大型系統(tǒng)是全球企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)信息技術(shù)的堅(jiān)強(qiáng)支柱。正是這些系統(tǒng)在幫助管理各項(xiàng)重要的運(yùn)營(yíng)職能,包括制造、財(cái)務(wù)、材料計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)、人力資源、銷售、采購(gòu)、分析、客戶服務(wù)等。當(dāng)你向一家企業(yè)下訂單,背后就有一個(gè)大型系統(tǒng)在協(xié)助完成各項(xiàng)要求。當(dāng)你用手機(jī)打電話,無(wú)論是賬單業(yè)務(wù)、聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)還是申請(qǐng)業(yè)務(wù),都會(huì)涉及一個(gè)大型系統(tǒng)。這些系統(tǒng)包括企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng),通常被統(tǒng)稱為ERP系統(tǒng) (即企業(yè)資源規(guī)劃) 。無(wú)論是過(guò)去還是現(xiàn)在,它們都是信息技術(shù)和全球業(yè)務(wù)中的重要組成部分。問(wèn)題是,未來(lái)還將由它們所主導(dǎo)嗎? 埃森哲技術(shù)服務(wù)全球總裁, 以及通信、 媒體與高科技事業(yè)部全球總裁馬丁·科爾認(rèn)為, 大型系統(tǒng)并未得到一致看好。 “盡管ERP解決方案每年創(chuàng)造了上千億美元的收入, 但從成本和靈活性的角度, 基于云計(jì)算的信息技術(shù)能力和SaaS(軟件即服務(wù)) 服務(wù)模式將日益成為更具吸引力的可選方案。 ” 而諸如PaaS(平臺(tái)即服務(wù)) 和IaaS(基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù))等相關(guān)的解決方案, 都將致力于打造根據(jù)需求、 可擴(kuò)展的 “即用即付” 模式, 從而在整個(gè)企業(yè)層面實(shí)現(xiàn)全球化業(yè)務(wù)和信息技術(shù)能力。 “任何有關(guān)ERP即將消亡的言論不僅是夸大其辭, 而且是大錯(cuò)特錯(cuò)。 ” 馬丁·科爾說(shuō)。 當(dāng)然, 大型企業(yè)系統(tǒng)的實(shí)施已與20年前大不相同, 這對(duì)于ERP客戶和系統(tǒng)供應(yīng)商都是個(gè)好消息。 很可能這樣的系統(tǒng)其范圍已不再是從企業(yè)的一端延伸到另一端, 因?yàn)楫?dāng)今的云技術(shù)和按需服務(wù)已經(jīng)使信息技術(shù)系統(tǒng)更加靈活和模塊化。 這無(wú)疑是另一個(gè)好消息。 企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)多年來(lái)所起的作用基本相同:通過(guò)提高業(yè)務(wù)流程的一致性, 滿足企業(yè)的獨(dú)特需求,并確保有效數(shù)據(jù)的安全性及完整性, 為全球一致的運(yùn)營(yíng)模式提供支持。 盡管SaaS平臺(tái)對(duì)于當(dāng)前很多新型的小規(guī)模企業(yè)很具吸引力, 但是大規(guī)模的成熟企業(yè)必須清楚如何將云模型等技術(shù), 創(chuàng)新安全地融入進(jìn)整個(gè)企業(yè)的信息技術(shù)系統(tǒng)核心基礎(chǔ)之中。 這種混合模式, 即以ERP為核心的云創(chuàng)新和按需服務(wù)模式能夠使全球化的大型企業(yè)充分利用二者的優(yōu)勢(shì)。 但是這種業(yè)務(wù)服務(wù)提供模式必須審慎規(guī)劃和管理。 與其它傳統(tǒng)技術(shù)不同, 大型企業(yè)系統(tǒng)的存在并非僅是因?yàn)榱?xí)慣的原因, 或是因?yàn)槠髽I(yè)無(wú)法擺脫這些系統(tǒng), 就像運(yùn)動(dòng)隊(duì)因長(zhǎng)期合同而被迫留下表現(xiàn)欠佳的運(yùn)動(dòng)明星一樣。 很明顯,如今的ERP供應(yīng)商必須通過(guò)不斷發(fā)展來(lái)適應(yīng)云技術(shù)所驅(qū)動(dòng)的按需服務(wù)模式。 這些模式已永久改變了系統(tǒng)和業(yè)務(wù)解決方案的前景。