)生;
2、無人負(fù)責(zé)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程,缺乏顧客服務(wù)意識(shí)(追求上級(jí)滿意、本位主義);
3、組織機(jī)構(gòu)臃腫,助長(zhǎng)官僚作風(fēng);
4、員工技能單一,適應(yīng)性差;
5、資源閑置和重復(fù)勞動(dòng),癥結(jié)是內(nèi)部信息縱向和橫向溝通不夠。
而實(shí)施流程管理,則可以帶來以下顯著的改變:
1、職能的合并(凡是一個(gè)部門或一個(gè)人管理的業(yè)務(wù),就不設(shè)多個(gè)部門或多個(gè)人去管理);
2、職能的轉(zhuǎn)換(領(lǐng)導(dǎo)職能更主要的是提供服務(wù));
3、職能的統(tǒng)一和集中(即使是大型企業(yè)也要機(jī)構(gòu)不重疊、業(yè)務(wù)不重復(fù));
4、部分職能的社會(huì)化(有利于整個(gè)社會(huì)資源的整合和優(yōu)化)。
企業(yè)流程管理的作用
實(shí)施流程管理對(duì)企業(yè)管理的作用是多方面的。為了便于你們?cè)谄髽I(yè)宣傳和動(dòng)員,我簡(jiǎn)單地從企業(yè)不同層次員工的角度談一談流程管理的作用:
1、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人而言:不用擔(dān)心有令不行、執(zhí)行不力;
2、對(duì)中層干部而言:不用事事請(qǐng)示、不再受夾板氣;
3、對(duì)基層員工而言:掌握了正確做事的方法,不用再背黑鍋。
用一句話來說,那就是流程管理讓一切工作變得更簡(jiǎn)單。
企業(yè)流程管理消除了部門壁壘、消除了職務(wù)空白地帶,并且由于全體員工潛能的釋放和積極性的發(fā)揮,將大大提高企業(yè)的整體運(yùn)行效率和效益,也將大大增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。一言以蔽之,企業(yè)流程管理就是消除人浮于事、扯皮推諉、職責(zé)不清、執(zhí)行不力的固疾,從而達(dá)到企業(yè)運(yùn)行有序、效率提高的目的。
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