企業(yè)發(fā)展電子商務概況

    在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)成為了企業(yè)進行競爭的另一陣地。而企業(yè)網(wǎng)站作為企業(yè)與外界交流的一個重要渠道，其建立與否以及是否完備，不僅關(guān)系著企業(yè)在消費者心中的形象和地位，同時也是企業(yè)開展電子商務必備的重要條件。

    雖然目前我國很多企業(yè)進行了網(wǎng)站建設(shè)，但是很多網(wǎng)站只是簡單的開展一些企業(yè)產(chǎn)品的電子訂購相關(guān)業(yè)務，或者只是簡單的發(fā)布產(chǎn)品的最新信息及企業(yè)的聯(lián)系方式，而在與經(jīng)銷商以及原料供應商的互動方面則幾乎沒有。由此可以知道，目前企業(yè)網(wǎng)站在資源整合方面還沒有發(fā)揮應用的作用。從另一方面來說，也說明企業(yè)電子商務的發(fā)展?jié)摿�和空間很大。

    在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的推動下，網(wǎng)絡(luò)為人們提供了一種更加高效、更加便捷、更加人性化的生活方式。同時電子商務為人們提供了一個與傳統(tǒng)購物渠道相比更加快速、便利的購物方式。然而，在電子商務的發(fā)展過程中，網(wǎng)絡(luò)消費者對于電子商務企業(yè)提出了更多要求，比如，提升企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、快速回復訂單信息等。能不能滿足這些要求或者在多大程度上滿足這些要求，便是電子商務企業(yè)發(fā)展的決定力量，促使其加強對供應鏈的管理和完善。

    隨著電子商務的快速發(fā)展，企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也要與之相配合。物流、信息化等的相應完善是電子商務發(fā)展的動力支持，能夠提高企業(yè)電子商務發(fā)展的效益，加強同供應鏈各方的聯(lián)系和溝通，對企業(yè)資源進行有效的整合。這就需要企業(yè)進行信息化建設(shè)，并實現(xiàn)其與企業(yè)電子商務發(fā)展的協(xié)同。

企業(yè)信息化建設(shè)的必要性

    (一)企業(yè)自身電子商務發(fā)展的需要

    作為傳統(tǒng)電子商務的載體，電子商務網(wǎng)站最大的特點就是其相當于一個關(guān)于電子貿(mào)易的市場。企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布相關(guān)信息。進行產(chǎn)品和信息的交易，但是企業(yè)對于這些交易并不進行直接的管理，而且對于最終的信息交易的狀況也不進行管理。這樣的話，就會產(chǎn)生一種情況，就是企業(yè)在電子商務過程中所取得的信息和企業(yè)內(nèi)部的ERP(ERP EntERPeriserise Resource Planning，企業(yè)資源計劃)管理系統(tǒng)所獲得的信息不能得到共享，兩者處于分離的狀態(tài)，這樣勢必會造成資源的大量浪費，提高企業(yè)經(jīng)營成本。

    在電子商務迅猛發(fā)展的過程中，企業(yè)的這種電子商務和ERP發(fā)展不協(xié)調(diào)的狀況為企業(yè)的長遠發(fā)展造成了阻礙，限制了企業(yè)內(nèi)在潛力的發(fā)揮。具體體現(xiàn)為以下方面：電子商務過程中，企業(yè)積累了很多有用的市場信息，但是這些信息往往處在一種游離的狀態(tài)，并不能直接為企業(yè)的發(fā)展提供參考依據(jù)。沒有發(fā)揮其應有的價值，由于現(xiàn)在的企業(yè)競爭環(huán)境更加趨于嚴酷和復雜。如果企業(yè)的電子商務發(fā)展水平較低，現(xiàn)有的訂單響應速度過慢，那么勢必會影響企業(yè)參與行業(yè)競爭的實力。另外，企業(yè)電子商務發(fā)展和ERP發(fā)展不協(xié)調(diào)的狀況如果持續(xù)存在的話，將使企業(yè)的電子商務始終處在較為低級的階段，難以向高層次進行發(fā)展和突破。