事實(shí)上, 供應(yīng)商們已經(jīng)開(kāi)始行動(dòng)了 。 而從客戶角度看, 最大的問(wèn)題在于如何從成本和靈活性方面充分發(fā)揮云和SaaS模型所具有的巨大優(yōu)勢(shì), 但同時(shí)又保留傳統(tǒng)大型系統(tǒng)的長(zhǎng)處。 “很多領(lǐng)先企業(yè)正在向混合模式發(fā)展, 將傳統(tǒng)企業(yè)系統(tǒng)的最顯著優(yōu)點(diǎn)與新的按需服務(wù)模式結(jié)合起來(lái)。 ” 馬丁·科爾說(shuō)。 以移動(dòng)技術(shù)提供商高通公司為例。 該公司找到了一種方法, 將全球ERP系統(tǒng)與地方系統(tǒng)相結(jié)合, 從而滿足特定地區(qū)和國(guó)家的要求。 該公司的信息技術(shù)高管通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)所在國(guó)的情況進(jìn)行分析, 認(rèn)為將整個(gè)企業(yè)的系統(tǒng)擴(kuò)展到這些地區(qū)成本會(huì)非常昂貴, 而且耗時(shí)也會(huì)非常長(zhǎng)。 企業(yè)需要各種更為靈活、 更具業(yè)務(wù)相關(guān)性以及針對(duì)區(qū)域的解決方案, 同時(shí)還需要考慮相關(guān)的成本問(wèn)題。 這些挑戰(zhàn)正在推動(dòng)一種雙層ERP 架構(gòu)的出現(xiàn), 這一設(shè)計(jì)將本地預(yù)裝系統(tǒng)與基于云的SaaS 服務(wù)融合在一起。 考慮使用雙層ERP 系統(tǒng)的原因,2011年第一季度, 曾經(jīng)對(duì)IT領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行過(guò)訪問(wèn),在受訪的高管人員中的占比情況,請(qǐng)見(jiàn)圖一所示。 那么, 高通公司是如何在全球一致性和地方相關(guān)性之間實(shí)現(xiàn)恰當(dāng)平衡的呢? 其主要手段是運(yùn)用NetSuiteOneWorld系統(tǒng) (一個(gè)快速部署的按需服務(wù)系統(tǒng), 用于業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)整合) , 從流程管理的角度確保實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和績(jī)效管理內(nèi)容與現(xiàn)有ERP核心架構(gòu)的恰當(dāng)融合。 高通公司沒(méi)有放棄現(xiàn)有的系統(tǒng)環(huán)境, 也沒(méi)有打算去簡(jiǎn)單地復(fù)制基于云的按需服務(wù), 而是選擇在現(xiàn)有企業(yè)系統(tǒng)環(huán)境中加入具有高度敏捷性和低成本的業(yè)務(wù)解決方案, 以滿足特別需求。 這一戰(zhàn)略, 目前一般被稱為 “雙層”ERP實(shí)施方案, 旨在規(guī)避整個(gè)企業(yè)推行單一大型系統(tǒng)解決方案所引起的業(yè)務(wù)下滑風(fēng)險(xiǎn)。 另有一些企業(yè)在銷售和商業(yè)情報(bào)領(lǐng)域引入SaaS服務(wù),從而豐富了其核心ERP系統(tǒng)。按需解決方案為銷售團(tuán)隊(duì)提供了寶貴的即時(shí)功能, 同時(shí)企業(yè)可以運(yùn)用自身的大型系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的賬戶規(guī)劃和實(shí)施。 這些混合模式有望更快速地提供信息技術(shù)解決方案, 從而滿足具體的行業(yè)和地域要求。 同時(shí), 從根本上實(shí)現(xiàn)最終解決方案信息交互的仍是核心ERP系統(tǒng), 但如果僅專注基于云的按需服務(wù), 這一點(diǎn)很容易被忽視。 “如果沒(méi)有信息交互, 企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)將是引發(fā)極端復(fù)雜且不可靠的數(shù)據(jù)環(huán)境, 出現(xiàn)大量的重疊和冗余工作, 這在業(yè)務(wù)單元繞過(guò)自己的IT部門(mén)直接聯(lián)系云供應(yīng)商尋求短期需求解決方案時(shí)尤為明顯。 