    在理想的電子商務運用狀態(tài)方面，財政部財政科學研究所的高紹華指出：“市場營銷部通過網(wǎng)絡(luò)ERP軟件可以及時的、準確的掌握客戶訂單信息，并按時間、地點、客戶統(tǒng)計出產(chǎn)品的銷量和銷售速度，經(jīng)過對這些數(shù)據(jù)的加工處理和分析對市場前景和產(chǎn)品需求做出預測，同時，把產(chǎn)品需求結(jié)果反饋給計劃與生產(chǎn)部門，以便及早安排某種產(chǎn)品的生產(chǎn)和相應投入品的購進。”在此問題上，我國著名的電子商務專家梁春曉指出：“不論從中小企業(yè)的外部、市場的電子商務應用，還是從內(nèi)部的信息化應用來看，這幾年發(fā)展趨勢都是從分散走向整合。”從分散走向整合是必然的發(fā)展趨勢，國內(nèi)諸多電子商務方面的專家對此觀點較為一致。

    由以上分析可以知道，企業(yè)前臺的交易信息如果可以即時地傳遞到企業(yè)的采購、庫存、財務等業(yè)務環(huán)節(jié)中，則企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門便能夠根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實時情況開展相應的活動。比如，采購部門可以根據(jù)前臺的交易信息制定相應的采購計劃，以進行及時補貨。保證企業(yè)貨源充足，庫存部門可以針對商品的實時銷售的情況生成相應的揀貨單，并對商品的擺放情況等根據(jù)揀貨單進行調(diào)整，財務部門依據(jù)商品的銷售情況及時處理應收應付事宜。這樣的話，企業(yè)內(nèi)部便形成了一種有效的、有序的協(xié)同作業(yè)流程，能夠提高企業(yè)的運作效率，提升經(jīng)營效益。

    (二)市場對于信息化開發(fā)模式的要求

    企業(yè)開展有效的電子商務，不是僅有一個企業(yè)網(wǎng)站便可以實現(xiàn)的。企業(yè)要達到電子商務提高企業(yè)經(jīng)營效率、降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高客戶滿意度的目標，需要具備一定的管理基礎(chǔ)，具體包括較為穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)、工作流程及規(guī)范等。與此同時，企業(yè)也要具備相應的信息化建設(shè)。缺乏管理和信息化而只有網(wǎng)站的電子商務，其在發(fā)展過程中盛然會缺乏持久的動力，這不符合電子商務發(fā)展的趨勢和規(guī)律。

    對于一些經(jīng)營效益較好的電子商務企業(yè)來說，其每天要處理大量的訂單，如果這些訂單的處理工作全部由人工完成的話，則必然會出現(xiàn)混亂的場面，甚至根本無法開展經(jīng)營活動。因此，構(gòu)建企業(yè)信息化的重要性便得以凸顯。RFID(Radio Frequency Identification，即射頻識別，俗稱電子標簽)技術(shù)對于貿(mào)易、物流、倉儲行業(yè)的發(fā)展具有重大以及深遠的影響。在將商品貼上電子標簽之后，操作人員則只需用掃描槍掃描商品上的電子標簽，那么和該商品相關(guān)的名稱、編號、所在位置等信息都會在電子系統(tǒng)顯示出來，這樣便可以提高訂單的響應速度，并確保執(zhí)行訂單時的準確程度。

    隨著RFID技術(shù)的廣泛應用，電子商務的信息化發(fā)展具備了良好的基礎(chǔ)條件。當前，越來越多的電子商務企業(yè)對于企業(yè)經(jīng)營管理和信息化的重要性具有了充分的認識和理解。而且，一些電子商務企業(yè)在自建倉庫和物流之后，開始進行自建信息化的活動。信息化的建立具有較高的成本，不僅包括信息化系統(tǒng)的開發(fā)成本和維護成本，還包括信息化人才的培養(yǎng)和維持成本。由于人才具有一定的流動性，一旦其離開企業(yè)，將會對企業(yè)的信息化進程造成影響，企業(yè)應在信息化構(gòu)建計劃中對此制定有針對性的對策。因此，電子商務企業(yè)在自建信息化時，要對自身的實際情況進行切實的分析和總結(jié)，以建立適應自身發(fā)展狀況的模式。而且信息化問題不是一個企業(yè)的問題，而是整個信息化行業(yè)的問題，單靠一個企業(yè)的信息化是不能解決的。

    電子商務企業(yè)與傳統(tǒng)的企業(yè)相比較，在經(jīng)營方式上更加靈活，更具特色化，這是其能夠在競爭中脫穎而出的重要法寶。因此，如果企業(yè)固守著原有的信息化系統(tǒng)，而讓企業(yè)的業(yè)務流程圍繞著信息化系統(tǒng)開展，那么企業(yè)的發(fā)展將失去活力。這對于將個性化體驗放在很高位置的電子商務企業(yè)而言，具有很大的阻礙作用。目前，電子商務業(yè)務發(fā)展迅速，企業(yè)每天都會接到很多訂單，企業(yè)固有的信息化系統(tǒng)很難滿足需求，同時在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上再進行開發(fā)也需要很高的成本，但是完全拋棄原有的系統(tǒng)又是不可取的，因為企業(yè)在長期的經(jīng)營發(fā)展中形成的業(yè)務流程與企業(yè)的發(fā)展實際具有一定的相關(guān)性和適應性。因此，現(xiàn)實中一些電子商務企業(yè)，在對外購買信息化系統(tǒng)失敗之后，開始自建信息化系統(tǒng)，以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

企業(yè)電子商務與信息化的協(xié)同

    回顧我國企業(yè)信息化進程可以發(fā)現(xiàn)，大中型企業(yè)利用信息化提高了運作效率，降低了經(jīng)營成本。與此同時，許多中小企業(yè)也積極參與信息化，并且實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財務、人員、供應商等的高效管理，使得企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售和協(xié)同效率得到了很大提升，使得企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營成本得以降低。由此可見，開展信息化對于我國企業(yè)提升競爭力具有重要作用。

    對于一個企業(yè)而言，電子商務和ERP系統(tǒng)的關(guān)系就像前端與后臺、外部與內(nèi)部的關(guān)系一樣，兩者相輔相成，共同促進，共同發(fā)展，具有密切的關(guān)系。企業(yè)信息系統(tǒng)在運行狀態(tài)良好時，其各業(yè)務環(huán)節(jié)是緊密相連的，是一個有機整體。任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生變化，都能立即傳遞到其他相關(guān)的環(huán)節(jié)，并有所體現(xiàn)。例如，一個電子商務企業(yè)在取得網(wǎng)絡(luò)訂單之后，應該能夠立即將關(guān)于該訂單的相關(guān)信息傳遞到企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)，這樣，與訂單相關(guān)的采購、生產(chǎn)、銷售等部門就會進行組織和安排，使原料、生產(chǎn)等活動順利開展。這是企業(yè)信息系統(tǒng)良好運作的情況，如果企業(yè)的電子商務和ERP系統(tǒng)脫節(jié)，那么就會使企業(yè)很多的關(guān)鍵信息和數(shù)據(jù)處于孤立的狀態(tài)，不能和其他各部門進行很好的回應，導致企業(yè)前臺與后臺的信息脫節(jié)。在這樣的情形下，企業(yè)的物流、資金流和信息流不能實現(xiàn)有機統(tǒng)一，也不能保證數(shù)據(jù)具有一致性、完整性和準確性，部門之間由于信息溝通方面存在障礙。易產(chǎn)生重復和冗余的勞動，因此無法對客戶的需求作出及時和有效的回應，嚴重損害了企業(yè)自身的利益。

    電子商務與ERP在實現(xiàn)整合之后，能夠使企業(yè)的供需鏈管理、客戶關(guān)系管理等功能全面集成，使資源和數(shù)據(jù)的共享得以實現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部各部門的業(yè)務流程會趨于合理、規(guī)范，其之間的銜接會更加平滑，企業(yè)的生產(chǎn)效率得到提高。另外，企業(yè)管理者和經(jīng)營者可以及時準確的把握企業(yè)發(fā)展的信息，并以此為依據(jù)作出對企業(yè)長遠發(fā)展有利的決策。