雙層模型可以保持嚴(yán)密的控制和管理, 同時(shí)仍賦予不同地區(qū)和業(yè)務(wù)部門(mén)低成本的靈活性, 助其實(shí)現(xiàn)迫切目標(biāo)。 ” 馬丁·科爾說(shuō)。 誠(chéng)然, 隨著全球企業(yè)日益青睞云模型, 大型ERP供應(yīng)商也沒(méi)有停滯不前。 它們正在進(jìn)行調(diào)整,不僅與SaaS服務(wù)相融合, 同時(shí)也與其相競(jìng)爭(zhēng)。 信息技術(shù)解決方案總是有一個(gè)奇怪的特點(diǎn),一處簡(jiǎn)化的代價(jià)是多處變得更為復(fù)雜, 針對(duì)大型系統(tǒng)的更新方法也不例外。 隨著云服務(wù)推動(dòng)企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)更直接接觸到業(yè)務(wù)服務(wù)和按需型信息技術(shù)功能, 要明確整合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人就顯得更加困難。 “當(dāng)然,傳統(tǒng)上講,這一直是首席信息官(CIO) 的職責(zé)所在。過(guò)去被視為技術(shù)提供者的信息技術(shù)高管如今更像是一位服務(wù)整合者。 換言之, 在我們所描述的新型混合ERP環(huán)境中, 到底誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)?” 馬丁·科爾說(shuō), “一家企業(yè)今天完全有可能同時(shí)運(yùn)行一個(gè)核心ERP系統(tǒng)、 若干由外部銷售商 (包括ERP供應(yīng)商) 管理的云環(huán)境或服務(wù)、其他一些內(nèi)部運(yùn)行的云計(jì)算成分, 以及少部分傳統(tǒng)系統(tǒng)。 ” 企業(yè)采用信息技術(shù)管理服務(wù)方法, 包括整合云技術(shù)和ERP服務(wù), 對(duì)于很多內(nèi)部信息技術(shù)部門(mén)來(lái)說(shuō)都是一項(xiàng)艱巨任務(wù)。 要在這種廣泛的信息技術(shù)環(huán)境中管理端到端的業(yè)務(wù)績(jī)效, 特別是其中還涉及復(fù)雜的移動(dòng)內(nèi)容, 其難度絕對(duì)超出了IT服務(wù)企業(yè)的能力, 對(duì)于大多數(shù)單個(gè)服務(wù)提供商來(lái)說(shuō)亦是如此。 “所有這一切均有助于解釋目前日益顯現(xiàn)的一種趨勢(shì): 借助集成商或可信賴的代理商來(lái)管理復(fù)雜的云環(huán)境, 并提供清晰的端到端可見(jiàn)度和服務(wù)保障。 服務(wù)提供商將依靠這些集成商或代理商來(lái)消除客戶的疑慮, 同時(shí)客戶自身也將尋求這些代理商的幫助, 通過(guò)混合、 本地預(yù)置和按需服務(wù)等多種模式管理計(jì)算資源的內(nèi)外部供應(yīng)。 ” 馬丁·科爾說(shuō)。 這種代理關(guān)系至少可在兩方面發(fā)揮作用。 一是發(fā)揮咨詢功能, 幫助客戶在廣泛的ERP和按需環(huán)境之上創(chuàng)建一個(gè)管理屏障。 二是作為管理服務(wù)提供商, 承擔(dān)監(jiān)督內(nèi)外部計(jì)算平臺(tái)、 關(guān)聯(lián)風(fēng)險(xiǎn)以及提供端到端服務(wù)管理能力的責(zé)任。 這種IT集成化的全面服務(wù)或管理服務(wù)方法, 促使企業(yè)將其各項(xiàng)IT資源視為一個(gè)統(tǒng)一的資源庫(kù)。 企業(yè)不再關(guān)注這些服務(wù)位于何處或源于何處, 抑或是否能夠提供廣泛的企業(yè)功能性或?yàn)槟骋惶囟毮懿块T(mén)提供基于云的按需功能。 這種整合的服務(wù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了有關(guān)IT功能采購(gòu)、 管理、 核算和支持等工作的統(tǒng)一流程。 基于這種服務(wù)的可替代性, 整合方案使靈活性達(dá)到了一個(gè)新的高度, 不再受限于數(shù)據(jù)中心服務(wù)器的能力。如今,一旦企業(yè)需要某項(xiàng)服務(wù), 其首席信息官就可以根據(jù)變動(dòng)成本模型來(lái)進(jìn)行明確規(guī)劃。 另一項(xiàng)重要的創(chuàng)新成果就是加速推進(jìn)了ERP——云混合型解決方案的行業(yè)應(yīng)用。盡管每個(gè)企業(yè)都有其獨(dú)特的流程和信息技術(shù)配置,但事實(shí)上, 任何特定行業(yè)的最佳實(shí)踐都可以總結(jié)出來(lái),然后用于加快ERP的實(shí)施,以及推進(jìn)適于某個(gè)行業(yè)使用的其他SaaS或云擴(kuò)展服務(wù)。最終將會(huì)形成一套能夠快速、 低成本地滿足企業(yè)需求的系統(tǒng)。 澳大利亞紐克雷斯特礦業(yè)公司最近就采用了這種方法。 該公司是澳大利亞最大的黃金生產(chǎn)商和世界領(lǐng)先的黃金礦業(yè)公司之一。 隨著公司的不斷發(fā)展, 公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程、 系統(tǒng)和數(shù)據(jù)過(guò)于分散和過(guò)時(shí), 于是全新的信息技術(shù)計(jì)劃——紐克雷斯特企業(yè)系統(tǒng)戰(zhàn)略 (NESS) 應(yīng)運(yùn)而生, 從而提高了系統(tǒng)效率, 并加大對(duì)業(yè)務(wù)的支持力度。 通過(guò)一家專門(mén)從事資源行業(yè)業(yè)務(wù)重組方案設(shè)計(jì)的服務(wù)提供商, 紐克雷斯特礦業(yè)公司全面引進(jìn)了先進(jìn)的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和運(yùn)營(yíng)模型, 從而加快了全面實(shí)施企業(yè)管理解決方案的設(shè)計(jì)和啟動(dòng)工作。 “這種解決方案比一般做法實(shí)施的速度更快, 紐克雷斯特礦業(yè)公司的礦場(chǎng)和企業(yè)所在地均建立了一系列標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)流程和系統(tǒng)。 該解決方案提高了公司的運(yùn)營(yíng)可見(jiàn)度, 向高管們提供了所需的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)和信息, 以便對(duì)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,從而更好地做出運(yùn)營(yíng)決策。競(jìng)爭(zhēng)和創(chuàng)新正在推動(dòng)大型系統(tǒng)的重大變革。 ” 馬丁·科爾說(shuō)。 未來(lái), 即使大環(huán)境變得更加模塊化, “即插即用” 功能能夠?qū)⒈镜鼗蚱渌愋偷臉I(yè)務(wù)功能都融入到核心系統(tǒng)之中, 本地預(yù)置的ERP系統(tǒng)仍將繼續(xù)發(fā)揮至關(guān)重要的作用。 整個(gè)業(yè)務(wù)功能鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié)都在為實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效而不懈努力。然而, 將所有環(huán)節(jié)結(jié)合起來(lái), 令解決方案不僅強(qiáng)大而且靈活,仍是一項(xiàng)艱巨的挑戰(zhàn)。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō), 發(fā)展的最佳途徑并非只有一條。 然而, 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的全球運(yùn)營(yíng)模式的最佳方式仍然是本地預(yù)置核心ERP系統(tǒng)。 但是隨著企業(yè)開(kāi)拓地方市場(chǎng)、 服務(wù)于新的客戶, 或是為了在特定的職能部門(mén)中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,他們也希望在所處的行業(yè)環(huán)境中充分發(fā)揮按需解決方案和各項(xiàng)推動(dòng)因素的力量以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。因此, 有效的整合和管理將是成功的關(guān)鍵所在。
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本文標(biāo)題:ERP系統(tǒng)如何與SaaS結(jié)合
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