    現(xiàn)在一些中小企業(yè)對于企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)非常關(guān)注，甚至有些企業(yè)管理者認為擁有了網(wǎng)站，便自然就擁有了電子商務。這種觀點遭到了研究學者的質(zhì)疑，當前電子商務企業(yè)主要的業(yè)務便是網(wǎng)上訂購，而且經(jīng)過近幾年的發(fā)展成熟，網(wǎng)上訂購的相關(guān)環(huán)節(jié)發(fā)展比較完善，從商品的訂購、支付方式、送貨方式以及售后服務等都有了明確的流程和規(guī)定。然而，這是針對一個交易或者一個問題的解決方法，雖然實踐中取得了很好的效果，但是在后期的管理及維護中的程序則要復雜得多。比如，在一批產(chǎn)品成功銷售出去之后，企業(yè)要從庫存、財務及網(wǎng)站三個獨立的系統(tǒng)中各自進行更新，這樣才能確保數(shù)據(jù)保持同步與統(tǒng)一，這就對數(shù)據(jù)整合提出了基本的要求，而更重要的是，要實現(xiàn)電子商務與信息化的協(xié)同發(fā)展，企業(yè)應加強業(yè)務流程及資源方面的整合，這樣才能從整體上提高企業(yè)的業(yè)務處理效率。

    我國“技術(shù)拉動型”的電子商務發(fā)展經(jīng)歷了電子商情、網(wǎng)上撮合和電子交易三個階段，在信息技術(shù)不斷的發(fā)展和完善以及傳統(tǒng)商務的推動下，進行了一系列變革。

    企業(yè)在發(fā)展電子商務的同時，需要對內(nèi)部的信息化建設(shè)進行相應的統(tǒng)籌和規(guī)劃。缺乏有效的信息規(guī)劃，可能會在實施過程中導致系統(tǒng)復雜、維護成本高而收益低等相應問題。企業(yè)信息化建設(shè)必須以業(yè)務流程為主導，這就意味著企業(yè)信息化建設(shè)應圍繞著業(yè)務流程開展，相關(guān)的項目建設(shè)也應以業(yè)務部門為中心。在信息化建設(shè)過程中，信息的整合共享是必然的趨勢，相關(guān)部門應對此有很好的把握，并為整臺共享的實現(xiàn)提供便利條件。

    在實現(xiàn)電子商務與信息化的融合時，傳統(tǒng)商務的信息化(ERP)方面應對采購、生產(chǎn)計劃、銷售、庫存、財務等與物流、資金流相聯(lián)系的流程進行充分的考慮，而電子商務方面則應對網(wǎng)站管理、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購和網(wǎng)上資金收付等流程進行切實的考慮。這樣將二者的相關(guān)流程集中到一起，便可以形成一個新的應用系統(tǒng)。這個新的應用系統(tǒng)要圍繞供應鏈管理軟件的應用，將企業(yè)內(nèi)部的一系列業(yè)務和外部的上下游供應商、分銷商等鏈接起來，使之形成一個完整的有效的供應鏈，這樣便不僅僅能提升企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務效率，還可以對供應鏈的運作效率進行整體提升。

    另外，企業(yè)信息化建設(shè)的主體應由信息服務提供商來進行承擔，因為如果是企業(yè)自身承擔這項責任的話，會給企業(yè)增加很多不必要的負擔，而且還可能產(chǎn)生資源浪費現(xiàn)象，這是不經(jīng)濟的。因此，企業(yè)要實現(xiàn)電子商務和信息化協(xié)同發(fā)展，需要尋找具有成熟產(chǎn)品并能提供全方位服務水平的信息服務提供商來共同完成此項進程。

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本文標題：企業(yè)發(fā)展電子商務與其ERP信息化的協(xié)同關(guān)系解析

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